【图文】如何制作一个精美的PPT_百度文库
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阅读(...) 评论()干货、干货、干货、如何提高制作PPT的效率...
来自：挥霍PPT（ID：huihuopptppt）
作者：挥霍
什么样的PPT才算是一份完美的PPT？不仅PPT的外表一定要漂亮，而且PPT的内容逻辑一定要清晰明了，两者缺一不可。
那么怎样用较短的时间做出一份不错的PPT呢？1内容逻辑上的效率
第一：幕布相关操作首先需要一下一个思维导图软件(这里推荐一款我经常使用的思维导图软件，【幕布APP】，不仅可以在手机上用，还可以在电脑上用，都是同步更新的)，把自己想到的内容都一一例举在思维导图这款软件上，并罗列出大纲级别。（幕布软件如下图所示）我们以年终总结作为案例（首先我们把内容框架都写在幕布上，下面的内容是我瞎编的，不必注意那么多细节）那么我们看下整理的框架内容（不满意的可以再次调整，如下图所示）直接在幕布软件中按Ctrl加A全选文字＞导出Word＞保存路径为桌面＞保存第二：Word大纲级别设置打开刚才下载的Word＞Ctrl加A全选＞清除格式＞并添加“2018年年中总结”标题字样，并赋予标题样式
选中“年度工作概述”、“工作完成情况”、“成功项目展示”、“明年工作计划”等字样，并赋予标题一样式＞剩下的文字按照大纲级别分别赋予标题二、标题三、标题四、标题五样式（最终效果如下图，我们可以在视图选项卡中，并将导航窗格打上钩，就可以在Word软件左边清晰的看到大纲级别了）
将设置好大纲级别的Word按F12另存为一个新的Word文件，名字重命名为“123.docx”，并将该文档保存在桌面，其目的是方便后期能够快速找到该文件第三：Word转PPT然后回到电脑桌面，右键＞新建＞PPT＞并打开PPT＞点击开始＞新建幻灯片＞幻灯片从大纲＞找到之前的123.docx文档＞插入
第四：版式的运用删除第一页空白页＞并将第二页的版式改为标题幻灯片（选中该幻灯片＞右键＞标题幻灯片＞确定）
总体的内容框架如下图第五：美化大师插件运用在普通视图中＞单击美化大师插件（首先需要安装该插件）＞魔法换装（直接变成了一份扁平化的年终总结作品，如果不满意该效果可以重复使用魔法换装这个功能）
第六：文本转SmartArt然后我们再将内页进一步美化，将第三页的内容直接转换为SmartArt（选中内容文字＞右键＞转为SmartArt＞其他SmartArt＞列表＞垂直框列表＞确定）
其他内页也可以转为SmartArt，也可以套用一个好的模板，这里不再赘述2操作方法上的效率
说明：首先肯对你要熟悉PPT这款办公软件（如果领导让你为公司宣传幻灯片批量添加logo，你却还在一页一页的添加，这说明你不熟悉幻灯片母版），其次还要熟悉常用的快捷键
第一：软件上的熟悉①：可以从基础开始学（比如教学视频、文字教程、我的公众号等平台进行自我学习）
②：多做PPT，慢慢的就知道所有的选项卡在哪儿了
③：懒人必备神器（“请告诉我”这个功能，office 2016版本才支持该功能，快捷键Alt加Q），比如我不知道平滑选项卡在哪儿？我直接按Alt加Q，输入平滑，然后直接单击平滑按钮就会自动将该页的切换效果变为平滑④：遇到很多不懂的问题，身边朋友也不会，那该怎么办？比如说我需要将两个元素组合在一起，不知道组合的快捷键是什么。我直接按下F1，并输入“组合的快捷键”然后就知道答案了，原来组合的快捷键是Ctrl加G上面提供的四种方法基本上可以解决软件的基础操作问题
第二：快捷键的熟悉①常用快捷键
比如常用的快捷键Ctrl加G（组合）、Ctrl加Shift加G（取消去和）、Ctrl加【（缩小字体）、Ctrl加】（放大字体）、Ctrl加D（新建副本或者重复上一步操作）、Alt加F9（显示或者隐藏参考线）、Alt加F10（快速打开选择窗格）、F4（重复上一步操作）等重用快捷键，想了解更多快捷键可以自行百度
