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人员档案管理系统
发布日期：[12-08-16 03:17:43] 来源：
企业人事管理系统介绍　　
在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。
系统业务流程　　人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。 　　企业下设人事部门，全权处理企业内部一切人事事务。 　　人事档案登记过程，员工在人事部门领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格，然后填写，填写完毕交回人事部门，由人事部门的档案管理组进行审核，审核不合格的发回重新填写，合格的以原始资料存档，并据以填写职工人事卡片。 　　人事档案统计过程，人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据，然后填写所对应的统计报表，该统计报表一式两份，然后做出分析后，连同一份统计报表上交上一级主管部门，另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时，只需修改、添加和删除相应的人事卡片，其余过程同上。 　　人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。审核过程中，人事信息需要所有审核人员通过，方可录入系统数据库。如信息有误，需要返回给员工进行重新填写或修改。 人事管理工作　　企业人事部门主要工作：根据公司需要，招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育，加强公司的人力资源；对员工的信息管理，包括新员工的录入，员工信息的修改以及删除等；记录员工的奖惩、考核等信息；处理员工的调动等。 　　人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。 实现信息的详细记录　　人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。 支持多条件查询功能　　系统提供的多种报表、统计图表，可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作。 自动提醒管理员助手　　系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。 资料电子化管理　　人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。 记录招聘过程，积累招聘经验　　招聘专员可以通过系统录入应聘者简历，安排初审人员、面试人员，将企业的招聘工作在系统中管理起来。
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运输、物流、航空、邮政等
招聘人数：
提供月薪：
工作性质：
学历要求：
大专及以上
工作年限：
年龄要求：
职位类别：
工程师,造价员/预算员
工作地点：
职位描述：
&&&&岗位职责：1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档；6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理；7、 施工过程中，各种检查资料的整理；8、 施工各阶段验收资料的整理；9、 协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；10、工程竣工资料的整理归档；11、完成领导交办的其它工作。任职要求：1.要求男性；大专以上学历,土木工程或建筑工程类等相关专业；2.1年以上本岗位工作经验；3.为人正直、敬业,有责任心；4.熟悉建筑工程资料管理规程；熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；熟练使用Office、AutoCAD软件，擅长分析整理汇总资料。
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资料员工作内容
一、施工资料的作用
施工资料是建筑安装活动的记录，它不仅能够反映出施工过程中企业的科学合理的管理水平，同时还能够有效证明建筑物是否安全可靠，因此它是工程竣工交付使用的必备文件。
二、施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单元，由不同相关专业，按专业分别整理。
三、土建施工资料的组成
土建施工资料是建筑安装工程资料的重要组成部分，有以下八个方面组成：
施工管理资料
施工技术资料
施工物资资料
施工试验资料
施工验收资料
质量评定资料
一、施工管理资料
1、施工日志
所记录的内容应连续完整，施工日志是施工过程的真实记录，是验收施工质量的原始记录，是施工资料的组成部分。
2、不合格项处理
3、项目大事记
4、质量事故报告
以上三项发生就收集，凡是有资质的施工企业对发生以上情况都应该根据质量管理体系而产生相应的记录，这些纪录对大型的具有特殊功能的建筑是很有保留价值的资料，应该把发生的时间、地点、参与人员的组成、问题分析过程、处理结果等事项记录清楚，不要留有未了事宜。
二、施工技术资料
1、施工组织设计
