这个用友怎么录入凭证凭证录入

凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
在&金蝶KIS专业版主界面&,选择【账务处理】&【凭证录入】,进入&记账凭证-新增&界面。如下图所示:
4 工具栏主要功能介绍
用于新增凭证。
用于保存录入的凭证内容。
发现凭证录入错误,要将凭证内容整个的删除,可以单击该按钮。
当前期间内,按日期+凭证录入顺序的第一张凭证
当前凭证的前一张凭证,顺序为:日期+凭证录入顺序
当前凭证的后一张凭证,顺序为:日期+凭证录入顺序
当前期间内,按日期+凭证录入顺序的最后一张凭证
插入凭证中的某一条分录。
删除凭证中的某一条分录。
用于切换记账凭证的输入格式。系统提供了两种记账凭证输入查看格式:一种是一般格式,一种是外币格式,系统默认为一般输入格式,在一般格式中不显示录入凭证的外币原币及汇率数据,如果要查看全部凭证中的外币汇率及原币数据,可用此功能转换成外币格式查看。
查询功能,按F7也可。用于查询系统提供的各种资料和参数,在凭证录入时有&摘要&、&会计科目&和各种&核算项目&可以查询。
针对科目属性中指定为现金类科目或现金等价物的会计科目,可以在此定义其现金流量内容,是做现金流量表的一种方法。
4 常用功能键
按[F7]系统即可弹出相关科目代码或摘要库内容。
&科目代码&界面查看所有的代码,如凭证摘要库、科目代码库、核算项目代码库等,您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代码内容。
&财务摘要库&界面包含摘要类别、摘要代码、摘要名称,用户可以自定义这些内容。界面下方有&凭证对应科目&一栏,用户可以从中选择摘要对应的科目。录入凭证时选择摘要后,对应科目将自动带出。
按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。
按[F9]进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入汉字,如&应&,再单击功能键F9,系统会自动将包含&应&字的会计科目全部显示出来。
温馨提醒:
数字和汉字模糊查询,不仅仅适用于会计科目,对于凭证摘要、核算项目的录入、往来业务资料,同样有效。
一般情况下币别栏默认为不显示状态。
凭证录入的日期若在当前的会计期间之前,则系统不允许输入;但允许输入本期以后的任意期间的记账凭证,在过账时系统只处理本期的记账凭证,以后期间的凭证不作处理。
此下拉列表显示所有在基础资料中设置的凭证字。用户可从下拉列表中选择用户需要的凭证字。
由系统自动生成。
直接录入凭证后以附件的形式备份原始单据的数量。
对凭证分录的文字解释,可以直接录入,也可以用F7到摘要库中读取。系统提供了摘要库的功能,在凭证录入界面,将光标移动到摘要栏,按[F7],可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘要会自动添入当前的凭证中。摘要库进行增加、修改、删除操作。
录入会计科目代码。可以直接录入,在录入过程中左下方的状态栏会随时动态提示代码所对应的科目名称,如果输入完代码后,状态栏中没有科目名称显示,则说明输入的代码有错误,如果在&科目设置&中定义了助记码,则可以在此处直接输入助记码,系统会根据助记码查到您需要的科目,也可以将光标定位于会计科目栏时,按[F7]键(或双击鼠标左键),即可调出会计科目代码表,在科目代码表选择所要录入的科目,单击【确定】,即可获取科目代码。
金额分为借方金额和贷方金额两栏,每条分录的金额只能在借方或贷方,不能在借贷双方同时存在。
币别、汇率、原币金额
当会计科目有外币核算时,点击&外币&键转换到外币凭证格式。币别可以按F7查询,汇率在选择了币别后自动提供。原币金额是指外币的金额,录入后系统会根据外币汇率*原币金额得出本位币的金额。
单位、单价和数量
当会计科目要进行数量金额核算时,系统会自动弹出数量格式让用户录入。单位系统会根据会计科目属性中提供的内容自动出现,用户只要录入单价和金额即可。系统会检验数量单价的乘积是否与原币金额相等,如不相等,系统会提示是否继续。
对选择了核算往来业务的会计科目,要录入往来业务的编码。可直接手工输入或按[F7]调出往来信息供选择。
结算方式、结算号
银行存款的结算方式和结算单据的号码,用户可以录入也可以不录入。
可以直接将经办人的姓名写在凭证上。
温馨提醒:
系统提供了摘要的快速复制功能:在录入完第一条摘要以后,将光标移到凭证栏中的下一条摘要处,录入&..&,复制上一条摘要,录入&//&复制第一条摘要。
温馨提醒:
如果科目同时下挂部门、职员两个核算项目,在输入部门后,按F7录入职员时能够自动显示该部门的职员,而不是所有职员。前提是必须在&基础资料-职员属性&中录入部门信息。如果需要修改部门或职员,则按[F8],系统将列出所有的部门或职员供您选择。
如果会计科目中设定了&核算单一外币&选项,则在输入科目代码之后,系统会显示出外币输入格式,显示出币别代码,汇率数据,要求您输入原币金额。如果选择了&核算所有外币&,在输入外币时还必须对币别进行选择。输入原币金额后,系统会自动根据汇率折算为折合本位币金额并显示在金额栏中,折合本位币金额可以修改,若原币乘以汇率不等于金额,系统会提示是否继续。