②Alt组合快捷键
（1）：组合快捷键加常用选项卡，比如我们要插入一张图片应该怎样使用快捷键呢？首先按下Alt功能键（对应选项卡会出现一个小色块，色块里面还有对应字母）加N加P即可快速插入图片，无需鼠标操作（如下图所示）（2）：组合快捷键将快速访问工具栏，那么怎样在最短的时间里插入一个文本框，我们首先要将文本框选项卡添加到快速访问工具栏里（插入＞文本框＞右键＞添加到快速访问工具栏）比如我的文库框放在快速访问工具栏的第一位，我直接按下Alt加1，即可插入文本框第三：借助PA插件设置快捷键PPT本身不支持修改快捷键，也不支持添加快捷键，但是PA插件内置了许多快捷键，也可以修改部分快捷键（首先需要安装PA插件）。比如PA插件提供了动画复制（Ctrl加Shift加Alt加C）和动画粘贴（Ctrl加Shift加Alt加V）快捷键，单击PA插件＞设置＞热键即可调出热键参数列表（如下图所示，PA插件新增了许多快捷键）
上面提供的三种方法，足以让效率事半功倍3PPT插件提高效率
说明：PPT插件不仅可以提高制作PPT的效率，还可以增加许多新功能
常用的PPT插件有OK插件、PA插件 、LV插件、NT插件、islide插件、ispring free插件、美化大师插件等。今天以OK插件为例。很多时候我们做PPT会用到一种技巧叫做蒙版，那么蒙版的第一步就是要插入一个全屏矩形。如果手动插入一个矩形是非常慢且不精确，那么借助OK插件即可省时又费力的插入一个全屏矩形（单击OK插件＞插入形状＞全屏矩形）PPT插件可以提高制作PPT的效率
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核心提示：PowerPoint里面的模板，我们也能自己亲手制作，制作出符合自己需求的任何模板，今天本文就为大家教大家如何自己制作PPT模板及使用模板方法图文介绍，希望对大家有所帮助
软件大小：11MB版本：1.4
　　很多网友都知道，在PowerPoint中可使用原先就设计好的模板，直接套用在当前的演示文稿的幻灯片中，让演示文稿更具艺术性或实用性!　　这不仅能增加幻灯片的美观，还在一定程度上节约我们的很多时间!　　但是您知道吗，PowerPoint里面的模板，我们也能自己亲手制作，制作出符合自己需求的任何模板!　　请您先别慌，模板的制作非常简单，简单到在幻灯片中插入图片、填写文字那么简单!　　本文，我们就一起来学习如何制作模板并使用模板!　　自己制作PPT模板方法：　　一：模板的制作　　①首先，打开演示文稿PowerPoint软件，之后，新建一张幻灯片!　　2、然后在这张幻灯片中设计好您的内容，诸如在幻灯片中插入图片，如上图，或者修改背景颜色，输入各种文字等等，总之，设计到让自己认为有个性、满足的情况下方止!　　②将演示文稿保存为模板　　上述的幻灯片设计好了之后，我们就将演示文稿保存为模板，以供日后的需要!　　执行“文件”→“保存”，弹出如下图的“另存为”对话框!　　3、上图中，选择好保存的路径，之后在“保存类型”那里选择“演示文稿设计模板(*.pot)”，最后给文件取个名称，点击“保存”按钮进行保存!　　如此，模板就设计好了!　　二：模板的应用　　要想使用上述制作好的模板，操作也非常简单，首先打开一演示文稿，然后在幻灯片空白处的地方点击右键，执行如下图的操作!　　4、之后，我们能在窗口的右边，找到如下图的界面!　　5、上图界面中，选择自己制作好的模板，点击模板边上的方向朝下的小箭头，之后会打开菜单，直接选择“应用于选定幻灯片或应用于所有幻灯片”即可!　　END　　教程结束，以上就是自己制作PPT模板及使用模板方法图文介绍，希望对大家有一定的帮助!
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