呵呵，我建议您可以作如下酝酿：

第一部分，感谢部队领导对家庭的关心，对孩子的关心。

第二部分，可以介绍一下家里的情况，请部队领导通报你的孩子，让他安心服役；第三部分，请部队领导对你的孩子严格要求，严格要求就是关心、关爱；第四部分，代表全家向部队领导拜个年，祝愿部队的领导和同志们新年快乐，取得新成绩。

下面是我大概为您整理的内容，希望您满意

尊敬的部队首长：你们好

我是*（你的孩子）的家长。

前几天收到了你们的来信，也接到我的孩子从部队打来的电话，知道他在部队过得很好，从集体到班排长都很爱护他，我们非常高兴，也非常欣慰。

我们感到把孩子送到部队、送到您的手上是我们做的一件非常正确的事情

作为一个八十年代末（如果是九十年代的，就换过来）出生的孩子，家庭情况、社会环境都和我们这一代人不一样，他们的心理特点也和我们这一代人不同。

因为家庭情况的变化和社会环境的变迁，他们都习惯了娇生惯养，习惯了衣来伸手饭来张口的生活，不懂得规矩，不懂得吃苦和回报的关系，很多时候更不懂得说话，也不懂得做事，更不懂得什么是奉献。

但是从他这次打回来的电话听得出：他现在有了变化，便得懂规矩了，便得知道一点天高地厚了。

我们想，这就是部队这个大熔炉的锻炼，这就是您以及班排长们辛勤培养的功绩

可能所有进入部队的孩子都会有了像他一样的变化，有了一点知道为祖国，为人民奉献精神。

这也就是部队这个大家庭的培养，也就是千千万万像您以及您手下的班排长们苦苦培育的成果

但是我们想这应该还不够，也应该还不是您所期待的目标。

我们的目标应该是把所有像我们孩子一样的新兵培养成一个政治合格、军事过硬、作风优良、纪律严明的标准军人

我们觉得*离这个标准还有很大的差距，所以，我们希望他能提高要求，认真学习，刻苦训练，努力钻研业务知识，提高业务能力，早日成为一名合格的军人

要达到这样的目的，除了我们在电话中给他严格要求外，更重要的是需要您以及班排长们对他的管教。

听*说部队不允许打兵，但是俗话说：宝剑锋自磨砺出，梅花香自苦寒来，没有严格的要求，没有地狱式的磨练，哪有一个对国家有用的标准军人

我们在这里想和您说：玉不琢不成器，严是爱，宽是害，如果*有不听话，不懂事的地方，该打的要打，该骂的要骂

总之，一句话：从严从高要求，从重从细教育

只要您能把*培养出来，成为一名对国家对人民有用的军人，不管您用什么方法，我们都万分感谢您

最后，新春佳节快到了，我代表全家祝福部队首长新年快乐

给领导的建议书结尾怎么写?

以上是我个人的一些个人见解，可能在有些问题上考虑还不够成熟，请领导批评指正

对领导的建议、意见或者说评价领导缺点，是一件需要动脑筋的事情，说得不好会留下不好的印象，对将来不利。

所以，评价时可以从如下几个方面来谈：1、提意见和建议要掌握好分寸。

首先你要明确自己的领导是不是能够接纳别人意见的人，如果是的话，那么在提意见的时候可以稍微说得比较深刻一些；如果你的领导不能容人的话，那么在提建议的时候要注意好语气和分寸，千万不要过火了，以免建议没提好，反而给领导留下了坏印象。

2、建议领导多注意身体，如果你的领导经常加班或者经常出去喝酒应酬的话，那么不妨多关心一下领导，提醒他多注意身体健康，工作固然重要，但是有良好的身体也很重要，希望他能够尽量多到劳逸结合，为公司的未来发展更好的提供身心方面的支持。

3、建议领导多加强对你们的培训。

如果你们的人员实力不是很强大，或者有部分同事的能力还需要加强的话，此时可以建议领导为了综合提升大家的实力、水平，不妨多给你们进行培训，或者邀请外边的一些厉害人物来给你们讲讲课什么的，这些也都是可以的。