温馨提醒:
金额栏快速录入技巧:
w如果要将已录入的金额转换到另一方,只需将光标定位于要转换的金额栏上,然后按[空格]键进行切换。
w如果要输入负金额,在录入数字后再输入&-&号,系统即会以红字显示。
w如果您需要计算器计算,则在金额栏按F7或双击鼠标左键即可调出金蝶计算器,您可用我们提供的计算器进行简单计算,最后敲空格键将数据回填到凭证上。
w如果需要清除金额栏中的数据,只需将光标移至金额处,按&Esc&键即可。您可单击&Ctrl&和&F7&两个功能键在有关界面进行数据平衡。
4 主要菜单项功能介绍
(1) 〖文件〗&〖保存模式凭证〗
在&凭证录入&界面,当录入完一张凭证后,如该凭证内容会经常使用,我们可以选择〖文件〗&&〖保存模式凭证〗,将该凭证保存为模式凭证,如以后重复使用时,只要在&凭证录入&界面,选择〖文件〗&〖调入模式凭证〗,即可。
(2) 〖操作〗&〖出纳复核〗
对于涉及到&现金&和&银行存款&等科目的凭证,每付完一笔款,出纳人员都需要在凭证上面签字,此时,您可以选择〖操作〗&〖出纳复核〗,系统会自动地将当前用户的姓名添在凭证的&出纳&栏上。
(3) 〖操作〗&〖插入分录〗
如果在录入凭证的过程中需要插入一个分录,单击工具栏中的【】或选择〖操作〗&〖插入分录〗,即可插入一条分录。
(4) 〖操作〗&〖删除分录〗
如果在录入凭证的过程中需要删除一条分录,单击工具栏中的【】或〖操作〗&〖删除分录〗,即可将选中的分录删除。
(5) 〖操作〗&〖新增凭证〗
录入完一张凭证后,如果您还需要录入下一张凭证,单击【】或选择〖操作〗&〖新增凭证〗,系统将弹出&录入凭证&界面,您可以继续录入新的一张凭证。
(6) 〖操作〗&〖预算控制选项〗
显示科目最新余额、预算额
选中此项,即在凭证录入的时候可即时显示该科目的最新余额,包括未过账凭证;预算额是在科目属性中所设置的预算数据的范围。
余额和预算额在&记账凭证_新增&界面中的&参考信息&上面的位置显示,只有当光标指向金额处时才会显示余额和预算额的数据。在显示余额时包括未过账凭证,如果需要显示录入了当前分录后的科目余额,应在录入完金额后将光标移开后,再指向金额处才会显示包括当前录入分录的金额后科目余额。录入以后期间的凭证,显示科目的最新余额时,将该凭证期间已录入的凭证包括在内计算余额。
系统对科目余额预算、科目发生额预算、科目单笔分录发生额预算不符合预算(大于最高预算或小于最低预算)的科目录入提供三种选择:不检查、警告(可继续录入)、禁止使用(不可继续录入)。
(7) 〖查看〗&〖选项〗
在凭证录入的过程中,系统提供了多种选项供用户选择,力求凭证录入方便、快捷、准确。在&凭证录入&界面,选择〖查看〗&&〖选项〗,系统弹出&凭证录入选项&界面。界面中包含以下选项:
自动显示代码提示界面
系统自动在摘要、科目、核算项目录入时显示提示界面。
凭证保存后立即新增
凭证保存后自动跳入下一张凭证的录入界面而无需再单击【新增】或快捷键[F4]才能新增凭证。
新增凭证时取系统日期
当系统日期与账套期间不一致时,选择此项,在新增凭证时,凭证日期取系统日期,如:当系统日期为,而账套还在第二期,如果选择了此选项,则新增凭证的凭证日期显示为,如果没有选择此选项,则新增凭证的凭证日期显示为。需注意的是,当系统日期与账套的期间一致,如系统日期为,账套期间也为2003年第三期,则不管选不选择该选项,新增凭证时都取系统日期为凭证日期。
新增分录借贷自动平衡
系统自动在下一条分录的金额栏进行数据借贷平衡。
自动携带上条分录信息
在凭证录入的过程中,按向下[&]或[Enter]键可以自动将上条分录的相关信息复制下来,以提高凭证的录入速度。
单价不随金额计算
在单价、数量和金额已经存在时,改变金额(包括原币和本位币),单价将不随着金额的改变而改变。如果此时&单价*数量&金额&,则在保存时给出提示:&单价*数量&金额,是否继续?&,由用户自己决定是否需要手工调整。
结算方式和结算号重复报警
输入的银行科目的结算方式和结算号相同,系统在保存凭证时会给予警告提示。
金额录入按千分位显示
选择后在金额栏不显示分隔线,而是采用小数点前整数部分每3位用逗号分隔的方式显示数据
没有解决问题?您还可以尝试:凭证的录入_百度文库
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凭证的录入
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凭证录入怎么翻译
我有更好的答案
凭证录入怎么翻译的呢?凭证录入:Voucher entry例如:1、点击进入“凭证录入”。Click into the &Voucher Input&.2、谈记账凭证录入的基本要求Basic requirement of evidence logging for keeping account 所以Voucher entry是凭证录入的意思
采纳率:90%
动词 record with supporting document
