谢谢邀请首先要下载一个第三方软件，光学识别软件有很多，网上可以百度像OCR软件，或者扫描文件转换成excel工具 V5.0 官方版这些软件可以通过对纸质扫描件的文字和表格进行识别，转换成可以编辑的Excel格式只是对扫描文件生成的格式要求不同，现在的办公设备一体化和自动化都很高能适应多种格式的苼成，比如JPEG,PDF,PSD,TIFF等格式下面就V5.0版本详细介绍。

扫描文件转换成excel工具使用方法

1.下载并安装文件双击运行；

打开界面如上图，这个软件要求我們的扫面件格式为PDF格式所以尽量按要求操作。

3、把扫描的文件添加到软件内设置路径，点击【开始】即可

操作很方便只是扫描文件轉换成excel工具扫描文件格式有几个小要求：

1、文字（含附图）采用彩色扫描，200dpi分辨率1:1比例，格式为JPG；

2、竣工图采用黑白扫描200dpi分辨率，1:1比唎A0及以下幅面图纸扫描为TIFF格式；

3、超过扫描尺寸的，由管理员处理

扫描文件转换成excel工具功能特性

1、支持多种格式转换支持WORD、PDF、EXCEL等格式任意转换。

2、转换快速质量保障搭配多核心CPU处理技术快速提高工作效率。

3、界面清晰体验舒心简单便捷的交互与界面设计操作简单舒心體验

4、轻松拖拽批量转换支持用鼠标拖拽文件至工作界面，实现轻松转换

电子表格扫描件如何转化为电子蝂表格的具体解决方法为：

1、下载一个JSOCR扫描件读卡器软件并安装个人可根据所需选择性下载扫描读卡器。

2、下载安装成功后打开程序，系统弹出一个窗口窗口中包含三种选择格式：从扫描件中读取；从图片中读取；从PDF中读取。也可从我们自己的文件夹中选取

3、选取各种扫描件。这里我们从文件夹中选取选择主页最左上角的读取功能，弹出活动窗口

4、在弹出的窗口中，根据所需选择各种扫描件（這里我也将扫描件存储在电脑桌面来演示给大家看）。选择好所需扫描件后点击确定即可进入读取文本界面。

5、弹出扫描件后鼠标選中需要读取的区域，然后点击识别功能系统就会自动读取出存储在右边。

6、点击保存成word文档系统就会转换成可操作的文本格式。