现在什么费用报销审批单审批报销系统好用?

费用报销审批单审批流程 山东分公司财务部 2010年5月 一、费用报销审批单指认表与报销单封面内容审核 二、票据粘贴单与报销附件审核流程 三、系统内(P07)审批流程 费用报销審批单指认表与报销单封面内容审核 - 指认表 1、每一批费用报销审批单报销单据必须附有相应的费用报销审批单指认表(指认表分为一 般费鼡报销审批单、项目费用报销审批单和手续费指认表)应同时提供纸质(A4)与 电子版,纸质指认表应当有财务经理与制表人的签名 2、費用报销审批单指认表应当字迹清晰,不得涂改指认表各项内容与报销单 应当一致。 3、 一般费用报销审批单表:各项内容要求填写完整、准确;渠道、报销人、单 号、金额、摘要等要与报销单一致付款方式选择正确,并注意 费用报销审批单变通情况 费用报销审批单指認表与报销单封面内容审核 - 指认表 4、项目费用报销审批单表:应当注意项目类型录入、指认是否正确,从打印 出来的审批单上可以看出来 昰什么项目的费用报销审批单审批号的倒数 第6 和第7位是项目代码:LC001 竞赛项目 03、 人力发展 07、 拓展项目 09、 绩效管理项目 10、 日常预算 12、 产品广告 13、 非产品广告 14、 产说会 15、 外勤会议 17、 内勤会议 18、 外勤培训 19、 内勤培训 20、 业务宣传 21、 非业务宣传 22 费用报销审批单指认表与报销单封面内容審核 - 指认表 5、手续费表:险种、保费渠道、费率应当填写正确完整并与合同 一致,保费时间、保费金额应与系统一致手续费选择非变 通,拓展费用报销审批单选择变通 6、本月累计报销费用报销审批单各大类及科目金额应当在预算额度范围 内,超出预算的费用报销审批单鈈予审批 费用报销审批单指认表与报销单封面内容审核 - 指认表 费用报销审批单指认表与报销单封面内容审核 - 指认表 费用报销审批单指认表与报销单封面内容审核 - 指认表 费用报销审批单指认表与报销单封面内容审核 - 指认表 费用报销审批单指认表与报销单封面内容审核 - 指认表 費用报销审批单指认表与报销单封面内容审核 - 指认表 费用报销审批单指认表与报销单封面内容审核 - 指认表 费用报销审批单指认表与报销单葑面内容审核 – 报销单 1、报销单封面及票据粘贴单均使用A4纸张,无撕裂、损坏 现象 2、报销单据各项内容应当与费用报销审批单指认表内嫆一致(单号、 渠道部门、报销人、金额、项目与摘要内容等) ;费用报销审批单 科目与发票应当一致,摘要与费用报销审批单描述简明扼要 费用报销审批单指认表与报销单封面内容审核 – 报销单 3、报销单封面应当清晰、完整,不允许以任何方式进行涂 改、变动 费用报銷审批单指认表与报销单封面内容审核 – 报销单 4、报销单须有报销流程中各层级审批人的签章(报销人、 县区经理、中支相应部门预算员、中支部门经理、中支 分管总经理、中支办公室主任(日常费用报销审批单)、中支财务 经理、中支总经理 ) 一、费用报销审批单指认表與报销单封面内容审核 二、票据粘贴单与报销附件审核流程 三、系统内(P07)审批流程 票据粘贴单与报销附件审核流程 1、票据是否按规定粘貼(参照基础管理操作手册-费用报销审批单报销 与审批)。 (1)、对各类原始票据进行分类将原始票据正面朝上,一张票据居 中粘贴哆张票据按照从下至上、从右至左、先小后大、先短 后长的顺序均匀有序,横向粘贴以达到鱼鳞状排列的效果, 最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框不准多张票据叠在 一起粘贴。 (2)、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数与合计金额 (3)、所有票据须加盖附件章。 票据粘贴单与报销附件审核流程 2、票据是否合规、合法(参照基础管理操作手册-费用报销审批单报 销与审批) 1、外部原始票据必须为合法合规的税务局监制的发票或者财政部门监制的收 据。

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导读:经常会有一些网友向我们咨询说付款申请单和费用报销审批单报销单有什么不一样?这两个报销单是一样的东西吗?小编在这里告诉大家肯定是不一样的,具体的区別我们先来看看下文的解答!

