书信格式怎么写
书信格式怎么写
顶格写xxx：
空两格
你好！xxxx（写正文）xxx。（写完后，见下）
空两格
祝：
换行
xxxx,xxxx！

你的xxx:xxx

x月x日 

其他回答 (6)
例文：（“_”表示空格） 
敬爱的XX(或亲爱的，等）： 
＿＿您好！ 
＿＿（正文） 
此致 
＿＿敬礼！ 
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名） 
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期） 
又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） 
＿＿（内容） 
1.书信格式 
2.收信人的辈分和写信的口气 
3.写信字体(整洁干净,大方美观) 
4.落款位置和日期 
5.写信目的和立场 
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 
7.信件封面格式和收信人尊称 
书信写作格式 
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 
1．称呼 
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： 
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 

称谓，正文，结束语，祝颂语，落款。
读者 内容)
日期

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
　　一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。
　　（一）信封的书写格式
　　信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。
　　信封上应准确填写下列内容：
　　邮政编码 中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。
　　收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。
　　收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。
　　寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。
　　上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“××托”、“×××拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。
　　（二）信瓤的书写格式
信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
　　1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。
　　平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。
　　2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。
　　正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：
　　（1）单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。
　　（2）另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。
　　（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。
　　（4） 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
　　3．结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”
　　、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。
　　结尾的习惯写法有两种：
　　（1） 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
　　（2） 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
　　
4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。
　　5.附言。有四种情况：
　　（1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。
　　（2）托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。
　　（3）附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。
　　（4）附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。
周末，老师叫我们回家向父母表达爱，说一声“我爱你”，为父母做一件特别的事。 　 小荷作文网 　回到家里，我的心里惶恐不安，整个脑袋如一团乱麻。门“吱呀”一声开了，妈妈回来了。这可是最好的机会，机不可失，时不再来，咬咬牙，豁出去了！我快步走上去，腼腆地，极不自然地来到妈妈面前，“妈妈，您辛苦了，我爱您！”话音刚落，我已经不好意思地埋下头。不对，不对，我得看妈妈的反应啊，于是我悄悄地，轻轻地抬了一眼。妈妈的脸愣了一下，哈哈，跟我想的一个样，接下去妈妈一定会甩掉手提包，激动地拥抱我亲个不止。可出乎意料的是，妈妈的表情并没有发生更大的变化，她用极平常的口吻对我说：“谢谢你，儿子！我也爱你！父母辛苦子女拉扯长大，当子女的对父母说一声‘我爱你’是应该的。如果你愿意，可以天天这么说．．．．．．＂我愣住了，不对，不对，这现实与我预想的差得太远了吧！我的心一下子凉了半截。久久的，我陷入了沉思：妈妈的一番近似冷漠的话语，确实有道理啊——“我爱你”并不是一份简简单单的作业．．．．．． 　 　午睡后，妈妈的头发有些凌乱。我径直走过去，“妈妈，我来帮您梳头。”说实话，帮人梳头，我还是大姑娘上花轿——头一回呢，但我知道，我能行，妈妈一定会满意的。我操起梳妆台上的头梳，顺着妈妈的乌黑的头发梳下去，一下，两下．．．．．．妈妈凌乱的头发开始一点儿一点儿地变得顺滑、整齐，如擦过油一般。镜子里，妈妈的眉毛一点儿一点儿地舒展开了，眼睛里流露着甜蜜的笑容。我知道，妈妈的心是幸福的，日夜操劳的妈妈在儿子的爱中感受到了轻松与快乐。镜子中的妈妈似乎变年轻了，原来，爱也能换来妈妈逝去的青春。我暗暗下决心：一定要常常帮妈妈做一些事，用我和爸爸的爱留住妈妈的青春与美丽。 　 　特别的爱给特别的你，妈妈，我爱您
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问候信怎么写问候远方朋友的信
随着日历的撕去，天气已由炎热的暑天进入凉爽的秋季了，我在这里默默地祝颂着，你的起居定多佳吉。
足下和我虽属萍水相逢，认识未久，但你是个至情至义的人，我们一见如故，交成知已，也可说是有缘，可惜现在又远远地分在两地。人非草木熟能无情。想到这里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧!
不知你何时再来成都?假使来时，请先通知，我将到机场接你。最后，希你时常来信，祝你快乐!
