如何才能分清事情的轻重缓急，从而有效、妥善、均衡的安排好自己的时间？
如何才能分清事情的轻重缓急，从而有效、妥善、均衡的安排好自己的时间？
　　这里有一个非常有效的方法&&&四象限&法则。请在纸上画出四个象限。在第一个象限内写下&紧急重要&，在第二个象限内写下&重要但不紧急&，在第三个象限内写下&紧急但不重要&，在第四个象限内写下&不紧急不重要&。
　　几乎人世间所有的事情都可以囊括进这四个象限之中，而你会发现，那些能产生80%价值的20%的事情，全都是第二象限（重要但不紧急）中的事情，全都是！
　　科维博士发现象限二（重要但不紧急的事情）是进行有效的时间管理的关键所在。而不是如一般人通常所认为的，象限一（紧急重要）中的事情才是最重要的。从某种程度上来说，象限一中的事情，是象限二中的事情被拖延和没有按时完成的直接结果。
　　中国人有一句老话叫&未雨绸缪&，实际上就是让你去重视处理好象限二（重要但不紧急）中的事情。想象一下，如果忽视了象限二，那么象限一（紧急重要的事情）会怎样呢？如果你不采取预防措施尽快、尽早地处理好象限二（重要但不紧急）中的事情，象限一中的那些紧急而重要的事情就会越积越多，象限一本身则会无限膨大直至其他象限近于消失。你会发现自己时时刻刻像一个救火队员，永远被动地跟在紧急的事情后面跑，被迫去想办法应对和处理，直到你精疲力尽，事情依然远没有尽头。因为象限一是时刻影响着你、对你起支配作用的，而象限二却是受你支配的。如果象限一无限大，它也许会耗尽你整个一生。
　　从管理学的角度来说，这叫&管理危机&。它使人生惶恐不安、筋疲力尽、却事倍功半，问题会变的非常的糟糕。很多穷人的一生，不正是在天天忙于应付糊口和填饱肚子（请注意，这是典型的象限一的事情，即紧急而重要的事情）中度过碌碌一生的吗？却未必能如愿以偿。
　　如果你把注意力集中于象限二（重要但不紧急的事情），那象限一（紧急重要的事情）又会怎样呢？你会惊讶地发现，那些所谓紧急而重要的事情，会变得越来越少。当然，一些你根本没有预料到的事情，依然还会被归入象限一，比如经常变换环境就会产生一些这样的事情，但是这些事情毕竟是易于管理和处理的，而因为致力于解决掉了那些重要但不紧急的事情，你会经常有一种未雨绸缪和抓住新机遇的感觉，会觉得自己的人生简直是在自己的把握中前进，没有什么会比这更让你感觉良好的了。
　　那么去做那些重要但不紧急的事情（象限二）的时间和精力将从哪里获得呢？
　　从象限三和象限四中去获得。象限四（不紧急也不重要）对于任何人来说都是毫无用处的。你能想出一件事情毫无任何意义，从而可以归入象限四吗？休闲重要吗？当然，那它应当归入象限二。睡眠吗，每天保证八个小时的睡眠，当然也非常重要，那它也应当归入象限二。事实上，所有亲密关系的建立、健康、休息和锻炼、阅读、学习、技能的熟练，都应当归入第二象限。
　　然而，任何一件耗费了时间，却没有什么意义的事情，都可以毫不犹豫地归入象限四，比如无所事事地在街上闲逛、通宵达旦地玩电游和看电视，煲没完没了的电话粥&&至于象限三（紧急但不重要的事情）也基本上对你没有太大的意义，除非是对他人来说。
　　这里需要特别强调的是，尽管适当的娱乐在振作精神和改变情绪方面起着必不可少的作用。但是，不要让它占据你太多的时间，否则它就会从象限二，掉落到象限四。
　　很多人在电游（包括电子游戏和网络游戏）和电视前花费了太多的时间，却自我安慰说多少学到了一些有益的东西，那实际上是在自欺欺人。因为无论是电游还是电视，都更加强调事务的外表，而不是它的实质。从本质上来说都是一种供大众娱乐和消磨时间的工具，却不是一种教育和学习的手段，它们无助于你提高自己的能力和社会地位，也无法帮助你改变和掌握自己的命运。
　　即便是电视新闻，也正如美国前总统尼克松所说，&电视新闻越来越具有电视娱乐的特征，因为电视上的一切能否生存取决于收视率而不是质量。&
　　我毕业于中国广播电视行业的最高学府&&北京广播学院，这所学院为整个中国的电视业输送了不计其数的专业人才。然而具有讽刺意味的是，上大学的时候，老师却说过这样一句话&&&电视为娼书为妻。&这话乍一听很刺耳也很偏激，可是仔细想想，电视可以轻易地满足人们的感官愉悦和刺激，然而，书籍却可以相夫教子，伴你发达...
