钉钉是怎么添加新员工考勤打卡的_百度知道
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钉钉是怎么添加新员工考勤打卡的
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钉钉打卡功能当中有个设置，进入设置，然后进入修改成员以及负责人，首先保证你的账户是管理员账户，有管理员权限
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钉钉更换主管理员和创建子管理员账号
钉钉是由阿里巴巴推出的免费企业办公平台，有的企业人员众多，可能分很多部门，功能强大的钉钉分别设置了主管理员和子管理员，下边就为大家介绍一下钉钉更换主管理员和创建子管理员账号的方法。
钉钉怎么设置管理员
企业主账户管理员拥有管理企业的最高权限，涉及&管理子账户权限&、企业、所有微应用设置权限等，若 企业管理员将不在负责钉钉相关的管理操作;如转岗、离职等 ，必须要更换企业主管理员;
更换企业主账户管理员操作方式：
电脑上登录钉钉管理后台() ，点击&设置&更换主管理员&手机接收校验码&选择本企业员工&本企业员工接收校验码&;
企业主账户管理无法自助变更怎么办?
若是发生企业管理员手机号码丢失或者离开企业联系不到，无法自助变更，为保障企业信息安全及正常使
用，您需要提供相关资料给钉小秘，我们会在1-2个工作日内核实处理;
需提交相关资料照片给钉小秘的相关资料如下：
1)营业执照复印件加盖公司公章，注明修改企业管理员专用;
2)申请人手持身份证照片，身份证信息清晰可见;
3)企业授权函：XX公司授权XX人(备注：申请人的身份证号码)修改企业主账户绑定手机，原手机号码：
XX变更为：XX ，提供绑定手机必须为企业中的手机号码，变更成功后，企业可自主变更企业管理员;
如何创建子账户管理员
1)企业主管理员可创建企业子账户，自定义设置权限，更加灵活的管理企业，
2)主管理员可以在企业后台随时编辑和删除。
3)操作路径：企业管理后台&设置&设置子管理员&选择成员&设置管理范围&分配权限
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《使用钉钉软件的通知》日期：
关于请假使用“钉钉”审批的通知为了便于员工考勤管理，简化日常工作流程，经公司研究决定，请假从即日起使用办公软件“钉钉”进行审批，具体内容如下：所有请假人员（包括扬州生产班组）须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序（钉钉—工作—审批—请假），请根据自身情况选择请假类型，准确填写开始时间与结束时间，请假事由简单填写，其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明（详见表格）拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预设好，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，请于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部，没有证明视为事假。 如有特殊情况，如原本已经请假后来不需要请假，或者原本请假5天，但提早上班等，请联系综合管理部，删除审批记录，重新发起审批。请假应附的相关证明“钉钉使用注意事项：（1）“钉钉”账号务必使用本人真实姓名；（2）各部门管理人员务必保持网络信号的畅通，及时完成“钉钉”的请假审批。（3）如果审批人不能及时审批，可以短信钉一下，紧急情况可以选择电话钉。（5）取消请假的纸质审批流程。对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。二零一六年五月三十一日
使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 一、 总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从 201年 8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。2、签到时须确认：2.1“签到时间”，手机系统默认；2.2“签到地点” 须地点微调；2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。4、关于 “审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。 六、“钉钉”使用注意事项1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限，保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。3、信息的及时答复。3.1群成员在收到工作指令等信息后，应及时浏览，并按时限执行和答复；3.2以公告、通知形式发布的信息，发布人跟进查看阅读进度，超过8小时未阅读，则以 DING 方式及时通知未读人。4、对于不在同一点办公的3位及以上员工（目前上线为16人），可以使用电话会议的形式沟通具体事务。5、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。6、对“钉钉”软件平台使用疑问可网络查询或人事行政部咨询。 七、附则1、钉钉软件的使用，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造良好的软件办公氛围和环境。2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行，如有好的意见或建议请及时可以向公司人事行政部反映，以便更好的修订执行。3. 本规定自8月1日起执行，由人事行政部负责修订、解释。 xxxxxxxxxxxxxxx 有限公司
