如何修改作文
怎样修改你的文章？
很多人都说，文章是改出来的，这句话是不错的。一篇文章写好后，你把它放在抽屉里，过几天看一看，读一读，立刻会发现它的不妥之处，用词不够妥当啊，结构还要重新调整啊，有几个错别字啊等等。于是把它重新审视一遍，修改一回。一看，果然好多了。
然后，再把它放过一边。过几天，再读一遍，又会发觉新的问题，于是，再一次进行修改。就这样，三改两改的，文章就越来越漂亮了。
以上说的是一般文章的写作程序。譬如你要向报刊杂志投稿，你要参加作文比赛，而这种比赛又不是坐在课堂上完成的，或者等将来你们读了大学要做毕业论文的时候，你们读了研究生，要做硕士论文、博士论文的时候，都用得着。
但是在今天，当我们的同学们还是小学初中学生、甚至高中的时候，写的文章就和上述的文章类型就有点不同了。我们现在写的文章一般写完就得交给老师，是没有太多的时间进行修改的。
你看，两节课的作文时间，时间一到，就得交稿。特别是考试的时候，刻不容缓，根本就不会有太多的时间供给你慢慢地思考和修改。
这样看来，在我们中小学阶段，在写文章的时候，对文章的修改就务必采取一种新的观念，就不可能完全用前面说的方法进行。
那么，我们应该采取什么方法呢？就是尽量地落笔就把文章基本写妥，等到全部文章写好后，不再作太多的修改，只是动几个不太妥帖的文字，找几个写错的词语，即告结束。
这样做有几个好处呢？
首先，通过这样的写作，必定要求我们学会打腹稿。也就是在动手写一篇文章之前，先在脑子里把这篇文章的结构、篇章、大约怎样开头，大概怎样结尾，用三五分钟的时间想停当之后，再开始动笔。
因为打腹稿的工夫，实际上已经把文章在自己的头脑里头写好了，所以，笔头的工夫只是把文章从大脑里面挖出来，用文字记录下来而已。这样写出来的文章，当然就不会有太多的变动，而文章结束也就不必要作太多的修改了。
学会打腹稿有诸多的好处。首先你就学会了在大脑里进行逻辑思维的能力。我们在日常生活中，有许多的事情都不是一目了然的，都必须在大脑里进行思考，先在大脑里得出结论才行。有的人考虑一些不怎么样的问题，也一定要拿一支笔出来写写划划，这是他们大脑逻辑思维不够丰富的表现。
其次，学会打腹稿的同学，他们在正式写文章的时候速度一定比不会打腹稿的同学要快要好。因为通过打腹稿，你已经把要写的东西几乎都在大脑里面写过一遍了，现在再写到稿纸上去，就仿佛是再誊写一遍一样。你想，是不是要清楚得多呢？
有的同学说，我可以在草稿纸上打草稿啊。但是打草稿和打腹稿是不一样的。严格说来，对于思维的水平来说，应该是打腹稿要比打草稿来得高，也更化得来。为什么呢？打草稿要用纸笔，要一个字一个字地写，这就要化多得多的时间，而打腹稿是用不着手写的，那些个字呀，都写在脑子里的纸上呢！再说，经常打腹稿，对于锻炼你们的思维能力，是极有好处的。
唐朝有一个诗人，叫做贾岛，他是一位苦吟诗人，什么叫做苦吟诗人呢？因为他写诗写得很苦，想啊想啊，要想很久很久才能想出一首诗来。在谈到他做诗的苦楚时，他写道：两句三年得，一吟双泪流！你看多么可怜，他做两句诗，要做三年之久，怪不得一吟这首诗，就会激动的两眼泪双流了！
但是我们今天却是处在一个信息爆炸、高速发达的社会里，时间就是金钱，效率就是生命。如果我们写一篇一般性的千把字的文章也要修改修改再修改才行，那恐怕是不符合社会的要求的。
特别是我们有些同学将来还立志要做一个记者什么的，那就更不能够学习贾岛的作风了。如果要请你写一篇关于足球比赛的报道，一共就几百上千字，你却修了又修，改了又改，等你的文章写好，发表出来，新闻都成了旧闻了！
所以，我更主张几百字、千字的文章，一般都写下来为算，不要写好后再作太多的修改为好。这既是为着考试的需要，更是为着将来有一个好的大脑的需要。
自我修改 精益求精
知识要点：1、养成修改自己作文的习惯。2、修改时能借助语感和语法修辞常识，做到文从字顺。3、能与他人交流心得，互相评改作文，以分享感受，沟通见解。
考试说明：一篇文章写完后，回过头来，自己读一读，会发现一些毛病（这里主要说的是局部的毛病，也就是句子的毛病），这就需要修改。
1、修改语病的方式
①增加词语。例如：“过去，我们曾不加分析地批评了他在文艺创作上的某些观点。现在看起来，当时的批判是慎重的。”这句话在“慎重”前边应加“欠”或“不够”、“不大”等。因为过去是不加分析的批判的，这种批判不会是慎重的。
②删去词语。例如：“我们应该刻苦学习，否则不学习，就很难把自己培养成建设祖国的有用人才。”这句话的“否则”和“不学习”重复了，应该删去“否则”或“不学习”。
③更换词语。例如：“几十年来，王老师的办公室里彻夜闪耀着温和的灯光。”这句话“温和”形容灯光不恰当，应改为“明亮”。
④调动词语的位置。例如：“有些炎症，西药能治，中药照样能治。不仅中药能与一般抗生素媲美，而且副作用小，成本也较低。”这句话中的“不仅”和“中药”应该换一下位置，变成“中药不仅……而且……”的句式。
2、常见的语病类型
（1）词语上的错误
①重词轻用。例如：“个别同学上课经常说笑、打逗，对这种倒行逆施的行为，大家都很气愤。”这句话里同学上课“说笑”、“打逗”够不上“倒行逆施”，这个词用得过重，应改为“违反纪律”。
②褒贬不当。例如：“这篇文章很好，生动地揭露了同学热爱劳动的内心世界。”句中的“揭露”带有贬义，如“揭露阴谋”，对同学们热爱劳动的内心世界，不能说“揭露”。可改为“揭示”。
③堆砌重复。例如：“我们学校的广大教师，积极性很高。特别是那些年龄大的老教师，虽然年纪大了，仍然为培养‘四化’建设人才勤恳的、辛勤地工作着。”这句话里“年龄大了”与“老教师”重复，可将“年龄大的”删去。“勤恳地”与“辛勤地”重复，可将“勤恳地”删去。
④生造词语。例如：“听着这个故事，大家表现出了惶怖的神情。”这句话里“惶怖”是生造的词语，应改为“恐怖”。
⑤歧义费解。例如：“班主任王老师把我们几个班的负责干部叫去开会。”这句话里“几个班的负责干部”有歧义，使人费解。可以理解为“几个班的”负责干部，也可以理解为“几个”班的负责干部。从全句话理解，因为是班主任老师召开的会，所以这句话应将“几个班的负责干部”改为“班的几个负责干部”。
（2）语法上的错误
①成分残缺。例如：“通过读了‘画蛋’一文后，很受教育。”这句话缺主语。“通过……后”是一个介宾短语，不能做主语。应改为“我读了《画蛋》一文，很受教育。”又如“自从改革开放以来，我国农村的经济情况，广大农民干劲十足。”这句话缺谓语。没有交代农村经济怎样了，就又开始说另外的意思了。应该在“情况”后边加上“非常好”三个字。
②搭配不当。例如：“天津市人民的购买力，一天天地增加了。”这句话主谓搭配不当。“增加”应改为“提高”。再如“他把桌椅都打磨上一层新油漆。”这句话动宾搭配不当。应将“打磨”改为“涂上”二字。又如“张老师那慈祥的声音时时在我脑海中出现。”这句话定语和中心词搭配不当。应将“声音”改为“面容”二字。
③词性误用。例如：“许多病友对他这种缺乏人道主义的做法，非常义愤。”这句话把名词“义愤”误用为形容词了。（误用名词）应把“义愤”改为“气愤”二字。再如：“人民银行的老李同志，来校作爱国储蓄报告，内容很鼓动。”这句话把动词“鼓动”误用为形容词了。（误用动词）应把“鼓动”改为“生动”二字。又如：“这是一首充沛着革命激情的诗。”这句话把形容词“充沛”误用为动词了。（误用形容词）应把“充沛”改为“充满”二字。