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······如何有效管理好自己的时间
如何有效管理好自己的时间
　　无论是工作还是生活，时间都是最基本的约束因素。英国博物学家赫胥黎曾这样形容时间：&时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。&那么在生活中，如何有效管理好自己的时间呢?下面和小编一起看看如何有效管理时间的办法吧!
　　如何有效管理时间
　　一、掌握时间管理的基本原则
　　时间管理的对象不是时间，而是每时每刻发生在我们身边的事件，探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好，合理有效地利用可以支配的时间。时间在使用过程中，确实存在着一些基本原则。如果我们掌握并遵循这些原则，就会使时间很好地为我们所用;如果不了解、不遵循这些原则就可能将时间浪费。
　　(1)方便性原则
　　时间管理的目的是为了节约时间，有效利用时间，不管采用什么方法，使用什么工具，都应该坚持把方便性作为第一原则，只有做到了方便，才能快捷、熟练、高效。如果采用的工具、方法过于复杂，或自己不熟练，只能浪费时间，得不偿失。尽管我们进入了网络时代，但就时间管理的工具来讲，传统的笔和纸仍然是方便、快捷的;就时间管理的方法来讲，制定一个简单的日程表仍然是灵活、高效的。
　　(2)80/20法则
　　20世纪初期，意大利经济学家兼社会学家维弗利度&帕累托提出了&80/20法则&，即在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数(20%)，而不重要的因子则占多数(80%)，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。将&80/20法则&用在时间管理上，就是20%的工作时间会带来所有效益的80%。也就是说，处理最重要事务的20%的时间，将会带来80%的成效;而如果将工作花费在琐碎的多数问题上，就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效。&出色&地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。所以，科学时间管理，不仅需要停止浪费时间的行为，更要有清楚的任务规划和管理意识。在控制时间总量的前提下，把高效的时间用到高效的工作中，进而把20%的时间持续扩大化。
　　(3)排出优先顺序原则
　　我们的工作可以按照两个维度划分：一个是工作的紧急程度，另一个是重要程度。对四种不同性质的工作采用不同的策略。
　　紧急而且重要的工作：指处理危机性事件，完成有期限压力的工作等。一般包括设备出故障，产品质量出现问题，与客户洽谈业务等。对这类事一般都不能马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。
　　重要但不紧急的工作：包括远景规划、创新、人才培养、组织协调、锻炼身体等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是要下苦功夫、花大量精力去做的事。
　　紧急但不重要的工作：包括接听电话，处理不速之客来访等。只有在优先完成重要工作后，再来考虑这类事件。这类事务也需要赶快处理，但不宜花过多的时间。
　　不紧急也不重要的工作：包括可去可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。
　　四种不同性质事件的表现形式及其影响和效果。
　　(4)计划性原则
　　做事要先有计划，事先对时间进行全面规划，以提高时间的有效利用，通过计划获得清楚的想法，以便采取清晰的行动。计划可以按时间，也可以按照项目。计划中时间间隔的长短，取决于时间在该项目中价值的大小。如果时间很紧迫，就要有更短的时间间隔。一个准备参加高考的高三学生通常是按天做计划的，一个正在考试的人是按分钟做计划的，一个百米比赛的人是按秒做计划的。
　　二、克服时间碎片化
