私营企业可以动员工人事档案吗？
私营企业可以动员工人事档案吗？
【咨询问题】X&X市国家软件产业基地某XX网络技术有限公司X&X&老板，员工合同到期，不办离职手续，不结工资，员工去监察大队投诉，老板竟然去找员工档案，想记一笔。请问私营企业老板有权动员工档案吗?&
一、哪些机构可以存放人事档案
我们都知道大型国有企业都有存放和管理员工人事档案的权利，但是很多私企都没有人事档案管理权，那么私企员工的人事档案该放在哪里呢？1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》，规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，并且严禁个人保管他人人事档案。如果员工的户籍所在地与工作所在地不一致，其人事档案可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。尚未建立人才流动服务机构的地区，人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
除外商投资企业、私营企业员工外，以下人员也适用上述规定：辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；待业的大中专毕业生；自费出国留学人员；乡镇企业、区街企业、民营科技企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员；其他流动人员。
由此可见私企一般没有人事档案管理权，也就是说员工的人事档案一般放在人才中心去代管。只是企业会建立自己的员工档案，这个和人事档案是不同的。员工档案一般称为内部档案，或称为二级档案，只是用来方便企业对员工在本企业工作记录的查询和管理。劳动合同法规定企业必须保管员工档案2年，指的就是这种档案，而非人事档案。内部档案一般是不归入人事档案，除非是必须的材料，比如转正定级、职称评定等重要事项。&
二、人事档案中有什么材料？
一般来说，人事档案中记录了一个人的主要学习和工作经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。人事档案中一般有：1）派遣或者招工手续；2）转正定级手续；3）行政工资介绍信；4）在建立社会保险制度之前参加工作的，或者曾在国家机关、事业单位工作过的，还需要办理连续工龄审定表（北京地区
1992年10月1日开始建立社会保险制度，其他地区以当地社会保险的具体建立时间为准）；5）学习和工作等履历材料；6）历年工资调整表；7）党团员材料；8）职称材料；9）奖惩材料；10）其他材料。人事档案一般是从高中毕业开始的，涵盖了大学、工作等内容。我国目前农民没有人事档案。农民档案一般在行政村保管，内容也是关于与农民利益相关的土地、承包等事宜。
三、私营企业能往员工人事档案中放东西吗？
按现行规定，私企不能自行保管员工人事档案，但可以到档案保管机构（比如职介中心、人才中心等）去调阅档案，另外，在用工期间产生的员工材料，如员工登记表、奖惩材料等，也可到保管机构去调出档案，并将材料存入档案之中。但是企业不得随意往员工人事档案中放东西，必须得符合法定条件并经过严格的程序，《流动人员人事档案管理暂行规定》第十二条规定：人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在的工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。事实上，私企也很少去调员工的人事档案，更很少往人事档案里放材料。一方面，调阅员工的人事档案必须要履行一定的手续，《流动人员人事档案管理暂行规定》第十四条规定“人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。”
由此可见，私企并不能很方便地调阅员工人事档案，而且在人事档案中归入的材料必须要经过档案管理人员的审核，履行一定程序。正是因为这样，私企很少去管员工的人事档案。若企业若要往人事档案中放材料，涉及到处分、员工违纪等事项时，必须要经过本人签字并盖公章，档案管理人员也会认真鉴别。因此员工不用担心私企会随便动员工的人事档案。当然了企业可能会在自己建的员工档案中加材料，但涉及到考核、处分等事项时也必须要本人签字确认再归档，否则由此对员工造成损害的可以申请劳动仲裁维护自己的权益。
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北京沈斌倜劳动法律师服务地址：北京市东直门南大街甲3号居然大厦18楼中闻律师事务所；电子邮件：&&业务电话:（+86）&（+86）
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沈斌倜律师简介：沈斌倜，女，北京市劳动保障法学会会员，厦门大学法律硕士，北京劳动法专家，北京中闻律师事务所合伙人。沈斌倜律师专业从事劳资纠纷法律研究，专注于劳动争议案件的解决及劳动法培训、担任劳动法专项顾问。执业地址：北京市东直门南大街甲3号居然大厦18楼；电子邮件：&
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偶一个朋友公司为避开裁员的赔偿成本，让他们自动离职，这样对他们说：单位开除他们的话，会在他们档案上留下记录，不利于他们下一步找工作，大公司都会调取并翻看档案的。所以为了他们好，让他们自动离职。偶听着总觉得不对劲，请教HR达人：他们公司说的是真的吗？大公司都会调取员工档案？
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国企好像可以，外企貌似不能随意调动的。
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第1楼诺丁山的Anna
国企好像可以，外企貌似不能随意调动的。
谢谢哦，我刚才已告诉朋友了，让他们别自动离职。
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再问一下，一般公司给员工办理退工手续时，会写些开除或什么的记录，并让这些记录进入员工档案吗？
