如何写好公文材料 【范文十篇】
如何写好公文材料
范文一：领导讲话提纲怎么拿?“三讲”结合。围绕上级精神讲。与上级保持一致是必须的，很多会议都是传达贯彻上级精神，传达不能走样，贯彻不能变形，很多重要的、核心的精神要原原本本传达，甚至要一字不错地照抄在讲话中。结合工作实际讲。传达贯彻是过程，落实是目的，落实不能“空对空”而要“空对地”，也就是把上面的精神和本地实际结合起来。情况明才能决心大，接地气才有底气，写讲话拟提纲也要吃透下情、结合实情。咬住解决问题讲。毛主席说，所谓调查研究就是解决问题。我理解，所谓开会讲话，也是解决问题。不解决问题的会议不需开，不解决问题的讲话不必讲，甚至不解决问题的领导不要当。写讲话的出发点和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展。把“三讲”结合起来，所列提纲领导会满意，所作报告听众会满意。“四要”结合。一要大处明晰。整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。比方如“通俗讲法”第一点讲为什么，也就是讲意义，第二点讲是什么，讲本质内涵，第三点讲怎么样，讲如何作。有位专写政府领导讲话的朋友说，政府公文一般是三段式，认识，任务，保障。讲话稿离不开这几个大层次。总的要求是，层次必须是分明的，而不是模糊的甚至是前后打搅的，逻辑必须是严密的，而不是脱节的甚至是混乱的。二要重点突出。少数讲话需要面面俱到，比方说，政府工作报告，党代会报告，更多的讲话需要重点突出，即使是政府工作报告和党代会报告也需要重点突出。三要观点鲜明。毛泽东同志曾对一位只讲了数字和材料、没讲自己观点的省领导说：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要进行加工，要产生观点，用观点统率材料。”
毛主席曾提出这样的警告：“不发议论，部长能做到几时”(蔡永辉《毛泽东谈怎样汇报工作》)。发议论就是拿意见、亮观点，就是从材料中发现问题，提出见解，得出规律性的结论，找出解决问题的办法。讲话是观点的集合，观点是思想的结晶。我们经常说某某领导有思想，有水平，很多时候是因为他的讲话有鲜明的观点。一篇讲话，主题算是第一思想观点，是最大观点，还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题，主题如“明月当空”，观点是“众星捧月”。这些观点可以通过分级标题来体现，也可以随处“闪烁”在讲话中。观点从哪来?我的“观点”是“三从四得”：从实践中发现观点，从思想上发掘观点，从语言上发明观点。领导那儿可得到，基层干群中可得到，专家学者中可得到，个人学习研究中可得到。四要体例统一。结构基本匀称。虽说重点内容重点讲、详细讲，讲话以解决问题为目的，该长的就让他长，该短的让他短，绝不可因文害意，但最好是以此为基础，适当讲究匀称，也就是几个大部分力求长短差不多，不要差太多。如同人的体型，上半身下半身长短差不多，长得不匀称不好看。通常的作法是，列提纲就应“提前控制”每个部分的篇幅(规定字数)，以求得总体结构的基本匀称。层次基本相同。每个部分可列小层次，也就是一级标题下面可列二级、三级标题，根据需要去列，但最好基本相同，一有都有，一列都列，如果第一部分只有一级标题，而第二部分却列出了三级标题，这样也是不大好看的。我个人主张，讲话最好只列到二级标题为止，并且二级标题最好不用“(一)(二)(三)”，用“第一第二第三”更便于听和记一些。同级标题基本一致。同一级标题最好用一样的句式和结构，差不多的字数和语气。请看胡锦涛总书记在湖北
考察时的讲话，四个一级标题为：扎实推进经济发展方式转变，不断推动经济平稳较快发展;扎实做好农业、农村、农民工作，不断推进社会主义新农村建设;扎实做好保障和改善民生工作，不断促进社会和谐稳定;扎实加强和改进党的建设，不断推动经济社会发展目标任务落到实处。二级标题也基本一致，第一部分用了四个“进一步”，第二部分用了五个“积极”，第三部分用了六个“切实”，第四部分用了三个“着力”。这种整齐的标题形式，除了表情达意的明晰外，还特别的好做笔记、好传达贯彻、便于干部群众掌握。
范文二：公文写作的材料要可靠 公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、 政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般 新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。概 而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。 精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关 所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。 事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接 发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问 题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。它在公文 里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况， 是第一手材料。此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数 字、经验、成果等。 无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好 公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情 况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、 加工。
范文三：函
（一）函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等
四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划…………………….
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
一九九七年二月二十四日
（一）通报的写作格式
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。
通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。 标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。
包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。
表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：
①主要事实
表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。
②分析指出事例的教育意义
表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。
③提出要求
情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
由落款、发文范围、抄送、附件等组成。
关于处理周末报餐行为的通报
兹有生产部**车间针修员工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以来，经核查在**年**月**号和**月**号期间，该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡，其行为明知故犯，目无视公司管理规定，严重影响公司相关管理纪律，念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好，为严肃周日报餐管理纪律，警戒他人，杜绝类似现象的发生，根据周末报餐有关规定，经公司生产部管理层研究决定，现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。希望公司全体人员以此为戒！在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐，如再发生类似现象，公司将给予严肃处理！
特此通报！
****文化产业有限公司
xx年xx月xx日
（一）通知的写作格式
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
各分公司各厂：?
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：?
1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。?
2?会议时间：5月3日，会期1天。?
3?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。?
4?报到地点：××，联系人：××。?
5?各单位报送的经验材料，于×月×日前报公司技安科。?
××总公司?
