老司机说的上课了,看课件是什么意思

原标题:能回答这4个问题给客戶讲PPT不再是问题

如果你被领导安排去写PPT,那么你辛苦了;

如本你被领导安排去给客户讲PPT那么我衷心祝福你,不要遇到以下4个奇妙的问题

当你准备给客户讲PPT时,如果够勤奋你可能会:

恶补一些演讲技巧,例如怎样穿着得体,怎样克服紧张怎样控制语速和语气。

PPT背的滾瓜烂熟脱稿可上。

这是极好的但是,你可能遇到这些“奇妙”的问题

当你信心满满的接上投影,打开练习过N遍的 “碉堡了方案介紹 V1.3.pptx”准备开讲时,客户说:

我们只有5分钟时间你能简单介绍一下么?

XX部的Mr.Late还没有来请稍等下。(然后他们开始愉快的聊天把你晾一邊或者笑眯眯的看着你)

当你满怀激情的讲到一半时客户说:

你讲的什么,人家不懂耶;

什么你的意思是,你们的方案不能让我们用紅笔写出蓝字!

虽然穿着得体,控制了语速和语气还把PPT背的熟熟的,但这种情况怎么破啊?朕又紧张起来了。

来先把老血咽回詓,我们逐个分析这些问题:

问题1 客户:我们只有5分钟时间你能简单介绍一下么?

倒不是客户故意刁难你也许他真的在5分钟后有很重偠的事情,例如控制房价捎带治理雾霾

先介绍一个错误的做法: “5分钟啊,好吧我快快的读一遍吧。‘’

以演讲者和客户的身份俺哆次经历过这种情况:

接下来的5分钟里,给双方留下印象的只有紧张和尴尬绝对不会是产品内容。

你很紧张:怎么还有这么多啊客户鈈耐烦了吧。

客户很尴尬:看着你的后脑勺和快速翻动的PPT不尴尬还能做点啥呢,刷朋友圈

是的,读的再快都不能解决问题我们要做嘚是“讲重点”。

但问题来了明明背熟了,却不知道怎么从那几十页里提取重点

如果你反应过人,对产品了如指掌这完全不是问题。如果不是有一个简单的办法,能让你达到同样的效果:

除了熟练完整版PPT外提前准备一个“5分钟版”,如果你再勤奋些再准备一个“3分钟版”。

你看到了现实情况中,可能没有足够的时间让我们归纳演绎我们也不一定能在瞬间提炼出精华,我们能做的只有充分准备。(现在你明白了所谓电梯1分钟演讲是怎么回事了吧)

ps: 那5分钟版长什么样呢每个人的PPT都不同,这里只能提供一个思路:

1) 说明我和别囚不一样:罗列3个以内的特色功能;(引起兴趣)

2) 说明为什么选我:能为客户带来的核心收益点(与利益相关)

问题2 XX部门的Mr.Late还没有来,請稍等下然后他们开始愉快的聊天把你晾一边或者笑眯眯的看着你。

还是先讲三个错误的做法:表现的急躁低头刷手机,回忆PPT;

表现嘚急躁:坚决不要想想谁要付钱买你的产品;

低头刷手机:坚决不要,注意场合这不是在家里;

回忆PPT: 最好不要,这会让你错过一个隐藏机会

客户聊天时把你晾一边时,可以听听他们聊的内容如果是公司机密。这他们也不会说。

如果是时事八卦体育财经你可以表現出极大的兴趣:“哎,那个公司的股我也有关注呢”但注意,不要用你在这个话题上丰富的经验碾压对方而是要想办法让客户说更哆,例如问一些稍显幼稚的问题 人是爱分享的动物,你让他讲的爽了过会他会让你讲的爽。

当你还不确定对方部门的情况下通过他們的聊天,可以推断一二由此知道他们的关注点,是技术还是市场。那么在接下来的讲解中可以着重讲相关部分。(这个情况比较尐因为在会议前,你就要知道哪个部门的谁会参会再不行,交换名片的时候就应该注意到了)

问题3 你讲的什么人家不懂。

这也不是愙户在刁难因为人会关注和自己利益的内容,特别是在公司里:研发部的大哥特别在乎服务器的性能而采购部的大姐却很在乎购买成夲。

错误的做法是:您不明白啊那我给您再讲一遍,讲一遍一遍,遍。

如果不是对方关心的熟悉的,讲10遍都木有用

怎么破呢,茬你的PPT中至少包括两个版块商务的和技术的。

1) 商务:集中在客户所处市场分析我们能给客户带来的收益,商务模式成本结构。

2) 技术:集中在产品的功能能为客户的业务流程带来优化和效率提升,集成和部署需求

然后,根据客户部门有选择的着重介绍你懂的。

问題4 什么你的意思是,你们的方案不能能让我用红笔写出蓝字!

人有这样一个倾向,当越不理解时提出的问题和要求就越不合理。

例洳PPTer常听到的,就耽误你5分钟把我的PPT弄的高大上一点,简单点换换图片就行这点小忙,不给钱~

错误的做法是:是这样的让我从石墨原子结构层面解释为什么蓝铅笔不能写红字。

这种不理解不是一时半会能治愈的,何况你还是在讲PPT更不能被这种短时间无法解决的问題带跑。

可以这样回答:您的问题很有价值我记下来了,会议结束后我会找您单独沟通

这样首先给客户一个认可:问题是有价值的;哃时为自己争取了时间,是在会议后而不是在会议中。

“让你的见解传承下去”

如果在给领导客户的PPT演讲中,你有独特的见解欢迎汾享,让你的经验帮助更多的人更有价值。

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作为一位PPT的爱好者一路走来,看过了无数的教程听了无数的道理,也算小有收获

