如何利用excel实现固定资产折旧会计分录的计算

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利用Excel制作固定资产直线法折旧表
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固定资产折旧是资产管理的重要组成部分,Excel 2010为用户提供了很多种折旧方法的函数。在实际应用中常用的有直线法、双倍余额递减法和年数总和法,本节将介绍这些常用折旧函数的使用方法。固定资产直线法折旧表的制作过程如下。 (1)启动Excel 2010程序,将工作簿保存为固定资产直线法折旧表。右键单击Sheetl工作表标签,然后单击快捷菜单中的重命名命令,将Sheetl工作表重命名为直线法折旧表。 (2)在工作表中输入文本内容,如图9-44历示。 (3)选中Al:Ll单元格区域,右键单击选中的单元格区域,然后单击快捷菜单中的设置单元格格式命令,打开设置单元格格式对话框。 (4)切换到对齐选项卡,将水平对齐和垂直对齐方式均设置为居中,然后选中文本控制区域中的合并单元格复选框。 (5)切换到字体选项卡,设置字体为黑体、字形为加粗、字号为16。单击确定按钮,关闭设置单元格格式对话框,效果如图9-45所示。 (6)设置直线法折旧表的列宽与行高。右键单击A列,然后选择快捷菜单中的列宽选项,将列宽设置为14。用同样的方法设置B、C、G、H、l、J、K和L列的列宽为10,设置D、E、F列的列宽为6。单击工作表左上角的全选按钮 ,选中工作表中的所有单元格。右键单击选中的单元格,然后单击快捷菜单中的行高命令,设置行高为25。 (7)选中A2:L15单元格区域,设置字体为宋体、字号为12,然后依次单击开始选项卡对齐方式组中的底端对齐按钮;和居中对齐按钮垂,设置字体的对齐方式,此时的设置效果如图9-46所示。 (8)打开固定资产清单工作簿,然后将固定资产清单工作表中的数据复制或输入到直线法折旧表工作表相应的列中,如图9-47所示。 (9)选中E2单元格,单击数据选项卡数据工具组中数据有效性按钮幽右侧的箭头,然后单击弹出菜单中的数据有效性命令,打开数据有效性对话框。 (10)在设置选项卡中单击允许下拉箭头,选择序列选项,然后在来源文本框中输入,,,20 1 0,如图9-48历示。 (11)单击确定按钮,关闭数据有效性对话框。此时单击E2单元格右侧的下拉箭头,可以从下拉列表中选择年份,如图9-49所示。 (12)按照上面的步骤设置F2和G2单元格中的月份和日期数据有效性。其中,F2单元格中的来源设置为l,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12;G2单元格中的来源设置为l,2,3,4,5,6,&,31。 (13)选中I4单元格,单击编辑栏中的插入函数按钮左,打开插入函数对话框,在或选择类别下拉列表中选择数学与三角函数选项,在选择函数列表框中选择PRODUCT函数,如图9-50所示。 ( 14)单击确定按钮,打开函数参数对话框。在Numberl右侧的文本框中输入G4,在Number2右侧的文本框中输入H4,如图9-51所示。 (15)单击确定按钮,在14单元格显示计算结果,如图9-52所示。 (16)选中J4单元格,输入以下公式:=IF(C4=&&,,IF(DATE($E$2,$F$2,$G$2)&=DATE(D4,E4,F4),&&,IF(DATE($E$2,$F$2,$G$2》DATE(D4+C4,E4,F4-1),O,ROUND(SLN(G4,14,C4)/365*IF($E$2;C4,DATE($E$2,$F$2,$G$2)-DATE(D4,E4,F4),DATE(D4,E4,F4)-DATE(D4,1,1》,0》)),然后按【Enter:l键,在J4单元格显示#NUM!,分别单击E2. F2. G2单元格中的下拉箭头,选择相应的时间,计算本期折旧,如图9-53所示。 固定资产的折旧期间可以分为4个期间,以该公司的办公楼为例: 期间1:日以前,固定资产没有取得,无需提取折旧,如果表首日期处于期间1,表示还没有取得该固定资产,因此显示为空格,编辑公式为IF(C4=,,,,.)。期间2:日以后,固定资产折旧已经提取完毕,无需再提取,因此显示0,编辑公式为IF(DATE($E$2,$F$2,$G$2》DATE(D4+C4,E4,F4-1)。期间3:日到表首日期,固定资产取得日期到表首日期,因为可能会出现不是整个月份的情况,所以需要按天数来计提折旧,编辑公式为IF($E$2=C4,DATE($E$2,$F$2,$G$2)-DATE(D4,E4,F4)。期间4:表首日期到该年年初,编辑公式为DATE(D4,E4,F4)-DATE(D4,l,1)。 (17)选中K4单元格,输入公式:=IF(D4=&&,,IF(DATE($E$2,$F$2,$G$2)&=DATE(D4,E4,F4),&&,ROUND(IF(DATE(D4,E4,F4)+(C4*365)&DATE($E$2,$F$2,$G$2),G4-14,SLN(G4,14,C4)/365*(DATE($E$2,$F$2,$G$2)-DATE(D4,E4,F4》),0》),然后按【Enter]键,计算累计折旧,如图9-54所示。(18)选中L4单元格,输入公式=IF(G4=&&,&&,G4一l),然后按【Enter]键,计算而价值,如图9-55所示。 ( 19)选中I4单元格,将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变为+形状时,拖动鼠标至115单元格。使用同样的方法 填充J、K、L列中单元格的数值,如图9&56 (20)在固定资产的日常核算过程中,经&常会出现超过使用年限的固定资产,使用Excel超过使用期限的固定资产。为了便于举例,此、处将D5单元格的年份改为2002年。选中 图9-56填充单元格rff的数值L5单元格,单击开始选项卡样式组中条件格式按钮右侧的箭头,然后单击弹出菜单中的新建规则命令,打开新建格式规则对话框,如图9-57所示。 (21)单击选择规则类型列表框中的只为包含以下内容的单元格设置格式选项。在编辑规则说明下的下拉列表中分别选择单元格值和等于,然后单击编辑规则说明区域中的折叠按钮,选择I5单元格,然后按两次[F4]键,转换单元格的引用方式,如图9-58所示。 (22)单击展开按钮l~~展开新建格式规则对话框,设置后的对话框如图9-59所示。 (23)单击格式按钮,打开设置单元格格式对话框。设置字形为加粗,然后单击颜色下方的下拉箭头,从下拉列表中选择红色,如图9-60所示。 (24)单击确定按钮,返回到新建格式规则对话框。单击确定按钮,关闭新建格式规则对话框。选中L5单元格,将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄,当鼠标指针变为+形状时,拖动鼠标至L15单元格,如图9-61所示。 (25)选中A3:L15单元格区域,右键单击选中的单元格区域,然后单击快捷菜单中的设置单元格格式命令,打开设置单元格格式对话框。切换至边框选项卡,为选中的单元格区域设置边框。直线法折旧表制作完成,结果如图9-62所制作完成的固定资产直线法折旧表。
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友情链接链接合作QQ:& 如何用excel做一个做完整的固定资产及累计折旧表
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[求助] 如何用excel做一个做完整的固定资产及累计折旧表
[FONT=隶书][SIZE=4][COLOR=blue]
请问楼上第8帖高手:
您能帮我用EXCEL做一个类似固定资产台帐的完整表格吗,它包含一个企业所有的固定资产价值,月折旧,归入哪个部门费用,这个表格能每个月自动算出折旧及帐面价值,谢谢,我的E-MAIL是xy-
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为什么没人帮我解决问题呢?
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花时间的东西是要钱的,最好自己学学,你说的东西太简单
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我是这样做的。
列:品名;单价;数量;金额;残值率;年限;月折旧额;折旧月数;余额等一系列需要用于计算的数值,用公式计算所要的数值。(月折旧额,算出来了以后要保留小数位数,要再输入一次,不然会有一分的差异。)
行:管理部门用,生产用,分别小计,然后合计。
大概就这样了。希望对你有帮助。
我不知道你用什么折旧法。
列:品名;单价;数量;金额;残值率;年限;月折旧额;折旧月数;余额等一系列需要用于计算的数值,用公式计算所要的数值。(月折旧额,算出来了以后要保留小数位数,要再输入一次,不然会有一分的差异。)
行:管理部门用,生产用,分别小计,然后合计。
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我不知道你用什么折旧法。
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小数点的问题其实只要用ROUND函数取整就可以了,不用再输一遍.
小数点的问题其实只要用ROUND函数取整就可以了,不用再输一遍.
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1.按年限总和法
SYD(原值,残值,预计使用年限,折旧年份,折旧月份)其中最后一个数量缺省为12个月
2.固定余额递减法
DB(原值,残值,预计使用年限,折旧年份,折旧月份)其中最后一个数量缺省为12个月
3.双倍余额递减法
DDB(原值,残值,预计使用年限,折旧年份,递减速率,折旧月份)其中最后一个数量缺省为12个月
SLN(原值,残值,预计使用年限,折旧月份)其中最后一个数量缺省为12个月
1.按年限总和法
SYD(原值,残值,预计使用年限,折旧年份,折旧月份)其中最后一个数量缺省为12个月
2.固定余额递减法
DB(原值,残值,预计使用年限,折旧年份,折旧月份)其中最后一个数量缺省为12个月
3.双倍余额递减法
DDB(原值,残值,预计使用年限,折旧年份,递减速率,折旧月份)其中最后一个数量缺省为12个月
SLN(原值,残值,预计使用年限,折旧月份)其中最后一个数量缺省为12个月
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活用if函数可以做到,如果需要自动表格,可以将你的描述写清楚然后发邮件给我,
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不知你是问谁,我是这样做的
我在做帐时,因前面就好几年没做固定资产的明细帐了,而明细帐也未列入用友帐套。我就做了个清单,因为税务只是按固定资产的类别来核算各类资产的折旧的,所以,我也就不做台帐了。
我的表式不能自动计算,每月自己根据判断哪些已到期来修改已提足折旧资产的原值,其他用单元格拖曳即可。
但归入哪个部门,你可以为每个部门设置分类码,它会自动产生。
文件为自解压格式
我在做帐时,因前面就好几年没做固定资产的明细帐了,而明细帐也未列入用友帐套。我就做了个清单,因为税务只是按固定资产的类别来核算各类资产的折旧的,所以,我也就不做台帐了。
我的表式不能自动计算,每月自己根据判断哪些已到期来修改已提足折旧资产的原值,其他用单元格拖曳即可。
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用EXCEL进行固定资产折旧测算实证
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EXCEL固定资产测算
努力呀,我要飞的更高~
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