××年××月××日
会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
（一）请示的写作格式
请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可"先斩后奏"，这是请示区别于报告的主要特征之一。
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。
正文一般由三个部分组成：
①请示缘由
提出请示的原因和理由。
②请示事项
提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。
③请示要求
应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位执行"等等。
××市××公司关于解决生产名贵中成药所需犀角来源问题的请示
××市外贸局：
××是我公司出口名贵中成药所需药材原料，生产的中成药出口换汇率很高，也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧张，价格不断上涨，今后也不易进口。鉴于历史上本市的制品有以下方面来源，市首饰公司在本市及外埠可收购部分及制品。
一、请局协助向以上有关单位联系，对上制品收进后支调我公司生产中成药出口。
二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折人民币结算。
以上意见当否，请审核批复。
××市土产畜产进出口公司
×年×月×日
（一）批复的写作格式
批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。
一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。
结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如："你部银水字
[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为日)。"
下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如："你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。"
完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。
××市××区人民政府
×政批[1998]第3号
关于组建××集团的请示的批复
××实业总公司：
你公司××[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建××集团，特此批复。
××市××区人民政府
一九九八年六月二十九日
主题词：机构 组建 批复
送：区财贸部、区经委
××市××区人民政府办公室
一九××年六月二十九日印发
（一）报告的写作格式
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
1、综合性报告的写法
事由加文种，如《关于1999年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《铜陵市人民政府关于1999年度工作情况的报告》。
把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。(3)结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。
2、专题报告的写法
由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
通常以"请审核"、"请审示"等语作结。
3、回复报告的写法
与前两种报告大体相同
根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
范文四：年度上学期
校学生会办公室
校学生会办公室干事
于博、李仁婷、扈俊杰
崔荣超、孙培勇
二零零九年十一月
计划书具体写作
通知的写作方法
会议记录的要求
常用公文写作的页面设置
计划书的具体写作
一 计划书的概念
什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。
二 计划书的重要性
那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。
三 计划书的类型
至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。
四 计划书的具体内容与格式
下面让我们来重点介绍计划书的具体内容与格式。
从外观上，计划书主要由封皮和正文两大部分组成，就像我们人有皮和肉一样。封皮由封面和封底两部分组成。有时封底可以不加，但是封面是必不可少的。为什么要这样呢，一是为防止公文被破损，污染起保护作用，二是根据封面我们可以知道这份计划书的大致内容，以后查找时方便快捷。
封面的具体内容和格式是怎样的呢？
封面的内容主要由四部分组成，简单的来讲就是四W：when,who,what和by who即计划执行的时间、计划对象的单位、计划的种类、计划撰写单位或个人。在封面上首先写明计划执行时间,由第一行顶头开始输入，可以分几行输入。字体设置为楷体，字号设置为初号并加粗，行间距设置为1.5倍。为方便记忆可以简单记住一句话：初次当楷模却增胖了1.5磅，初次就是初号字体，楷模就是楷体，增胖就是字体加粗，1.5磅就是行间距设置为1.5倍。在其后要输入计划对象的单位。计划单位要紧跟计划执行时间另起一行输入，具体格式与计划执行时间相同。以上这些都需要横向居中排列。接着要输入计划的种类，具体种类以具体情况为准。假设在这里要输入的是“工作计划”四个字,则这四个字设定为黑体，字号设置为55号并设置加
粗，行间距设置为2倍。为方便记忆可以简单记忆为：黑色星期双五，经济危机加粗了两倍。黑色星期即字体为黑体，双五即字号为55号，加粗即字体加粗，两倍即行间距为2倍。计划的种类紧跟上面两项居中纵向排列。最后一项是计划撰写单位或个人，这里要与上面空出以55号字体为标准两行的距离，并在右下方输入具体格式为：楷体、小一号字、右对齐排列，并设置字体加粗。同样可以简单记忆为：家里小四，走路靠右，争当劳动楷模。在这里有可能会出现在全部输入四项以后超出封面大小的情况，原则上可以按比例缩小输入文字的字号或者通过酌情减少行间距的做法解决。 好了介绍完封面，我们来看正文。
正文是一份计划书最重要的部分，就像一个人的心脏一样。对于正文，我们需要注意以下几点：
1. 要有预见性，在科学的基础上提出行动前的预想。
2. 要有针对性，全面具体的方案。
3. 要有可行性，从实际出发提出切实可行的方案。
4. 要有约束力，保证行动按计划行进。
5. 要有余地，防止突发事件的发生。
正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。
计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。
第二类常用标题的格式是：期限+内容范围+计划种类,如《国民经济和社会发展第九个五年计划时期国家环境保护计划》。
第三类常用标题的格式是：单位名称+期限+内容范围+计划种类，如《××省年教育发展规划》，这类标题不仅表明了是何单位在何期限内的何种计划，并且具体写了是关于何种工作或活动的计划。
正文标题又分为正文开头的大标题与正文内容之中的各级小标题，前者以二号黑体输入，设置为居中排列，字体加粗。正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离，以突出主题。
正文内容之中的各级小标题一般以以下格式排列：一级小标题以汉字
数字序号标明，例如：一、二、三，数字序号与标题之间用顿号隔开；二级小标题以带括号的汉字数字序号标明，例如：（一）（二）（三），数字序号与标题之间不需要特别的符号隔开；三级小标题一般以阿拉伯数字序号标明，例如1、2、3，数字序号与标题之间以“点”隔开。这里要特别注意的是，只有一级小
标题使用小三号字体并进行字体加粗设定，其余的两级小标题使用四号字体并且不需要加粗设定。一级小标题顶头输入，二级小标题相对于一级小标题要进行一个格的缩进，三级小标题相对于一级小标题要进行四个格的缩进。这样做的目的是可以使正文内容显得条理清晰、段落规整；加强文章的整体性，使文章不显得太散；便于阅读着迅速抓住文章的大体脉络，便于读者阅读。另外，根据计划书的具体内容还有可能出现其它内容的小标题，例如计划书之中出现以月份为小标题情况的话，这些标题一般没有具体的格式限制但这些标题不应该影响文章的整体完整性与美观。这些小标题格式的设定可以根据其在文章之中的具体重要性与地位来设定。
（一） 前言
前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等 ，一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。
（二） 主体
主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。这 是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分 条撰写。常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、 (三)……”加“1．2．3．……”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其 内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。
注：主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。
（三） 结尾
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束 全文，不写专门的结尾部分。
正文内容部分主要以具体内容为主，对格式的要求并不是很多。但需注意的是正文内容部分需要使用仿宋GB2312字体，四号字。这样做的目的是为了总体文章整齐规范，便于阅读。
落款通常包括制定计划的单位名称（个人名称）和制定计划的具体日期两项内容，如果计划
的标题中有单位名称，就可以省略。如果以文件的形式发下，还要加盖公章。
落款的字体大小一般与正文相同，且应标语距正文结尾五行左右的右下角处，与正文形成右对齐，且落款几行内容相互之间的相应位置应设为居中对齐。落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。
最后不要忘记给计划书一张封底。
好了，这样我们的整个计划书就完成了。
通知的写作方法
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。?