把以上写进去注意好分寸，礼貌即可。

写给XX的一封信 ，400字左右， 要快啊

给妈妈的一封信400字

今天写这封信是为了向您表示我心里的感激感谢之情。

感谢您我学习成长过程上给了我很多的帮助。

生活上您对我无微不至的关怀，有的时候简直是宠爱了，我要些什么就给我买什么。

您对我的物质要求总是很宽容。

每天清晨，您总是第一个起床，在厨房里忙碌着，为我端来热腾腾的白米粥，然后递给我要穿的衣服。

我刷好牙洗完脸，吃下这碗热腾腾的白米粥后心里别提有多暖和了。

每天放学后您总是在门口迎我进家门帮我拿下重重的书包，亲切地问：“双诠，饿了吧

晚上，台灯下，您帮我检查作业，预习课文，温习功课，让我在学习上无所畏惧，自由自在，所以司马老师也说我好像在享受学习一般。

妈妈总是提我的优点多一些，而我自己知道我有许多缺点，比如说，我学习不问固，学习缺乏主动性，反正我有许多的缺点。

考试考差了，您虽然很生气，但您总是能克制住自己，对我说：“双诠，这次没靠好，下次不要犯同样的错，现在努力还不晚。

亡羊补牢的道理您给我将得最多。

妈妈我回考好的，我会考好每一场试。

感谢您，我亲爱的妈妈。

下级对上级的建议书怎么写?

以给学校领导的一封信的形式写

1、注意措词严谨，事实清楚；2、结合你要建议改进 的事件 详尽地描述现状，最好能够做一个的调查活动，把你调查、分析的结果用附件的形式同时提交。

有了调查材料的反馈，学校领导能够迅速进入事件的调研处理，至少也会增加你亲自与学校领导直接面谈的可能性。

3、对存在问题之处，不要只是抱怨，要而且非常必要地提出积极策略提供参考

要从学校发展、学生发展的大局出发思考问题，把问题放置在学校全局上来看…

给市长的一封信600字

我是一名小学生，我喜欢我们生活的这座城市，希望这座城市更加美好，使生活在这座城市的居民更加幸福安康，所以我要向您提出三个建议。

第一，我觉得夏天城中天气出奇的热，究其原因是城中绿化面积太少，街道两旁的树太少，特别是我们上学没有树荫，总是顶着烈日，那滋味挺难受的。

我建议街道两旁多栽点树，像梨树,柿子树,苹果树什么的，夏天既可以遮阴,又可以有水果吃，岂不是两全齐美。

第二，城里的歹徒有点猖狂，要加强治安管理。

那次我回家，发现有个人跟踪我，我急得哭了，我使劲跑，但是还是跑不过他，他把我逼到一个小巷子，逼我交出钱来，说不交钱就打死我。

我说没钱，他就使劲打我，我害怕极了。

只好把书包里的一元钱交给他，他才放我走。

这以后我常常提心吊胆，就天天带着一元钱。

希望您吩咐有关部门管一下。

第三，我还觉得市区公交车多一点就好了。

我常常去看爷爷奶奶，要坐十路车，可每次不是等半个小时就是等四十多分钟才有一趟车来。

有时车来了，可人多，又上不去，还得再花上几十分钟等下一趟。

我想让您多安排几辆公共汽车。

希望市长叔叔能采纳我的这三个建议。

向上级领导反映情况，领导说需要一份书面的情况说明才能处理，这情况反映的格式怎么写

这个情况说明的格式其实并没有特别严格的要求。

标题就写上关于XX事件的情况说明，或者直接写“情况说明”就可以

至于内容，把要反映的事情依照客观事实，把前因后果说清楚，就可以了。

最后落款署名并写上时间日期

给领导发邮件格式如何写

最低.按发邮件程序打开邮箱，点写信—收信人—主题—添加附件—发送。

打电话通知收信写信则按写信的格式好了（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。

（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

感谢信我想写给派出所民警的一封信，我不知道怎么写，内容是民警同志热心帮助我侄女办好户口，特此我要感

收信人应该是这位民警的上级（比如所长）或直接写派出所领导，内容不用多，可分几部分：

侄女户口原来的难题和影响；民警如何热心指导（一定要合法和合规），从情况了解、分析、指导操作、纠正问题等来讲，需要运用些热心、耐心等行人词；啥时间办好户口；办好户口后对侄女和家人的作用；感谢词语，对象是民警及其领导；

