从6月底到今天，正好写了100篇日结。

日结呢，只是我自己不规范的简称，指代每天日出计划，日落总结，市面上相类似的指称还有「晨间日志」、「每日复盘」等等，但核心内涵大同小异，无非是安排、总结好自己一天的工作、生活，以期获得更高效率。
现在日结已经成为我个人的时间段目标管理体系中非常重要的一环。它是年计划—月目标—周检视—日总结这个闭路循环过程中的最小单位，也是将目标落地具体化的最直接方式。
这几个月实践下来，我感觉到自己的效率确实提高了不少，能够做完更多的事情。
除了完成本职工作和保持文章输出外，我还全心备了一场考试，搭建完善自己的个人管理体系，完成研究生入学准备，系统学习了时间管理和基金理财知识，另外还保持着每月读4本书，看10部电影，听50本书，跑步40-60公里。
每天花30分钟计划总结，亲测可以多干1.5倍的事情。
除了最基础的规划、安排、总结功能外，它还是我实践时间管理理念的实验田，每当我新学、新悟到一些管理想法，我都会第一时间想办法把它加入到我的日结豪华套餐里，所以和初版日结相比，现在的日结功能也越发完善、丰富了。
其实按照我的想法，这还远不到它最完美的形态，但近来微博、微信、微信群问起模板的同学实在太多了，所以我想，还是先和大家分享一下怎么制定、使用一张日结吧，剩下的完善工作，我们一起再慢慢来。

工欲善其事，必先利其器，确定自己今后中长期一段时间的日结工具是最基础的第一步。
我最终确定的日结工具是——印象笔记
尝试过市面上大部分笔记类应用后，个人认为OneNote编辑功能虽强大，但弱鸡兮兮的表格功能和龟速同步是绕不开的硬伤（虽称可以外接Excel，但2016win版好像使不起来）；
幕布虽好用，但更偏思维导图，难以进行复杂分区；bear过于轻量，太复杂的编辑难以承担；
至于近期大火的Notion则偏web应用，卡片与链接式管理过于繁琐，且个人不喜欢它的微观操作。
相比起来，印象笔记虽然缺点也很明显，比如层级太少难以满足需求、免费账户只能同步两台设备、对颜狗来说界面稍丑，等等。
但它相对完善的表格编辑功能和快速同步速度，以及强大的Markdown笔记功能，都还是比较适合做时间段计划总结的。
我现在对管理工具的态度也是：让合适的工具做合适的事。不再奢求一站式管理，利用不同特性的工具分门别类管理，也许反而能发挥最大效率。
所以此篇文章的所有示例也都是以印象笔记为例，如果大家有更好用的时间段笔记工具，也欢迎留言推荐，待我来细细研究嘻。

确定工具后，就可以明确具体的日结分区了。
以我的日结为例，乍一看很庞大、很复杂是不是，但分类后，其实特别简单，就是计划、执行、总结、检视四块功能区。
计划区是整个日结的灵魂所在，它的最重要作用，就是指引我们每周、每日要列什么任务，并且明晰哪些是真正重要的任务。

中间可以题上日结名称、日期、星期，印象笔记会直接按照时间排序，非常方便查看。
右上角随意发挥，我一般写一些今日相关，如天气、地点、心情等等，也可以写今日效能评分等等。
我一般直接按照我的每月计划（见每月月结），分门别类列出。
第一列关于自我管理、知识管理；
第四、五、六列关于书影音计划；
第七列关于生活管理、财务管理、社交管理，总共12个模块。
（我的书影音计划较多，所以分为三列。计划少的同学一列就可以，正好10个模块100分）
每周总结时，我会检视、对照每月计划，打钩已完成任务计算当月任务完成进度（公式：本月进度=已打钩任务数量/所有任务数量），以提醒自己下周需要重点安排哪些工作。月末的时候也可以按照任务完成数量，给自己打分量化评价。
采纳打卡群里阿七同学的建议，我将周计划从月计划里分离出来，单独左列，和执行区放在一块。
这样子的好处就是每日列TO-DO时，可以很直观地看见自己本周还有哪些重点任务没有完成，就会自然而然优先级完成未完成任务了。每周总结时，检视完月计划，就可以根据月进度，列出下周计划，我一般分为工作（职业管理）、学习（自我管理）、健康（健康管理）、书影音四个方面。
执行区就是日结最核心的功能区域了，每日的TO-DO、打卡、时间安排都放在这个区域里。
任务清单就是每日TO-DO，即每天要做的任务事项。
我按照自己的需求，分为三列，分别为工作任务、自我提升和生活事项。
包括本职工作和自媒体工作两部分。
一般一个工作任务通常为项目（即还需要多步行动才能完成），我会加粗变色任务名字，下面再细分更具体的行动，如文案、排版、发布等等，可以更加具体化完成一个任务项目。
包括自我提升和书影音两部分。
自我提升部分，目前就是我每日都要做的计划总结、完善自我提升系统等事项。
书影音部分，则包含阅读和知识笔记整理，阅读完毕，可以在后面备注所读页码，便于了解进度。
就是和生活相关的杂碎事项啦。大事清单是指较为重要的一些生活事项，比如研究生学习、家居收纳设计等等。
而小事清单则指每天突发的一些琐事，比如拿快递、开箱拍照等等。及时记录下来，可以帮助我们清空大脑，更加专注于该做的任务。
健康打卡包括饮食、运动、睡眠、护理、情绪五部分，也是我一直以来的健康管理五部分。