关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡；2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容；四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批；3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用；3、信息的及时答复1）群成员在收到指令的信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间1小时/非工作时间超过8小时未阅读，则以DING方式通知未读人。4、对于不在同一点办公的三位及以上的员工，可以使用电话会议形式沟通具体事务。5、对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向总经理或办公室咨询。六、其他1、钉钉软件的规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。2、本规定为试行办法，未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向办公室反映，以便更好的修订执行。
广州市喜来乐餐饮管理有限公司 钉钉软件使用规范 版本号：GCB 目录前言 .................................................................................................................................................. 21 基本要求................................................................................................................................... 32 日常管理................................................................................................................................... 32.1 签到............................................................................................................................... 32.2 审批—请假 ................................................................................................................... 42.3 审批—出差 ................................................................................................................... 52.4 审批—外出 ................................................................................................................... 52.5 审批—人员需求 ........................................................................................................... 62.6 审批—费用申请 ........................................................................................................... 72.7 审批—大额采购 ........................................................................................................... 72.8 审批—物品领用 ........................................................................................................... 82.9 审批—入职 . .................................................................................................................. 92.10 审批—转正 . ............................................................................................................ 102.11 审批—离职 . ............................................................................................................ 112.12 审批—车辆交接 ..................................................................................................... 112.13 审批—车辆维修 ..................................................................................................... 122.14 审批—处罚 ............................................................................................................. 123 项目管理................................................................................................................................. 133.1 审批—项目立项 ......................................................................................................... 133.2 任务............................................................................................................................. 133.3 日志............................................................................................................................. 144 其他 ........................................................................................................................................ 144.1 公告............................................................................................................................. 144.2 钉盘............................................................................................................................. 144.3 钉邮............................................................................................................................. 144.4 免费电话 . .................................................................................................................... 144.5 审批—通用审批 ......................................................................................................... 144.6 联系人......................................................................................................................... 154.7 软件版本 . .................................................................................................................... 15 前言随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。1 基本要求1.1 原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。1.2 完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。1.3 对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。2 日常管理2.1 签到2.1.1 使用人员公司全体员工2.1.2 使用规定2.1.2.1按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。2.1.2.2公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项目经理掌握；在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术有限公司”；如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。2.1.2.4除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项目组长进行监管。2.1.2.5为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假及休班期间不允许签到。2.1.2.6签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更换手机后首次签到需进行备注。2.1.2.7现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。