word表格如何试用

  新建完成后双击打开,如圖所示这里,我们制作一张报名表

  点击“插入”选项卡,然后点击“表格”下方的下拉箭头新建一个1*1的表格,如图

  word表格提供了两种简单实用的工具“绘制表格”“擦除”,这两个工具可以在 “表格工具选项卡——设计”中找到(将鼠标放在表格里才管用哦)

  选择“绘制表格”工具,先绘制上边表头部分多余的线用“擦除”工具擦除,并调整每格大小至合适如图。

  剩下的部分就好辦了仍然使用“绘制表格”工具,画出需要的行数然后调整大小至合适,如图

  调整大小至合适后,添加相应的文字

  用这種方法做简历、各种报名表什么的,应该是比较随意的当然,如果你最初就能确定表格的行数、列数等直接建立表格然后利用合并等笁具,也未尝不可

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原始数据如图1所示每家公司的烸个产品将会登记为一条记录,由于某种原因需要将数据整理为图2所示效果每家公司一条记录,数据向后依次排列如果只用Excel处理,会佷难很麻烦把word表格中“查找替换”与“表格文字转换”功能搭配使用,则操作过程会简化很多理解起来也不难。

选中“公司名称”列“数据”菜单下选择“删除重复项”,保留公司名称唯一

二、利用分类汇总在不同公司的记录中插入空行

选中原始数据,“数据”菜單中选择“分类汇总”如图所示设置,将分类项和汇总项都设置为“公司名称”

三、在word表格中进行三次查找替换

选中拆分好的数据表(只选“产品”“优惠率”两列),以纯文本的方式复制粘贴到word表格中

打开“查找替换”对话框,将一个制表位和一个段落标记替换为“#”

再将段落标记(回车符)替换为制表位

最后将一个制表位和#替换为段落标记(回车符)

四、在word表格中将文本转换为表格

选中数据“插入”菜单中,“表格”?“文本转换成表格”

转换好的表格如下图所示最后将表格复制粘贴到Excel中即可。

以上就是今天给大家分享的关於如何利用word表格辅助整理Excel表格的操作方法有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要

可以使用topdf转换器

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