④语序颠倒。例如：“焦裕录同志总是心里想着别人，惟独没有他自己。”这句话中的“总是”不是修饰“心里”的，而是修饰动词“想”的，所以应该放到“想”的前边。
（3）逻辑上的错误
①不合事理。例如：“我两次看见她从这所学校里走出来，我才知道她原来是这所学校的老师。”这句话里的“两次看见她从这所学校走出来”，并不足于证明她是这所学校的人，更不能断定“她”是这所学校的老师。
②关联词语使用不当。例如：“他在新华书店用了很长时间排队买那本书，但是终于买到了。”这句话没有转折关系，不应该用“但是”。如果把“买到了”改为“没买到”，就可以保留“但是”，这样才能构成转折关系的复句。
③指代不明。例如：“这学期哥哥对自己的生活和学习都很关心。”这句话里的“自己”指代不明，可以理解成“哥哥”，也可以理解成说话人“我”。这里实际意思是指说话人，应将“自己”改为“我”。
④多次否定意思相反。例如：“全队没有一个人否认程刚这次参加比赛获胜不是平时刻苦锻炼的结果。”这句话要表达的是肯定的意思，用两个否定词就可以了，应该删去“不”字。如果要表达否定的意思，则只用一个否定词就可以了。
（4）修辞上的错误
①比喻不当。例如：“会场上挤满了人，黑压压的一片，就像虫子一样蠕动着。”这句话把到会的“群众”比作“虫子”在“蠕动”。这个比喻不贴切，因为到会的“群众”和“虫子蠕动”没有恰切的相似点。
②夸张不当。例如：“李强回答不出问题，急得眼睛里冒出了红光。”这个句子夸张不当。写李强由于着急而使眼睛冒红光，这个夸张是脱离了现实基础的。如果由于着急而使额上冒出豆大的汗珠，则是合情合理的。
③排比不当。例如：“焦裕录不愧是兰考的好干部，没有拿过集体一根草，从来不多吃集体一口粮，没有浪费集体一分钱。”这句话排比不排。可将“从来不”改为“没有”。
下面是一个同学写的《春》一文中的两段话，请指出其中的语病，并加以改正。
①夏天、秋天过去了。冬天过去了。春天来了。
②你看，鲜花像一群爱美的年轻的小姑娘，有的鲜花披上了火红的纱巾，浓妆艳抹；有的鲜花穿上了洁白的裙子，一个个紧挨着簇拥在一起，仰起美丽漂亮的脸蛋儿，笑迎春天的来临。
[20—2] 下面这段文字，句序没有排好。试按一定的思路加以调整。
①写毫无内容的、冗长的文章，在今天来说，是一种犯罪的行为。②浪费自己的时间不说，还浪费了纸张，浪费了排字工人的时间，浪费了所有读者的时间，罪过实在不小！③短文章就没有力量？④那不见得。⑤所以不能用数量压人，要讲求质量。⑥内容有分量，尽管文章短小，也是有分量的。⑦如果内容没有分量，尽管写得多么长，愈长愈没有分量。⑧文章不在长短，要看内容如何。
下面应用文的格式有五处错误，请一一指出；正文有三处不妥，请在错处画上横线并改正过来。
人民公园：
兹介绍我校初二（8）班班长李小明前来你园观察菊展，特此证明。此致
╳年╳月╳日
光明中学（公章）
（有效期壹天）
总结写作与修改应把握的六个要点
　　在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。
　　一、扣政策
　　我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。例如，&&省疾病控制中心为原免疫规划所所长&&&发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。
　　二、抓特色
　　所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容&的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。
　　三、找典型
　　典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往为得到一个典型事例．更是打烂了电话，甚至“踏破铁鞋”。那么，怎样才能寻找到典型呢？除了平时在工作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。
　　四、清材料
　　材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院”的统计数字害人不浅。日国家发改委为防止各地GDP指标层层分解、层层加码的问题，专门发出《关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度的通知》，说明国家对预报数字准确度的重视。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。
　　五、理思路
　　写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好路线，将你有顺序地引到一个个游览景点一样，看完所有的景点而行程丝毫不乱。我们写工作总结，一般是按照“基本情况——主要做法——成绩及经验——存在问题及教训——下一步打算”的思路来结构文章；还是采用“横式结构＂，分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。具体总结某一方面的工作时，是先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明，按照“做了什么——怎样做的（情况与做法）——做得怎样（成绩和经验）”来构思；还是只写“做了什么”与“做得怎样”，而略去“怎样做的”这一部分呢？即使在一段话中，上下旬之间也存在一个思路途接的问题。
　　六、删冗文
　　梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”这同样也是我们写总结所追求的最佳境界。简练就是简要而又精练，就是“少而精”。总结要简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议精当，文笔精悍。看来要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。当然，“简洁”是相对而言，不是越短越好，也不是一切总结皆作短文。譬如，全国党代会的报告，一万余字便是“少”了。一个企业的年度工作忠结，一万字便太多了。1992年北京市好公文评选中，膺选一等奖的首钢总公司的年度工作总结，只用了1900余字。言之有物，短文长看；言之无物，长文短看。有的同志热衷于“做文章”，可谓“妙笔生花”，观点精心提炼，内容苦心剪裁，文字刻意润色。既有“四六旬”，也有百分比；既有面上概括，也有典型事例。念起来朗朗上口，听起来热热闹闹，内容却是空空荡荡。你去审视它的每句话，会惊奇地发现，有用的句子寥寥无几，整个文章除了耽误听众（读者）的时间以外，毫无实际意义。要使文章精练，—个行之有效的方法就是要提高文章的含金量，删去一切冗文，争取在尽量少的文字中含有最大的信息量。一份工作总结能够在最短的篇幅内传达最大的信息量，往往给人以单位领导作风干练、办公室办事果断、信息来源广泛、秘书知识丰富的良好印象；既能对工作作出客观的评价，又能使人在愉快之中受到启迪。
论文修改的方法