↑上下滑动~相信大家都有自己希望慢慢养成的生活好习惯，完全可以全部放在这块进行日常打卡。值得一提的有三点：
?喝水可以按照自己期待杯数，设置多个打卡项，这也是印象笔记独有的功能；
?睡眠我会每日记录昨日睡眠周期（一般1.5小时为一个睡眠周期），便于统计一周睡了几个周期；
?情绪我会每日总结时，记录今日情绪评分，可以客观量化自己的情绪管理。
原先的日结是没有时间轴这一版块的，但我发现如果只是单独列出任务，还是没有办法很好地安排事情轻重缓急。所以加入时间轴，其实是用另一种视图看待我们的每日执行区。

↑上下滑动~换句话说，TO-DO清单是横向的、扁平化的工作视图，更关注任务完成与否；而时间轴是纵向的、流动性的工作视图，更关注任务完成的优先级顺序。
现在，我的时间轴有三个功能：
一是安排任务顺序。我把时间段以上午、下午分割开来，以任务重要性为标准，穿插安排时间顺序。一般来说，重要程度越高，就越上移，放至上午；事务性工作则一般安排在下午统一时间，批次处理。
二是养成生活习惯。我会把每日必做事项穿插在时间轴里，尽量固定下来成为日常习惯。
比如每日吃完午饭，我会冲牙—天鹅臂15分钟——阅读半小时——再午睡半小时，现在我的中午时间段，几乎已经成为流水线行为范式了。这也是我最近阅读效率极高的原因，因为我每天都有一段不受人干扰的完整阅读时间了。
三是记录时间花销。我每天都要记录时间花销，但说实话，有时候真的不太记得花了多长时间。
↑可以直接标注时间，or用一个框代表一个番茄钟所以一般安排任务的时候，我就会直接在后面标注预计时间，完成后再补充修改时间，用以复盘时统计时间。
四是督促自己准点下班。我把时间轴的时间限在8:30—18:30左右，就是为了督促自己准点下班，不要在下班时间给自己安排过多任务（当然如果被要求加班，就只能顺延了）
总结区是一天完成工作后的复盘、总结时刻，也是安排第二天工作任务的时间。我的总结区也是分为三块：
这是根据马歇尔在《自律力》里提到的每日问答法适度改变而形成，起到每天自省的作用，建议早晚各问自己一次这六个问题（要逐字小声念出声哦），感受会更加明显。
之前在8月月结里提到，我的时间统计分为两部分，日结里的时间统计主要是为了统计工作时间，来检视自己的工作效能。
Ⅰ类时间包括专项时间（自我管理、学习、阅读等个人提升事项）、深度工作时间（写文等创造性输出工作）和碎片时间（一般都是用作听书）；
Ⅱ类时间包括浮浅工作时间（事务性工作、开会等机械工作）和非专注时间（发呆、焦虑等无效能时间）；
Ⅲ类时间专指休息时间（碎片运动、午睡）
可以看出，Ⅰ类时间是我们每天最值得花费的时间，所以安排任务时也尽可能多安排这一类别时间里的工作。
每天下班总结时，我会参考时间轴，大概回顾、估算各类时间，并分析今日效能。对我来说，Ⅰ类时间要占到70%以上，才算是高效能的一天。
每日总结可以以写日记的方式，但我的总结就比较简单，直接固化为今日成果、今日不足和明日安排三部分，每天看到标题直接列项就好，不需要特别费神，但也可以有效帮助我们总结、回顾。
建议大家安排明日任务时，最好直接把预计时间也标注上，避免过于乐观，给自己安排太多任务了。
检视区就比较简单啦，就是一张日程表。

↑上下滑动~计划—执行—总结都是与自己的约定，而检视区的日程表则是与别人的约定。
一般我会直接列上两个月的日程信息，标注好固定时间要做的待办事项、约定等等。

每天的具体使用流程如下：Everyday
标题 写下今日日期、天气
健康打卡 打钩昨日健康事项，记录睡眠情况
计划+任务清单 查看周计划、日程表和昨日写的计划事项，分门别类列出今日待办事项。
时间轴 以另外一种视图安排今日任务和习惯打卡，按优先级顺序列出任务，并标注预计完成时间。
根据工作情况进行任务调整、增减。
任务清单 将任务事项一一打钩，并查阅周计划进度
健康打卡 打卡并记录情绪评分
每日问答 小声自问是否一一做到
时间统计 根据时间轴和印象，大概记录并分析今日效能
每日总结写下今日成果、不足和明日计划，顺利结束这一日的繁忙工作。

关于大家问我最多的几个印象笔记操作的问题，就统一解答一下啦
Q&A?是需要每天都制表吗？
当然不。印象笔记可以将笔记保存为模板，每次新建笔记时导出模板即可。
不过我的使用方法更懒人：直接复制昨日笔记，稍加修改即可。
?怎么合并单元格/调整颜色/居中对齐呢？
点击表格单元格里的小三角选项，
里面就有丰富的设置选项啦。
?怎么才能像你一样截完整的图呢？
印象笔记手机端确实没法完整显示表格。我是在电脑端截图，现在QQ截图推出了长截图功能，非常好使。
?每天记录笔记会不会最后很卡？
目前使用下来并无卡顿感。
如果实在觉得冗杂，可以隔段时间清理。
?是不是只有高级账户才能实现这些功能？
印象笔记的账户分为免费、标准（12/月）、高级（18/月）和专业（24/月）。我是标准账户，当时升级账户的主要原因也是因为希望能多台设备同时登录。至于其他功能，我觉得免费或标准账户足以够用了。

如你们所想，最近真的忙翻了
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