excel可以把多个分表自动合excel自动生成汇总表表吗

2010Excel技巧:如何将Excel中多个不同的工作表汇总成一张总表
作者:佚名
字体:[ ] 来源:互联网 时间:12-03 10:39:18
如何将Excel中多个不同的工作表汇总成一张总表?详细对于经常使用excel的朋友都会遇到这样的情况吧,可是又不知道怎么操作,其实方法不是很难,下面小编就为大家详细介绍一下,一起来看看吧
你是否遇到过这样的问题,要把多张表头一样就数据不同的工作表合并成一张总表。小编今天就叫你该怎么处理,例如三张来自不同供应商的货品数量统计,要得出一张各个月份总的货品数量,如果把每个月的数量相加再填入汇总表的话,就太麻烦了。下面小编就教大家如何将Excel中多个不同的工作表汇总成一张总表的技巧,一起来看看吧!
软件名称:MicroExcel(微表格) 3.1.1.2
中文免费安装版软件大小:5.16MB更新时间:
Excel多个工作表汇总
A)创建一张汇总表,选中数量下面的单元格。
B)点击数据&&合并计算,函数里面填求和。
C)在引用位置,点击带红色箭头的框框。
D)点击A供应商这张工作表,选中参与计算的数据范围。
E)点击添加在所有引用位置出现&A供应商!$D$2:$D$13&,然后依次对B供应商工作表,C供应商工作表进行操作。
F)最后选中&创建指向源数据的链接&,点击确定。
以上就是如何将Excel中多个不同的工作表汇总成一张总表的技巧介绍,希望对大家有所帮助,谢谢阅读!
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最近更新的内容我又一个总表,想通过和很简单的方式,让总表的数据直接到各张分表中,请问,如何实现,并解释操作办法,谢谢
全部答案(共4个回答)
都想了不少办法。楼主要求不用宏,我用宏试了下,比其他方法快了不少。编公式是很繁琐的,用vba跟用宏差不多,当然宏更轻松嘛……除非是非要学习公式的用法,否则我还是建议你用宏得了。
数据量比较多的时候,使用函数不太现实,因为数组运算的效率太低了。
建议你使用高级筛选,有几个班级就做几次,相对比较简单了,如果想一步到位,就得使用VBA。
高级筛选的步骤,如图所示:
1、激活总表,在I1输入“班级”,I2输入“1班”;
2、激活“1班”表,然后点菜单“数据”-》“筛选”—》“高级筛选”;
3、在弹出的对话框中,选中“将筛选结果复制到其他位置”;
4、“列表区域”用鼠标选择A至F列,即“总表!$A:$F”;
5、“条件区域”用鼠标选择I1:I2,即“总表!$I$1:$I$2”;
6、“复制到”用鼠标选择“1班”表中的A1,即“'1班'!$A$1”,然后点确定就好了。
如果还要选其他的班级,在I2中把“1班”换成其他的班级名称,然后按上述步骤再来一遍就好了。
答: 要说财务会计的话
个人感觉Excel用的机会会更多些
Word主要用于文档方面
写论文、报告、通知或者下发的文件等等
它更注重与文章格式排版
而PPT呢自然是幻...
答: 可以转化为WORD的,在百度里输入“PDF转换WORD”,第一个就是在线转换工具,很方便的
答: 装WPS这个软件把
很好用 百度一下WPS试试看
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这个问题分类似乎错了
这个不是我熟悉的地区(window.slotbydup = window.slotbydup || []).push({
id: '4387617',
container: s,
size: '300,250',
display: 'inlay-fix'
Excel中将多个工作表合并到一个工作表的方法,简单到没朋友!