古今作家在修改文章方面，积累了丰富的经验，值得我们在修改论文中借鉴和参考。
一、虚心征求别人的意见
在初稿完成后，请他人帮助修改的方法，是一种较好的方法。俗话说：“旁观者清，当局者迷。”自己写的文章，总认为“文章自己的好”，看不出毛病来，而别人站在比较超脱的地位，容易发现文章中的毛病。一个人写文章，难免有考虑不周之处，文章写完后请别人来看看，听听别人的批评，是一个很好的方法。当然，作者在听了别人意见后，要进一步消化、分析、取长补短，集思广益，进而通盘考虑，据弃自己的成见，吸收他人真知灼见，使论文达到比较理想的水平。
我国自古以来，就有以文会友，文人之间互相点评文章、切磋写作技艺的风气。晋代颜之推在《颜氏家训·文章篇》中指出：“学为文章，先谋亲友；得其评论者，然后出手。”唐代大诗人白居易说：“凡人为文，私于自是，不忍于割截，或失于繁多，其间研媸，益又自惑；必待交友有公鉴无姑息者，讨论而削夺之，然后繁简当否，得其中矣。”(《与元九书》)白居易自己虚心听取别人的意见就很有名。据宋人彭乘《墨客挥犀》记载：“白居易每作诗，令一老抠解之，问曰：‘解否’?抠曰‘解’，则录之，不解，则又复易之。”古人这种虚心听取别人意见的精神，很值得我们学习。当代作家老舍也明确指出，修改文章“念给自己听是好办法，还可以念给别人听，别人的耳朵有时候比咱们自己的更可靠。”毛泽东同志在《党委会的工作方法》一文中说：“有些文件起草出来压下暂时不发，就是因为其中还有些问题没有清楚，需要先征求下级的意见。”党的文件是这样，个人写的文章也需要这样。现代科学文化比古代更为复杂宏大，把自己的论文初稿拿来征求同行或老师的意见，实为修改文章的好方法。
二、热改法与冷改法交替使用
热改法，是指初稿完成后，趁热打铁，立即进行修改的方法。这种方法的优点是：记忆清晰，印象鲜明，改动及时，避免遗忘。缺点是：由于作者处于写作兴奋状态，对需要删改的部分不易看出，往往难以割爱。所谓冷改法，就是初稿完成后，放上一段时间再修改的方法。这种方法可以避免热改法不够冷静、清醒的缺点。因为人脑的思维具有滞后性，初稿一写成，作者的思想和情绪还难以从论文中超脱出来，按原来固定思路，难以发现初稿中的问题，也难以判断论文写作的得失、成败。只有把稿子搁上一段时间，作者头脑冷静了，原来的偏爱和偏见也淡薄了，重读初稿，就容易摆脱原来固定思路的束缚。特别是作者经过阅读有关资料和思索有关问题，产生新的感受，新的认识，再看初稿就容易发现不完善、不妥当之处，通过删除多余、增补不足，使论文水平有新的提高。古人对这种方法论述很多。李渔《闲情偶寄》说：“文章出自己手，无一非佳；诗、赋、论，其初成，无语不妙，追易日经时之后，取而视之，则奶媸好丑之间，非特人能辨别，我亦自解雌黄矣。”唐彪《读书作文谱》也说：“当其甫作就时，疵病亦不能自己，惟过数月始能知之。……当时能确见，当改则改之，不然且置之，俟迟数月，取出一观，研媸了然于心，改之自易。”现代作家中也有不少人谈过这方面的经验，鲁迅说：“等到成后，搁它几天，然后再来复看，删去若干，改换几字。”(《致叶紫》)在实践中也有不少人是这样做的。作家刘绍棠，起草时据说总是随便找些纸张，笔不停挥，写完之后就搁在一边，过些天思想冷静之后，再进行加工修改，把写完的东西抄在白纸上，边抄边改，又过若干时间，拿来再改，经过几次修改后，才清清楚楚誊在稿纸上。这些经验，在实践中都是行之有效的，论文写作的修改也是适用的。
三、通过朗读，锤炼字句
论文初稿完成后，诵读几遍，发现问题，然后修改。这种修改方法，对论文中存在的一些毛病，如语句不通、衔接不紧、缺词漏字、情感不相称等语言表达方面的问题，光看不容易发现，但一诵读就读出来了，甚至有时仅凭“语感”也能发现不妥之处。古代一些诗人写作读文，总是反复吟唱，直改到顺口为止。杜甫是“新诗改罢自长吟”的。他诗写完了，要反复长吟诵读，在诵读中发现问题，然后再改。写诗如此，作文也需如此。一些有经验的作家很重视这种修改文章的方法。老舍说：“文章写完之后，可以念给别人听听。念一念，那些不恰当的字句，不顺口的地方，就显露出来了，才可以一一修改，文章叫人念着舒服顺口，要花很多心思和功夫。”大学生写毕业论文，语言运用还不太熟练，运用这种方法发现问题，是应该提倡的。
四、拾当地使用修改符号，养成修改文章的良好习惯
论文修改工作，一般是在原稿上进行，因此必须尽量保持整洁，修改什么，怎样修改，应该在书面上有清楚的表现。有些学生在修改稿子时往往乱涂乱画，这样不但不整洁，修改一多，也容易造成文字混乱。正确使用修改符号，是避免这种缺点的重要方法。1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有22种，常用的有以下9种。
删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。
调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。
增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字；第二个符号用于增补几个字；第三个符号用于增补较多的字数。
提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段；在需要分段的地方标示，竖线画在起段后的位置上。
压行号是降格缩行的符号，用于表示字行退后。
复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方；第二符合用于复原大段文字，符号标在已删部位的四角。
离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。
连续号是把两处连接在一起的符号，用于需要连接的地方，箭头指向连接处。
9．空行号：＞、＜
空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间，标在行的左端；第二个符号用于应联结的两行之间，也标在行的左端。
正确使用修改符号，能够明白无误地标示修改的情况，避免造成文字混乱。作者在修改论文时，能正确地运用这些符号，可以使修改的稿子保持整洁，理清头绪。
漫谈文章的修改
修改是对文章内容和形式的深加工，是写作过程的重要组成部分，熟话说，写文章要“三分作，七分改”。一篇未经修改的文章只能算是半成品；不会改就写不好；只有改好了才算写成了。周恩来同志说，“任何人的文章都要改”，我们通常说的“写”，已经把“改”包括其中了。修改，应该贯穿在写作过程的始终，广泛的讲，从对文章进行构思、编写提纲到选择材料、提炼主题，这种修改已经在进行了。
修改这个环节，不同的作者、不同的文章，其经过往往是不同的。这和作者的习惯有关，也和个人修养分不开。有的人是把精力放在酝酿构思上，边写初稿边进行加工、修改，这为作品的定稿提供了有利条件。有的人“立定格局之后，一直写下去”初稿完成后再进行修改。这样，既保证了写作的快速度，也为修改提供了较充裕的时间。初学写作者尤应提倡后一种作法。
总之，修改是在整个文章的写作过程中，对其内容和形式进行反复修正和润饰，使之不断完善、不可或缺的重要步骤和手段。
