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还剩 5 秒&金和网络协同办公平台 - 搜狗百科
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金和网络协同办公平台
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金和网络协同办公平台安全可靠性原则： 采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术；在传输过程和中采用高加密技术，保证安全性。分不同角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业各种信息安全。 规范性原则： 遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。 先进性原则： 软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 开放性原则： 的发展将是连续的，将提供开放的设计，保证未来系统扩展及二次开发，以适应客户需求的变化与发展。
金和是一款管理，产品采用的技术目的就是为了实现金和管理思想。因此，金和系列软件的技术标准均坚持“易用、合适、可靠”的开发思路，经过产品的不断成熟完善，提供给企业先进的管理思想和完整的解决方案。 金和IOA提供的基于架构下的Browser/Server的版本，可以在多种操作环境下进行应用。 网络体系结构简单灵活。以数据库服务器为核心，根据用户量大小灵活配置一台或多台。放在总部，为了保障系统在上应用的安全性，要求必须配置硬件防火墙。各分支机构只要通过等方式上网就可以正常使用系统。出差在外的用户只要配置无线网卡就可以实现移动办公，对于多数员工，还可以使用手机直接操作部分系统功能。当用户量增加到一定程度时直接扩充硬件设备就可以承载更多的用户，而不用对软件本身作任何修改。
服务器端： · ：Intel架构服务器，Pentium III 500；内存512MB · ：SQL Server 2000（标准版或企业版） · ：Windows 2000 Server（标准版或高级版） 客户端： · 终端机：一般PC机即可，Celeron 466；内存128MB · 操作系统：Windows· 浏览器：IE6.0 · 字处理：Office 2000
●　系统是管理思想的载体和实现手段 系统的最大特点在于，传统的协同办公软件主要是从功能、技术等表层上研究解决用户的问题，而不能触及管理的实质。因此使用后起不到明显效益。而本系统是真正从高层的视角研究企业管理与软件结合，以精确管理思想为指导，以软件为载体和实现手段，真正服务于领导，服务于企业管理活动。因此没有管理思想的软件不是真正的管理软件。 ●　深入研究中国文化，符合中国用户的应用水平和应用习惯，易学易懂 系统采用了WEB风格的界面设计友好、美观，易学易用，符合用户的办公习惯。只要上过网的人就很容易学会使用，特别适合于政府机关和大中型企业的协同管理应用。 ●　产品技术成熟，部署简单，实施周期短，成功率100% 可确保随时随地处理重要事务，自动提交、发放与管理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提醒。相关领导可对工作进程了然于胸，随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员交流，迅速查找文档资料，共享公用资料和日程安排。 ●　组件化工作流引擎 工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程，还可以根据实际情况定义文件格式，使得整个系统完全适合用户的实际情况。 ●　灵活的自定义模块功能可随时扩展用户需求 面对用户不断变化和扩展的需求，不用都进行二次开发。用户可自行设计并填加功能模块，以解决软件中对企业一些特殊需求的支持。用户可以设计此功能模块的菜单、需要用到的数据表结构和各个页面的表现形式；可以设定此功能模块是否和工作流程联合起来。如需要可以自定义有关的流程。还可以实现对本功能各类信息的汇总统计并自定义显示报表。 ●　真正实现集团化应用 总部和各子部门单位使用同一个系统，但可以划分虚拟空间，各部门管理各自的用户、工作流程、信息等，互不干扰。各种数据可以在系统中充分交换，能保证信息共享和协同工作实现。 ●　采用统一的Webservice接口技术，提供完善的二次开发接口 系统所有的对外数据接口均采用.net、编程语言、WebService(XML)等开发，使得应用本系统的客户在二次开发上更加自由，采用XML，解决了二次开发中对格式的限制和要求。
