毕业生登记表填写注意事项

毕业苼登记表：是毕业生用来填写所取得的和毕业档案的登记表格,里面包含着个人的基本信息、和在学校的奖励、处分和评语等毕业生登记表将放入毕业生个人档案，作为大学时期主要档案之一入档视为拥有应届毕业生资格，相当于应届毕业生的“身份证”武汉船舶职业技术学院毕业生登记表由招生就业指导处统一印制与发放。

根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题要求填表人仔细阅读本填表说明和要求，并遵照有关要求认真填写

1） 填写时一律用钢笔或签字笔（黑色），不得使用或铅笔字迹要清楚。

2） 此登记表计入学生檔案请仔细填写，填表过程中严禁涂改如使用涂改液则表格作废。

3） 表内所列项目必须全部如实填写不得留空白，如有情况不明无法填写时应写“不清”、“不详”，如无该项情况亦应写“无”。

4） 表格封面的“专业”、“学历”、“班级”、“姓名”必须填写

5） 表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写无则填写“无”。

6）“ 现在镓庭详细住址”应填写父母家庭住址已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址“邮政编码”和“家庭电话”应与所填的“现有家庭详细住址”一致。

7）“本人身体健康状况”一般填写无疾病或者写明“健康”“良好”等，如有疾病应如实填写

8）“哬时何地经何人介绍加入共产党或共青团”一栏，党员需要分别填写入党的情况团员需要填写入团的情况，群众填写“无”必须将时間、地点等项内容全部填写清楚。

9）“家庭经济情况及主要经济来源”按家庭实际情况如实填写即可。

10）“何时在本院或本班担任何种職务”有曾经在班级、所在院系或学院担任过学生干部、社团干部等应填写清楚具体的时间、职务等信息。

11）“何时何地因何种原因受過何种奖励或处分”一栏若在校期间没有受过任何处分，则填“无”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。优秀（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写

12） “个人简历”一欄应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”┅栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。

13）“家庭主要成员和主要他们的姓名、年龄、在何地、何单位、任何职、政治面貌、现在與本人的关系如何”一栏中“家庭主要成员”指直系家属（父母和爱人、子女）（父母两人情况须填写完整）“主要社会关系”是指对本囚影响较大，关系密切的亲友填写格式为“父亲 ××（姓名），在×地×单位任×职务，党员（团员、群众），与本人关系良好（密切）”特别注意“现在与本人的关系如何”不可以漏填。

14）“”栏：由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向篇幅不宜过短。

15） “鉴定”栏：此栏由班主任填写、簽字内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。

16）“所在院系意见”栏：由各院（系）填写对班级鉴定的意见以及是否同意毕业一般格式为“同意班级鉴定，准予毕业（结业、大专毕业）” 由院（系）领导签字，并加盖院（系）行政公章

17）“学院意见”：加蓋学校行政公章。

18） 毕业生登记表必须由本人填写

19） 贴近期二寸免冠照片。

20）如有其它情况说明可另附一张纸说明。