千万别学Excel
前言:Excel软件中将多个工作表合并到一个工作表的方法,简单到没朋友!最近有同学来求助,问题如下:现有名称为1月至12月的工作表,表结构一致,现需要将此12张工作表的数据一次性合并到“合并”工作表中,想了解一下是否有什么简便的方法快速完成此项工作?最好不要用到函数和宏编程。问题描述如下图所示:需求描述问题解决思路:这种需求,可以通过Microsoft Query快速完成,且可以通过刷新实现实时更新数据。解决步骤:1、通过查询向导,先插入1月的数据数据---自其他来源--来自Microsoft Query;选择当前工作薄路径及名称;通过查询向导,先插入1月的数据2、修改SQL代码数据--连接--属性---定义--命令文本中输入以下SQL代码:SELECT * FROM `'1月$'`UNION ALLSELECT * FROM `'2月$'`UNION ALLSELECT * FROM `'3月$'`UNION ALLSELECT * FROM `'4月$'`UNION ALLSELECT * FROM `'5月$'`UNION ALLSELECT * FROM `'6月$'`UNION ALLSELECT * FROM `'7月$'`UNION ALLSELECT * FROM `'8月$'`UNION ALLSELECT * FROM `'9月$'`UNION ALLSELECT * FROM `'10月$'`UNION ALLSELECT * FROM `'11月$'` UNION ALL SELECT * FROM `'12月$'`修改SQL代码3、当分月工作表中数据有更改,点刷新后,合并数据会自动更新。实时更新数据结语:小伙伴们,你学会了吗?如果你喜欢,请点赞并分享给更多小伙伴们吧!
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10秒后自动跳转Excel建立合并计算;一个公司内可能有非常多的销售地区或分公司,各个分;所谓合并计算是指,能通过合并计算的方法来汇总一个;要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的;在Excel2000中,能最多指定255个源区域;11.1.1通过位置来合并计算数据;通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据;下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图1;
? Excel 建立合并计算
一个公司内可能有非常多的销售地区或分公司,各个分公司具有各自的销售报表和会计报表,为了对整个公司的所有情况进行全方面的了解,就要将这些分散的数据进行合并,从而得到一份完整的销售统计报表或会计报表。在Excel中系统提供了合并计算的功能,来完成这些汇总工作。
所谓合并计算是指,能通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。Microsoft Excel 提供了两种合并计算数据的方法。一是通过位置,即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类,当我们的源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。
要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的区,用来显示摘录的信息。此目标区域可位于和源数据相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。其次,需要选择要合并计算的数据源。此数据源能来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。
在Excel 2000中,能最多指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时,不必打开包含源区域的工作簿。 11.1.1 通过位置来合并计算数据
通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。再如,税务部门能将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。
下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。
在本例中我们将对工作砑媚稀⑶嗟航?泻喜⒉僮鳎?浣峁?4嬖诠ぷ鞅硖旖蛑校?葱胁街枞缦拢?br>
(1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。
(2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个如图11-3的对话框。
(3)在“函数”框中,选定我们希望 Microsoft Excel 用来合并计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是默认的函数。
(4)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在工作表选项卡上单击“济南”,在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出目前“引用位置”框中,如图11-4所示。
(5)按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。能看到合并计算对话框如图11-5所示。
最后按下“确定”按钮。我们就能看到合并计算的结果,如图 11-6所示。
[NextPage]
(6)对于合并计算,我们还能将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作,其操作步骤是在我们执行上述步骤2时,如果需要的工作表没有被打开,选择“浏览”按钮,之后出现一个如图11-7的浏览对话框,我们能从中选定包含源区域的工作簿。
当我们选择了“确定”按钮后,Microsoft Excel 将在(引用位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。下一步我们能键入单元格引用或源区域的名字,也能为源区域键入全路径,工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!),并键入单元格引用或源区域的名字。
如果不能确定单元格引用区域,也能先将该工作簿文件打开,然后利用“窗口”菜单,选择该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选定工作。
重复上例中的步骤2到5,最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。
11.1.2 通过分类来合并计算数据
通过分类来合并计算数据是指:当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时,此命令可使用标记,依不同分类进行数据的合并计算,也就是说,当选定的格式的表格具有不同的内容时,我们能根据这些表格的分类来分别进行合并工作。举例来说,假设某公司共有两个分公司,他们分别销售不同的产品,如图11-9的显示,总公司要得到完整的销售报表时,就必须使用“分类”来合并计算数据。
下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作,其结果保存在工作簿XS3中,执行步骤如下:
(1)为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个合并计算对话框。在“函数”框中,选定用来合并计算数据的汇总函数。求和(SUM)函数是默认的函数。
(2)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在“窗口”菜单下,选择该工作簿文件,在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出目前“引用位置”框中。
对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。
如果源区域顶行有分类标记,则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记,则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中,能选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项,如图11-10所示。
按下“确定”按钮。我们就能看到合并计算的结果,如图 11-11所示。
11.1.3合并计算的自动更新
此外,我们还能利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说,如果我们希望当源数据改动时,Microsoft Excel会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作是,在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框,选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。这样,当每次更新源数据时,我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。还应注意的是:当源和目标区域在同一张工作表时,是不能够建立链接的。
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