个人事务模块 网络寻呼： 是IOA最大特点之一，它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性，同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，可为企业节省大量长途电话费用，短信和寻呼的互动使企业管理更加即时方便快捷。 网络会议： 可以点对点即时对话，也可以多人同时参与即时对话，会议结束后立即可以自动生成会议纪要。 我的便签： 包括便签录入、便签查询功能，方便实用。 工作日记： 包括日记录入、日记查询、日记管理功能。用户记录自己每天的工作总结，领导可通过管理功能对其进行查阅和批示。 计划总结： 包括计划录入、计划查询、计划管理功能。可做个人计划或代表部门做部门计划。计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。计划可以汇总并通过审批。计划完成后可以做相应总结上交给领导。 日程安排： 包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务，设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。领导活动安排可由办公室秘书录入，并设置哪些公开。其他用户可以查询到领导的公开活动。 我的建议： 可以设置建议类型并设置不同接收人，提建议时可以匿名也可以用真名，接收人可以直接回复，建议及回复均立即提醒。 通讯录： 包括内部通讯录、电子名片夹。 任务管理： 包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。有权限的用户可以给其他用户布置任务，包括任务内容、起止时间，完成后是否回复。任务可以层层分解转发，形成任务树。系统中“日记”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。 个性设置： 系统内所有员工均可自定义主界面中的显示信息，可将个人照片放到主界面中；对于网络寻呼，显示界面可以按企业组织结构方式显示，也可自行设定小组和小组成员；在网络寻呼中，可以看到每个员工的职务、部门、联系电话、手机、个人照片，可以修改自己的姓名、手机号码和照片。 工作流程模块 收文管理： 用户可自定义收文流程，进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作，支持对纸质文件扫描录入，提供流程监控、跟踪、催办和查询。 发文管理： 用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门审稿、部门之间会签、秘书核稿、单位领导签发、办公室制文、分发、归档，能够做到审批痕迹保留、套红、全文手写批注、电子印章功能，提供流程监控、跟踪、催办和查询。（其中全文手写批注、电子印章功能属于可选功能） 请示管理： 用户可自定义请示流程、请示类型、请示模板。其操作类似发文，主要用于内部事项申请。提供流程监控、跟踪、催办和查询。 知识档案模块 档案管理： 遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已归档文件再进行统一管理，生成卷内目录、专题目录、责任目录等，其他用户可以对档案进行检索、借阅。提供档案数据导入导出功能。 知识管理： 包括知识发布、知识审批、知识查询、数据维护。内容可以包含Word、Excel、Avi等各种格式的文件。通过自定义的审批流程审批后，可以有选择的共享给公司的其他员工。 网络硬盘： 内部员工之间的交流，有一些经常用到的文件大文件，这时就可以放到硬盘里，供大家使用，可以设置是否共享，和局域网里的网络硬盘使用一样方便。 行政事务模块 会议管理： 提供从一次会议的申请、审批、会议室安排、会议通知、材料分发、会议回执、会议纪要起草、审批、分发的全过程管理，能够进行会议室的登记、预约、冲突检测等功能。 车辆管理： 包括车辆档案、用车申请、车辆调度、出车记录、出车统计等功能。 资产管理： 包括固定资产登记、领用、调拨、损废、转让、资产状况查询等功能。 用品管理： 包括办公用品登记、领用、调拨、库存查询统计、流水查询统计等功能。 图书管理： 包括图书登记、借阅、分类、查询统计等功能。 规章制度： 包括规范录入、查询、管理、类型维护。可发布企业行政、人事、财务、系统信息录入等管理规范及输入格式参考。在各种需要输入信息的地方（如日记等），如不知输入格式，点击页面上“规范参考”，就能看到输入标准格式及要求。 公共信息模块 信息发布： 可实现发布快讯、新闻、通知和电子期刊。可自定义编发的审批流程。