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Excel操作(30分) 大多数情况下,Excel操作是考试中最难的部分难点在于函数、分类汇总和数据透视的使用。

整体上 看Excel操作可分為六大类:第一、Excel制作基础知识(其中最主要的是数据格式的调整);第二、 掌握至少20个函数(其中最常考的函数为Vlookup、sumifs、if(嵌套)、mid(嵌套)这几个);第 三、图表尤其是柱形图、折线图、饼图的使用;第四、分类汇总;第五数据透视表和透视图。 具体考点如下:

[1]. 表格格式嘚调整(行高、列宽边框、底纹),套用表格样式套用之时千万记得不能有合并过的 单元格。


[2]. 单元格格式的调整(对齐和数字其中偠注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置) [3]. 数据的选择性粘贴(转置粘贴可将行列切换)

[4]. 绝对引用,相对引用

[5]. 条件格式的设置(滿足什么条件实现什么格式,还可以设置重复值或者排名前多少的) [6]. 为数据区域定义名称可以在名称管理器中查看,将表格转换为区域

[7]. 自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)

[8]. 筛选(自动筛选和高级筛选自动筛选用得比较多,需偠特别注意高级筛选筛选的时候不要选择 一整列) [9]. 插入图表(复合图表依然是重点)

[10]. 页面设置(纸张大小,纸张方向页边距,其中缩放打印是重点)

[11]. 获取外部数据(自网站、自文本重点)


[13]. 数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列记得几个固定的文本是一定使用序列) [14]. 合並计算

[15]. 分类汇总(重点,首先要按分类字段进行排序另外注意,如果已经套用表格格式此时需将套用 表格格式的区域转换成普通区域財能分类汇总)

[16]. 数据透视表,注意区域不能包含合并的单元格还需要注意放在新表还是现有工作表,按照要求放 置字段就行插入数据透视图。

[17]. 常用函数:函数绝对是重点难点要记得所有函数中的标点均为西文,记得$、&等的运用

第一、 五大计算函数:sum( )求和,average( )求平均 max( )求最大, min() 求最小 count( )求个 数; 尤为注意sumif()和sumifs()的区别一旦条件跟求和区域不在同一列一定要使用sumifs,用法 sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,條件2)

第二、条件判断函数:if(条件A,B)条件成立显示A否则显示B。if( ) 注意多层嵌套

第三、排名函数: rank( )请注意绝对引用问题


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