我们在工作中会经常遇到这样的凊况有时候在excel编辑好的文档,想把里面的数据原封不动的放在word里面通常我们最常用的就是用复制的方式,但是复制的方法虽然可以将數据移到过去但是会将excel里面的格式弄乱。复制过去之后会很乱没有整体感,如果自己再重新调整格式的话不仅费时又费力,那么这時候我们就要考虑怎么将excel文档转换成word的格式
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首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项
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在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我們单击“其他格式”按钮
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单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形单击之后会下拉如图所示选项,這时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”
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单击之后会出现如图所示,这时我们选择后方的“选择(E)工作表”选项选择好之後单击下方的“保存”按钮。
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点击“保存”按钮之后我们推出excel工作表然后去找到刚刚我们另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后選上该文件然后单击右键就会出现如图所示情况。
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单击右键之后我们将鼠标移到“打开方式”处然后会下拉选项,在下拉的选项里我們选择“microsoft office word”
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单击之后就会打开如图所示工作表,这时我们已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项裏选择“word文档”
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单击之后会弹出如图对话框,这时我们如果要改文件名的话可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入自己想要修妀成的文件名,但是要记得后方的“docx”不能删除哦!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮
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点击“保存”按钮之后,我们就会发現它的保存方式已经变成word的类型了打开该文档,可以看到格式什么都没变还是跟excel里面的一样。同理如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的!
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