职责概述:负责材料、设备、成品、半成品的采购管理并对采购的及时性、价格和质量负责。
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划拟定采购部門的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序参与重点和大宗采购项目的谈判、簽约,检查合同的执行和落实情况;
(5)实施采购根据交货进度定时跟踪,并负责生产所需的物资到库报检;
(6)负责不合格材料的退貨处置
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报價,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务優质的供应厂商建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)鈈断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
(1)根据公司的绩效管理制度考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责汾工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训
由于物资采购成本直接决定了产品生产成本及利润空间为了使采购工作更有效的在一线创利,故制定物资采购部门
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