下级向上级提建议有几点注意的：一，想好自己的建议，要连答案一起提出来，供领导参考。

二，敏感的问题要注意场合提，应在没人时以商量的口吻提出来三，领导有事时尽量不要提问题，急事也要和领导大好招呼允许后才可以四，不要提无理取闹的问题五，上级高兴时是最佳时机提意见的时候，但还要注意场合分寸恐れがいりますが、私の勘违いかもしれないですが、(本题に入る)身为部下，如何向领导提建议呢?古代谋臣的案例，给了我们无数值得学习的“建言”智慧，值得揣摩。

唐朝宰相魏征，辅佐太宗长达17年，进谏数百次，且多被太宗采纳。

他的说谏技巧，自有不可忽视的能耐。

依笔者看，他的建言多半充满逻辑力量，令人不得不折服。

举例来说，贞观六年，唐代处于太平盛世，群臣奏请太宗前往泰山举行封禅大典，以显文治武功。

唯独魏征一人反对，认为此时封禅不妥。

看他怎么说吧!“陛下功业虽高，但恩泽尚未遍及全国;国家虽已太平，但物资还不丰富;外邦虽已臣服，但还不能满足他们的要求;祥瑞虽多次出现，但法网还嫌繁密;收成虽说不错，但仓库还嫌空虚。

所以，我以为此时不宜举行封禅。

魏征一口气举出五个特殊事实，采用归纳推理的方法，得出“不可封禅”这一结论，具有一定的说服力，使得本来打算接受群臣奏请前往泰山封禅的太宗沉默不语。

魏征见说谏开始奏效，接着又说：“一个刚刚病愈的人，就让他马上扛上一石米日行百里，这样做肯定不行。

那么，我们国家刚刚医治好战乱创伤，元气还没有恢复，就急于向上天报告功成，当然有欠妥当。

魏征采用类比推理，已使太宗动心。

于是，又进一步说：“再说，东封泰山，万乘千骑，要耗费大量资财，若再遇上灾荒、风雨骤变、不明事理的人横生是非，那后悔就来不及了!魏征的三段谏词，步步进逼，最后得出不容置疑的结论。

