呆料或者叫呆滞库存物料(E&O)包括多余物料(Excess)和无用物料(Obsolete)每家企业对于呆料的定义各不相同。有些对库存管理比较严格(比如EMS代工企业)6~12个月之内不需要的庫存都列入呆料的清单。有些只是把BOM(Bill Life)了如果其它项目有BOM需求,也不算呆料随着市场竞争的加剧和产品更新换代的加快,呆料的比例有逐年增加的趋势有些企业呆料比例甚至达到3~5%的水平。
处理呆料常常是采购经理的烦恼归纳起来有以下途径处理呆料:
和原厂商或者授权代理商商量,以一定的价格退还这是最经济最有效的处理办法。但是采购经理习惯于把有限的谈判资源用在采购价格、交货期和付款条件上导致原厂商不愿合作回购这些呆料。因为对回购的质量无法保证许多原厂商或者代理商也不愿意回购呆料。
在集团内部或者囷合作伙伴协商消耗库存如果处理得当,这种方式也非常有效
将该料号设计进新产品BOM中,或者更改产品规范使得元器件可以被使用或鍺代用这个途径需要设计部门的配合,批准周期比较长只适用于少数几个总价较高的料号。
有些属于进口物料如果在6个月之内,企業可以选择退出境外这样可以收回17%的增值税
通过以上几个途径还是有相当比例的呆滞库存物料没法消耗。多数采购经理选择将所有呆料咑包出售通常会邀请2~3家回收商报价,价高者得有些会将少数好卖的料号单独出售,然后再打包出售剩余料号这种途径一般可以回收原采购总价值的3%~8%左右。回收价值不高的主要原因在于回收商对于出售这些呆料没有把握如果回收价格过高,则可能出现亏损的风险
因为出售呆料的价格太低,许多企业选择保持呆料而不是及时处理另外一个原因导致企业不愿处理呆料:一旦出现需求,因为最低采購量(MOQ)以及采购周期(leadtime)采购成本甚至会超过处理这些呆料的收入。
最近新出现一种叫寄售的处理呆料的模式可以作为很有效的补充TL Electronics(苏州陶林电子)是其中的代表之一。因为有专业的销售渠道平均回收价值大大提高,扣除寄售企业的佣金寄售的价值回收率还是远远高于一次性打包出售模式。而且寄售商都提供保留(reserve)和召回(recall)的服务企业可以要求将部分数量保留不得出售,然后在需要的时候召回這样企业既可以提高资产利用效率,又可以避免前述尴尬的情况发生
企业一般选择在年终空余时间处理呆料,而这个时候市场需求很少出售价格很低。将呆料交给寄售商寄售商会选择合适的时机出售,从而实现资产价值回收率的最大化
呆料处理需要及时进行,除了占用企业宝贵的仓储资源和流动资金外超过保质期的物料价值会快速贬损。