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ERP基础课程 第一章《订单管理》
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从事电商ERP工作近两年,这两年做过的产品、踩过的坑,让我深切的体会到,同样的是ToB的产品,但是对于电商的管理软件,你不能以一个正常的ToB 产品思维去做,否则你会死的很惨、客户也会被你坑的很惨。
为什么这么说?一是因为电商的业务太灵活;二是因为多数电商都是草根起家,他们对业务流程的管理没那么严谨。当然从传统行业转电商的企业除外,从传统行业转电商的,反倒是因为受原来传统行业管理方式的影响,把电商业务的管理做的过于死板化、流程化。
电商ERP主要由三部分组成:CRM、OMS、WMS。最核心的是OMS+WMS,CRM属于电商ERP的增值功能。
电商的订单,来源与多个平台,比较常见的业务模式及业务处理见下图:
但除以上比较常见的业务模式外,电商还有很多其他的业务模式及业务处理流程,需要ERP系统对其进行支持。
后置打单是指订单进入电商ERP系统在完成订单审核后,系统自动分配热敏单号。然后进入到生成波次阶段。生成波次可以根据系统根据设定的方案自动生成波次,也可手动生成波次。配货员使用PDA获取波次进行拣货任务。拣货分为一次拣货和二次分拣。在完成拣货任务后,进入验货,并在验货环节自动完成热敏单的操作。
唯品会JIT模式,是商家根据自己的货品情况及运营计划向唯品会平台报档期,不同的档期有不同的商品。商家首先创建一个档期PO单,即铺货单,设置商品虚拟库存,并需要在ERP系统总预占这部分库存。之后商家根据实际产生的有效订单将订单中的商品在ERP系统中生成拣货单及送货单,通过扫描装箱发给唯品会,最后再由唯品会发给用户,已实际销量决定最终给唯品会送货的数量。
零库存发货模式,针对商家不备货或者只有少量备货,根据订单销售量,当日去采购拿货、发货。即典型的以销定采。
这种业务模式,要求ERP系统对商家的订单商货品的缺货有明确、清晰的统计,同时通过这些缺货清单可直接生成相应的采购单,方便采购人员快速的去采购。在采购的时间内,由审单员完成对订单的审核工作。待采购到货时,要由ERP系统规则配货RF指令完成货品与订单的快速匹配及发货。
对于食品、化妆品、家装等行业,在打包发货时,通常需要根据商品的不同品类及包装要求,要将一个订单中的多个商品进行分开打包发货。但是这多个包裹又是子母单的关系,与快递结算费用时,可按子母单计费,享受相应单优惠。多包裹发货业务模式,是指审单员无需在审单环节,将订单进行拆单,而是在验货环节,仓库作业人员根据货品特性及包装需要,将一个订单拆分为多个包裹进行发货。
因为电商业务灵活、业务模式多样。在设计系统时,需要考虑对各种情况的灵活支持。产品将一些特殊的业务模式做成插件,按需启用是一种解决办法,但是经常有一种业务模式下,却要根据不同的情况灵活处理的,就需要系统用参数来控制或者压根就放开,不去控制。
对于业务流程管理严谨的企业,在处理售后业务时,当买家申请退货退款后,企业要求必须退货到货后,才能执行退款的行为。设计ERP系统时,为保护商家的利益,产品人员会设计成这种严谨的流程,每个节点完成后才能执行下一步。
但是一些电商企业为了提高客户的满意度,只要客户申请退货,会第一时间就给客户退款,而不在乎货品是否能够退回来。这个时候如果必须按严谨流程来走,商家是无法接受的。
通常除退货入库和调拨入库外,有采购才会有入库。所以入库时要关联上相应度采购单,才方便商家对采购进行执行跟踪和对账。但是很多商家在大促或到货比较多的情况下,根本无暇顾及入库来自哪个采购单,而直接收货入库。
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—欧普照明信息技术主管
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