Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】_Excel表格
Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】
学习啦【Excel表格】 编辑：若木
　　是大家常用的电子软件，掌握好一些常用的，能使我们更好的运用，下面是学习啦小编整理的一些Excel常用公式，供您参考。
　　Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】
　　一、Excel基本公式
　　1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)&1,&重复&,&&)。
　　2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,&&,FALSE))/360,0)。
　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),&/&,MID(E2,11,2),&/&,MID(E2,13,2))。
　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,&男&,&女&),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,&男&,&女&))公式内的&C2&代表的是输入身份证号码的单元格。
　　1、： =SUM(K2:K56) &&对K2到K56这一区域进行求和;
　　2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) &&对K2 K56这一区域求平均数;
　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) &&对55名学生的成绩进行排名;
　　4、等级： =IF(K2&=85,&优&,IF(K2&=74,&良&,IF(K2&=60,&及格&,&不及格&)))
　　5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 &&假设K列、M列和N列分别存放着学生的&平时总评&、&期中&、&期末&三项成绩;
　　6、最高分： =MAX(K2:K56) &&求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
　　7、最低分： =MIN(K2:K56) &&求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
　　8、分数段人数统计：
　　(1) =COUNTIF(K2:K56,&100&) &&求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
　　(2) =COUNTIF(K2:K56,&&=95&)-K57 &&求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
　　(3)=COUNTIF(K2:K56,&&=90&)-SUM(K57:K58) &&求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
　　(4)=COUNTIF(K2:K56,&&=85&)-SUM(K57:K59) &&求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
　　(5)=COUNTIF(K2:K56,&&=70&)-SUM(K57:K60) &&求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
　　(6)=COUNTIF(K2:K56,&&=60&)-SUM(K57:K61) &&求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
　　(7) =COUNTIF(K2:K56,&&60&) &&求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
　　说明：COUNTIF也可计算某一区域男、女生人数。
　　如：=COUNTIF(C2:C351,&男&) &&求C2到C351区域(共350人)男性人数;
　　9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
　　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
　　11、标准差： =STDEV(K2:K56) &&求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);
　　12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,&男&，K2:K56) &&假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
　　13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=&男&,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ &&假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生&{&&｝&)。&{｝&不能手工输入，只能用组合键产生。
　　14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
　　&&&假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
　　15、在中三个小窍门：
　　①连续输入三个&~&可得一条波浪线。
　　②连续输入三个&-&可得一条直线。
　　连续输入三个&=&可得一条双直线。
　　一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
　　A1〉1时，C1显示红色
　　A1&0时，C1显示黄色
　　方法如下：
　　1、单元击C1单元格，点&格式&&&条件格式&，条件1设为：
　　公式 =A1=1
　　2、点&格式&-&&字体&-&&颜色&，点击红色后点&确定&。
　　条件2设为：
　　公式 =AND(A1&0,A1&1)
　　3、点&格式&-&&字体&-&&颜色&，点击绿色后点&确定&。
　　条件3设为：
　　公式 =A1&0
　　点&格式&-&&字体&-&&颜色&，点击黄色后点&确定&。
　　4、三个条件设定好后，点&确定&即出。
　　二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
　　1、用数据有效性定义数据长度。
　　用选定你要输入的数据范围，点&数据&-&&有效性&-&&设置&，&有效性条件&设成&允许&&文本长度&&等于&&5&(具体条件可根据你的需要改变)。
　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点&确定&。
　　2、用条件格式避免重复。
　　选定A列，点&格式&-&&条件格式&，将条件设成&公式=COUNTIF($A:$A,$A1)&1&，点&格式&-&&字体&-&&颜色&，选定红色后点两次&确定&。
　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
　　三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
　　(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点&格式&-&&条件格式&，将条件设为:
　　&单元格数值& &不等于&=B2
　　点&格式&-&&字体&-&&颜色&，选中红色，点两次&确定&。
　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
　　B列可参照此方法设置。
　　(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：
　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点&格式&-&&条件格式&，将条件设为:
　　&公式&=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
　　点&格式&-&&字体&-&&颜色&，选中红色，点两次&确定&。
　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
　　B列可参照此方法设置。
　　按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
　　四、EXCEL中怎样批量地处理按行
　　假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?
　　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
　　1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
　　=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
　　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
　　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用&选择性粘贴/数值&复制到其他地方。
　　注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
　　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
　　例：第一行为表头，A列是&姓名&，B列是&班级&，C列是&成绩&，D列是&录取结果&，现在要统计&班级&为&二&，&语文成绩&大于等于104，&录取结果&为&重本&的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
　　公式如下：
　　=SUM(IF((B2:B9999=&二&)*(C2:C)*(D2:D9999=&重本&),1,0))
　　输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号&{}&。
　　六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
　　假定对A1单元格进行判断有无&指定文本&,以下任一公式均可:
　　=IF(COUNTIF(A1,&*&&&指定文本&&&*&)=1,&有&,&无&)
　　=IF(ISERROR(FIND(&指定文本&,A1,1)),&无&,&有&)
　　求某一区域内不重复的数据个数
　　例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
　　一是利用数组公式：
　　=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
　　输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号&{}&。
　　二是利用乘积求和函数：
　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
　　七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
　　1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
　　Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在&引用位置&框中输入：
　　=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(&]&,GET.WORKBOOK(1))+1,100)
　　2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
　　在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：
　　=HYPERLINK(&#'&&INDEX(X,ROW())&&'!A1&,INDEX(X,ROW()))
　　将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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