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不能的，劳动手册上只有退工章。我建议如果有纠纷可以申请仲裁，保留仲裁证据，万一下家作reference check,你也可以拿出仲裁凭证证明自己的清白。
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第4楼诺丁山的Anna
不能的，劳动手册上只有退工章。我建议如果有纠纷可以申请仲裁，保留仲裁证据，万一下家作reference check,你也可以拿出仲裁凭证证明自己的清白。
知道了，谢谢哦
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那档案都在哪里保管啊
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第6楼爱在有情天1984
那档案都在哪里保管啊
偶也不知道
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偶最近在网上看到有人说“人事档案和社会保险关系的转进和转出”，这“人事档案”指的是什么？人事档案里面有公司人事写的内容吗？
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第8楼mer10
偶最近在网上看到有人说“人事档案和社会保险关系的转进和转出”，这“人事档案”指的是什么？人事档案里面有公司人事写的内容吗？
没人知道吗？
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不会的一般单位都看不到员工档案的
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第6楼爱在有情天1984
那档案都在哪里保管啊
一般公司的档案都在公司注册地所在的职介所的档案保管部门。也有公司委托各人才交流中心代保管档案。国企有自己的档案部门，可以直接保管员工档案，但是一般的外资没有档案保管权，但是不排除较大的外企通过申请取得档案保管权。所以说，除非有档案保管权的公司，否则是不能随便看员工档案的。就连员工本人要复印档案中的资料也需要有合理原因并提出申请。否则是不行的。
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明白了，谢谢楼上二位的进一步指点和解释。
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单位扣押档案怎么办，劳动者能否要求其赔偿损失？
正在读取...&|&作者：南京劳动律师&|&来源：法邦网
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主讲嘉宾：邢洋律师
单位扣押档案怎么办是一种特殊的合同。在合同终止后，双方当事人并不是就此没有任何关系，而是仍然应当按照诚实信用原则，履行通知、协助、保密等义务。用人单位：劳动合同解除后，用人单位为劳动者办理退工手续和转移档案是其法定义务。当前很多用人单位在劳动者单方后，扣留其档案，不为办理退工手续，将这作为对抗劳动者违约行为的有效手段，其实这是没有任何法律根据的。不办理退工手续及转移档案，劳动者就无法与其它用人单位建立正常规范的劳动关系，用人单位的这种行为侵犯了劳动者的自由择业权。劳动者：劳动者在解除劳动合同后，应该遵守为原单位保守商业秘密以及做好工作交接等义务。在合同解除后，违反上述义务给用人单位造成损失的，劳动者应当依法承担赔偿责任。案例：赵先生从某名牌大学毕业后留在北京某单位工作。其与用人单位签订了5年的劳动合同，并约定了违约金等内容。赵先生工作2年后，向单位提出。因单位不同意，赵先生便一走了之，也没有向单位支付违约金，用人单位将他开除。赵先生离开单位后，因求职需要，曾多次回到原单位要求将档案调出。用人单位认为双方已经解除了劳动合同关系，单位没有义务为其办理档案关系。况且赵先生违约在先，又没有支付违约金，单位因此受到了损失，对违约者就不应该负责，否则将会放纵违约行为的发生。劳动争议仲裁委员会裁决单位赔偿赵先生因此受到的损失，赵先生因对赔偿数额不服，起诉至法院。法院经审理后认为，单位以赵先生没有支付违约金为由不为其办理转档手续，以致影响赵先生再次择业，其应对赵先生因此受到的损失承担赔偿责任。故判决单位履行为赵先生办理档案的义务，赔偿赵先生因此受到的合理损失，赵先生也应按合同的约定向原单位支付违约金。单位扣押档案劳动者能否要求其赔偿损失用人单位基于劳动关系而掌握的劳动者资料在劳动合同解除后应当立即归还，如档案、资格证书等等，否则要承担因此给劳动者造成的损失。实践中，许多用人单位因为劳动者拒绝归还其占有的用人单位的某些资源，如借款未还、财物未退甚至有些劳动者不辞而别等等为理由拒绝退还本属于劳动者的资料与证件。我们认为劳动者不办理离职手续应当承担一定的责任，但这不是用人单位、资格证书等资料的理由，在劳动法领域，民法的自力救济规则是不能完全适用的。
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法邦网免费法律咨询热线：我工作的单位是私企，当初入职时没有给我要档案，是不是在这单位也就没有我的记录档案。_百度知道
我工作的单位是私企，当初入职时没有给我要档案，是不是在这单位也就没有我的记录档案。
我有更好的答案
现在很多小企业不再管理员工档案，员工档案都是有人才或街道来负责管理的
我家是在农村，没什么街道啊，应该到哪里找啊？
农村地区的档案大多在乡镇一级的政府保管
资深物业管理师
看企业是什么规模的？如果知名度大的企业肯定要有档案的！
我学校里的档案没给，现在学校也换了，10多年了我学校里的到哪里找啊？
正规的私企一样有个人档案。
当初入职时没有给我要档案，那单位里也有我的档案吗？我应该到哪里拿啊？
我在想：你的档案在毕业时应该随你转到你所在单位。如果你毕业时没有拿，我想应该还在学校。新单位也应该给你建立了工作档案。
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