如何及时了解从核心组员到钻石心态问题?如何让从核心组员到钻石有足够的动力去开发市场?

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  公司每天都会进行大量的早会经营,如公司电视早会、部门早会、二次早会等,而二次早会在寿险经营中占有极其重要的作用。因为其它早会都是在公司与营业部的层面上,侧重解决营销员心态与知识方面的问题,而二次早会是营业组经营的重要环节,它则侧重于解决组织技能与习惯方面的问题,更加个性化与贴近营销员。
  一方面,我们通过操作角色扮演、话术演练、案例分享和心得分享等训练方法,来提升组员的业务技能;另一方面,通过业绩督导、活动量管理、团队活动组织等环节,实现对团队的各项管理,同时,充分调动组员积极参与,使其找到团队的归属感,保持高昂的营销士气。成功的二次早会可以有效帮助营业组建立自己的文化,主管可以利用这一平台对组员施加影响,增强团队凝聚力;另外,主管也可利用二次早会了解组员工作最新进展,交流知识与信息,解决展业问题,促使团队中每一位成员健康成长;同时,主管在做好二次早会的同时,也锻炼了其会议组织的能力,为其进一步组织更大型的会议打好基础。
&  然而,很多业务主管并不重视二次早会,或者是因为自身能力的缺乏,其二次早会内容无规划。有的形式单调,内容乏味、主题不突出;有的主管技能不足,早会一言堂,演练少、交流少,点评不到位;有些主管没有训练安排,组员参与的积极性不高、氛围差;有些二次早会没有纪律保障,事前缺乏规划,事后缺乏评估。因此,二次早会效果较差,没有起到应有的作用,从而使营业组经营失去了团队良好建设与健康发展的机会。
  那么如何规划营业组的二次早会呢?
  1. 诊断需求
  优秀的二次早会一定是能够解决组员实际问题的早会,因此,二次早会的需求诊断特别重要,只有了解到组员的需求,二次早会的内容才会受组员的欢迎。有些主管不做调查,想当然地去设计主题内容,组员缺乏参与感,就不太愿意参加二次早会。二次早会的需求诊断是一个主管与组员互动的过程,通过这个过程主管可以了解到:组员在二次早会中想听到什么?组员在销售中存在什么问题?团队里在心态、知识、技能、习惯方面存在哪些问题?
  如何进行二次早会的需求诊断呢?一般有以下几种方法:
  (1)观察法
  在对组员进行陪同或组员在演练时,主管可以观察组员在技能等方面存在的不足。这种方法的优点是:主管可以在与组员的日常接触中随时进行,但有时候会因为主管主观意识和能力原因,对组员进行一些错误的判断。
  (2) 面谈法
  一方面,主管与组员进行一对一沟通,了解他们的真实想法。“其实,我想听一些关于××(\健康\理财等)方面的知识”,“我觉得我在××(面谈、促成等)方面的技能需要提高”,“最近大家业绩压力非常大,都想听一些轻松开心的内容”等。另一方面,主管可以不定期地在一些场合,与所有成员沟通,可利用头脑风暴收集大家的想法。
  面谈法的优点是互动性和可操作性强,也可以较真实了解二次早会中组员的想法,可作为我们诊断的常用方法。
  (3)问卷调查法
  它的优点是效率高,可以获得大量回馈。但形式较机械,回馈内容较浅显。建议两个月组织做一次即可,而且本方法适用于小组比较大或者人数比较多的情况。
  (4)分析法
  通过工作日志与百分卡、客户联系卡、增员卡等的批阅,主管进行活动量分析,发现组员在某个销售环节存在的问题,或者某些技能的欠缺。
  分析法得出的结果更加具体和有针对性,但心态和产品技能掌握程度等具体细节则较难估计,如果组员虚报或者敷衍填写三卡一志则会反映虚假错误信息给主管,造成错误的诊断结果。