1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。?
2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。?
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
附会议通知格式范例 （后）
短信通知与口头通知的几点要求：
1.要有称呼，注意礼貌用语。
2.交代事情简明扼要，清楚不繁琐。
3.通知时，日期与地点要具体清楚，忌用今天、明天等字眼
4.短信通知在最后要写“收到请回复”等字样。
济南大学学生会关于召开
新干事培训会议的通知
所属各部：
　　为了使各位新干事尽快熟悉各部门的具体工作，了解学生会内部的规章制度，经研究决定召开学生会新干事培训会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议内容： 对新干事的内部培训；
二、参加人员： 济南大学学生会所有成员；
三、会议时间、地点： 11月15日（星期五），11教5段301教室
望各部及时传达，准时参加。
济南大学学生会
会议记录的要求
一 会议记录的性质和作用
会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。
会议记录的作用主要有三：
其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻；
其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况；
其三，立卷归档，以供参考、研究
或编写材料。
二 会议记录的特点
1、真实性，会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来，决不能随意增减或改变。
2、完整性，记录要求按格式填写清楚，会议内容要尽可能完整地记录下来，特别是会议内容的要点不能漏记或少记。
3、快速性，无论是摘要记录或详细记录，都要求记得快，这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。
三 如何做会议记录
第一部分是记录会议的组织情况，应写明：
1、会议的名称；
2、开会的时间；
3、开会的地点；
4、出缺席和列席人员；
5、主持人的姓名；
6、记录人的姓名；
7、备注：有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
1、要写明发言人的姓名、发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议等。
2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
5、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
6、会议记录的写作要求会议记录的基本要求是迅速、准确。
四 会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如录时，均应按规范要要求办理。
五 注意事项
1、注意衣着，带领带袖，干净整洁，精神状态良好，懂礼貌，大方得体。
2、会议之前把会议时间地点部门准确把握，与与会人员保持密切联系，要有时间观念，做好会前的个人准备工作。
3、会议记录上的签名必修由本人填写，不可代签。
4、会议记录期间，记录人不能发表任何个人意见，更不能打断会议的进行，要如实客观的反映会议内容。
5、会议完毕后，将会议记录交与会议负责人审核，看是否进行修改与添加。
6、会议记录内容可与开会时的氛围作相应调整。
7、会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
常用公文写作的页面设置
1．用纸：A4
2．装订线：左侧
3．页码位置：下居中
4．页边距：上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
5．字体、字号：
正文：4号仿宋GB2312字体
一级标题：小3号仿宋GB2312加粗
二级标题：4号仿宋GB2312字体
三级标题：4号仿宋GB2312字体
6．标题格式
一级标题：一、 二、 三、
二级标题：（一） （二） （三）
三级标题：1． 2． 3．
备注：这些格式只是常用，但并不唯一，排版整理过程中只要公文格式条理美观即可
校学生会办公室干事
于博、李仁婷、扈俊杰
崔荣超、孙培勇
二零零九年十一月
范文五：汇报材料的写法
汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。汇报属于日常事务文书，虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文，但在公务活动中使用频率很高。
一、汇报的特点：
（一）针对性
汇报对象有针对性。向谁汇报，是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。汇报对象要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的，也要是汇报对象责任范围内的事项，或者是同汇报对象的职责有关。其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。否则，所答非所问，风马牛不相及，汇报对象肯定不满意，汇报人也达不到预期的目的。例如，向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况，只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项，而不应大谈招商引资一类的事项。
汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对性，这是同汇报对象相一致的。对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。这是因为，汇报对象的工作范围不可能就是一项，即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。同是向公安机关汇报，可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时，要根据不同的内容来组织汇报材料。
汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么，要追求什么样的效果，这是起草汇报时必须考虑到的。同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容，汇报的针对性因汇报目的不同而不同。如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件，则应从这一目的出发组织材料，重点强调解决这些困难刻不容缓，势在必行，汇报对象应当给予支持与帮助。如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华，让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可，则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法，达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，则应适当把握分寸，把两方面的内容都做适度汇报，防止说过头话，顾此失彼。
