档案管理软件有哪些功能?

  档案室库房管理系统是一款非常专业且优秀的档案室库房管理软件,专门用于对档案室库房进行管理,软件功能强大,拥有一套完整且科学的管理体系,便于您对档案室库房进行管理,满足您对各档案室库房管理的不同需求,使用起来非常方便,集多个功能于一体,支持收集存档、借阅利用、保管鉴定等功能,每个功能都提供了使用指南,若您不太清楚某一个功能的用处,可查看对应的使用指南,了解相关的操作方法,提供日志查看器,可查看具体时间段的日志记录,欢迎有需要的用户下载体验

  一、收集存档:收集存档录入、收集存档查询

  二、借阅利用:档案借阅、借阅审批、借阅查询、归还提醒

  三、保管鉴定:库房信息、库房温湿度登记、库存温湿度查询、鉴定销毁、鉴定销毁查询

  四、档案检索:智能检索、分类检索、名称检索

  五、系统设置:档案类目、部门信息、人员信息

  六、其他管理:外来文件、其他资料、会议文件、公司证件、规章制度

  1.灵活适应客户业务变化

  软件包含二次开发环境,用户可根据自己的业务变化进行二次开发,整个过程不需要编写代码,通过操作即可实现。

  2.适用电脑、手机和平板

  宏达软件所有产品均有CS版和BS版,用户可以通过电脑、平板、智能手机多种设备访问自己的业务数据,适应多种工作环境!

  3.单机、局域网、互联网通用

  业务才起步?已经快速发展?或者已经规模宏大?

  宏达均有相应的版本支持您的业务,为您提供全面的系统化应用解决方案。

  4.数据安全,要务提醒

  日志功能跟踪用户各种操作,记录数据的细微变化,确保能发现失误操作和恶意操作,并未数据恢复提供参考信息。自动事物功能根据业务,数据变化及时发出提示信息,提醒用户,以防错过重要事务

  5.操作快捷,五分钟入门

  宏达软件采用扁平化设计,任何功能调用均可通过“导航→功能”实现,简单至极。新软件用户五分钟即可了解系统并熟练使用。

  6.绿色版本,复制即用

  软件有绿色版本,不需要安装,复制到电脑上就可以使用。不需要运行安装程序,超级简单。

  1、打开软件,提示登录,默认用户为Admin,口令为空,输入完成后,点击进入即可

  2、收集存档,可录入收集存档,根据需要进行选择

  3、进行收集存档录入,可输入档案编号、临时号、密级、题名等信息

  4、查询参数设置窗口,可设置筛选条件,自由进行选择

  5、借阅利用,包括档案借阅、借阅审批、档案归还等

  6、保管鉴定,可选择库房信息、库房温湿度登记、库房温湿度查询等

  7、档案检索,可进行分类检索、智能检索以及名称检索

  8、系统设置,可对系统相关选项进行设置,使用方便

  9、档案类目登记,可在方框内输入类目序号和类目名称

  10、部门信息录入,可对部门名称、部门编号、负责人等信息进行录入

  11、人员信息录入,包括姓名、性别、编号、联系电话等信息

  12、其他管理,可对外来文件、其他资料、会议文件等进行管理

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  HR软件,即人力资源管理软件,其目的是帮助企业实现人力资源管理的信息化。HR软件的功能必须根据人力资源管理系统的构成模块来分析, 乾元坤和HR软件基于信息科技,并根据企业人力资源部管理的要求进行HR软件开发,人力资源管理系统包括几大主要系统,如组织管理系统、工资管理系统、绩效考核管理系统、员工信息管理系统等等,根据这些模块,HR软件的功能详细介绍如下:

    HR软件的人事档案管理模块可实现员工从引进、入职、内部调配、到员工离职、退休,全过程跟踪管理,可为企业领导者针对人力资源配置情况得到即时的分析与总结,从而更好地做好人员的开发与管理工作。

    HR软件支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

    人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

    HR软件内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。系统有报表平台,可自行设计个性化的人事报表。

    HR软件支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。

    HR软件可以实现对各类信息的集成管理,节省时间和成本,实现人力资源的信息系统化管理。

    预测人才需求,制定招聘安排;跟进、监控招聘进度;自动发布招聘信息,筛选人才、安排面试;追踪招聘结果。

    HR软件的人才招聘功能模块替代人事部人员手工聘募作业,可即时准确获取各岗位人员聘募情况及备用人才库信息,基本实现无纸化作业;减免差错,提高办事效率。

    支持多类型的薪酬管理,包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算;自定义工资单样式;提供工资单设置功能,应对可控的变化。管理人员及员工自身都可可实时准确了解员工薪资信息,减少或避免差错。

HR软件在员工出勤和资源使用的管理上,支持工时表功能;可以连接考勤机;可供员工安排工作时间及查看资源分配;提供多中资源使用报表。统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算 提供特定时间内个人、部门、公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较,灵活设定、调整节假日、公休日、休息日 自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表 提供流程化网上审批管理。

    HR软件支持轮班规则预设,如轮班频率,先进先出原则,循环方式等;按周期自动生成轮班信息;支持轮班信息通知,报表生成,查询以及跟踪轮班情况;支持宿舍设施使用跟踪;跟踪入住/退房信息,月费、各种分摊费用(如电费、网费等)的付款和结算情况;支持入住率统计、跟踪。

    HR软件能对员工技能信息进行跟踪,识别;通过对员工技能信息的把控,自动制定员工培训、发展计划;跟踪员工培训过程,记录绩效。实现企业员工、各级经理、企业领导和人力资源部门共同参与培训开发管理工作,实现企业培训活动的信息化、网络化和全员参与培训开发管理,提高培训工作效率

HR软件随绩效管理功能包括支持目标管理(MBO);支持平衡计分法(BSC);支持多个评审周期;支持实时的绩效反馈;支持自动化绩效评分;支持设定单个或多个评审人或360°评审流程;支持审批流程与查证。通过改模块的HR软件的功能的实现,普通员工、经理人员和HR人员能够一起参与绩效考核工作,使复杂繁琐的考核事务变得简便、快速和准确,从而促进绩效考核的效率提高。为确定劳动报酬、职务晋升、岗位调配、培训开发提供更为可靠的决策依据;通过绩效的评价,发现工作中的问题和不足,增加自我认识,促进自我发展

    HR软件的假期管理功能支持自定义假期类型以及使用规则;支持请假流程设定以及代理机制预计提醒机制;允许批量操作,提供实时日历试图以及报表。

    包括员工福利计划的架构式管理;支持福利计划管理与查询;支持与服务提供商实现相关数据自动同步。便于管理人员和员工福利信息的查询。

    以上就是乾元坤和HR软件的功能的描述,HR软件的功能的实现,能够帮助企业实现信息化、规范化、集成化的人力资源管理,大大提升人力资源管理的效率,降低人力资源管理的成本,提升企业的信息化水平。

如果您在软件选购、实施、维护等方面遇到疑难问题,欢迎联系乾元坤和软件开发技术工程师,他们会在、、以及、、等电商网站建设方面给您详细的解答,联系方式: 。

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