  以上几种方法,建议可以结合起来使用,并征得大部分组员的同意。另外,值得一提的是,因为公司每月都会有一些经营重点,如开门红,四五连动等,二次早会内容应与营销节奏配合,通过二次早会的训练与督导,借助公司的推动力,才可事半功倍,取得良好效果,如本月是增员月,不妨多安排一些增员方面的主题,互相推动,利用公司的营销激励做好自己营业组的建设,这样的二次早会才会发挥出其最大效用。
  2.设立目标
  在对本组的各种需求的诊断结果正确分析,以及对下月营销培训节奏的良好把握的基础上,主管提前确定好下月的二次早会的经营重点。确定的二次早会重点不宜过多,一般每月二次早会的主重点一个、次重点两个左右。另外,每月上、中、下旬的重点也应有所侧重,每月上旬以计划分配、活动量追踪、主顾开拓、产说会分享等为重点;中旬可以追踪活动率,跟进培训效果;下旬主要是业绩考核,如何促成等内容。当然,也可根据分公司或支公司、营管处的业务节奏来安排重点。
  3.制定行事历
  主管可以根据每个月的经营重点,确定一下时间、地点、内容及专题、主持人或主讲人等。在实际工作中,主管在每个二次早会中不要全部自己承包,要进行适当分工,尽可能让大部分组员参与其中,从而激发组员的积极性,同时,也可以培养新的主管出来。当然,主管应事先进行有效沟通,并注意掌控全局,以保证其效果。
  二次早会形式可以包括个案研讨,展业答疑,培训讲授,也可以采用外请分享、早茶会等,一个月内适当采用不同的形式,会让二次早会办得与众不同。主管应把二次早会行事历提前一个月制定出来,摆放在显眼位置,组员可随时留意二次早会的内容,必将有效提升二次早会的参与率。
  4.操作实施
  二次早会在具体操作上可以按照绩效追踪、心得分享、训练研讨、计划督导四步来完成。其中,第一环节为绩效追踪,主要是总结业绩进展,百分卡,经营日志填写情况,出勤等内容;第二环节为心得分享,选择最近较为突出的组员,可以分享保险理念,签单经验,培训心得,读书心得或电影观后感。尽可能安排不同人进行分享,因为分享是成长最好的方法。据统计,心得分享是营销员最喜欢的早会环节之一,它不仅会有效提高组织的技能与理念,还有助于营业组形成专业的销售与增员习惯。这两个环节可以控制在总时间的20%以内,尽可能短小精练,主管应注意提前与其沟通,控制好时间。有些主管在第一环节花费时间过多,从而导致二次早会时间过长或者重点不突出,应在具体操作中多注意。
  在训练研讨环节上,主要包括个案研讨、产品训练、需求分析、话术演练等内容,可以根据展业实际案例进行研讨,并可以进行相应的角色扮演,就是主管做导演,营销员做演员,将现实销售中遇到的情况重现,然后大家一起研讨解决方案。这是一种可将知识与经验转化为技能的重要训练手段,组员从中回顾自己的销售行为,主管有机会发现问题并给出回馈。
  在计划督导环节上,主要应由主管来完成,内容以计划完成、重要信息的通知与交流等为主,多鼓励,少批评。特别是不要当面批评,多进行私下沟通。
  在操作中应多注意细节,做足准备,主管应提前到位,提前一天通知所有组员,保证出勤率,电脑投影设备应提前调试好,资料应及时下发,组员的百分卡及工作日志应提前上缴,尽可能少占用会议时间。
  5.评估反馈
  主管在操作完二次早会后,要定期或不定期与组员沟通,获得反馈,总结经验教训,以此不断提高二次早会的质量。二次早会可以从出勤率、组员参与度、时间掌控、形式、资料充分程度、内容、主题行事历等多个项目进行评估,在沟通中也可采用问卷形式进行反馈,
  总之,二次早会有效经营是营业组经营的重要环节,是将非现场管理转为现场管理的重要手段。通过二次早会,主管可以对组员的活动进行必要的追踪管理,可以推动组员为共同完成小组的目标而努力,可以建立起营业组共同的信念与行为准则,主管还能准确地诊断出组员的辅导需求,并有的放矢进行辅导以帮助组员成长,而且组员通过参与并主持二次早会,可以使自身能力得到锻炼。
【出处:中国保险报 】
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