汇报环境有针对性。同样的汇报题目，要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。汇报的时间短，汇报的内容就要适当压缩，在餐桌上汇报，就要把语言搞得风趣幽默些，不能古板、冗长，要同就餐的气氛相协调，不同的利益当事人同时在场，就要特别把握语言分寸，防止厚此薄彼，伤害一方自尊的问题；在施工现场汇报，就要结合现场情况，作特别简短精炼的汇报，语言应
尽量口语化。
（二）真实性
汇报的根本价值就在于它的真实性。真实与否，关系到汇报人的立场、观点、作风、道德品质问题。汇报必须尊重客观事实，以大量具体可靠的可检验的实际材料为基础，真实地反映事物的本来面目。首先要做到的是应用的事实是真实的，而不是虚假、歪曲、经过人为处理的；其次，引用的事实必须是准确的，而不能是模糊不清的，含混的。
（三）新颖性
汇报要体现工作的创新精神和创新实际。汇报的事实材料要新。要有大量的新的信息，提供新发生的事实情况，不能老生常谈。汇报的观点要新。要站在新的角度，用新的视野、新的观念研究新情况、新问题，善于发现苗头性、倾向胜、萌芽性问题，不能老调重谈。汇报的结论要新。提出的意见、建议要有创新性，并能用于指导实践。四是条理性。
（四）条理性
内容合乎逻辑，概念准确，判断正确，推理科学。所反映的事实要经得起推敲，经得起实践的检验。阐述的观点能够自圆其说，绝不能自相矛盾。人们常常讲一分为二，但不能讲成诡辩论，不能主次不分，是非不分，功过不分。人们经常看到，有的汇报讲成绩过满、过头、过度，讲问题又过满、过头、过度，结果造成自相矛盾、自我否定的后果。如有的扶贫汇报，讲成果时说扶贫对象百分之百脱贫，一片盛世太平，莺歌燕舞，讲问题时又说还有若干扶贫对象仍然缺衣少食，一片孤苦凄凉，苦不堪言。这在逻辑上无论如何说不通，肯定有造假之嫌。
结构的条理性。一二三四五，脉络要清楚。布局谋篇，整齐划一。大标题、小标题，各个层次的序号，都要合乎常规的写作习’质，让人一目了然。
（五）朴实性
篇幅朴实。有话则长，无话则短，不能故意把汇报拉得长而又长。可长可短的篇幅一定要短下来。一般以不超过3000字为宜。语言朴实。朴实简练，准确精当。语言朴实并不排斥生动活泼、妙趣横生。在汇报中加人精彩的例证、评论，生动的群众化的语言，同朴实性的要求是一致的。
（六）灵活性
内容有灵活性。内容根据需要，可多可少，可长可短，可详可略，甚至可有可无。汇报什么，不汇报什么，多汇报什么，少汇报什么，汇报人是有选择、调整的余地的。形式有灵活性。汇报材料可以是比口头汇报的内容详尽的材料，甚至附有若干附件、参考资料；也可以精炼到几百字、几十字，仅仅是汇报的大小标题而已。使用有灵活性。可以用正式公文报给上级机关或职能部门，可以用简报的载体发送给有关方面，可以作为口头汇报的依据或参考，还可以作为口头汇报的补充。有时，汇报人只讲汇报材料没写的内容。有时，则是照本宣科。有时则声明，口头汇报如有同书面
汇报不一致的地方，以正式印发的汇报材料为准。有的汇报材料，如有些企事业单位的汇报，还以套色加图片的书刊画报风格印制，追求特别的宣传效果。
（七）时效性
汇报对时限的要求特别严格。在一定意义上说，时间就是汇报的质量。再好的汇报，错过了汇报的最佳时间，也就成了“马后炮”，失去了汇报的意义。汇报对象只有在第一时间获得有价值的信息，才能及时作出准确的分析判断，制定正确的对策，科学地指导工作。
二、汇报的作用是：
（一）保证汇报人口头发言心中有数，突出，避免重复和遗漏。
（二）为听取汇报的人提供文字依据，有所遵循，条理清楚，中心明确，重点利于把握要点，听清楚，看明白，节约时间，提高工作效率。
（三）作为听取汇报人处理问题的依据。
（四）需要时汇报也可作为公文组成部分印发。
汇报前印成文件送给听取汇报的领导．汇报后，根据领导意见，加以修改整理，形成正式文件，发给有关单位参考或执行。一些比较重大的涉及面较广的工作，比如党和国家的重大方针政策贯彻执行的情况，常常需要写出汇报材料。这类汇报材料，实际上也具有工作报告提纲的作用。
某一项重大的调查研究活动，进行到一定阶段时，调查组给上级单位汇报情况前，也常常先准备出汇报材料。这个汇报常常是调查报告的基础材料。特别是调查结束前的汇报，往往转化为调查报告的写作提纲。一些有关制定方针政策或者对某些重大问题统一认识的会议结束后，也需要向主管领导部门作汇报。这个汇报经过修改后，往往转化为反映该会议的情况报告或者会议纪要。
三、汇报的分类
（一）汇报按照其目的，可以分为以反映社会基本情况和民情民意为主要目的的汇报、以进行政策调整为主要目的的汇报、以反映和支持新生事物、表扬正面典型为主要目的的汇报、以揭露问题为主要目的的汇报、以思想教育为主要目的的汇报、以理论研究为主要目的的学术性汇报等。这类汇报主要是通过对理论问题的详细分析，为学术团体、研究机构或者政府决策提供参考，往往在汇报中针对不同的理论观点做出评论，提出有见地的主张。
（二）按照汇报问题涉及的范围，可以分为综合工作汇报和专项工作汇报。
（三）按照汇报内容涵盖时间，可以分为多年期汇报、全年汇报、半年汇报、季度汇报、月汇报、即时汇报等。
（四）按照汇报人，可以分为领导机关汇报提纲、职能部门汇报提纲、基层单位汇报提纲、个
人汇报提纲等。如市委汇报提纲、市委组织部汇报提纲、乡党委汇报提纲、村民委员会汇报提纲、人党思想汇报提纲等。
（五）按照文字详略的不同，可以分为详细汇报材料和简要汇报提纲。详细汇报是完整的详细的具体的汇报文字材料。在口头汇报时，可以原文照读，也可以只择其要点口述，其余内容供汇报对象自己查阅。简要汇报提纲也称标题式汇报提纲。标题式汇报往往只是提供一个汇报的大体范围，具体内容主要靠汇报人的口头表达。汇报人要根据听汇报人的需求，随时调整汇报的详略点、侧重点。
（六）按照汇报对象的不同，可以分为向上级机关的汇报、向上级部门的汇报，向会议的汇报、向领导的汇报等。
（七）按照公开程度的不同，可以分为公开汇报、内部汇报、秘密汇报。
（八）按照办理时限要求的不同，可以分为一般汇报、紧急汇报。
四、格式与写作要求
汇报对写作的格式、语言要求比较宽松，并不要求形式的整齐划一。汇报有时也写作“汇报提纲”。
汇报正文一般由标题、成文时间、摘要、汇报对象，主体、落款等部分组成。
（一）汇报标题
标题一般采用醒目的二号宋体字居中排列。字数少的单行居中排列，如“人口普查工作汇报”等。字数多的可两行或两行以上呈正梯形或倒梯形状居中排列。注意不能排列成长方形状。不能把一个词分在两行排列。如果两行的字数完全相同，可以采取调整上下行字数的办法解决。实在不能调整，则可以采取扩大或缩小其中一行的字间距的办法，造成两行实际长短的不同。如倒梯形的标题排列：
关于我市发动群众开展秋季爱国卫生运动
并取得阶段性成果的汇报提纲
汇报标题分三种：
第一种是公文式标题，由汇报事由＋文种构成。如“关于税收工作情况的汇报提纲”、“关于新（征管法＞实施情况的汇报，等。
第二种是复式标题，由主标题和副标题两部分组成。主标题一般是同汇报内容有关的一句话，如“落实中央扶持农业政策，促进农业增产增收”、“落实科学发展观，努力构建和谐社会”、“认真学习党章，立志为共产主义事业奋斗终生”、 “实行政务公开，推进依法治县”、“把解决农民工子女上学难的问题作为政府的一件大事来抓”等。副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种
