公司章的用途、如何保管、法律效力，终于有人讲明白了
公司章的用途、如何保管、法律效力，终于有人讲明白了
每个公司都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面，我们就主要来看一下。公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。公司的几个章各有什么用？1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。2、财务章： 通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。3、合同章： 单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。4、发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。保管者：一般由财务部门的发票管理员保管。5、法人代表人名章： 法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。（注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）公司的印章应该如何保管？公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。4、印章不小心遗失了，该怎么办？印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。公司印章的法律效力如何？对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形：1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会 推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。3、分公司印章的效力根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。什么情况下需要刻？1、公司新设立时，一般需要全套章包括：公章、合同章、发票章、财务章、法人章。2、印章丢失一旦发生印章丢失，首先要做丢失登报公示，之后到公安局备案（备案时需法人到场），最后找有资质的机构刻制新的印章即可。3、印章损毁如发生印章损毁，直接登报公示原印章作废，之后到公安局备案（备案时不需法人到场），最后刻制新印章即可。4、公司名称变更若发生公司名称变更，要先到公安局备案（备案时不需法人到场）之后重新刻制全套印章即可。5、业务需要很多公司因为业务需要，需要多枚合同章，这时的合同章也是每个章都有自己唯一的识别编号和芯片。来源：法商之家
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财务专用章和单位现金、银行收讫章的使用范围和法律效力？
内蒙古－鄂尔多斯&03-16 14:18&&悬赏 20&&发布者:梦乡客 & 回答:(2)
我近日遇到一大公司，该公司要求我单位现金交纳电费和安全风险抵押金款，我交付现金时要求该公司会计盖上财务专用章，他们却说公司规定——对外收取现金只准盖现金收讫章、财务专用章只能用于收取银行款项，否则，公司检查收取现金盖了财务专用章要给会计扣分！
我认为——现金、银行收讫章是内部单位或上下级单位之间收取款项的有效印章、对外单位使用是不具有完全的法律效办！财务专用章是收取外单位所有款项应当加盖的具有完全法律效力的通用印章！但多次争论，双方各执己见！该公司会计一直不愿在收据上加盖财务专用章。
请问——单位现金或银行收讫章加盖在对外单位的收据上和财务专用章具有同等法律效力吗？
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[安徽-六安]
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财务专用章上都有单位名称，对外表示清楚明白，一般需要到当地财政部门备案的，其雕刻手续严格，而现金收讫章就没有单位名称，可以随便雕刻，这枚章到底是那个单位的都会弄不清，两者的作用与效力是有明显区别的。
[黑龙江-大庆]
回复时间：
如果现金收讫章上有首款单位的名称，则可以作为对方收款的凭证。否则无法证明该公司收款的事实，你可以拒绝缴款。
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因盖发票专用章时没章清，在旁边又盖了一个可以吗？
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企业在开具时，因盖发票专用章时没章清，在旁边又盖了一个可以吗？　　不可以。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。　　《中华人民共和国发票管理办法、实施细则》第二十八条单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。　　根据上述规定，企业开具的发票时，必须全部联次一次性如实开具，政策强调“一次性”。因此，只允许加盖一个发票专用章，如果没盖清楚，不允许在旁边再盖第二个发票专用章了。
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应该是可以的吧，因为我们公司是有这样的情况发生的，但是客户拿去税务局抵扣的时候是可以通过的哦。
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该用户从未签到
我们没盖清的也加盖了章
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