毛泽东同志在《反对党八股》中有一段精辟论述：“现在的事情，问题很复杂，有些事情甚至想三四回还不够。鲁迅说‘至少看两遍’，至多呢？他没有说，我看重要的文章不妨看它十多遍,认真地加以修改,然后发表。文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的，必须反复研究，才能反映恰当；在这里粗心大意，就是不懂做文章的起码知识。”
从这里，我们可以看出，修改是文章写作的一个重要步骤，也是作者对客观事物加深认识的标志。人们对客观事物的认识，总是由表及里、由浅入深的。因此，我们在写作之初对事物的认识、所形成的观点，往往相对粗浅、片面，有时难免出现漏洞或错误。而文章修改的过程，就是显示认识不断深化、观点不断完善的过程。所以，认真修改是作者对客观事物加深理解和认识的具体表现。
修改作为一项重要工作，历来被一些大作家、大文章家所重视。根据一些文字资料记载，马克思写《资本论》，从计划到初稿完成，改过多次，而第一卷写完后，又做了一次文字上的修饰才出版。托尔斯泰说，他的《战争与和平》写作时间达“五个年头”，而据前苏联文学理论界的说法则是“六年多”。这一百多万字的巨著，作者竟然重写了八遍，先后誊抄了七遍。俄国作家果戈里规定自己的稿子起码要修改八次。美国作家海明威把《永别了武器》的最后一页竟修改了三十多遍才算满意，把《老人与海》的手稿读了近两百多遍才拿出付印。鲁迅先生在逝世的前两天，还在写《因太炎先生而想起的二三事》一文。当时他深感“已经没有气力了”，然而他不但坚持奋笔写作，而且还精心修改，在这篇文稿上删改二十八处，增加二十五处。曹雪芹的《红楼梦》是在“悼红轩”中对原稿“批阅十载”，“增删”五次才完成定稿。巴金曾明确而坚定表示：“我愿意做一个‘写到死，改到死’的作家”。（巴金：《谈&秋&》）
在我国古代有着许许多多被传为美谈的修改事例。相传唐代诗人贾岛初赴京师时，在驴背上得到两句好诗：“鸟宿池边树，僧敲月下门”他想把“敲”字改为“推”字，正在吟哦不定时，对面来了韩愈的车骑，神游象外的他忘了回避。当时韩为京兆尹，平民百姓撞了马头是有罪的。当韩愈问明原委后，不仅不怪罪他，反而为他斟酌许久，说“敲”字佳。后来与韩愈一起回府，共论诗道，成为布衣知交。这在文坛上传为佳话，“推敲”的典故便是来源于此。我们今天斟酌文稿字句，常常说推敲字句。唐宋散文八大家之一的欧阳修，到了晚年，早已是名满天下，但他写文章仍然字斟句酌、一丝不苟。他的夫人规劝道：“你何苦到这个地步。你的文章天下知名，难道还怕老先生责怪吗？”欧阳修一本正经地回答：“我这么大年纪，自然不会有什么先生来责怪我了，我是担心诗文中有毛病，怕后生们笑话我啊！”他写诗作文，必先把初稿贴在壁上，出进都细加“观审”，“时加窜定”，经常涂改修善，以致“有终篇不留一字者”。（(宋)吕本中：《吕氏童蒙训》、《宋诗话辑佚》卷下）白居易“每做诗，令一老妪解之，问曰：‘解否？’妪曰：‘解’，则录之；‘不解’，则又复易之。”（(宋)彭乘：《墨客挥犀》卷三）
以上事例充分说明：好的作品是改出来的。一个对读者、对社会负责任的作者，总是以科学、严谨的态度，对文章进行自我审视和再加工。
何其芳先生说过：“一般文章的毛病，大概不外乎观点错误、不合事实、教条主义、空洞无物等项。并不是整篇要不得，而是局部内容或表现形式有缺点，必须加以修改的却相当多。”由此看来，修改范围，应该包括文章的内容和形式。修改是整个写作过程中的一个重要环节，它和写作一样，要从内容和形式两方面去着眼。我们进行修改时，应围绕主题、材料、结构、语言几个方面去考虑，看文章是否恰当的反映了客观现实。凡有不妥当之处，便需修改，以使文章臻于完善。
1．主题的深化
文章要有明确的主题，主题是文章的灵魂，一篇文章的观点材料、组织结构、遣词造句，都是为主题服务的。要对主题进行修改，就需要作者不断的提高认识，不断的加深研究，不断的加强思考；努力将主题中错误的改正确，模糊的改清晰，浮浅的改深刻，凌乱的改集中，最终使主题得到升华。
1963年，作家柯兰曾在湖南浏阳乡下采访。那时，有的村庄迷信活动盛行，一位将军的母亲去世，村里人要请客吃酒，烧纸钱，做道场，柴禾堆满屋，流水席也摆出来了。后来将军回来了，耐心说服群众，制止了这一迷信、浪费活动。作家开始是按照事情本身经过一一写下来的，但总觉意义不大。因为主题停留在反对铺张浪费或破除封建迷信这一点上。于是他又综合了其他材料，联想到乡下还有不少旧习惯，例如讨媳妇需要坐花轿，过生日要送人情等。他深感到旧的习惯势力的危害性和顽固性，还是非常大的，而将军制止这一迷信、浪费的意义，也正体现出一个无产阶级的革命战士，对于旧的阶级、旧的习惯势力，不断进行冲击的自觉性上。作家抓住了这一点，改变了原有的主题，写出了报告文学《事情发生在今天》。一开始写三十年前，将军在一座破庙里参加了游击队；三十年后，将军归来又在这座破庙里给干部做报告。这一构思，生动地体现了将军对于旧世界以及它所遗留的各种旧习惯、旧势力的那种永不妥协的冲击精神，从而使主题得到深化，使文章的意义进一步加强。
2．材料的取舍
在文章中，材料是用来说明观点、表现主题的。使用材料要适当，要精心选择，没有典型的材料不行，但材料太多也不行。材料太多会淹没观点，反而不能准确地表现主题。这就需要进行修改。
魏巍的《谁是最可爱的人》是一篇公认的范文，他用几件典型事例，表现了深刻的主题。他在《我怎样写〈谁是最可爱的人〉》中，讲了他创作、修改这篇通讯的经验：在朝鲜时，我曾写了一篇《自豪吧，祖国》的通讯，里边写了二十多个我认为最生动的例子,带回来给同志们看了看，感到不好，就没有拿出去发表。因此例子堆得太多了，好象记帐，哪一个也说不清楚，不充分。以后写《谁是最可爱的人》，就只选择了几个例子，在写完后又删掉了两个。事实告诉我，用最能代表一般的典型例子，来说明本质的东西，给人的印象是清楚明白的，也会是突出的。
这里，从作者讲述中，我们可以明白，《谁是最可爱的人》之所以取得成功的原因之一，是写得集中，删去了多余的例子，突出了本质的东西。
3．结构的调整
如果说材料是内容的表现形式，那么结构就是内容的组织形式，修改文章的结构，就是对内容的组织形式，进行调整和重新安排。修改文章结构，要以主旨与材料的关系为基础，并充分考虑文章的总体格局及各部之间的内在联系。
通常，结构的调整要在构思阶段完成，是作者在反复酝酿和反复修正中，逐渐加深理解和认识，并使结构逐步趋于合理和逐渐完善的过程。著名剧作家曹禺创作《雷雨》花了五年时间，其中构思和反复修改，就用去了四年半的时间，而这中间对结构的修改让作者颇费心思。可见结构的调整对创作有多么重要。
结构的调整是一个比较复杂的过程，因此，文章的结构包含着开端、结尾，层次、段落，穿插、过渡和照应等诸多方面的内容。而调整结构就是要对这中间的每一个环节作周到的安排。经过调整要作到使文章主旨明确突出，材料组织合理有序、主次分明，条理清楚、严谨完整。
4．语言的推敲
语言是文章用以表情达意的工具，修改语言，就是根据文章表达的需要，对文中的遣词造句、表达方式进行加工润色。
在写作中，我们在语言上通常会犯几种毛病，例如，词语搭配不当；句子成分搭配不当；句子结构不完整；语义混淆；语言平淡或故意雕琢等等。为了使文章表达更准确，形式更完善，就要对语言进行准确的推敲和认真的修改。唐代诗人贾岛的“两句三年得，一吟双泪流”道出了诗人锤炼字句的良苦用功。宋代文学家王安石的“春风又绿江南岸”中，一个“绿”字，就改了十几次，成为语言上很下功夫的典范。现代的一些成名作家，也总是在语言的锤炼上下功夫。鲁迅那首纪念左联五烈士的有名七律诗在日记中是：