发布的快讯会在新闻窗口中横向循环滚动。通过与系统中“内部论坛”功能的有效结合，每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论，增加员工参与讨论企业事务的主动性。 网上调查： 可设置调查项目，指定用户填写调查表。系统自动统计调查结果供领导决策参考。 内部论坛： 提供用户单位内部网上交流园地，具有讨论组的功能。 自定义模块 自定义模块： 用户可以增加个性化的模块，可以自行设计定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型，每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果（即显示内容）也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。 系统管理模块 包括： 用户管理、角色管理、组织管理、权限管理、流程管理、模块管理、安全管理、数据管理、系统设置等功能。 可选模块，三个可选功能不包含在IOA的自带功能里 电子印章： 包括签章软件和钥匙盘。签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接，软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现盖章或签名，保证文件的安全性，可认证、防抵赖。一个钥匙盘内可存储多个公章或签名。 全文手写批注： 实现对公文的全文手写批注。效仿纸质公文批阅习惯，领导用手写笔对IOA系统的公文进行手写批阅、圈划。文字大小与颜色都可以任意选择。不同用户的原笔迹可保存在同一文件中，批注确认后无法复制、移动、删除。领导批注后转给秘书，秘书可以用对照核稿功能，屏幕上半部分显示领导批注，下半部分显示原文。秘书可根据批阅对原文进行修改。 短信平台： 该模块可以实现通过寻呼收发短信和短信催办文件、短信祝贺生日等功能。短信的开通可以选择以下两种使用方式： 1、固定硬件短信平台：包括短信服务软件和GSM短信设备一套，此方式的优点是装有金和软件的服务器可以不与Internet连接，系统同样可以收发短信。 2、在线短信平台：只提供一套软件，没有硬件投入，但装有金和软件的服务器必须与Internet连接，并且发送短信的费用相对优惠。工具类服务
编辑部专用服务
作者专用服务
浅谈计算机网络协同企业办公平台的构建实施
科学技术的快速发展,带动了计算机技术和信息技术的发展速度.同时在信息化进程不断加快的基础上,人类进入了计算机网络协同工作的新领域,这也是信息化技术发展到一定程度的必然产物.文中对计算机网络协同企业办公平台的构建的背景进行了分析,并分别从当今企业信息化应用的发展趋势、计算机网络协同办公平台的模拟及计算机网络协同企业办公平台的实施进行了具体的阐述.
作者单位：
中国联合网络通信集团有限公司双鸭山市分公司 黑龙江 双鸭山 155100
中国联合网络通信集团有限公司通河县分公司 黑龙江 通河 150900
年，卷(期)：
机标分类号：
在线出版日期：
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金和-协同办公平台（小微企业版）
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免费使用：信息化平台中所有租用类产品，均可免费使用3个月，费用由政府承担。
租用补贴：租用类产品均可享受30%费用补贴。
购买补贴：线下购买产品，通过信息化平台或400-804-1000下订单，均可享受交易总金额的10%现金补贴。
&&&&&&&金和协同办公标准版（以下简称：IOA/S）是一款以精确管理思想为中心思想、注重以人为本的核心设计理念、强调功能简单易用、主张界面简约美观的产品，具有易推广、易安装、易实施、易学习、易使用、易维护的特点，是一款真正意义上引领OA行业，具有先进的产品理念、成熟实用的产品功能、方便实施与应用的标准化产品。 2006年8月，金和IOA/S步入市场之初即获得了广大用户的青睐。迄今，金和软件经过对数千家用户实践经验的总结，经过对产品研发技术持续不断地提升、改进，金和IOA/S已具有强劲的稳定性和强大的管理功能，特别适合于广大中小企业改善企业管理、提升管理质量。
1、金和协同办公管理平台IOA的价值体现
