为了实现移动化办公，使管理更加高效、办公流程信息化，同洲电子试用过多款管理软件，却一直没遇上完全匹配企业业务需求的产品。在了解到氚云可以以低代码自定义搭建出符合企业需求的应用后，同洲电子尝试运用氚云高度自由的定制功能搭建出公司的管理模块， 上线使用后，满足了同洲电子大部分的管理需求，促进了同洲电子的内部信息化建设。

深圳市同洲电子股份有限公司成立于1994年，是专注于为全球用户提供领先的智慧家庭产品与服务的高新技术企业。2006年，公司成功上市，是我国专业从事数字视讯行业的首家上市公司。

同洲电子拥有500人数字视讯开发团队，在数字视讯领域，拥有近2000项专利，其中一半为发明专利，建立行业首家企业博士后科研工作站，建立三网融合多媒体交互技术国家地方联合工程实验室。公司拥有年产2000万台的数字视讯产业化基地，具有丰富的产业化经验。

公司自主开发的支持智慧家庭解决方案和服务的互动平台已覆盖全国大部分省市；公司系列化产品在国际市场上，出口到欧洲、中东、东南亚、北美、南美、澳大利亚、北非等地区，成为国际知名品牌。

同洲电子通过费控管理模块对公司的预算及费用使用情况进行管理和监督。各级部门的相关负责人可以在年度导入中进行年度预算的提交，并根据预算每月进行月度申请，以记录月度预算使用情况，当使用中发现预算不够时，还可发起月度调整，追加预算。

另外，费用报销、出差申请等都可以通过费控管理模块进行提交，提交后进入审批流程，公司领导通过PC和移动双端都可以查阅及审批，大幅缩减了费控管理的流程周期，同时也对费用预算及使用情况有了更精准的把控。

流程与信息部说：费控模块为我们公司带来了如下利好：

1、强化各级部门对费用预算的申请、控制、监督工作，从而逐步实现精准控制费用；

2、让管理层能实时的了解部门的费用情况，及时控制部门的费用使用情况；

3、将原有纸单审批转移到电子流审批，逐步提高审批效率；

4、能够使财务相关流程更加规范化，逐步提高财务对费用的控制水平；

5、成功实现OA自动完成写入SAP的凭证，降低财务的重复劳动。

公司利用氚云平台的备料管理模块对备料流程进行整体管控。员工在提交备料申请时可同时发起ECO变更，流程流转到指定审批节点时，系统会自动创建ECO 变更单，员工将信息补充完整选择提单即可。

如若流程过程中出现审批不通过的情况，流程重新发起，重走一遍流程，直至完成。

合同签订需要多位领导逐级审批，传统管理模式审批周期过长，审批存在不能及时响应的弊端；而利用氚云搭建的合同管理系统，可以通过PC移动双端操作从而缩短审批周期，同时使合同审核流程更为严谨与规范，将合同原件扫描上传的模式也能最大限度地避免合同原件丢失带来的风险。

同时，通过预设专家角色与预审专家，使不同类别的合同自动流转到相应负责人进行审批，流程过程中也能对审批人进行修改，使合同的审批流程更为灵活，且随需而动。

法律部说：合同评审流程优化解决了以下问题：

1、 通过移动办公解决了领导出差在外无法审批的情况，提高了工作效率；

2、 财务审核节点针对退回权限进行了设置，可选择退回申请人或毛利率核算专员，申请人可根据相应问题进行修改；

3、 合同审批更加严谨，审批过程中如任何审批人有意见需要退回进行修改，重新提交后流程均需要所有审批人重新评审；

4、 新增合同盖章件扫描上传系统，方便员工借用合同双方盖章原件，同时也避免合同原件丢失的情况。

深圳同洲电子通过氚云平台对公司的费控、备料和合同进行管理，实现了公司内部管理的移动信息化，高度贴合业务的系统也有效提高了管理效率，同时保证了良好的易用性。在这三大模块的管理顺利开展的同时，同洲电子的负责人还打算在后期增加OA系统、人力资源系统等方面的管理，逐步将公司内部的管理通过氚云一站式解决。