惯于长夜过春时，挈妇将雏鬓有丝。
梦里依稀慈母泪，城头变换大王旗。
眼看朋辈成新鬼，怒向刀边觅小诗。
吟罢低眉无写处，月光如水照缁衣。
后来鲁迅把它写在了《为了忘却的记念》一文中，把“眼看”改为“忍看”，“刀边”改为“刀丛”。作者把两句一般叙述的语言，改为凝聚了强烈感情的诗句，“忍”字表现了作者的愤怒和蔑视，“刀丛”则写出了白色恐怖的残酷和鲁迅的坚强不屈。这种字句的锤炼增强了作品的表现力。
总之，对语言进行修改、锤炼的目的就是要使文章语言流畅、生动简洁、富于表现力，并且能够更准确地表情达意。
修改的基本方法，可以用四个字来概括：“增、删、改、调”。这种方法其实就是根据需要，或是对材料加以增补或改动，或是删除多余的内容，或重新调整组织顺序等。由于初稿存在着不同性质、不同程度的欠缺，那就需要根据情况，分别采取或综合使用上述方法加以修改。
1．“增”，就是增加补充。它可以增强文章的鲜明性、生动性。
如鲁迅的《藤野先生》一文，原稿写藤野先生上课的情形是：“一将书放在讲台上，便向学生介绍自己道……”，增加了十二个字：“一将书放在讲台上，便用了缓慢而很有顿挫的声调，向学生介绍自己道……”。寥寥数字勾画出藤野先生教学时那种诚恳、稳重、和悦的语态和神韵，给读者留下鲜明的印象。叶圣陶的小说《多收了三五斗》中，原来有这样一句话：“‘乡亲’……又从船梢头拿出咸菜和豆腐汤之类的碗碟来”，后来叶老接受了一个普通读者的来信，在“拿出”后面补上“盛有”二字，使语意更加分明。
2．“删”，就是删除、去掉。它可以收到突出重点、精炼文字的效果。
在《藤野先生》一文的手稿中，原有这样一句藤野先生的话：“……然而解剖学上的图不是美术”，用了“解剖学上的图”这个带有职业色彩的词语，似乎要强调藤野先生的解剖学教师的身份。定稿时鲁迅圈去了“学上的”三个字，成为“然而解剖图不是美术”，使句子更加精炼、顺口。欧阳修写《醉翁亭记》开头“环滁皆山也”，仅用五个字就概括描述了滁州的地理特征。据看过欧阳修手稿的人说，这层意思原先用了几十个字，写滁州四面有山，东面怎样，西面如何，说得很详细，经过删除，最后剩下“环滁皆山也”五个字，成为锤炼字句的典范。
3．“改”，就是更改、变动。它使文字表述更准确、更严密。
《藤野先生》一文里，手稿中原先有一句话：“从此就看到许多新的先生，听到新的讲义”。这里“新的先生”和“新的讲义”中的两个“新”字，含义不甚明确。“新的先生”是指“新来的先生”，还是指对作者来说，“生疏的先生”？
“新的讲义”是指“新印刷的”讲义，还是指“新鲜的”讲义？容易引起歧义。鲁迅将它改动、变为“从此就看到许多陌生的先生，听到许多新鲜的讲义”。这样其所包含的意思就十分具体而明确了。1936年冬陈毅同志写了一首七绝《赠友人》：“二十年来是与非，一生系得几安危？浩歌归去天连海，鹊噪斜阳送晚晖”。作者二次修改时，后两句改成：“浩歌归去天无际，鸦噪斜阳任鼓吹”。“天连海”虽有气魄，却限制了读者想象的天地，改为“天无际”，境界旷远，寓意更深。“鹊”改为“鸦”，讽喻对象明确。“晚晖”改为“任鼓吹”避开了与“斜阳”的推迭重复。粉碎四人帮后，在《陈毅诗词选集》里，我们看到这首诗的最后稿为：“二十年来是与非，一生系得几安危？莫道浮云终蔽日，严冬过后绽春蕾。”后两句的改动，使情、景、理、熔为一体，全诗的形象更加鲜明生动，意境尤其深邃广远。
4．“调”，就是调动、调整。它使文章思路明晰，眉目清楚。
鲁迅的《藤野先生》第四段讲述作者离开东京到仙台。原稿在段落的开头有一句介绍仙台的文字：“这地方在北边，冷得厉害，还没有中国的留学生。”接着叙述由东京到仙台的沿途情况。定稿时，鲁迅把这句话的意思，挪到了本段的末尾。这样，就使全段的层次，由原先的“到了仙台—介绍仙台—由东京北上到仙台”，变成“要去仙台—由东京动身到仙台—介绍仙台”。调整后各道层次的先后安排，与时间顺序一致，俞显眉目清楚。，井然有序。
从作家们的手稿中，还可以得到如下几点启示：
第一， 修改要有精益求精的负责精神。
文章修改是一项艰苦的工作，从某种意义上讲，修改并不比写作容易，需要付出艰巨的劳动。老舍先生说：“我的文章写的那样白，那样俗，好象毫不费力。实际上，那不定改了多少遍！”由此看出，优秀作家的优秀作品，总是“改了又改”，精益求精。在这方面，马克思是我们学习的典范。他写《资本论》用了十年的时间，反复修改，认真核对，迟迟不肯拿出发表。他认为：“如果我们贡献给劳动者的东西有一点不够尽善尽美的话，那就是一种罪过”。这正是一种精益求精的负责精神。
第二， 修改要有实事求是的科学态度。
文章修改是一项极为细致的工作，它要求具有严肃认真、一丝不苟、实事求是的科学态度。数据的掌握、材料的引用、资料的核实，都要做到准确无误；万不能人云亦云，马虎从事。修改，还应力求改的恰倒好处。这就需要把握“艺术”的“分寸感”。托尔斯泰说过：“艺术中最主要的东西是分寸感。”他认为，“假如科学需要准确性和真实性，那么艺术就需要双倍的这种准确性和真实性”。（杜.马科维茨基：《在托尔斯泰身边》）因此，精通语言的表述“艺术”是文章修改的重要基础和应具有的科学态度。
第三， 修改还需要有一种静心、细心和虚心的品格。
文章修改是一项不可缺少的重要工作。尤其是出学写作者，更要重视修改这一环节，并且应该多花一些气力。要静下心来，虚心学习，仔细推敲，反复修改。
所谓静心，就是要使自己头脑冷静、清醒，“静以修身”。初稿写完后，作者的思路和情绪，尚未完全从文章中超脱出来，这就限制了对文章成败的评判。因此需要静下心来，象鲁迅说的那样：“……搁它几天，然后再来复看，删去若干，改换几字。”（鲁迅：《致叶紫》）这不仅是经验之谈，而且反映了鲁迅极深的修养工夫。
所谓细心，就是要反复诵读，真切体会。文章修改的时候要注意诵读，要边读，边思，仔细体味。叶圣陶先生认为：“声入心通”。感情是否饱满，形象是否鲜明，音韵是否铿锵，节奏是否和谐，正是通过反复诵读检验出来。老舍先生无论写剧本、小说，还是写散文，常常进行诵读，力求明白晓畅，通俗易懂。他说，这样做“好象毫不费力”，“实际上，那不定改了多少遍！有时侯一千多字要写两三天。”（老舍：《语言、人物、戏剧》）优秀作家的这种“吟安一个字，捻断数茎须”的精神是值得我们认真学习的
所谓虚心，就是能够重视听取别人的意见。我国古人很讲究“以文会友”。白居易写诗之后读给“老妪”听。老舍先生就能够虚心听取别人意见。他说：“我也有个好处：导演与演员们要求我修改剧本，我会狠心把自己以为得意之笔的地方删掉，补上舞台上所需要的东西”。（老舍：《我的经验》）白居易在其《与元九书》中说过这样的意思：一般作者写出初稿，总觉得自己是对的、好的，因而不忍割爱，这样往往美丑不分，瑕瑜互见；如果有持论公允而要求严格的人，给以指出并帮助删削，那么，作品自然会更好一些。这说明，虚心听取别人的正确意见的确很有必要，它可以把文章修改得更为完善。
总之，文章如何修改，哪需要改，哪不需要改，应该怎么改，不该怎么改，没有一个固定的模式，它是因文而别，因人而异，在这里每个作者都有充分施展自己创造才能的广阔空间。
应用文写作与修改专题训练