2.1.3 处罚2.1.3.1无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午12点前未签到者按旷工一日论处。2.1.3.2旷工半日者扣除一天工资；每旷工两个半日计为旷工一日，旷工一日者扣除三天工资。2.1.4 考勤员工每月考勤通过签到情况进行统计，每日由专职内勤通过管理后台将考勤明细导出并整理，并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。2.2 审批—请假2.2.1 使用人员公司全体员工2.2.2 使用规定2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。2.2.2.2按照审批内要求进行填写。2.2.2.3请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。注：结合公司当前工作特点，工作过程中周末及节假日需要有人员及工作安排，所以有休班安排时也需提交请假审批，以及时掌握员工动态，休班包含所有周末及法定节假日。2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。2.2.2.5请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。2.2.2.6请假过程中如遇特殊情况需提前销假时，签到时备注“销假”。2.2.3 审批人2.2.3.1常规项目：请假3天（含）内，审批人选择：项目组长；请假3天—7天（含），审批人依次选择：项目组长→项目经理；请假7天以上时，审批人依次选择：项目组长→项目经理→分管副经理→部门经理。2.2.3.2职能项目部人员到达常规项目后按照常规项目部人员执行。例如：机动组人员到达济南历城项目组，请假时审批人按照历城项目组人员进行选择。2.2.3.3不在常规项目内的员工及所有项目组长以上人员根据请假天数选择审批人。7天（含）以内按照组织架构选择上级负责人，7天以上逐级选择至部门经理，其中常规项目经理负责人为部门经理。2.3 审批—出差2.3.1 使用人员公司职能项目部员工2.3.2 使用规定2.3.2.1上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时，出发前由本人提交出差审批。2.3.2.2如果常规项目有人员需求且提交了相应“人员需求审批”后，被安排的职能项目部员工无需提交出差审批。注：该情况下职能项目部员工到达常规项目后一切日常事务按照常规项目人员执行。2.3.2.3按照审批内要求进行填写。2.3.2.4出差时间最长为7天，到期不能完成任务时需重新提交出差审批，且将工作进展情况进行备注说明；如遇出差时间不能确定时，以能确定的最短时间进行提交。2.3.2.5出差期间无特殊情况不允许请假，特殊情况予以说明。2.3.3 审批人审批人选择：所在组负责人2.4 审批—外出2.4.1 使用人员公司职能项目部在职员工2.4.2 使用规定2.4.2.1上述人员由对应负责人安排，从事不产生差旅费用的外出工作时，出发前需由本人提交外出审批。注：不产生差旅费用的外出工作主要指公司所在地范围内的临时性工作，如接发货物等。2.4.2.2按照审批内要求进行填写。2.4.2.3外出时间最长为1天，到期不能完成任务时需重新提交外出审批，且将工作进展情况进行备注说明。2.4.3 审批人审批人选择：所在组负责人2.5 审批—人员需求2.5.1 使用人员公司常规项目组长、项目经理2.5.2 使用规定2.5.2.1对于已开展的常规项目实施过程中有阶段性人员需求，当前项目内人员不足以完成时，可由上述人员提交人员需求审批， 申请人员进行补充。注：新开展项目的人员由公司统一安排，无需提交该审批。2.5.2.2按照审批内要求进行填写。2.5.2.3根据申请人，选择对应申请类型，项目组长申请时选择“项目组申请”，项目经理申请时选择“项目部申请”。注：项目组内人员紧张时，项目组长向项目经理提交“项目组申请”，审批提交后由项目经理进行审核并在项目部内部进行人员调整，以满足需求；如项目部人员无法满足需求时，由项目经理根据调整后的人员需求向公司提交“项目部申请”，公司审核后进行人员安排，项目经理根据公司安排对项目组长的审批进行回复。2.5.2.4选择正确的需求人员类型。注：同时申请在职员工与现场员工时需分别提交审批；2.5.2.5选择正确的需求人员岗位。注：申请现场员工时，岗位选择“现场（车）”即可；申请在职员工时，若同时包含多种工作岗位，可在审批内增加相应明细；2.5.2.6结合现场实际情况填写人员需求的开始及结束时间。注：申请时间最长为一个月，时间结束后如果还有人员需求需重新提交审批并在审批内予以说明。2.5.3 审批人2.5.3.1项目组长申请时审批人选择：项目经理。2.5.3.2项目经理申请时审批人根据人员类型选择：对应分管副经理。 注：审批人进行审批时需将人员安排情况（含人员名单）进行备注；分管副经理审批通过后对所安排人员在管理后台做相应调整， 以方便统计项目人员情况。2.6 审批—费用申请2.6.1 使用人员公司项目组长及以上职务人员2.6.2 使用规定2.6.2.1在工作过程中如果有费用需求时，由上述人员提交费用申请的审批。2.6.2.2按照审批内要求进行填写。2.6.2.3据实选择正确的费用类型。注：“物品购置”为现场直接进行的小额采购，如更换打印机墨盒、购买宿舍内用品等。2.6.2.4将费用需求日期填写准确。2.6.2.5根据情况对费用金额进行预计并填写。2.6.2.6审批需在费用产生前进行提交。2.6.3 审批人2.7 审批—大额采购2.7.1 使用人员2.7.1.1后勤组2.7.1.2施工项目负责人注：项目组长、项目经理、施工组2.7.2 使用规定2.7.2.1工作过程中有需要公司采购部门协助采购的物资时，由上述人员提交大额采购审批。2.7.2.2按照审批内要求进行填写。2.7.2.3选择正确的采购类型。