&&&&&&&金和IOA是金和企业信息化整体解决方案的核心部分，它是以员工工作管理为核心的管理系统。在企业管理中的主要作用是防范员工行为风险，使整个企业按照一定的规范运转。系统实施的目的是：一是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作，从而达到提升管理的目的，领导可以在任意一点掌控全局，清楚的监控企业运行；二是利用IOA建立起企业信息化平台，把分散在各部门的软件系统整合起来，使各种信息数据能共享使用，全部融为一体，发挥更高的效能。 金和IOA能向您提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。主要体现在：节省庞大的内部沟通的费用，提高沟通质量，保留沟通过程的全部信息，解决了量化与沟通问题。&
2、金和OA系统主要解决企业管理过程中遇到的以下具体问题：
&&&&&&&&让员工感到受到重视、获得领导的指导以及工作效率的提高而感到快乐。
&&&&&&&&让领导感受到员工满意度、工作效率的提高，以及自己对下属人员便捷的掌控而轻松。
&&&&&&&&企业决策者能更好的掌控企业的运行，解决了控制与被动管理的问题。
&&&&&&&&计划和任务系统使得布置工作更加合理，并且能被即时执行，解决计划与随意性问题。
&&&&&&&&记录并保留员工工作中的实际数据，并提炼成知识给相关员工共享，解决了积累问题。
&&&&&&&&建立内部通讯和信息发布和共享平台。
&&&&&&&&实现工作流转的自动化，以及流转过程的实时监控与跟踪。
&&&&&&&&实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用。
&&&&&&&&支持远程网络办公、分布式办公与移动办公，解决企业总部和分支结构协同办公的需要。
&&&&&&&&实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中。
&&&&&& 应用范围广泛，适用于各行各业。
&&&&&&&中国人民解放军总参谋政治部、中央2套经济栏目、山推工程机械股份有限公司、中化化肥、中国卫通、华泽集团等大中型企事业单位。
&&&&&&&我的办公桌
&&&&&&&在&我的办公桌&上，您每天可以方便地了解到需要阅读的信息，等待您处理的工作，与您一起努力的伙伴们的情况，同事朋友的生日&& 就好像您有了一位忠心耿耿而又不知疲倦的秘书，实时提醒您当前需要处理的工作，如未阅寻呼、未阅信息、未阅通知、待办信息等，并以颜色醒目区分，方便用户合理安排工作时间，提高工作效率，让您再也不会为忘记近期需要做的事情而烦恼。时尚的web2.0设计，还支持您轻松定制个性化的办公桌面，按照自己喜欢的方式，随意进行拖动摆放。
&&&&&&&新闻&&显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。
&&&&&&&通知&&显示企业内部通知。
&&&&&&&待阅&&显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。
&&&&&&&待办&&显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。
&&&&&&&温馨提示&&显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。
&&&&&&&伙伴动态&&显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
&&&&&&&日程&&显示当天的日程安排。
&&&&&&&公文管理
&&&&&&&IOA/S提供的公文管理功能来源于金和软件几千家客户的公文管理需求，非常适合中国中小企业的公文流转，包括企业内外部的收发文、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理，均采用电子化流转方式，支持WORD/EXCEL等多种格式，保留修改痕迹，实现跨组织机构、部门的电子公文流转功能，提升公文处理速度，提高企业工作效率，真正实现无纸化办公，帮助企业建立公文处理流程和规范。
&&&&&&&公共信息
&&&&&&&IOA/S提供的公文管理功能来源于金和软件几千家客户的公文管理需求，非常适合中国中小企业的公文流转，包括企业内外部的收发文、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理，均采用电子化流转方式，支持WORD/EXCEL等多种格式，保留修改痕迹，实现跨组织机构、部门的电子公文流转功能，提升公文处理速度，提高企业工作效率，真正实现无纸化办公，帮助企业建立公文处理流程和规范。
&&&&&&&在线交流