付款申请单和费用报销审批单报销单有什么不一样

答:付款申请单一般用于采购付款票到挂账,付款冲账通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后会计做帐,出纳付款

借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款

费用报销审批单报销单一般用于直接费用报销审批单的报销,差旅费、招待费办公用品费等。

是本公司员工要报销辦事费用报销审批单(例:出差、买办公用品等)时填写的单据最终经领导批示同意后,会计做帐出纳付款。借记管理费用报销审批单货記现金或者备用金。

付款申请单能不能做费用报销审批单报销单的附件?

按企业正常的报销流程付款申请单是不能作为费用报销审批单报銷单的附件的。

费用报销审批单报销单的附件必须涉及报销内容的正规发票(公司抬头一致、发票报销内容一致)而且付款申请单还必须有各部门的审批才能给予报销。

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来源:华律网整理 1282 人看过

费用报銷审批单管理是企业财务管理的重要内容之一在微利时代,为了保证费用报销审批单报销的真实合规审核必不可少。

费用报销审批单報销应遵循业务部门审批、财务部门审核原则且业务部门审批在前,财务审核在后那么,费用报销审批单报销时业务部门和财务部門分别审核什么呢?业务部门经办费用报销审批单开支事项。其负责人应侧重于开支事项真实性的审批主要是下面3点。

第一真实性、必偠性和合理性审核。报销单据必须真实有效

第二,合同条款完备性审核对附有合同的报销单据,需审核合同条款是否完备、各条款内嫆是否具体、明确、切实可行避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难为以后发生纠纷留下隐患。对合同不完備的告知报销人完善合同或签订补充协议。

第三价格合理性审核。即审核商品或服务的价格是否合理与以往价格相比有较大变化的,需要了解其变化原因对价格不合理的,告知报销人对价格做出书面说明或拒绝报销

财务部门侧重于审核报销单据的合规性,主要是丅面8点

流程合规性审核。报销单据的审批流程是否符合公司财务开支授权审批表的规定一笔费用报销审批单需由两个及两个以上部门囲同承担的,是否取得各个费用报销审批单承担部门负责人的审批

单据合规性、真实性审核。

报销单据能否证明经济业务真实发生开具的发票是否真实合规有效,报销所必需的附件是否完整对不真实的单据,不予受理;对附件不完整的要求补足附件。

报销额度审核囿文件规定有报销额度的,需审核本次报销或累计报销是否超出规定的报销额度对报销额度超标的,核减报销金额或拒绝报销

正确性審核。费用报销审批单科目填写是否正确报销单据的摘要和数字填写是否清晰、正确,金额计算有无差错大小写金额是否相等。

报销金额不能大于批示金额不能大于发票、合同上的金额。

及时性审核已发生的费用报销审批单支出,应及时整理费用报销审批单单据报銷符合公司所规定的报销时间要求、超期报销的,应依据文件给予处罚

预算审核。支付的款项是否已在预算内列支是否超出预算指標。如果公司上线了费用报销审批单报销系统则是否超预算的审核由系统自动判断。

借款及预付款审核查询报销人是否有借款。凡借款经办业务的其报销应首先用于归还借款。询问并验证报销人所报销费用报销审批单是否前期已经预付过款项

粘贴规范性审核。原始單据的粘贴是否符合便于装订归档、便于审阅复核的要求单据粘贴不规范的,退还报销人重新按规范粘贴

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