注：部门内部办公用品库存不足时，由后勤组审批，选择“办公用品”类型；施工项目实施过程中有施工材料需求，需公司统一采购时，由该项目直接负责人提交审批，选择“施工材料”类型；2.7.2.4采购物品的详细规格型号尽量明确，价格不确定时可不填写。2.7.2.5物品种类较多时可添加明细。2.7.3 审批人2.7.3.1后勤组申请时审批人选择：部门经理。2.7.3.2施工项目负责人申请时审批人依次选择：项目经理→施工组→施工分管副经理→后勤组→部门经理。注：所有审批通过后由后勤组抄送至公司采购处。2.8 审批—物品领用2.8.1 使用人员公司员工2.8.2 使用规定2.8.2.1员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提交物品领用审批。2.8.2.2按照审批内要求进行填写。2.8.2.3正确选择对应的领用类型。注：归属项目组的员工所需公司物品由项目组长统一管理，无固定项目组长时，物品由项目经理代管，无固定项目经理时由后勤组代管；员工有物品领用时，由本人提交审批，选择“员工领用”；组内物品不足，需向公司领用时，由项目组长提交审批，选择“项目组领用”；员工向项目组长归还物品时选择“员工归还”；项目组长向部门归还物品时选择“项目组归还”。2.8.2.4物品种类较多时可添加物品明细。2.8.2.5他人代领代还时，需将该审批流程执行完成后发放物品，并备注代领代还人。2.8.3 审批人2.8.3.1员工领用时审批人选择：项目组长（/项目经理/后勤组）。2.8.3.2项目组领用时审批人选择：后勤组。注：后勤组定期向项目组长提供物品领用明细表，以做好物品管理。2.9 审批—入职2.9.1 使用人员公司新入职员工2.9.2 使用规定2.9.2.1员工入职后首先办理书面入职手续。注：书面入职手续包括：在职员工向公司人事部递交个人相关证件复印件、录入指纹等；现场员工签订劳动合同及车辆租赁合同并提交身份证复印件等。2.9.2.2负责人将员工基本信息发送至后勤组，由后勤组为该员工在管理后台建档。注：员工基本信息包含员工姓名、手机号即可；新员工入职当天，负责人必须将基本信息提供至后勤组。2.9.2.3新员工本人在负责人的辅助下提交入职审批。注：审批在3日内必须完成提交，超出部分不计为入职。2.9.2.4按照审批内要求进行填写。2.9.2.5根据试用期规定填写拟转正时间。注：试用期至少为3个月；当月10号以后入职人员试用期至少为4个月（含当月）。2.9.2.6紧急联系人优先选择父母及夫妻。 2.9.2.7新入职员工根据入职岗位进行选择并填写相应岗位栏信息。2.9.3 审批人2.9.3.1在职员工入职时审批人依次选择：后勤组→分管副经理→部门经理；2.9.3.2现场员工入职时审批人依次选择：项目组长→项目经理→后勤组→分管副经理→部门经理；注：审批人对新入职员工进行审核，不符合入职资格的员工予以拒绝并进行备注；审批通过后分管副经理在管理后台将人员归属做相应编辑。2.10 审批—转正2.10.1 使用人员公司后勤组2.10.2 使用规定2.10.2.1试用期员工试用期结束前，由后勤组提交该员工转正审批。注：提交日期为拟转正日期上一个月的20号至25号。2.10.2.2按照审批内要求进行填写。2.10.2.3 根据员工试用期间经历填写该员工试用期信息，如果试用期间经历多个项目，则添加信息进行填写。2.10.2.4如果目前仍在该项目工作，则“离开时间”不填写。2.10.2.5结合员工岗位选择对应的负责人评价。注：在职员工评价表全部提交后方可申请转正；现场员工提交转正后需由分管副经理进行回访。2.10.2.6分管副经理根据试用期相关规定，查看项目组对该员工的评价，并对相关负责人进行回访，了解员工情况后作出是否转正的结论：如达不到转正条件的直接予以拒绝，并作出继续试用或辞退的结论，如达到转正条件则予以同意。2.10.2.7后勤组根据最终结论通知相应人员，并完成公司相关流程。2.10.3 审批人审批人依次选择：分管副经理→部门经理。注：员工转正后由分管副经理对其岗位进行重新调整并在管理后台进行相应的编辑。2.11 审批—离职2.11.1 使用人员主动离职员工；后勤组。2.11.2 使用规定2.11.2.1员工有主动离职计划时，由本人提交离职审批；本人未提交审批直接离职或员工被公司开除时，由后勤组提交。2.11.2.2按照审批内要求进行填写。2.11.2.3结合工作情况提前提交审批，并注明计划离职日期。注：普通在职员工离职需至少提前一周申请；项目组长及以上员工离职需至少提前一个月申请；现场员工需至少提前3天申请。2.11.2.4提交离职审批后需将个人工作做好交接。2.11.2.5在职员工提交审批并批准后, 需返回公司办理公司离职手续。2.11.3 审批人2.11.3.1主动离职类型审批人依次选择：项目组长→项目经理→后勤组→分管副经理→部门经理2.11.3.2公司辞退类型审批人依次选择：项目组长→项目经理→分管副经理→部门经理注：员工提交离职审批后，审批人需督促其做好工作及物资交接，确保交接完成后予以批准；主动离职员工未经批准私自离职者不予发放剩余工资待遇；审批通过并离职完成后，后勤组在管理后台将人员删除。2.12 审批—车辆交接2.12.1 使用人员公司所属车辆使用人员2.12.2 使用规定2.5.2.1车辆使用过程中，使用人员有变更时（不包含临时性借用）由被交接人提交车辆交接审批。2.5.2.2按照审批内要求进行填写。2.5.2.3交接过程中交接双方需对车辆状况、对应加油卡等信息进行核实，核实结果填写至车况说明，原则上要求车辆交接前需保证车况良好。2.5.2.4交接过程需对车辆、行驶证、被交接人驾驶证进行拍照并保存至交接审批内，其中车辆照片要求在车辆右前方拍摄全车含车牌照片。2.12.3 审批人审批人依次选择：车辆原使用人员（如有）→直接负责人→后勤组 后勤组审批后抄送至公司车辆负责人（公司司机）2.13 审批—车辆维修2.13.1 使用人员公司所属车辆使用人员2.13.2 使用规定2.6.2.1在车辆使用过程中，车辆发生故障或事故后需进行维修时由使用人员提交车辆维修审批。2.6.2.2按照审批内要求进行填写。