唐太宗三思后，欣然接受了他的进谏，停止了封禅。

魏征的建言故事太多，在此不多举例。

笔者要说的是，魏征的说词，都是事先布局、准备充足才讲的。

唯有事先做好功课，在发言时才能铿锵有力，振振有词。

的确，古代的臣子向皇上建言时，留下了相当庞大的实际案例、精彩的故事。

如今，虽然“皇帝的时代过去了，可是皇权思想仍然留下来”(余英时教授语)，部分领导仍认为自己应当“说一不二”。

因而，如何让领导乐于接受你的提议，是沟通学的一大课题。

以下是一个值得参考的秘诀：向领导提建议时，首先应分辨清楚的是，他一向是比较喜欢听你说呢?还是只喜欢让你听他说?这一点判断，很重要。

因为提意见和劝告时，纵然自己觉得不错，却并不一定受领导欢迎。

有时，你的意见真的不错，但因态度过分得意，领导还会刻意杀杀你的锐气。

所以即使是好的建议，如果不注意表达方式，有时候也很难受到重用。

沙利克是阿里雷扎家族公司的智囊，他的提议一向有效，很容易被老板接受;而他的一位英国同事杰克，却经常吃“闭门羹”，有时甚至碰得一鼻子灰。

后来，杰克不得不虚心向沙利克请教。

沙利克笑着解释说：“其实，我哪有什么秘招呢?关键在于你表达建议的方式，可能未顾及到老板的面子。

我们阿拉伯公司实行个人决策和集权管理，因而万一公司主要决策者作出错误决定，其他人员很难更改，因为这会有伤决策者的面子。

如果下属雇员要向上级提意见，或者希望改变决策，前提条件是必须先顾全上司的面子。

如果是我的话，我会先一声不吭、言听计从，然后在执行过程中，伺机再提出建议。

由于环境因素的改变，原先的决策需要作某些调整更动，所以这时提出建议，老板一般都会欣然接受。

而你的做法却不是这样!你常在老板作出决策的时候，就当着众人面另提唱反调的建议，不是摆明不给他面子吗?所以，你的提议再好，他也要断然拒绝了。

前面所举的故事，其一说的是建言时的态度(顾全领导的面子，实则也是一种尊重);其二是强调要内容丰富、言之有物;万一有独排众议的建言，尤需有强而有力、不容忽视的说服理由。

曾经出任英国第二届工党政府首相的麦克唐纳说：“所谓交谈，是指可以不同意对方的意见，但是仍然能够继续谈话。

如何向领导提建议本人是技术人员出身，又带过技术人员为主的团队，对技术人员的了解还算比较深入。

这里想就技术人员如何向领导提建议的问题提一些自己的看法。

技术人员喜欢提意见是因为技术人员具备独立思考能力，不喜欢别人说什么就信什么，有时候说服技术人员去做事情还不是一件简单的事情，这个特性也决定了很多技术人员的行为特征。

能独立思考是好事情，但是，喜欢提意见就要从几个层面去看。

当然，我看到很多单位，尤其是国营单位，领导不喜欢下属思考问题，希望下属言听计从，做一个应声虫，类似军队的风格：理解要执行，不理解也要执行。

这种管理模式省了领导很多精力，但是对下属的成长没有任何好处，虽然有句俗话叫先做奴才，再做人才，但如果你没有独立思考解决问题的能力，那么，环境一旦发生改变，可能连奴才都没得做了，职业风险还是很大(国营单位例外)。

所以技术人员的独立思考能力是值得保护的，这是个人和公司双赢的选择。

独立思考了，就会有自己对工作的看法，也会出现不理解领导决定的情况，那么，技术人员应该怎么处理呢?如果要有一个统一的回答，那么还是一句话：听从领导安排。

看到这里，很多技术人员发出一声鄙夷的嗤笑：你还不是要我做应声虫?请大家稍安勿躁，听我慢慢说来。

首先，领导是什么?领导是公司的所有者认为他更能代表公司利益的人，位置越高越代表公司的利益。

我们很多技术人员受古代“学而优则仕”的影响，认为领导的业务、技术水平一定要比自己高，所以碰到一个技术水平不如自己的，却又做了一个自己不理解的决定，执行起来就满腹狐疑，甚至拒不执行，和领导发生冲突。

一件事情，站在你的角度看是很有道理的，但是，领导站的角度比你高，而且他得到的信息比你多，所以，站在他的角度看起来就可能完全是另外一件事情。

要知道，领导是把握方向的，他的工作就是判断各个问题的轻重缓急，所以，角度和拥有的信息不同，得到的判断结果就完全两样，而且领导经常不方便把他自己的一些考虑解释给下属，所以，如果下属不理解就拒不执行，那么后果就很不妙了。

那么，按照我这么一说，下属还思考什么?等着领导吩咐就是了。

又有一句话大家要记住：一个好的下属要给领导做选择题，而不是问答题。

对于具体的事物，一定是你作为主办人员最了解情况，如果你等领导安排，可能就会遭到瞎指挥。

我们应该开动脑筋，给出几种解决方案，再说明其长处和短处，让领导选择结果，这样，你也得到了锻炼，领导也不会瞎指挥，这些方法是你想出来的，以后执行起来也比较得心应手。

再者，问题的提出也有很多学问在里面。

有些时候，技术人员觉得自己是为公司好，热心提出的问题怎么领导毫无表示，听之任之，时间长了，就灰心丧气，既耽误了自己的发展，也给公司造成了损失。

排除那些问题根本就是错误问题的情况，即使是正确的意见，解决起来也不是那么简单的，主要有以下因素：一、这个问题有解决的可能性吗?很多问题是暂时无法解决的，一个人关注的范围往往比能施加影响的范围要广得多，比如你可以关注非洲儿童的饥饿问题，但是对于我们来说，这个问题是无法解决的;二、这个问题是表象，而不是根本原因，下面的根本原因不解决，这个问题即使现在解决了，以后也会再冒出来，那么这种问题就可以暂时放一放，不用浪费资源。