等，如“关于党的积极分子队伍建设清况的汇报”、“关于我县推广水稻旱育稀植技术情况的汇报，、 “关于我市国有中小企业深化改革情况的汇报”、“关于我市医疗卫生改革试点的汇报提纲”等。
第三种是直接式写法，如“税收征管改革进展情况汇报提纲’、“汇报提纲”等。
（二）汇报成文时间
汇报的成文时间一般以定稿人定稿的时间为准，多在标题下另起行居中标注，并用不同的字体或加括号的办法体现区别。时间应写清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前两位数。如不能把“xxxx年x月x日”写成
（三）汇报署名
署名多在标题、成文时间的下面另起行居中排列。署名要署单位或个人的规范名称。署名是单位的，要同单位的法定正式名称一致，或使用规范的简称。个人则要写姓名全称，不能省略姓或名字的任何部分。个人如果要标明职务，一般应先写职务后写姓名全称。如“xxxx人大常委会办公厅”；不能写作“省人大办公厅”。“县长张国梁”不能写成“国梁”、“张县长“、“国梁县长”。
（四）汇报摘要
摘要也称内容提要。篇幅较长，一般5000字以上的汇报，可以写出500字左右的摘要，以方便汇报对象的阅读和处理。摘要是对汇报内容的简明扼要的陈述，一般位于标题、署名之下，正文之前。
摘要的常见位置有两种，一是单独放在封面的后面，在第一行正中间写上“摘要”二字，再另起一行空两格写摘要的正文。二是写成独立的段落，放在调研报告的标题之下、正文之上。也可以将“摘要”二字用方括号括住放在段首，接着写摘要的内容。
撰写摘要，要求作者将汇报的主要内容、提出的主要观点、意见和建议做出准确清楚的交代，让汇报对象通过阅读摘要就可以把握汇报的主要内容，做出自己的判断。
（五）汇报主送人
汇报的主送单位或个人在标题、成文时间、署名下面另起行顶格排列，后加冒号。有时也可以不写汇报对象称呼。
（六）汇报开头
汇报一般有开头。有些简短的汇报也可以不写开头。开头也称前言、开场白。开头主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情况、得出的有关结论，介绍汇报的有关背景情况等。不论何种开头，都要求简洁、明快，开门见山。切忌海阔天空的套话、假话、阿谈奉承话。如有的汇报开头：“在举国上下学习 xxxx的热潮中，在全国人民满怀信心地迎接新的一年到来的时候，以xxx 为组长、xxx为副组长的检查组代表上级领导来我单位检查指导工作。这是对我们的极大关怀，极大帮
助，同时也把上级机关的好思想、好作风、好传统带给了我们。我们要乘这个东风，开创工作的新局面。一年来，在党中央、国务院的亲切关怀下，在省市领导的直接领导下，在我单位党政领导班子的带领下，在有关方面的大力支持下，在关系单位的无私帮助下，经过全体职工的积极努力，我单位的工作取得了很大成绩。现将主要经验汇报如下”。这里面的话多为套话、奉承话，说多少也没大错，但也实在没大用。说与不说一个样。这样的汇报开头就给人以虚伪、哆嗦、拖泥带水的印象。常见的开头方式有：
一是说明汇报的起因、依据。如“按照全省义务教育工作会议的要求，现将我市贯彻落实这次会议精神的情况汇报如下”。又如“根据省委x发xxx司xx 号文件关于xxxxxxxx的规定，我县开展了xxxx xx工作。现将情况作一汇报”。再如，“我市在城建动迁工作中，遇到一些新的有关政策法律问题，特向省政府汇报如下”等。
二是说明汇报的背景材料。如“xxx，年xx月xx日，我县xx煤矿发生一起瓦斯爆炸的恶性事故，造成人员死亡xx人，重伤xx人，失踪x人。有关新闻媒体己于当天作了报道。现将我们调查处理的情况汇报如下”。
三是直接说明汇报的主题。如“现将我局xx xx年的工作情况汇报如下”; “现将我乡招商引资的情况汇报如下”等。
四是说明汇报材料形成的过程。如“自今年x月中旬开始，我们组织三个调查组，对落实xxxxxxxx文件精神的情况开展调查研究。x月xx一xx日，局党组听取并讨论了三个调查组报送的专题调查报告。在此基础上，形成了本汇报的草稿。之后，又征求了局内各处室及直属单位的意见，经局党组会议研究通过，形成了本汇报”。
五是直接提出汇报的主要观点。如“我们认为，解决当前城市房价虚高的问题，必须从地方政府做起”。
（七）汇报主体
主体部分的结构分为三种，即纵式结构、横式结构、纵横交错式结构。
纵式结构是指按照事物发展的内在逻辑或时间顺序来安排观点和材料。用这种结构叙述事实，阐明观点，有头有尾，过程清晰，便于作者把握历史和逻辑的统一，使读者可以清晰地了解事物发展的整个过程。
横式结构是指将掌握的材料和形成的观点按照其性质或者类别，并列放置，分别叙述，从不同的方面综合说明汇报的主题。这种写法的优势是可以从多角度全方位地展示汇报的中心问题，收到议题集中、观点突出、条理清晰、说服力强的效果。如关于农民工问题的汇报，从基本情况、队伍心态、意见或建议这三个方面写起，可以较为全面地说明社会经济关系新变化中的农民工的现状。
纵横交错式结构，就是纵式结构和横式结构的结合使用。
一是以纵为主，纵中有横的结构。二是以横为主，横中有纵的结构。需要说明的是，纵横交错的结构方式并不是等距离交错的，也有某些部分不交错的情况。
（八）汇报结尾
汇报的结尾一般是一个简要的小结，用以对汇报的总体内容做一个纲要式的总结。这一部分可以省略，也可以简明扼要地表述，点到为止。结尾的主要
一是概括全文，进一步深化主题。概括地说明汇报的主要观点，进一步深化主题，加强报告的说服力和感染力。
二是总结经验，形成结论性意见。根据汇报的情况，总结工作经验，形成基本结论。
三是指出问题，提出解决问题的建议。指出当前存在的问题和不足，提出改进工作的具体意见和建议。
四是说明危害，引起汇报对象的重视。重申某一现象的严重性、危害性，以引起有关部门的注意和重视。
五是展望未来，说明汇报提出的决策建议的意义。
汇报单位或个人的名称可写在标题下面，也可以放在文末，与成文时间并行。
范文六：机关笔杆子必备的实用套路
1、常用排比
最常用的三字词：可概括为性、感、多、点，不、化、新、力。
A、XX性：重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；
B、XX感：责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感；
C、多XX：多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。
D、XX点 ：出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；
E、不XX：不松劲、不懈怠、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协；
E、XX化：法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性 ；
F、新XX：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；
G、XX力：活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力；
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，进取心、责任心、上进心、公仆心；