2.6.2.3对故障情况及故障原因务必描述清楚。2.6.2.4对车辆损坏部位进行拍照。2.6.2.5事故过程中如有保险公司参与需进行备注。2.13.3 审批人审批人依次选择：直接负责人→后勤组→维修负责人（公司司机）2.14 审批—处罚2.14.1 使用人员公司项目组长及以上职务人员2.14.2 使用规定2.14.2.1在工作过程中，项目部人员出现严重违规违纪现象时，相关人员核实确认后，由直接负责人提出处罚审批2.14.2.2按照审批内要求进行填写。2.14.2.3对违规情况及处罚原因务必描述清楚。2.14.2.4对处罚意见给出详细描述。2.14.3 审批人审批人依次选择：项目经理→后勤组→分管副经理→部门经理3 项目管理3.1 审批—项目立项3.1.1 使用人员公司项目经理3.1.2 使用规定3.1.2.1对于即将开展的新项目，前期由项目所在区域项目经理了解项目情况后提交项目立项审批。3.1.2.2按照审批内要求填写，尽可能将信息完善。3.1.2.3综合项目工作内容以及项目整体情况作出项目预算。3.1.3 审批人审批人依次选择：施工组（施工项目）→后勤组→部门副经理（全3人）→部门经理→市场部3.2 任务3.2.1 使用人员公司全体员工3.2.2 使用规定3.2.2.1对于新开项目的初期考察工作、人员安排工作、项目内阶段性突击工作、其他周期不超过一个月的临时性工作，工作接收人员或工作负责人员均可发起“任务”。3.2.2.2将任务名称及任务要求等进行详细描述，选择任务负责人，设置任务截止时间，添加对该任务有关注必要的各岗位人员。3.2.2.3在任务执行阶段，所有关注人员均可查看任务进度并对任务完成情况进行评价或询问，任务负责人需及时作出回复。3.2.2.4规定时间内任务完成后，由且只能由该任务负责人点击完成任务，并对任务完成情况进行说明。3.2.2.5规定时间内未能完成任务时，任务负责人需作出相应解释。3.3 日志3.3.1 使用人员公司全体员工3.3.2 使用规定3.3.2.1员工对工作过程中有必要进行记录或统计的工作，根据个人情况填写相应日志。3.2.2.2公司对日志不做强制规定，但会作为对员工工作情况进行评价的依据。3.2.2.3各项目部可针对自身工作情况对员工做单独规定，如施工组可要求员工定期提交施工日记。注：勿耗费精力提交无实际意义的流水账日志4 其他4.1 公告公司及部门有重要事项或通知需下发时，将以公告的形式告知，员工务必及时查看并相互转告。4.2 钉盘钉盘可存储各类文件，分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘； 公共区只有管理员可上传文件，公司所有员工可查看，工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内；对于各类群的私有钉盘，群成员均可上传及查看，工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。4.3 钉邮公司已开通企业邮箱，方便大家邮件来往，钉钉软件内可直接登录，邮箱命名方式为：名字全拼@。且可以关联其他邮箱，具体设置办法可查看钉邮内说明。4.4 免费电话所有员工每月有1000分钟免费电话，其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话，该功能本身不消耗流量，员工可放心使用。4.5 审批—通用审批审批功能内具体格式之外的其他需求审批，员工可根据情况提交通用审批，以将需求描述清楚为准；后期根据具体需求会逐步完善审批格式。4.6 联系人可直观的显示出公司组织架构及各部门的人员情况，项目经理及以上职务人员需定期查看，以确定各自人员情况及人员状态；各管理员需及时对相应人员流动情况进行编辑，保证联系人功能的准确性。4.7 软件版本该软件为初期使用阶段，对某些功能使用规定仍存在待改进之处，希望员工积极使用、发现并指出，同时也欢迎大家对软件本身的可编辑模板提供个人想法及建议，公司会进行相应调整并对该规定及时更新，更新后会发布新版本并将版本号及更新内容进行公布，员工按照新版本执行即可。希望经过大家的共同努力，使我们的制度更加合理化，工作更加流程化，管理更加正规化；使我们的效率最大化、效益最大化，进而增强我们企业自身竞争力。
“钉钉”使用报告信息的高效传递，是企业发展的一项基础保障。目前车煌企业内部的日常沟通协同，“钉钉”软件可以满足现阶段公司的需求。建议公司推行使用。原因如下：解决痛点一：找人的痛苦很多企业内部都会用微信或是QQ群来协助内部沟通的进行。在企业人数几百人或更多的情况下，你没办法把每个人的职位和电话都记在手里，在有急事的时候，查找起来十分不便。“钉钉”企业通讯录功能，管理员一次创建，全员共享，不存电话号码，也能很容易找到同事。解决痛点二：组织会议太费时钉钉电话会议让我们组织会议更方便了。多方通话只需要10秒，这是至少几倍的效率提升。“钉一下”功能也可以提前发布重要信息，查看与会人是否阅读信息。 解决痛点三：发布公告迟迟得不到回复，无法确定公告是否下达全员 消息状态实时同步，谁已读谁未读，一目了然，灭绝装死装傻。更有重要消息DING功能，消息必达。发出的DING消息将会以免费电话/免费短信的方式通知到对方，让对方即刻做出回应。 解决痛点四：审批流程费时费力费纸以往一个员工请假，很简单的一个事，但往往需要花费半天时间，其中半个小时以上可能去跑流程，万一领导不在，签不了字，还要微信或电话沟通，而且没有记录。上钉钉后，企业每一个审批流程，都会在手机上面显示。领导即使不在办公室，在外出差，看到审批消息，点一个确定，这事也就办了，极大的简化了企业办事流程，提高了效率。解决痛点五：沟通软件太多心力憔悴“钉钉”可以规定为企业唯一沟通软件，办公、生活沟通软件用途分明。解决痛点六：资料存储共享要与工作流打通钉钉提供的C-Space(云盘)，具备大的储存空间，支持多端访问、随时随地共享。 解决痛点七：节约成本成本是一个重要的考虑因素，钉钉是一个免费的即时通讯为目标的软件，相较同类产品来说，性价比高。}