应用文修改
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
请假人：李明日
修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。
光明中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）
2、有语病的是第（4）处。（写出划线处的序号）应改为：
高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）
3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！）改正：
我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！
按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷：
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
&&年&月&日
1、 这封信格式有两处错误：
（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。
（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明
修改理由。
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部日
1、 启事的名称应写在首行正中。
2、 正文中还应交代交稿的地点。
3、 祝愿的话应该删去。
落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，日或日期应写在下行。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。
家长同志：
兹定于日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。
编号 不当之处 修改办法
（1） 家长同志 顶格写
（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）
（3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地
（4） 传达……要求 改“要求”为“（会议）精神”
（5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）
（6） 敬礼 顶格写
下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。
（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。
（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。
1． （1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。
2． （3）句画线部分应改为：增加了“写作、口语交际”部分的内容。
（4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。
（5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。
下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。
A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。
初三（2）班第一小组
文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。
文中有两个病句，从A、B、C、D四处中找出：（只填序号）B、C；应依次改为：为了帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、 这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：
（1） 文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。
下面这封信有五处错误，请指出并改正。
&&剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了&&，&&两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
&&二中总务处（公章）
&&年&&月&&日
（1）删掉“经过全校广大师生的努力”
（2）在“谨代表”前加“我们”
（3）将“贵校”改为“我校”
（4）将“难得的支援”改为“大力支持”
（5）将“总务处”改为“校长室 ”
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。
下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。
爱好文学的同学们：
为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。
来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。
《星星草》编辑部
更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。
2. 出席对象：学生会干部，各班班长。
3. 会议地点：政教处办公室。
4. 开会时间：5月14日下午5时
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。
5月14日下午5时
1、 “通知”应该写在第一行正中； “今天下午”应改为“今天下午5时”；
“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉； 落款处的“下午5时”应该去掉。
下面是&校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书中有三处毛病，请依次找出并改正。
尊敬的校长同志：
对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。
此致敬礼。
初三（1）班全体同学
A、 第（1）处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”；
第（3）处病因：动宾搭配不当，改为：“提高……水平并充分发挥……作用”；
C、 第（6）处病因：格式不妥，改正：删去“此致敬礼”。
下边是一篇广播稿中的一段话，读后答题。