log in with proper credentials名词 voucher record
evidence record
credential record可提供语境以确定更准确的翻译
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凭证数据录入
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我照书上写的好像有问题,那位高手帮忙看看我的保存的代码,帮忙修改下,谢谢啦
16:56 上传
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40.39 KB, 下载次数: 181
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baigangliao 发表于
断章取义。。。。。。。。。。。。。。
刚开始学,见谅
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这是你的代码,发现几处明显不正确的地方,所以想问问你这个程序具体想实现怎么样的功能?比如把凭证信息像凭证记录那页写的时候,是要合并每张凭证上的所有信息后再拷贝吗?
子过程里,是谁给谁赋值?不给子过程传参数,子过程怎么得到空行行号?获得空行行号的语句确定能获得空行的行号嘛?
Private Sub cmdbaocun_Click()& && &&&'单击“新增”按钮时运行程序
& & '判断在对话框中按下哪个按钮
& & If MsgBox(&确定保存此凭证录吗?&, vbQuestion + vbYesNo, &询问&) = vbYes Then
& && && &'取得第一条空行行号
& && &&&nrow = Worksheets(&凭证录入&).Range(&b5&).Range(&b5&).CurrentRegion.Rows.Count + 1
& && &&&Call findi& && && && && && & '运行edit过程
& & End If
End Sub
Sub findi()& && &'子过程
'将“记账凭证”中nrow行的记录写入“凭证录入”表中
& & With Worksheets(&凭证录入&)
& && &&&Range(&D7:G16&).Value = .Range(.Cells(nrow, 6), .Cells(nrow, 9)).Value
& && &&&Range(&C7:C16&).Value = .Cells(nrow, 5).Value
& && &&&Range(&H5&).Value = .Cells(nrow, 1).Value
& && &&&Range(&H6&).Value = .Cells(nrow, 2).Value
& && &&&Range(&H7&).Value = .Cells(nrow, 3).Value
& && &&&Range(&C17&).Value = .Cells(nrow, 4).Value
& && &&&Range(&G4&).Value = .Cells(nrow, 5).Value
& && && && &&&
& & End With
End Sub复制代码
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& & & & & & & &
想抄别人的代码用,起码要明白别人的代码每一句是什么意思吧。自己如果没看懂,直接到这找别人给做好,自己仍然是一无所获啊。{:soso_e100:}学VBA的一点心得,大家共勉
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在线时间 小时
王小博vba 发表于
这是你的代码,发现几处明显不正确的地方,所以想问问你这个程序具体想实现怎么样的功能?比如把凭证信息像 ...
意思就是想把记账凭证中的内容自动填写入凭证录入表中,将C7:G16内容写入凭证录入F5:J14;将年月日都写到A5:C14;附件数.凭证数写到D4:E14
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目的就是这样,当录入下一个是就自动往下继续添加
19:07 上传
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41.09 KB, 下载次数: 218
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在线时间 小时
王小博vba 发表于
这是你的代码,发现几处明显不正确的地方,所以想问问你这个程序具体想实现怎么样的功能?比如把凭证信息像 ...
我重新发了个附件,麻烦帮忙看看
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在线时间 小时
王小博vba 发表于
想抄别人的代码用,起码要明白别人的代码每一句是什么意思吧。自己如果没看懂,直接到这找别人给做好,自己 ...
