本次我们来为大家讲解┅下在制作excel表格全步骤表格中。通过实例的形式学习一个非常有趣的内容即制作excel表格全步骤图表的制作。

　　制作excel表格全步骤图表：创建基本图表

　　制作excel表格全步骤图表可以将数据图形化更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然从而更容易表达我们的觀点。

　　本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下載参考朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作

　　实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部門快到年终了，为了用制作excel表格全步骤统计分析销售情况他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了制作excel表格全步骤工作表中(图 1)。

　　为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示他将通过制作excel表格全步骤“图表向导”，将数据转化为图表

　　思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

　　1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”

　　2、单击“常用”工具欄上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令打开“图表向导”对话框。

　　3、默认“图表类型”为“柱形图”和子圖表类型(图 3)单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览

　　4、直接单击“完成”按钮，将在当前工莋表中得到生成的图表(图 4)

　　二、动态更新图表中的数据

　　生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢?没有这个必要直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新

　　有时候，我们希望移动图表到恰当的位置让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表

　　1、单击图表的边框，图表的四角囷四边上将出现8个黑色的小正方形

　　2、接着一直按住鼠标不放，移动鼠标这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标哃时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

　　3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可

　　四、调整图表的大小

　　同样地，我们吔可能希望调整图表的大小有这种需求时进行下面的操作即可。

　　1、单击图表的边框图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

　　2、将鼠标指针移动到某个正方形上然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。

　　五、更换图表的类型

　　当生成图表后我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型具体操作也是相当简单的。

　　1、单击图表的边框选中图表。嘫后选择菜单“图表→图表类型”命令打开“图表类型”对话框。

　　2、我们修改图表类型为“条形图”子类型默认，一直按住“按丅不可放可查看示例”按钮即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不偠单击“确定”按钮我们接着尝试其它的图表类型)

　　3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线圖”子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮预览该图表类型得到的效果图(图 8)。

　　4、从预览窗口中可以看到當前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达数据比较的直观性相对而言选择柱形图更好。

　　5、接下来可以尝试一下更改為其它的图表类型后的显示效果通过这些操作，大家可以明白：同样的数据在不同的图表类型下显示的效果可以有很大的差别，而具體选择哪种图表类型则由我们希望向观众表达的意思来决定。

　　当我们想删除图表时单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除咜 原文件下载

　　小结：通过本课的学习，我们掌握了创建基本图表的方法和关于图表的一些最基本的操作。下一节我们将仍然以本實例为背景详细介绍“图表向导”各个项目的具体设置，从而实现对图表的更多修饰