政治意识、 组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；
激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。
当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。
政治认同、理论认同、感情认同；历史的必然、现实的选择、未来的方向。
2、常用短语
立足当前，着眼长远，自觉按规律办事
抓住机遇，应对挑战，勇敢顺潮流而为
突出重点，分步实施，找准切入点实施
全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入其中，贯穿始终，切实抓好，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，狠抓落实，从严控制 ，严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范程序，改进作风，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、全面实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备，逐步完善，明显提高，逐渐好转，逐步形成，不断加强，持续增效，巩固深化，大幅提高，显著改善，不断增强，日趋完善，比较圆满。
3、常用动词
推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就，给力，聚焦，支撑，展现，体现……
4、常用名词
关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。
5、文稿提纲（示例）：
以求真务实的态度，积极推进XXXXX制度化。
以优化服务为目的，积极推进xx工作正常化。
以提质加速为责任，积极推进xx工作程序化。
以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。
以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。
以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。
以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化
以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。
一、求真务实，积极推进xx工作制度化
二、建立体系，积极推进xx工作正常化。
三、规范办文，积极推进xx工作程序化。
四、强化责任，积极推进xx工作有序化。
五、注重质量，积极推进xx服务规范化。
六、统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。
一是求真务实，抓好调研工作。
二是提高质量，做好信息工作。
三是紧跟进度，抓好督查工作。
四是高效规范，抓好文秘工作。
五是高度负责，做好保密工作。
六是协调推进，做好档案工作。
七是积极稳妥，做好信访工作。
八是严格要求，做好服务工作。
一、理思路，订制度，不断提高服务新水平
二、抓业务，重实效，努力开创工作新局面
三、重协调，强进度，尽快展现工作新成果
四、抓学习，重廉洁，促进队伍素质新提高
1.着眼全局，做好XXXX工作。
2.高效规范，做好XXXX工作。
3.紧跟进度，做好XXXX工作。
4.提高质量，做好XXXX工作。
5.周密细致，做好XXXX工作。
6.协调推进，做好XXXX工作。
一是建章立制，积极推进xx管理制度化。
二是规范办文，积极推进xx工作程序化。
三是建立体系，积极推进xx督查正常化。
四是注重质量，积极推进xx工作规范化。
五是各司其职，积极推进xx工作有序化。
机关公文常用词汇集锦
动词（一字部）：
抓，搞，上，下，出，想，谋，订，定，给，出……
动词（二字部）：
分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词（二字部）：
体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
形容词（一字部）：
多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词（二字部）：
持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代，新潮，落后，滞后。
副词（一字部）：
狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词（二字部）：
加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
副词（三字部）：
进一步XXXX（可用排比三至五条）
后缀（2+1字部）：XX化，XX型，XX性，XX感，XX型，XX力
（领导讲话稿最关键最常用的两个字就是：性感！ 性：必要性、重要性、长期性、艰巨性、复杂性。感：使命感、责任感、危机感、紧迫感、荣誉感。）
统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。
范文七：滨州高新区中学关于对归档或上报用
文字材料格式的有关要求
为进一步规范材料上报格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精简了部分常用的格式，现将书面材料格式的相关要求统一如下：
一、统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），纵向排版，有条件的要双面打印，左侧2个钉书针装订。
黑体（或宋体加粗）
居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名—楷体3号；不要出现时间。
三、主标题：2二、封面：标题—2号
宋体加粗（或用小标宋），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
四、副标题：3号
楷体，居中排列。
五、正文内容：3号
；正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体；有多级小标题的，第一级用小标宋，第二级用黑体，第三级用楷体，第四级用仿宋体。一般用的表格中的文字可用楷体。
六、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
七、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。
八、正文标题居中，其他标题均空两格。题头下方空一行，首行空2格。
九、行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。页面设置：上3cm，下2.5cm；左2.8cm，右2.6cm。
十、用汉字标注年、月、日时，“零”写为“○”，成
页）。 十一、以上是上交的材料标准格式，还有很多具体的要求，详细可以查阅有关要求。
十二、上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上