我也是刚在学习,慢慢一步一步来的
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本帖最后由 hehex 于
19:47 编辑
月满西楼雪 发表于
我也是刚在学习,慢慢一步一步来的
首先sub ,function 之类的代码应该放在模块里,而不应该放在工作表的代码区,工作表代码区应该放工作表事件或者工作表控件事件响应的代码。
你应该插入一个模块然后把sub 那部分剪切到模块里。
其次,初学的时候一定要养成定义变量的习惯,可以选择强制声明变量,这样不容易出错,而且用变量的时候脑子会很清楚。
以上2点貌似和写代码没有直接关系,但是这种好习惯是很重要的。
看你的代码(红色是给你修改的):
&&Private Sub cmdbaocun_Click()& && &&&'单击“保存”按钮时运行程序& &&& dim nrow as Long& &'声明变量为长整数型
& & '判断在对话框中按下哪个按钮
& & If MsgBox(&确定保存此凭证录吗?&, vbQuestion + vbYesNo, &询问&) = vbYes Then
& && && &'取得第一条空行行号
& &&&'&&因为你的凭证 录入表不是连续区域用这种Currentregion 的方法去找最终行不准确& &&&
& && &nrow = Worksheets(&凭证录入&).Range(&a65536&).End(xlup).row + 1 ' 这种方法书上有自己去查
& && &&&Call findi(nrow)& && && && && && & '运行edit过程,nrow 是你在本过程内定义的变量,离开本过程就被释放了,所以必须作为参数传递到sub 子过程里
& & End If
'同理在sub 过程内需要定义你传进来的参数
Sub findi(nrow As Long)& && &'子过程, 注意这里的nrow 虽然和传进来的参数同名,但是这个nrow 只能在findi 子过程起作用,离开就失效了,是用来接收你传进来的参数
'将“记账凭证”中nrow行的记录写入“凭证录入”表中,nrow 是凭证录入表的第一条空行,不是记账凭证表,这里看出来你脑子是混乱的
& && &Sheets(&凭证录入&).Select& && & '你要往第2张表里写,当然要先选中它,否则后面的Range 引用都是默认第一张表的
& && &With Worksheets(&记账凭证&)
& && &&&Range(&C7:C16&).Value = .Cells(nrow, 5).Value
& && &&&Range(&H5&).Value = .Cells(nrow, 1).Value
& && &&&Range(&H6&).Value = .Cells(nrow, 2).Value
& && &&&Range(&H7&).Value = .Cells(nrow, 3).Value
& && &&&Range(&C17&).Value = .Cells(nrow, 4).Value
& && &&&Range(&G4&).Value = .Cells(nrow, 5).Value
& & End With
后面不分析了,你自己根据我的意见,想办法改好它,就不替你写了,自己不亲自动手一点点调试,是学不会的。
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凭证录入时,金额栏怎么切换借贷方
其他回答(共7条)
00:42&龚巧丽 客户经理
借方科目写在借栏,贷方科目写在带来,借贷方金额都写在金额栏。
00:39&黄皖生 客户经理
月末结出本月发生和期末余额,反之登入贷方金额)即可,尤其是现金写上日期,就登入借方金额,摘要,然后将账户对应的科目发生金额登入(如凭证科目记在借方。一般资产类账户,要每笔结出余额
00:36&黄田青 客户经理
摘要 借方 贷方 金额现金存入银行 银行存款 库存现金 1000.00 合 计 1000.00我是出纳,我们会计都让我这么做凭证。
00:33&赵驰北 客户经理
原始凭证是否齐全、内容是否合法。 5、书写是否正确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确。 2、项目是否齐全,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符、清晰,是否按规定进行更正等,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰。 4、金额是否准确。记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等、摘要、会计科目,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等:记账凭证审核要点: 1。文字、数字是否工整 凭证上科目按借贷方分开来填写,金额只有一栏不分借贷方,合计金额只按借贷方的单个金额合计。 3、科目是否正确。附、内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证 &
00:30&连书耀 客户经理
不是借方贷方的合计,而是把借方贷方个方的金额累计下来就行了。看看别人的凭证,你就知道了,还有书上也有啊,多多看书吧。
00:24&齐旭明 客户经理
目分借。贷方的科目记贷方,金额全是正的、贷栏,金额只有一栏的记账凭证,借方的科目记借方。例如:填写时按借贷方分别填写。也有其他金额只有一栏的记账凭证,如:收/付款凭证 &
00:21&齐晓姝 客户经理
记账凭证可以自定义编辑,行数和列数你自己设定,然后另存为,保存取个名,以后点凭证录入时就点你保存的那个凭证名就可以
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