升学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散文。（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。后来，（7）我才发现这种做法并非有问题。
1、应删去的一个词是（1）（填序号），重复、累赘。
2、应删去的一个句子是（2）（填序号），脱离中心，上下不衔接。
3、有一个词不符合口语表达的要求，这个词是（4）（填序号），
应改为：可是（广播稿要求口语化）。
有语病的一句是（7）（填序号），应删掉“并非”（否定之后，语意正相反）。
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：
（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。
（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！
&&县&&中学
初三年级全体同学
五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；（5）缺日期。
下面是一位同学写给学校领导的一点建议。建议书的格式有两处不当，遣词用语有三处不当（已用横线、序号标出），请一一订正。
操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已（1）落成完工，交付使用。我建议学校领导（2）能否一定尽快给我们安排好教室，（3）让我和我们全班同学有个安静的学习环境。
初二（1）班 刘爱华
格式不当：（1）“学校领导”应顶格书写，后面加冒号（：）；（2）署名应在日期之上。
遣词用语不当：（1）“落成”、“完工”语意重复，可任意保留一个；（2）删去“能否一定”；（3）删去“我和”。
（A）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（B）应该积极争取加入共青团组织。
如果我被批准了，（C）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（D）争取早日成为一名共青团员；（E）如果我一时未被批准，决不灰心，（F）争取继续努力入团。为此，（G）强烈要求团组织考验我。
申请人：一（1）班 张小强
1、 文中D句是多余的，应删除。
2、 文中F句语序不当，应调整为：继续努力争取入团。
3、 文中G句语言表达不得体，应改为：我请求团组织考验我。
文中A句处成分搭配不当，应改为：我通过对团章的学习，或（我通过学习团章），通过团组织以及团员同学的教育和帮助，或（在团组织和团员的教育和帮助下）。
5、 格式上应补上的部分是：第二行顶格写“尊敬（敬爱）的学校团委”。
阅读下面短信，按要求改正错误
（1）十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一
部好戏。（3）通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4)
演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。（8）我建议你抽时间看看，看完后，来信谈谈你的体会。
1、 文中有一句话删去后，上下文才连贯。这句话是第(4)
句（只填序号）
2、 句子成份残缺的一句话是 (3) 句（只填序号），补出这个成份：
这部戏（或它）。
3、重复多余的一句是 （6） 句（只填序号），此句应改为：
删去“个性”或“特色” 。
4、动宾搭配不当的是 （7）
句（只填序号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。
1、 请指出文中的两处格式错误。
（1）称呼“晓光”应顶格写。
（2）“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写。
一、下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。
华丽剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明，李阳两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
新华二中总务处（公章）
参考答案：（1）删掉“经过全校广大师生的努力”
（2）在“谨代表”前加“我们”
（3）将“贵校”改为“我校”
（4）将“难得的支援”改为“大力支持”
（5）将“总务处”改为“校长室 ”
二、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。
　　　　　　　　　　　　贺 信
亲爱的国家乒乓球队运动员们：
　　值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。
　　　谨致
　　　　　　　　　　　　　广东省中山校2000级1班学生钱成功
参考答案：
共改正五处：①“七个项目全部”改为“全部七个项目”
②“非常荣幸”改为“非常高兴” ③“致以热烈的祝贺”改为“表示热烈的祝贺”或“致以崇高的敬礼”
④“取得更大的成就”改为“取得更大的胜利”(或“成绩”) ⑤最后加年月日
三、在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己日（原题：
日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。
要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150字。（3）语言符合写信人的身份。（1998年重庆市中考作文试题）
四、下面是一封感谢信，读后做题。
阳光中学领导：
　　①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致
　　　　　　　　　　　　　　　　　 学生家长 胡花儿
(1)改正文中的两个错别字：________
改为___________；_______改为________。
(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)
(3)信中第___________句应放在第___________
句的前面，这样信的思路才顺畅。
(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：①________；②
(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3)
⑤句放在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日
五、阅读下面的表扬信，按要求回答问题。（2000海淀区）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　表扬信
　　　　盛会中学校领导：①
　　　　　　贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。②