施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完后，应该报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业技术负责人的审批报告和工程监理的审批报告，这两个审批报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。
施工方案（专项）
土方施工方案
基础施工方案
架子施工方案
钢筋工程施工方案
模板工程施工方案
混凝土施工方案
防水工程施工方案
施工测量方案
装修工程施工方案
季节性施工方案
根据工程具体情况进行编写。
2、技术交底（第三层次文件）
建筑施工企业中的技术交底，是在单位工程开工前，或分项工程施工前，由主管技术领导向参与施工的人员进行的技术性交待，其目的是使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，以便于科学地组织施工，避免技术质量等事故的发生。各项技术交底记录也是工程技术档案资料中不可缺少的部分。
技术交底应在分项施工前编写、并交底，不应该后补。技术交底的编写水平的体现，是确认工程质量的重要的依据。资料员应该及时收集方方面面的技术交底文件。
3、设计交底
设计交底，即设计图纸交底。这是在建设单位主持下，由设计单位向各施工单位（土建施工单位与各设备专业施工单位）进行的交底，主要交待建筑物的功能与特点、设计意图与要求等。
4、设计变更
施工企业在需要变更设计时，应该及时办理洽商单，不要先干活，后办理洽商单，同时还要注明办理日期，以免发生纠纷。
5、洽商记录
三、施工物资资料
建筑法规定：“建筑施工企业必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同的规定，对建筑材料、建筑构配件和设备进行检验，不合格的不得使用”。
常用水泥：
水泥的适应要符合规范和设计要求。
水泥厂家选用：各施工企业在采购水泥时，应该在建设管理机构推荐的企业目录中所列企业的产品中选择，以确保来源可靠性。
水泥进场后的管理：
厂家提供三天强度报告，28天后在提供补强报告。
3、墙体材料
对砖和砌块的使用，要求材料进场时要进行外观检查，核对砖号是否正确以及合格证是否齐全，同时要求取样复试，复试合格后方可用于工程中。
外加剂进场后要取样复试，同时要求有监理见证取样复试，复试合格后，现场要严格按照试验室所给的配合比和用量投入使用才能确保混凝土质量。
5、防水卷材
进场的各种防水材料需按有关技术规范取样复试，复试合格后方可使用。
6、预制构件：
进场的门窗必须要有合格证书，有性能检测报告（专业检测部门的检测）。
现场要对门窗工程中所使用的人造板进行甲醛含量复验，对建筑外墙所用金属窗、塑料窗的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能进行取样复试。
合格证、检测报告、复试报告。复试代表量：100樘。
8、商品混凝土
首先对混凝土预拌厂有严格的要求，要对所使用的原材料进行复试，要有“配合比报告”，以及按批量标准养护28天试块试压报告，同时要按使用目的及使用部位给使用单位提供商品混凝土出厂产品合格证。
进场验收强度是否符合设计要求，进货单要核对，现场要做塌落度实验，现场取样复试，28天试验评定强度报告要有结果。
现场要取样复试；试验报告单要填写规范；是否满足工程需要。
四、施工记录:
（一）施工测量记录
1、工程定位放线
2、基槽验线
3、楼层放线
4、沉降观测
沉降观测是针对一些有特殊要求的重要工业与民用建筑物，以及20层以上高层、超高层建筑物，施工过程以及投入使用一段时期内沉降情况的观测记录。
（二）隐蔽工程检查记录
隐蔽工程是施工中关系建筑物安全，但最终都是被隐蔽看不到的部位。所以，对隐蔽工程检查进行准确、清楚地记录，用以说明隐蔽工程质量情况是很重要的。
预检工程检查记录
1、地基验槽：
基础验槽记录是所产生的第一个隐蔽记录。它是在土方挖出槽底设计标高、钎探完成之后进行的，对建筑物持力层情况的验收。
对需要处理的基础，处理之后的情况应该在表中写明复验结果，要明确是否合格（或不合格），要明确可（否）进行下道工序，不能有未了事项。
参验单位：设计、监理、建设、勘察、质监站、施工
2、钢筋工程：
钢筋工程是结构的骨架，因此在隐蔽之前必须对其材料、绑扎、连接情况详细检查并记录。
检查的基本内容：
钢筋的品种、规格、数量、放置位置是否符合设计要求，钢筋锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度和除锈情况是否符合规范要求。
3、钢筋连接、预制构件的结点：
每项工程钢筋连接的方法是由设计确定的，钢筋连接的方法有焊接、机械连接、搭接等多种工艺方法。
4、连接、预埋件的埋设：
5、屋面、厕浴间防水层下各层做法的记录：
屋面、厕浴间防水层施工前要清理基层，并判断基层含水率是否小于9%，条件合格后方可进行防水层施工。因此应该进行防水层情况的隐检。防水层施工完成后要做地面，因此要对防水层施工情况进行隐蔽记录。
签字要齐全，工序不能倒述。
6、钎探记录
7、混凝土测温记录
8、砂浆、混凝土配合比申请通知单
9、混凝土开盘鉴定
10、烟道、垃圾道检查记录
（三）土建施工预检记录
检查的基本内容：
模板几何尺寸
模板牢固性
清扫口留置
脱模剂涂刷等。
2、预制构件吊装
预制构件是否合格后吊装
3、设备基础
位置、标高、预埋位置
4、混凝土工程结构施工缝留置与处理
是否符合规范要求。
常用的结构施工缝部位：
1）柱留水平施工缝（基础顶面、梁下、楼板柱帽下）
2）顶板设垂直施工缝（留在平行于板短边的任何位置）
3）有主次梁的楼板（留在次梁跨度1/3的范围内）