以后学校所形成的所有材料，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料请务必按以上要求（只有字号和行间距等可适当减小）。
滨州高新区中学
二〇一二年一月五日
范文八：精雕细凿炼字句 严把五关写文章
――机关办公室公文写作交流材料
公文写作是机关日常工作的重要组成部分，机关办公室对此作了大量地探索和实践，并取得了一定成效。机关办公室一方面严格按照《中国共产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行公文写作；一方面注重结合公文写作的规律性和特殊性，严格把好思想关、材料关、结构关、语言关、审核关五关，形成一套既符合园区实际，又符合公文规范的写作机制。
一、坚定立场，严把思想关
一是树立正确的政治思想观念。古人云：“志高者意必远”。树立正确的世界观、政治观、艺术观、美学观、历史观对作者的文风、作品的质量至关重要。树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。因此，要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。公文写作要求的学识既要博，也要专，如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写党务工作的材料，没有政党理论作基础，就写不出好材料。
二是精确掌握各级方针、政策、路线。准确了解中央、省、市、区各级的路线、方针、政策，特别是对一些重点的、热点的、新的会议的精神，要及时把握。对重点提法，更不能有丝毫马虎，需要逐句、逐字领会掌握精神。
三是准确理解领导意图，结合实际创新思路。掌握领导意图，就是掌握领导对公文涉及事项的目的和打算。动手写作之前，务必准确理解领导意图，了解写作背景、依据、目的，避免剑走偏锋、离题万
里。在此基础上，结合本单位实际，拓展思路创新思维，做到心中有全局，手中有典型，笔下有新意。
二、准备充分，严把材料关
巧妇难为无米之炊，只有材料准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，写了撕、撕了写，难以写出好的公文来。
一是熟悉工作，全方位收集相关的公文材料。对本单位工作目标、思路、重点工作、上级要求，都要了然于胸，在宏观上要与领导同步，在微观上要比领导深入。要多渠道收集材料：主动到兄弟单位、下属部门了解情况，听取意见和建议；收集和阅读相关上级文件；通过网络、报刊查询和了解相关工作或类似事件的处理办法；查阅单位历史资料，挖掘事件的深层背景等。
二是准确辨别，核实材料真实性。要准确体现发文机关的意图，准确反映客观实际情况，提出的政策、措施要切实可行，人名、地名、时间、数字、引文要准确。第一，确保来源的权威性，数据应以统计局的为主；情况真实性拿不准的，要与权威部门或熟悉情况的部门调查核实。第二，数据应用要统一，不同材料里面，先后材料的数据之间要保持合理的逻辑关系；同一材料数据不能出现前后矛盾。
三、谋篇布局，严把结构关
文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果。只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。
一是列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。有了好的提纲或好的腹稿，文
章等于完成了一半，起草公文就会得心应手 。
二是段落完整连贯，首尾圆合。层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，应着重写好公文的开头和结尾。
三是层次分明，内容充实，逻辑性强。安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，条理分明。内容要实在，提出的措施得当，言之有物，行之有效。层次和内容之间要符合逻辑，体现出公文一气呵成、顺理成章的特点。
四、精雕细凿，严把语言关
一是注重语言的准确、简洁。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，执行的标准就不好把握。公文必须简短扼要，注意多用短句，忌用长句子。不能像文学作品含蓄隐晦、深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。
二是注重提炼优美语句，为文章增色。在行文中，适时运用修辞手法，可以使文章更为生动活泼。特别要注意雕凿语句，提炼中心思想，力争思想出新，语句出色，文章出彩。在公文写作中，由于公文的内容较多，阅读后留下印象的内容较少，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文拟订好的标题，能引人入胜，达到事半功倍的效果。
五、规范程序，严把审核关
一是坚守审核程序。公文成为具备法律竞争力的公务文书，要按照规范的发文程序，在起草、审核等方面严格把关，去粗求精、去伪存真。在审核中，不仅要对写作体式，总体风格进行审核，还要对存在疑点的地方进行再调查、再核实，特别是对敏感的提法、数据，可能涉及保密的事项，在请领导签字过程中要单独提出来，请领导斟酌审定。
二是坚持修改完善。公文写作是细致活，要坚持不断地调整、修改才能出精品。公文的写作思路、谋篇布局在审核中才能发现问题，查出毛病。对这类问题，在初审后要及时调整思路，重新构思，推陈出新。
总之，公文写作平时要关注天下事，收集材料要关注身边事，写作时要动眼看（学习领会）、动脑想（构思布局）、动手写（拟稿成文）、动耳听（听取意见），写作中只有坚持创新思维，坚持探索实践，才能提高写作能力，写出公文精品。
范文九：提高自身文化素质
增强办公写作水平
浅谈如何做好办公室文字工作
对于我校办公室文字工作，我是一个新的不能再新的新手，所以我想如何做好新闻宣传、材料撰写等办公室文字工作谈一谈自己的看法。办公室文字材料是办公室工作的重要任务，只有文字水平提高了，文字工作做好了，才能真正发挥出自身能力素质，但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。必须有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。为做好文字工作，我翻阅了大量书籍，关于写作方面，我总结的最基本要求是要做到能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括。
俗话说：“聚沙成塔，水滴石穿”。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要有以下几个方面。
一、 要敏学。古人曰：“敏而好学，不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、
工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二、要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁
琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对网上出现的信息资料、短信语言必要时可以下载，丰富资料库。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察学校的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。