　　随着智能手机、手提电脑等电子设备的普及，微信、微博、短信、邮件等成为人们随时随地进行沟通联系的手段。工作时间里，我们收到越来越多的与工作无关的信息，手机不停地响使得我们难以全身心地投入重要的工作，甚至时不时地看微信和邮件，生怕错过什么重要的信息。生活中，出门离不开手机，在家离不开屏幕，各种手持设备让我们随时随地在回邮件，我们连睡觉都跟手机在一起。手机屏幕、电脑屏幕和电视屏幕，这三幕将我们的时间分割得越来越零碎，我们的注意力越来越难以集中。
　　2004年，美国加州大学欧文分校的信息学教授格洛里亚&马克(Gloria Mark)带着她的研究生在两个美国的科技公司对那里的员工做了1000个小时的观察。他们发现，办公室里的员工平均每11分钟就会被电话、电子邮件或同事打扰一次，而他们的注意力重新回到早先的任务上则需要25分钟之久。
　　神经科学家研究显示，人们着迷于微信、微博，有种无法抑制的冲动去查看最新消息，这可能与大脑中的多巴胺有关。多巴胺是一种在大脑许多区域都会分泌的物质，它促使人们去寻找报偿，它让人们&想要&。有了互联网，由多巴胺带来的欲望能够快速得到满足。比如想要跟朋友说话，那就立即发一条微信给他，在半分钟之内就得到了回复，然后你就想要继续回复。这形成一种&想要&和&满足&的循环，每一次满足都带来更多的欲望。电子设备持续提供社交信息，而我们不知道新的信息在什么时候到达，也不知道新的信息是什么，这是造成设备令人成瘾的最重要原因。
　　随着社会竞争的不断加剧，对于一个想要有所成就的知识型员工来说，如何高效工作、合理利用时间、把时间花在&刀刃&上，不仅是生活在信息社会所要面临的技术性难题，也是必须具备的管理技能。而克服时间的碎片化是重中之重。以下是一些具体操作方法。
　　设置&安静时间段&。结合自己的工作特点，每天设置一个或多个&安静时间段&，这段时间里不拿手机，不上网，不看电视。集中精神从事重要的工作，看书，思考;或者专心致志地与家人、同事交流、沟通。我们不能高估自己的自控力，物理隔离永远是最简单、最有效方法。
　　集中时间处理信息。无论是手机中的微信、短信息，还是电脑中的邮件，很多是&不速之客&，用不着立刻、马上去处理，可以空闲的时候再浏览、回复，不会有什么影响。不要成为信息俘虏，也别幻想自己可以做到一心二用。即使我们在短时间内可以一边看书一边发微信，或是一边接电话一边处理手中的活儿，但差错率非常高，常常需要返工。
　　批量处理事情。批量处理事情最适用于将那些需要时间不长的零碎工作放在一起做，分时间和空间两种。现在打电话给客户，就把明天安排的客户的电话都找出来，集中打电话沟通，这是时间上的批量处理。把同一区域或附近区域的客户，尽量集中在同一时间段拜访，可以为你节约不少时间，这是空间上的批量处理。
　　利用零碎的时间。利用零碎的时间是个好习惯，是世界上很多成功者的习惯。一天中，我们有很多个零碎时间，如等电梯、等公交，上下班的路上等。调查发现，每天利用路上的时间学习，一年至少可以多出600小时。在零碎的空闲时间，不妨想想自己将要拜访的客户，想想自己的开场白，对自己的下一步工作做一下安排。
　　创造高效时间区。我们可以创造高效时间区，即在有限的时间里完成更多的事情。比如，平常上班的时候，比大家都早到半个小时，或者晚走半个小时，在这一段没有人打扰你的时间里静心考虑一些事情。
　　建立高效率的环境。比如办公桌上的物品，要根据自己的习惯摆放，如果你习惯用左手，那么你的电话应该放在右边，这样你可以右手接电话，左手写便条。每个人都要有物归原位的习惯，这样就不用花时间到处找东西，减少时间的浪费。
　　瘦身朋友圈。信息时代，物理距离不再是人们交流的障碍。因此，我们的朋友圈不断增大，需要联络的朋友越来越多。有小学同学、中学同学、大学同学，有以前的同事、现在的同事、客户、供应商，有家人、邻居、七大姑八大姨，有坐火车、乘飞机认识的，有吃饭、购物时邂逅的。生活和工作中没有朋友不行，盖洛普调查发现，保持持续高效的关键因素之一是在工作上至少有一个好朋友。建立一段健康的友谊，可以是补充精力的丰富源泉。但过多的朋友必然会分散我们的精力，人的精力是有限的，时间管理本质上是精力管理。过多的朋友使得我们的身体、情感、思想和精神的能量被无情地滥用，如不能得到及时的恢复和补充，就会影响效率、激情和创造力，或者在很多地方只是蜻蜓点水，却很少真正全身投入。
　　三、记录、分析与改进