总之，时间要及时，部位要准确。
（四）钎探记录
（五）混凝土测温记录
（六）砂浆、混凝土配合比申请通知单
（七）混凝土开盘鉴定
（八）烟道、垃圾道检查记录
五、施工试验资料
（一）钢筋连接试验
按有关规定取样，合格后才可以隐蔽。钢筋要有合格证。操作人员要持证上岗。
（二）回填土干密度试验
当工程中有回填土时，为了回填土的密实性需按有关标准，对回填土夯实后的密实度取样试验，试验结果填写在土壤干密度实验报告中。种类按设计。有技术人员审核。
（三）砂浆抗压强度试验报告
砂浆抗压强度试验报告是对砌筑砂浆取样标准养护28天后的试压，测得的抗压强度值是判断砂浆是否符合设计强度的依据。
（四）混凝土抗压强度试验报告
混凝土抗压强度试验报告是对混凝土取样标准养护28天后的试压，测得的抗压强度值是判断混凝土是否符合设计强度的依据。
（五）防水工程试验记录
有防水要求的房间应该在防水施工完成和装饰后进行2次蓄水试验，每次不得少于24小时。屋面工程应该有淋水试验，试验时间不小于24小时，如果不便于淋水，要经过几场雨的考验、观察，并记录有否渗漏现象。
施工试验记录
施工试验时采用科学的试验方法，实验记录的日期应准确，结论应确切，签字、盖章应齐全。
六、施工验收资料
（一）基础工程验收资料
1、基础分部工程质量验收应在施工单位自检合格的基础上进行，施工单位确认自检合格后提出工程验收申请报监审批（申请验收时一并将基础分部工程质量验收资料汇总报监理审核）；
2、验收申请经监理批准后确定验收时间，并提前一天将基础分部验收汇报材料报监理审核（基础分部验收汇报材料应加盖施工单位行政章）；
3、清理施工现场及基础内垃圾杂物；
4、拆除所有基础内模板；
5、堵好基础墙脚手洞；
6、弹好基础地圈梁上表面轴线及-0.10m标高线和竖向轴线。
7、施工资料完备。
（二）主体工程验收资料（为装修工程施工做准备）
1、主体分部工程质量验收报告，应在施工单位自检合格的基础上进行，施工单位确认自检合格后提出工程验收申请报监理审批（申请验收时一并将主体分部工程质量验收资料汇总报监是审查）；
2、验收申请经监理批准后，确定验收时间，并提前一天将主体分部验收汇报材料报监理审核（汇报材料应加盖施工单位行政章）
3、拆除主体工程所有梁、柱、板模板并清理出建筑物内垃圾；
4、堵好内外脚手洞及框架填充墙体斜塞墙体；
5、弹好楼层0.50m的水平线；
6、配合监理进行楼层现浇板厚度、楼层净高、开间等几何尺寸、梁、柱砼回弹检测工作。
7、施工资料齐全。
（三）单位工程验收资料
1、单位工程验收应由项目法人主持。验收工作组由项目法人、勘测、设计、监理、施工、主要设备制造（供应）商、运行管理等单位的代表组成。必要时，可邀请上述单位以外的专家参加。
单位工程验收工作组成员应具有中级及其以上技术职称或相应执业资格，每个单位代表人数不宜超过3名。
单位工程完工并具备验收条件时，施工单位应向项目法人提出验收申请报告，其格式见附录D。项目法人应在收到验收申请报告之日起10个工作日内决定是否同意进行验收。
项目法人组织单位工程验收时，应提前10个工作日通知质量和安全监督机构。主要建筑物单位工程验收应通知法人验收监督管理机关。法人验收监督管理机关可视情决定是否列席验收会议，质量和安全监督机构应派员列席验收会议。
单位工程验收应具备以下条件：
1）所有分部工程已完建并验收合格；
2）分部工程验收遗留问题已处理完毕并通过验收，未处理的遗留问题不影响单位工程质量评定并有处理意见；
3）合同约定的其他条件。
单位工程验收应包括以下主要内容:
1）检查工程是否按批准的设计内容完成；
2）评定工程施工质量等级；
3）检查分部工程验收遗留问题处理情况及相关记录；
4）对验收中发现的问题提出处理意见。
单位工程验收应按以下程序进行:
1）听取工程参建单位工程建设有关情况的汇报；
2）现场检查工程完成情况和工程质量；
3）检查分部工程验收有关文件及相关档案资料；
4）讨论并通过单位工程验收鉴定书。
需要提前投入使用的单位工程应进行单位工程投入使用验收。单位工程投入使用验收由项目法人主持，根据工程具体情况，经竣工验收主持单位同意，单位工程投入使用验收也可由竣工验收主持单位或其委托的单位主持。
单位工程投入使用验收除满足“第5”的条件外，还应满足以下条件：
1）工程投入使用后，不影响其他工程正常施工，且其他工程施工不影响该单位工程安全运行；
2）已经初步具备运行管理条件，需移交运行管理单位的，项目法人与运行管理单位已签定提前使用协议书。
单位工程投入使用验收除完成“第6”的工作内容外，还应对工程是否具备安全运行条件进行检查。
项目法人应在单位工程验收通过之日起10个工作日内，将验收质量结论（其格式见附录E）和相关资料报质量监督机构核定。
质量监督机构应在收到验收质量结论之日起20个工作日内，将核定意见反馈项目法人。
当质量监督机构对验收质量结论有异议时，项目法人应组织参加验收单位进一步研究，并将研究意见报质量监督机构。当双方对质量结论仍然有分歧意见时，应报上一级质量监督机构协调解决。
单位工程验收鉴定书格式见附录F。正本数量可按参加验收单位、质量和安全监督机构、法人验收监督管理机关各一份以及归档所需要的份数确定。自验收鉴定书通过之日起30个工作日内，由项目法人发送有关单位并报法人验收监督管理机关备案。
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刚找了一份档案管理的工作，没人带，而且以前的人没做完，都看不懂，我也没做过这个，很茫然
我有更好的答案
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