三、要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。只有站的高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二，要学会比较借鉴。有比较才见差距，有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结，善于自己和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。只有
通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。要敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立体的比较。他山之石，可以攻玉。通过立体对比，仔细揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。
四、要勤践。办公室工作部分是服务性的，文字工作也一样。面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必须深入课堂，调查研究，详尽地掌握第一手资料。首先，要突出重点，要结合学校的工作热点、难点、亮点问题有的放矢进行调研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入教师课堂多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。在调研过程中，我们决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深入细致的探讨，全面辩证地分析，以客观事实为根据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。
五、要深耕。“常看胸中有本，常写笔下生花”。文字写作能力的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧，只有这样才能做到厚积薄发。首先要用心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因此，对于各种写作任务，
无论是草拟公文、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，谋篇布局，精心组织，字斟句酌。要注意把突出主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，谋篇布局，分清重点。主题明确了，文章材料就等于写好了一半。要注意讲究结构，做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看是否有更好的词语可以替代。
写作不但要求有好的思想内容，还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。我们要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯，公文材料注重语言、格式的规范性、准确性，新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性，使我们的文字表现力更加淋漓尽致。
范文十：谈公文写作中材料的收集和运用
公文写作一项很重要的基础性工作是各类素材的收集和运用。大量素材的积累和吸收，能不断更新知识结构，丰富理论观点，起草的公文才能符合党的路线方针政策，切实可行。
一是注重收集资料的内容。起草公文涉及方方面面的工作，每一项工作都必须成竹在胸，都能说出个子丑寅卯，这样下笔时才不会有写不下去的感觉。要做到这一点，仅靠大脑储存信息远远不够，他们正是利用接触材料多、收集资料易的有利条件，平时注重建立起集外地经验、本地情况、领导观点等于一体的多层次、多侧面的资料库，以弥补生理记忆之不足。主要做法：一是做好党的路线方针政策等理论知识的积累。平时不忘加强理论知识的学习，深厚的理论素养和丰富的知识储备成了文稿创新的原动力。通过学习，具备了扎实的理论功底，也就有了与时俱进的认识高度，有了切合实际的独到见解。他们平时很注重广泛收集政治理论方面的素材，对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等，都采取“拿来主义”的办法，据为已有，为我所用。由于平时重视积累方方面面的政策文件，起草公文时，能够明确大的方向；遇到把握不准的问题，能够找到政策依据，避免凭感觉说白话、凭热情说错话的现象。二是做好本地基本情况的积累。如本地总人口、总面积、地理位置、主导产业、一二三产业比、每个产业的分布区域、主导品种、单产、总产、总产值等，都尽可能收入资料库，防止使用时因找不到资料分散精力、影响思路。三是做好外地工作经验的积累。从事文秘工作不能做井底之蛙，为了写出有新意、有观点、有价值的公文，他们还善于学习和借鉴外地的经验和做法，靠实施“嫁接”工程，减少了认识上的误区，工作上的盲区。四是做好领导思路、观点的积累。一个领导有一个领导的讲话风格和对问题的独到见解，他们平时就注重对领导观点的收集和积累，在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点，从而增加领导对公文特别是一些讲话稿的认同度。
二是注重收集资料的方法。收集素材是一项非常繁琐的工作，为了收集到更全面的有价值的素材，他们还灵活运用了多种方法，多形式、多侧面、多渠道进行收集，然后按照工业、农业、城市建设、财税金融、党的建设、精神文明建设、社论评论等进行分类归整，分块收集。具体做法，一是剪贴法。把报纸、书刊上发表的对起草公文有用的文章复印或裁剪下来，贴到专门的剪贴本上，列出条目，标注出处，以备用时查找。二是图表法。把统计局、财政局等部门每月上报的统计数据资料收集成册，对经常用到的数据，如国内生产总值、工农业总产值、地方财政收入、农民人均纯收入等的绝对值、增幅，能绘成图表的用图表记载数据，
能画曲线图的画出曲线图。这样，使图表中的数据始终保持“最新消息”，在运用或领导询问时能够一目了然。三是网上下载法。随着因特网的开通，网上可利用、学习的东西越来越多，他们充分利用网上信息资源，广泛收集下载一些对公文起草工作有参考或辅助价值的资料，丰富了资料库。四是只言片语汇总法。作为文秘人员，他们就抓住平时跟领导接触多的机会，细心收集汇总领导调研、座谈、检查工作时的指示、讲话、表态、发言，并从中总结提炼出一些对全局工作具有指导意义的观点和看法。五是汇集成册法。对于一些题材、背景、对象有规律性的材料，如每年的领导讲话稿、党代会上的各种文字材料等，单独汇集成册，这样便于保存，更便于查找。
三是注重资料的运用。积累素材的目的是为了应用起草公文，最大的忌讳是缺乏特色、缺乏个性，换个地方哪都能用，换个人谁都能念。他们认为收集的素材对所要起草的公文可能文不对题，也可能风马牛不相及，但里面的观点，提法，行文的思路、结构却有一定的参考价值。为了最大限度地发挥素材作用，他们很重视将及时收集到的素材进行充分消化和吸收，对上级政策悉心揣摩，把握精髓，对外地经验深入思考，吸取精华，对领导观点理性分析,系统完善。通过消化素材，拓宽思路，启发思维，努力变成自己的观点，形成了自已的风格，避免了生硬拼接。}