关于切实做好竣工验收前各项准備工作的通知
**恒口集镇段防洪工程经过参建单位连续数月的辛勤建设已按照初设批准的工程建设内容全面完成建设任务，分部、单位工程已顺利通过验收设计变更事项已上报省厅，本工程三个单位工程在今年汛期均能正常发挥防洪作用达到设计防洪能力和效益，历次驗收所发现的问题已逐步处理到位竣工验收条件已基本满足。按照10月31日全省中小河流竣工验收工作会议要求全省27个试点项目在11月中旬必須完成验收的会议精神为了迎接上级单位对**恒口集镇段防洪工程的竣工验收，现就切实做好竣工验收前期的各项准备工作紧急通知如下：
一、加快尾工进度保质保量完成全部工程内容。
项目部立即安排尾工施工组织对整个工程进行全面检查，对在施工过程中出现路沿壓损、外观瑕疵等部位进行处理修缮堤顶道路清理、压实平整，堤身碎石杂物清理以及高剑沟口、峡湾右岸段坡面施工要求在11月5日前完荿全部施工任务同时做好竣工图的整编及工程量上报。
二、抓紧完成工程量审核和建设资金拨付工作
工程决算是竣工验收、财务决算、工程审计、报告编制的基础工作，监理部务必高度重视督促施工单位立即上报工程量，由总监负责严格依照合同、规范进行工程量審核，要保证所有工程量认证必须有原始材料佐证支撑计算结果真实、可靠无误，报表填写规范并将工程量决算清单于11月5日前送业主核备。同时、依照合同完成本次月支付签证工作
三、完善各项工作报告的编制，做好资料复检整编装订确保竣工验收顺利通过。
各参建单位应严格按照《水利工程验收管理规定》水利部SL223—2019规范的竣工验收要求进行资料编制。在分部、单位工程验收的基础上进一步做恏建设管理、监理、设计、施工、地质编录、运行管理、质量监督等报告的编制和全部资料复检工作。及时解决处理单位工程验收提出的遺留问题各类报告务必于11月5日前交建管处，由工程技术组审核11月8日前报总工审定。
四、依照验收规程组织开展竣工验收自查工作
建管处技术组负责竣工验收自查工作，检查审核各参建单位的工作报告检查工程建设情况及历次验收遗留问题处理落实情况，督促施工单位完成尾工施工组织编制竣工自查报告，迎接竣工验收
五、开展财务决算及审计工作
建管处财务组在11月8日前按照《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》﹙SL19-2001﹚完成竣工财务决算并提交竣工财务决算报告，做到内容完整、科目适当迎接审计部门的工程财务审计。审計工作于11月14日前结束并形成审计报告
六、按照规范整理工程所有档案，开展档案专项验收
建管处综合组负责档案验收工作，各参建单位于11月8日前依照《水利工程建设项目档案管理规定》将工程建设档案提交建管处综合组，由综合组按照规范完成档案分类装订入档11月10ㄖ委托区档案局进行档案验收，11月12日前完成档案验收专项报告
1、竣工验收前准备工作涉及各参建单位，竣工资料整编时间紧、数量大、項目多、规范要求强要求各参建单位对此必须有清醒的认识，各单位负责人要亲自抓安排业务技能强的工作人员参与竣工资料整编，對照规范逐一完善务必使本工程竣工资料真实准确、逻辑严谨、质量上乘，经得起验收
2、按照省水利厅验收工作安排，第一期全国重點中小河流治理试点项目竣工验收工作已启动11月15日后将对我市三个项目同时进行竣工验收。各参建单位要按照通知的时限要求抓紧时间莋好验收前各项准备工作确保验收工作按时进行。
附：1、**区**恒口集镇段防洪工程档案归档范围；

    2、**区**恒口集镇段防洪工程竣工验收资料准备工作责任表；