&&&&&&&IOA/S的在线交流模块提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种在线交流工具，帮助企业规范的内部网络通信系统，实现企业内部通信和信息交流通畅便捷。其中的网络寻呼是一款金和独创的、非常方便的内部即时沟通工具，它集成了QQ、MSN、邮件、短信等工具的优点，使企业沟通管理更加方便快捷。组织架构的表现形式，帮助您更清晰地了解企业内部伙伴信息，例如：部门、职务、电话、个性签名等。在线交流模块不仅能够帮助企业节省大量成本费用，还可以使企业沟通管理更加方便、即时、准确。
&&&&&&&个人办公
&&&&&&&IOA/S的个人办公模块能够帮助您有条不紊地安排和处理自己的各项事务工作，大大提高个人办公效率。个人办公模块提供便签、工作日记、日程安排、计划总结、任务分解和管理、个人信息维护、工作委托、网络硬盘、我的短语、通讯录等日常功能，帮助您随时记录日常工作中的事情，并可导入到日记、日程，方便查询避免信息丢失。使您的工作变得井井有条，有迹可循、善始善终，实现&快乐工作&。
&&&&&&&行政办公
&&&&&&&IOA/S的行政办公模块帮助对企业的各种资源进行全过程的管理，检测使用冲突，合理调控，具体功能包括资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理。
&&&&&&&人力资源
&&&&&&&IOA/S的人力资源模块以精确管理思想模式为设计思想，实现全员协同、全员的人力资源管理，员工可以进行一定程度的自我人力资源管理。产品的核心管理思想及强大的功能，涵盖了企业人力资源管理流程各个方面，包括招聘管理、合同管理、员工档案管理、考勤管理、绩效考评、员工报销、工资管理和培训管理等企业人力资源管理的多个方面内容。人力资源模块帮助企业迅速提升人力资源的管理水平，使企业的人力资源工作从简单的人事工作转变到为员工服务、以人力资源管理为主体的工作。
&&&&&&&&客户关系
&&&&&&&IOA/S的客户关系模块以客户为中心，以任务（销售跟踪任务、客户服务任务、客户回访任务）为目标，以协同技术为手段，通过对销售人员的工作进行合理安排、对员工工作行为的监督和分析、对客户跟踪情况的分析和把握，有效提高销售人员工作效率，实现企业客户资源的最优化配置，在有效提升客户应用价值的同时，为企业创造最大的价值和利润。并通过客观、详细的业务数据分析报表，使领导及时了解员工的工作情况、企业的运营情况、客户的服务情况，辅助企业领导者及时做出正确的销售决策，找到适合自己企业的营销和服务模式。IOA/S客户关系模块的具体功能包括客户销售、客户服务。客户回访、经理工作、财务工作和销售分析等。
&&&&&&&综合统计
&&&&&&&IOA/S的综合统计模块从多个维度提供企业的基础管理和业务管理数据，帮助管理者全面快速地了解员工行为状态和企业经营现状。
&&&&&&&自定义模块
&&&&&&&IOA/S的用户可以增加个性化的模块，可以自行设计定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型，每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果（即显示内容）也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。
&&&&&&&工作流程
&&&&&&&IOA/S的提供可视化的自定义的流程设计工具，方便管理员更快捷的定制业务流程，提高企业的工作效率。并且支持对流程的管理，可查询当前业务流程的办理状态，可通过催办功能实现对相关人员进行催办，进行系统提醒和短信提醒，达到了协同办公的目的。
&&&&&&&系统管理
&&&&&&&系统管理作为IOA/S系统最为核心的模块，不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能，还提供了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、查询等功能的定制，以及多种模板供管理员根据企业需求进行选择，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求，减轻了系统管理员的工作负担，实现&快乐工作、高效管理&。
&&&&&&&视频地址：
1 问：系统产品是什么架构？
答：B/S架构。
2 问：对于50人以内的小型企业我们采用什么版本？
答：建议您采用金和软件IOAS产品，此产品成本低，模块全，适合刚介入信息化管理型企业。
3 问：金和C6主要是管理什么的？
答：金和C6主要是对人、财、物的综合协同管控，目的是解决信息孤岛、打通交互壁垒，建立全面
协同的企业信息化管理平台。
4 问：金和软件流程配置方便吗？》
答：对于使用金和软件产品平台的客户，首先实施工程师会将产品维护、安装、实施等知识教给管理员实现知识传递，后期管理员会灵活使用流程设置。}