　　&忙&几乎成为多数知识型员工共同的写照。但有时候，我们不知道为什么而忙，忙成为生活的本身。时间管理的本质是要能够主动、有效地控制时间，让时间为人服务，而不是整天追赶着时间的脚步，工作匆匆，生活也匆匆。
　　(1)记录时间
　　&时间都去哪儿了?还没好好感受年轻就老了，&这是2014年很火的一句歌词。知识型员工也需要问自己，时间去哪儿了?为什么总是那么忙乱?首先要记录自己的时间。根据自己的情况将每天的时间分成若干段，可以1小时为一段，也可以2小时为一段。睡觉前或第二天将活动事项填入相应的时间段。如果可能，还可以记录对活动事项的计划用时、实际用时以及超时原因。
　　(2)分析时间
　　一段时间后对记录进行分析，时间的计划性如何，是否经常超时，主要的时间用在什么类型的活动上了，用在重要但不紧急工作上时间占比，统计各类活动的频次，等等。同时，分析是什么原因造成了时间浪费。
　　因没有制订计划而导致时间浪费。
　　因不好意思拒绝而导致时间浪费。
　　因拖延而导致时间浪费。
　　因不速之客的干扰而导致时间浪费。
　　因电话、微信、短信、邮件等的干扰而导致时间浪费。
　　因会议过多与过长而导致时间浪费。
　　因文件资料杂乱无章而导致时间浪费。
　　因上下班交通而导致的时间浪费。
　　因应酬所导致的时间浪费。
　　因&事必躬亲&而导致时间浪费。
　　因与他人缺乏沟通、协调而导致时间浪费。
　　由上司所导致的时间浪费。
　　(3)改进时间管理
　　改进时间管理的方法有很多，关键是要有针对性。一般而言，可以采取以下方法。
　　减少电话干扰。阻挡推销、广告类的电话;集中时间回复电话，避免煲&电话粥&。
　　减少不速之客。客观分析会谈的必要性，有计划地约人和接受来访;事先设定会谈时间，对会谈内容有效控制，抓住关键内容。
　　减少无效会议。如果是自己决定召开的会议，要明确会议的目的、议题、预期效果，控制会议人数，保证会议不偏离主题;如果是参加上司或同事安排的会议，发言要简明扼要。
　　提高计划的有效性。养成凡事有计划的习惯;按照紧迫性和重要性对工作进行划分，制定工作的优先次序;每天预留20%时间来处理偶然事件或危机，总结突发事件的原因及处理方法，与同事或上司就工作内容、目标等达成一致。
　　有效授权。改变大包大揽的想法和做法;善于发挥下属的特点和优势;明确授权的标准、完成期限。
　　克服拖延。明确各自的职责和工作要求;确定工作的结点，制定进度检查的方法、步骤;改进工作方法，力戒&完美主义&;减少干扰。
　　学会说不。明确工作原则，对于违背这些原则的人和事坚决拒绝;计划好工作计划和优先次序，主动行动;克服&老好人&思想和要面子心理。
　　避免文件杂陈。在特定的时间整理、处理文件，养成清理桌面、电脑的习惯;对文件资料进行分类、标注。
　　四、把部分时间投资于未来
　　知识型员工需要把部分时间投资于未来，学习、总结、积累是典型的投资于未来的方式。一些人借口忙，而忽略学习;一些人不善于利用业余时间，将大好的时间用于没完没了的应酬和玩麻将上;一些人看到别人悠哉乐哉，自己也无所事事，殊不知别人可能学习累了才玩，或者在玩中思考。松下幸之助先生曾经说过：&想知道一个人会有什么成就，可以看他在晚上做什么。如果能够善用晚上7～10点钟的人，他的成就将比一般人高出两倍。&
　　在不影响当前生活和工作的前提下，把部分时间投资于未来，将会保持收入的稳定、价值的不断提升。
　　20世纪90年代中期，我所在的项目组设计的产品委托北京一家著名的企业加工生产。半年的时间，我负责现场技术服务和加工进度协调。其间，我与同一台机床的两名操作工人师傅经常在一起讨论加工工艺，彼此之间很快熟悉起来。他们两人同一个技校毕业，同一年进入企业，技术水平、操作熟练程度相当。不同的是一个下班后喜欢与朋友喝酒，一个业余时间在上大学。时隔多年，一个偶然的机会我与他们再次见面，两人有了很大的差别，一个仍然在开机床，一个通过业余时间学习取得了大学文凭，当上了车间副主任，负责整个车间的生产调度等工作。我想，造成他们两人之间差别的，在很大程度上可以归结于是否把部分时间投资于未来。
　　总之，对知识型员工来说，要想有所成就，必须科学管理自己的时间。时间是创造、整合价值的基础，正如德鲁克所言，时间是最稀有的资源，丝毫没有弹性，无法调节、无法储存、无法替代。
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