分清现象和本质是一个人能力高低的重要标志;三、这个问题是根本问题，但是因为没有资源，所以，也只能暂且搁在一边。

解决问题需要很多资源，人、资金、设备、管理制度等等都要跟上，条件不成熟，即使去做也会无功而返，所以需要等待，等待资源，特别是上层领导的支持和关注;四、问题的确存在，也有解决的资源，那么一定能解决吗?非也，还要看时机。

古人说要顺势而为，看清楚趋势很重要，所以，时机到了，解决问题就会事倍功半，否则，喜欢逆势而动，就容易事半功倍。

有时候，很多问题就是在等机会，等趋势变化;五、部门领导会考虑，这是我的问题吗?一定要我牵头解决吗?人在职场，往往会站在部门角度看问题，考虑这是谁的问题，也就是说如果不解决谁会受损失，如果不是自己部门，那么这个问题的优先级肯定要向后放，否则出现皇帝不急太监急的情况就很戏剧化了;所以一个问题要看他是否可能解决、和其他问题的关联程度、资源情况、时机是否合适、是我自己的问题吗等等很多层面去考虑，不是那么简单的。

再补充一句，表达意见的方式有时候比意见本身的内容更为重要，象最近闹得沸沸扬扬的女秘书事件，其实完全不是什么加班的问题，也不是什么管理文化的差异，就是那个女秘书把问题(内容没什么错)扩大化，闹得全国都知道了，这种方式就是一种错误的方式，不管她要表达的是什么。

所以我们既要理解古人“不在其位，不谋其政”的道理，又要充分发挥自己的主观能动性，积极地思考问题，给领导当参谋，做助手，这样，个人发展才不会是无本之木，无源之水。

最后，问题方面有一些比较好的书，我推荐大家看《你的灯亮着吗-发现问题的真正所在》和孙继伟的《问题管理-简单而有效的管理经典》这两本书，然后就会更加深刻地理解这个问题。

编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。

员工家属怎么给公司领导回信?

这样的回信可以随意而为（随本人意思而为之）。

一是感谢公司对安全工作的重视；二是安全生产是我们幸福的源泉，我们需要安全；三是一定配合作好安全预备工作，时刻提醒警示家人注意安全。

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邮件是公司比较正式的传达信息的工具，下面小编小编给大家推送第一次发邮件问候语，欢迎阅读!

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件*衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1、一定不要空白标题，这是最失礼的。

2、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用……才能显示完你的标题。

3.、最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4、标题要能真反映文章的内容和重要*，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

5、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6、可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

1、恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把*别先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dearxxx”，显得很熟络。

【关于格式，称呼是第一行顶格写】

email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“hi”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个bestregards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

1、email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦*难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2、注意email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外*质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！

3、email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4、一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5、尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开；如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6、合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜*字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7、合理利用图片，表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论*质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8、不要动不动使用：）之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻businessemail不是你的情书，所以：）之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－：）

1、如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2、附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。

3、正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4、附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5、如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

6、如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送。

【语言的选择和汉字编码】

1、只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2、尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3、对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保*你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4、选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究*最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1、签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2、不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3、签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

1、及时回复email收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说“收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。2、进行针对*回复当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上*。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次*理解，避免再反复交流，浪费资源。

3、回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4、不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5、要区分reply和replyall（区分单独回复和回复全体）如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行！

6、主动控制邮件的来往为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

【正确使用发送，抄送，密送】

要区分to和cc还有bcc（区分收件人、抄送人、秘送人）

1、to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2、而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回email。

3、而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的人了的。这个可能用在非常规场合。

4、to，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象！

5、只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源。

6、转发邮件要突出信息在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。

看了第一次发邮件问候语还看了：

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