在信息化时代，传统的管理模式已经难以满足现代企业的发展，企业管理逐渐向管理的自动化、智能化靠拢。对人力资源外包领域的企业来说，数字化转型发展变得越来越重要，很多企业奔走在数字化转型的道路上，开始规划启用人力资源外包软件来提升企业运营管理效能。那么，企业上线人力资源外包软件前后都有哪些差异呢？我们从4个维度进行对比分析~

1、需要大量的时间输入职人员信息（身份证、家庭住址、姓名等员工基本信息）

2、考勤数据通过 EXCEL 报表来汇总，再对每个员工的考勤进行核对；

3、计算工资需要耗费大量的时间，还需要进行核对和裁剪工资条进行发放

1、刷员工的身份证，身份证上的所有信息及相片自动进入系统中，不需手工录入，不会出错； 还有扫码入职功能实现快速入职 ；

2、考勤数据实时上传到系统中，不需要手工统计，系统自动将有考勤异常的员工信息显出来， 每天只需花 10-15 分钟时间处理考勤异常；

3、系统可联动考勤、绩效数据，根据设置的岗位工资体系实现一键算薪，并且可生成自动工资条，可以为人事文员减轻 60-70%的工作量。

1、录入数据时很容易出错；

2、制作的 EXCEL 报表，不小心点错后数据很容易丢失，也有可能修改错数据；

3、一旦数据出错，操作员又要花大量的时间重新核对；

1、系统支持数据一键导入功能，无需逐条录入；

2、系统有自动纠错功能，输入的内容与字段内容不符，系统会自动提醒报错；

1、管理人员需要找人事相关的数据，需要问部门的人员，或者向各个部门要数据再重新做汇总；

2、对于需要做分析的数据（如：入职率分析，离职率分析等等）需要通过 EXCEL 报表生成表格和图形；

1、系统支持数据一键导入功能，无需逐条录入；系统有自动纠错功能，输入的内容与字段内 容不符，系统会自动提醒报错；

2、系统可以为管理者提供企业全面的人力资源数据，同时系统内置多种数据报表，系统根据现有的数据自动生成报表、可以按树形图、 饼状图生成各种自带报表；

3、人力资源系统可以实现数据的全面统计与深入分析，通过数据能够帮助企业管理者更好进行管控和预测，助力企业战略决策；

上线前：一个人事专员的工资在元/月，一个人一年5-7万，只是做了操作性的工作，领导管理成本高，效率不一定高。

上线后：一套系统相当于1-2个人员一年的成本，却可以实现事务自动化代替多个人员，同时系统是可以终身使用，系统里面的数据是长期保存，大量节省人力成本，还可以让其发挥更大的管理价值。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级，帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台，专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升。HROsys V4.0版本主要支持：劳动关系类业务外包管理（劳务派遣、岗位外包、业务外包等）、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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SaaS在国外已经应用非常之广泛了，然而在国内，虽然已经有所应用，但大家关于SaaS的概念，还是比较陌生。其实，SaaS跟我们的日常工作生活息息相关，早已不是“新事物”了。

一： 大家都在谈SaaS化，SaaS到底指什么?

考虑到读者的了解程度不同，我们就SaaS展开说一下，如果你很熟悉它，那这部分也可以直接跳过，不耽误时间，往下看就好。

Says software as a service，软件即服务，通过Internet提供软件，用户无需购买软件，按需租用即可。这个我们在文章开头已经简单解释了。

对于许多小型企业来说，SaaS是目前采用先进技术的最好途径，它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需求，企业只需要花费很少的金额就能使用高额服务器带来的便捷服务。所有应用软件SaaS服务商统一部署，企业只需要支付租金即可直接使用软件。

企业不需要消费大量金额来开发软件，也不需要购买软件，直接按照自身需求部署需要的功能模块即可。

SaaS产品发展到现在已经形成了比较广泛的类目。

就是用对象而言，可以划分为针对个人、针对企业的。

面向个人的在产品主要有在线文档编辑、表格制作、账务管理、文件管理、日程计划、照片管理、联系人管理等等类型的服务;

而面向企业的在产品主要有CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源计划管理)、线上视频或者与群主通话会议、HRM(人力资源管理)QA(办公系统)、外勤管理、财务管理、审批管理等。

3.SaaS版本人力资源外包软件与传统软件有什么区别?

传统人力资源外包管理软件的开发模式是以软件产品为中心，通过磁盘等固体介质或者软件下载、安装、传播，必须安装在使用者的电脑上，开发模式非常好用。资源传统软件对于使用设备要求较高，在使用过程中软件会不断产生缓存数据和操作数据，占用设备大量储存空间，导致设备操作卡顿。

SaaS版本的人力资源外包软件则是厂家先把软件安装在自己的服务器上，其他使用者只需通过互联网接入便可使用，无需耗费磁盘空间、服务器购买成本、服务器维护成本等，只要有设备能够连接并浏览，互联网客户就可以随时随地通过手机、电脑、ipad等多种方式接入软件系统进行操作和管理。

传统软件在各个业务环节大多都是孤立的，无法联通，最常见的就是所谓八国联军现象，收银、会员、库存、供应链、办公、财务、人事等系统往往都是各自独立的，无法统一，想要进行数据分析，必须对各环节数据进行二次汇总。

SaaS软件由于其云端化的特征，不仅仅自身的业务系统可以完全打通，覆盖全部业务环节，而且由于互联网的开发特征，还可以与产业生态链上的业务系统打通，与数据共享，形成以系统为核心的大数据体系，这是未来行业走向智能化的唯一基础与前提。可以通过搜索服务、数据分析挖掘服务、预测服务等实现业务的智能化服务。

软件付费方式发生变化传统管理软件付费模式中，客户需要一次性投入整个项目的所有资金。除管理软件产品本身外，还需要整个系统的服务器集群、网络平台、系统软件如数据库系统等。软件提供商主要靠销售软件产品盈利。

SaaS模式则通过租赁方式获取软件服务，定期支付租金租用在线软件服务，大大降低了客户的项目投资风险和资金投入压力。SaaS提供商主要依靠为大量客户提供软件租用服务获取企业利润。

SaaS经营模式以服务为核心，销售的内容从软件转变为服务，软件产品成为服务的载体，软件供应商与客户之间的关系由软件产品的买卖关系转变为服务关系。

SaaS软件只要有能够接入网络的设备，随时随地都可以进行操作使用，而传统软件必须依赖于单一的设备，只能通过安装有软件的设备才能进行操作使用。随着互联网特别是移动互联网的迅猛发展市场，消费行为大规模向互联网和移动端迁移软件是大势所趋。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级，帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台，专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升。HROsys V4.0版本主要支持：劳动关系类业务外包管理（劳务派遣、岗位外包、业务外包等）、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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