　　　　我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。③整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上了落下的功课。
　　在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。④这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 此致⑤
　　敬礼！
　　　　　　　　　　　　　　　方旭的家长
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 方明杰 李丹 敬上
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 日⑥
　　（1）这封表扬信在格式上有两处错误，它们是______________
。（写出画线处的序号）
　　（2）有语病的是第___ 处。（写出画线处的序号）
应改为：______________ 。 （要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）
　　（3）正文中语言有一处不得体，请用括号标出。
参考答案：（1）1、5 （2）4
应改为：高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（3）我们除再次向他表示感谢之外，还要求（请）学校领导在全校给予表扬。
六、下边这则表扬稿，在表达和格式上共有三处错误，请找出来并将其修改在题后横线上。（2004资阳市））
红旗中学领导：
去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于所有的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风，而且在生活中环保意识大大增强。
希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬．
绿都小区管委会
⑴将 改为
⑵将 改为
⑶从书写格式上看应将 书写。
参考答案：
（3分，每改对一处1分）（1）将“所有居民不了解乱扔电池的危害性”中“所有”改为“不少”
（2）将“目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风”中的“作风”改为“习惯” （3）“敬礼”提行顶格
提高考试作文修改定稿的能力
作文初稿写出以后，不论是平时的作文练习，还是考场的作文试卷，我们都必须认真地去完成最后一个环节的工作，那就是修改和定稿。养成认真修改草稿的习惯，提高修改定稿的能力，是我们写好作文的最后保证。
“文章不厌千回改”，改得越多，文章越好。俄国著名作家托尔斯泰写《战争与和平》改了七次；写《安娜·卡列尼娜》改了十二次；写《复活》，光是开头就改了二十多次。我国现代作家杨朔改自己的文章也可以说是呕心沥血，他的《雪浪花》仅三千字左右，就改了二百多处。“文章不厌千回改”是夸张，但“文不厌改”却是经验之谈。
小故事 “绿”字的推敲
“唐宋八大家”之一王安石，写下了一首著名的绝句《泊船瓜州》：
京口瓜洲一水间，钟山只隔数重山。
春风又绿江南岸，明月何时照我还？
当我们现在读着这首诗的时候，无不为第三句中的“绿”字所折服，仿佛我们的眼前浮现了一副江南春早的画面，简直把习习春风也给写活了。
然而，同学们，你们是否知道？王安石在选用这个“绿”字时，花了多少精力啊！
在写这诗句的最初，他用了个“到”字，“春风又到江南岸”，但在吟哦几番之后，他觉得“到”字太平淡了，接着又改成“过”，虽然“过”比“到”较形象些，但却衬托不出诗人回家时的急切心情，于是，又提笔圈掉了，换了一个“人”字，又觉得欠妥贴，又改成“满”字，但也嫌它缺乏色彩，味不浓，于是，他又反复斟酌，再三推敲，最后终于选定了现在这个“绿”字。
他这才放下笔，心满意足了。
我们小学生写作文，尽管先有构思，按纲写作，但草拟初稿时，因忙于一个段落一个段落地推进，加上感情往往处在写作冲动的控制之中，我们无暇顾及语言的推敲，也来不及回头审视文章的全貌，更有可能还丢下了一些一时想不起来或斟酌不定的字句，这些都需要我们在完成初稿、冷静下来后认真地从头看起，找出存在的问题，进行全面的修改。王安石、托尔斯泰、杨朔这样的大作家在写作时态度都那么严肃，我们刚学写作，就更要在修改初稿上多下点功夫，以弥补在构思和草拟过程中的不足，让作文在最后定稿时能尽可能地反映出我们的最高水平，取得好成绩。
明白了修改文章的意义，我们有的同学还是不知道应该怎样修改作文，甚至搞不清楚自己作文的问题在哪里，这怎么办呢？其实，如果是检查自己的文章是不是语句通顺、行文流畅，这只要在初稿写出后，把文章出声地朗读几遍就行了。凡是读起来拗口、听起来别扭的地方就都值得推敲和修改一番。
有些同学在写完初稿后，喜欢互相换着看看改改自己写的东西。有点儿毛病往往不容易看得出来，拿给别人一看，很多自己不注意的问题就暴露出来了。所以，请别人当改文章的“参谋”，让别人指出作文里你自己发现不了的问题，这个办法很好。另外，不少作家都有把写好的东西放一段时间再拿出来修改的习惯，这是因为时间可以冲淡一时的写作激情，等完全平静下来了再去看初稿，往往能更客观、更全面地看问题，也就更能发现问题。我们的作文多是要及时上交的，如果是平时练笔，也可以采用这种办法来改改看。拿出以前写的东西来改也是一样。
改作文，一般可从篇章、词句、文面三个方面入手。篇章的修改主要是抓住标题和中心，看看是否有“文不对题”的毛病，划去初稿中那些与表达中心无关或关系不大的词句和段落，以求文章切题、简明和中心突出。只要我们动笔前列好了提纲并能在草拟中照纲写作，篇章问题一般不会太大。
考场作文，篇章的修改更要慎重。我们务必要在构思和安排提纲时把问题消灭在动笔前的萌芽阶段，初稿写成后只能小修小补,即使是发现了什么问题，也不可大增大改。有位同学在考场作文《我们班上新事多》的初稿里，从头到尾写了中队长如何帮助“小淘气”进步的事。写完修改时，他发现了文章不够切题，连忙在结尾补上一段文字：“像这样以帮助别人为荣的事，在我们班到处都是。”这样修改虽然并不很理想，但总算扣住了题目，弥补了原先的不足。如果“重起炉灶”，推倒重来，时间上不允许，就会贻误全篇。词句的修改是要改正初稿中的语病，保证语句完整、用词准确、表意清楚。修改词句的方法通常有增、删、调、换等。
要是在平时，我们就可以通过更换词句来改稿。把残缺的句子补完整，把啰嗦的地方改简洁，把错误的语序改正确，把荒谬的搭配改合理，文通字顺，表意才明确。
文面的修改，修改的是作文的文字、标点和卷面格式经过修改的作文，文字和标点的使用应该规范，往作文本或试卷纸上誊写时，更要正确、工整。草稿上龙飞凤舞的字、临时乱点的标点在方格纸上都应该规矩起来，字写得端正、清楚，卷面要整洁，格式要规范，标题要写在一行的中间，段落起止的转行、空格、引文、对话的行文方式等都必须符合要求，这样写出（即誊出）的作文才算是最后完成、定稿。
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