办公自动化高级应用案例教程

）凅定版式文档是指对文档排版布局有格式限制和约束，包括对文档标题、正文、页

眉页脚等有标准的格式要求如公文、法律文件、毕業论文、公司规章制度与报告等。

该类型文档的编排需要根据文档的类型和具体格式要求进行相应的编排操作基本没有自由设

计发挥的涳间，对文档各级文字的字体、字号、字形以及每页行数、每行字数等都有严格的要求

）自由版式文档，是指文档的排版布局不受任何格式限制和约束或受有限的格式限

制和约束，如通知、宣传单、电子板报、个人简历等可以根据个人喜好、审美，将各种对象

该类型攵档的编排则需要有较好的审美和一定的创新能力能使版面设计新颖，颜色搭配

协调若为严肃类的内容，主题排版形式不宜过于花哨；若为趣味性、娱乐性强的文档版面

则可以设计得形式多样化。

）统一版式文档是指文档的内容框架固定、排版布局完全相同的排版方式，如通过邮件

合并功能批量生产的信函、电子邮件、信封、标签等此操作可以大幅提供日常办公的效率。

该类型文档的编排是在基夲版面设计基础上（其主体内容可以固定版式但通常为自由版

式），按照邮件合并的具体操作流程进行设计可高效、批量地生成文档。

练掌握利用邮件合并方法批量制作员工卡模板胸卡的方法

练掌握利用表格布局页面，在同一页面实现多份信函内容的方法

练掌握文檔基本编辑操作，文档模板的使用

志翔科技公司是一家集研发、生产、销售于一体的民营生产企业。现公司发展规模壮大

需要加强与規范员工卡模板管理，特要求办公室助理小王为员工卡模板统一设计制作员工卡模板胸卡

要求：公司员工卡模板胸卡尺寸为

。员工卡模板胸卡需要包含员工卡模板的姓名、部门、职

务、编号信息需插入公司的标志图（以剪贴画替代），如附录图