问候女友的信
好久没通信，不知你近况如何?今特来信问候，请接受我良好的祝愿。
我现在工作如前，没大的改变，只不过实行承包责任以后，工作较以前紧张些罢了，但收入亦较前多一点。当然，比起你来，还是少得多，因你身居特区，工作岗位决定了你收入要丰厚些。当然，你的开销也要比我多。好了，不说这些，请来信告知你的近况，我特喜欢听你谈新闻和趣事。
就此搁笔，祝你快乐!
问候病人的信
分手两个多月，甚是惦念。昨日，我到陈×家才得知你患××病，已入院治疗。这种病我在一家医学杂志上看到，要注意饮食调理，中药治疗效果较好，我不妨推荐你找中医看看。只要你治疗及时，想必很快痊愈。
身体是工作的本钱，我们都还年轻，小病小灾抗一抗就过去了，但也不能拿身体当儿戏，望你多多保重，好好休养。
早日恢复健康!
好友：刘×
×月×日。
思想明确。写信是和别人沟通思想，交流信息，商量事情，协调行动，只有意向明确，态度诚恳，才能使别人易于理解自己，信任自己。专用书信也要意向鲜明，情词恳切，力戒态度暧昧、言不由衷的浮词套语。
叙述清楚。写信时所述事情都要清楚明白，切不可转弯抹角，写得晦涩难懂。专用书信更应叙说明白。交待清楚，让对方能充分了解，便于做出决定。
内容具体。各类书信在叙述事情、提出要求、回答问题时，一定要写得具体、确切，尽可能详荆一些条款式的专用书信，有几条写几条，也要具体、明确。
语言得体。写信所用语言、语气要视不同的对象、用途和内容而异。
书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文，它分成一般书信和专用书信两种。
1、一般书信。
一般书信是指同志之间，亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况，谈看法，抒发感情，请别人代办事情等，都可以作为写信的内容。另外，别人给你写信，你要写回信，答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说，们写信，还有一种特殊的情况，那就是用书信的形式写文章。课本里就有这样的要求。如果在信中，或向对方叙述一两件有意义的事，或向对方介绍一个自己熟悉的人，或向对方描述风景优美的一个地方，或向对方说明一个事物的特点，那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信，要求就比较高了。
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(：)，表示下面有话要说。
(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。
(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。
此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。
信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
书信写得好不好，关键在正文。写信的正文，要注意以下几点：
(1)说要说清楚明白。写信时，不管目的是什么，都必须把话写得清楚明白。因为，收信人不在你的身边，你不把话写得一清二楚，人家看了就会不明不白，甚至发生误会。因此，写信时必须考虑好要写哪几件事情，先写什么，后写什么，用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。
(2)书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈，只是交谈时，收信人不在面前，而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情，写信同样要有感情。母-子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。
(3)语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同，用语要有所不同。给长辈写信，要用敬语;给同辈写信，也要讲礼貌。
一般书信又分成给亲人的信，给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。
给亲人的信，是一般书信较常见的一种。因为离别亲人，才必须给亲人写信，因此信中一般要写出对亲人的之情，要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信，在这方面都写得比较好。
给老师的信，可以向老师表示谢意，可以向老师汇报自己的收获，也可以向老师提意见。在向老师提意见时，一定要态度诚恳，用词宛转，讲究礼貌。
给同学朋友的信，可以交流情况，商量问题，委托办事，规劝指正，回忆友谊，表示慰问......总之，信的内容非常丰富。给同学朋友写信，要热情，讲礼貌，即使是规劝指正，介绍经验等，也应晓之以理，施之以情，措词委宛，语气亲切。
给名人的信，一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂，但称颂褒奖名人，一定要掌握分寸，实事求是，不要夸大过分。
给领导的信，一般是提出建议，反映问题，要求帮助等。写信时，一定要实事求是，不要提出不切实际的建议，反映问题要准确，要预先进行调查研究。
2、专用书信。
专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信，一般内容单一，格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题，写在第一行中间;正文内容简短，语言亲切、热情。正文后面有“此致敬礼”等习惯用语。最后是署名，如果署名是单位，还要加盖公章。
专用书信种类较多，下面仅介绍表扬信、感谢信、慰问信及倡议书。
(1)表扬信。
表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁，表扬他的什么事情，写表扬信的人名或单位，写信的时间等等。写表扬信时，对被表扬人(单位)的先进事迹和模范行为要写得具体，评言要有感情。这样，能使受表扬人(单位)得到鼓舞，对人(单位)也有教育作用。本书所选登的两封表扬信，一个写信表扬的是单位(居委会计室，一个写信表扬的是个人，这两封信的格式、内容都达到了要求。
(2)感谢信。
感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。
感谢信的内容：主要应该写明在什么时候，因为什么事情，得到对方的哪些帮助，并表示感谢。
感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。其他的格式跟普通书信相同。感谢信可以直接寄给对方，也可以贴在公共场所。
(3)慰问信。
慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要向对方，或支持、关心、帮助对方。
(4)倡仪书。
倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动，而向有关的人或有关方面发出的信。
倡议书的内容主要有两部分：第一部分是写倡议的目的是什么，语言要清楚明白，有关的人或者有关方面才会积极响应;第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要，实事求是地指出，写具体，要求不要过高也不要过低。
倡议书通过登载报刊，或印发，或张贴公共场所让人们知道。编辑提醒:请注意查看“问候信怎么写”一文是否有分页内容。原文地址
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