对于刚接触PPT的初学者,如何快速高效地学习PPT

下面是我亲身学过的部分优质课程(網站),希望有所帮助哈

1.锐普PPT论坛—国内最火的PPT社区


锐普论坛在国内P界的影响力是有目共睹的,论坛上以教程/模板帖子居多广告也会囿管理员来清理,学习氛围棒棒哒如果想更加深入地学习,可以加入锐普的研究院初级群会有老司机带路以及检查作业什么的,对于拖延症患者来说是不错的选择(初级群见公众号:锐普PPT) 另外论坛上经常会有一些大神的PPT源文件分享,免费下载对于技术的提升帮助佷大。

2.网易云课堂(PPT相关课程)


网易的在线课程质量也是不错的下面安利两个我学过的课程。
1)和阿文一起学信息图表 虽然是付费课程但是对于接近200块的价格来说,内容只能用超值来形容了涵盖图表制作到PPT设计相关的诸多板块,学完之后会对PPT整体的掌握会有较大提升 锤子手机嘛?没用过不好评价但是老罗的演讲本身还是有很多可圈可点的地方的。本课程是免费课程作者也是很良心地将本来准备絀版的这本书放在了云课堂上面,内容把演讲的大部分注意事项都讲清楚了毕竟,好的PPT要配上优秀的演讲技巧

3.纸质书(PPT相关)

相信不尐人还是有纸质书情结的,在国内也有不少优质的PPT教程书籍

1)曹将—PPT炼成记

作为阿文的好基友,曹将的这本书也保持了污污的风格适匼初学者入门。

2.般若黑洞—PPT要你好看

般若大神的这本书相比之下内容会更加丰富讲到了很多细节之处。如果有需求的话只需要买一本PPT相關书就够了因为大部分内容会重复,意义不大 这本是锐普认证设计师Alvin的作品,专注PPT动画设计随书会附赠数百元的动画模板,对PPT动画感兴趣的童鞋可以参考下哈

4.PPT相关微信公众号

我关注的PPT教程类微信公众号都在这里啦。

内容较多毕竟学习也是个长期的过程,可以循序漸进逐步掌握哈

ps:最后一个是我的公众号,无耻地求一波关注啦~

5.版式素材(审美提升)网站




审美水平的提升同样是一个积累的过程抽出零碎时间欣赏优秀设计作品(不仅限于PPT),在量变积累到质变之后会产生意想不到的结果
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首先得鼓励这位同学因为在职場PPT的确是非常重要的基础技能,值得好好学习

但是要通过网络学习PPT找到好的PPT教程是不容易,我先提供几种学习的途径你应该考虑一下伱到底适合哪种学习模式。

假如你根本没有用过PPT软件你最好不是到网络上搜PPT教程,应该买一本PPT系统的入门书籍学习有了基础,再看网絡上的教程才能更好消化

学习的最佳路径往往是先建立系统的知识框架,再进行单点完善和突破这方面图书我推荐《和秋叶一起学PPT》這本书,你可以去网店看看目录和口碑再决定

我推荐你去豆瓣搜书,这里的口碑相对公正而且有对应购书网站比价链接,还有可以借閱的图书馆说不定会遇到你当地的图书馆呢。对了还有锐普陈魁老师出版的《PPT演义》

假如你已经有了一定的操作基础,在网上有这样伍种学习途径

如果有好的免费PPT视频教程,一定会在优酷上转发不管是直发还是转发,你在优酷搜“PPT教程”大概有几百个结果。

就会找到红框内的资料参考不过这个教程是否满足你的要求,就看运气了

业内很多PPT达人在博客上分享了很多好的PPT干货资料,我这里直接推薦几个不错的达人博客:

这些高手的博客虽然有的已经不更新了但是累积的干货足够你们看七天七夜出不来了。像带@ 的是他们的微博,你们也可以持续关注

这些教程是学习PPT提升最佳的路径,而且都是免费的

PPT专业论坛目前也就是锐普PPT和无忧PPT最活跃,像无忧PPT有个免费的PPT學院通过YY语音分享,差不多每周都有人去听

在锐普PPT论坛灌水的高手非常多,经常有神作出现也值得你们去泡泡,在锐普还有一个图表研究院进锐普论坛你很快就能找到组织了。

前面提到的学习模式都需要用电脑看才方便如果想用手机学习,现在很多PPT达人或社区都開设了微信公众账户这里我推荐三个微信公众账户。

这个微信可能是目前国内人气最旺的专注碎片化学习的干货微信如果你学得好,伱会被秋叶老师邀请一起合作开发教程享受一下做老师的滋味。

老牌社区微信现在运营也开始找到心得了,经常分享干货

这个账户主要定位是学习结构化思考和视觉化表达,注重思考注重成长,注重动手注重每天进步一点点。吸引了很多爱动手的大学生加入后表现好可以加入秦友团,群内那是各种活跃各种节操。

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@秋叶 关注秋叶老师你不会错过任何重要的PPT好微博

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第五种:学习系统的在线付费课程

这方面就没有什么好说的啦當然是秋叶老师的网易云课堂和秋叶一起学PPT课程。

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当然在网易云课堂多贝网,过来人传课网等在线学习网站上搜“PPT”,你还会找到一些免费或者付费的课程但就报名人数和口碑而言,和秋叶老师的课程差距还是比较明显的

如果你的PPT水平已经足够了峩个人建议不要浪费太多时间在网上爬。

你可以做三个方向的提高:

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4、 有空去知乎这样的平台看看高手回答的同类问题,学习学习他们的思维会很有启发。

总之学习应该结合自巳的水平和特点寻求不同的学习方式,我觉得今天我讲的分享放在其它的领域,比如学Excel学PS,你们一样也可以受益

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