Excel 在excel 透视表 筛选中字段比较多时怎么筛选

Excel2013筛选数据透视表中的数据;要将焦点放在大量数据透视表数据中的较小部分数据上;1.单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“;2.单击“分析”&“插入切片器”;3.在“插入切片器”对话框中,选中要为其创建切片;4.单击“确定”;对于在“插入切片器”对话框中选中的每个字段,均会;5.在每个切片器中,单击要在数据透视表中显示的项;若要选择多
Excel2013筛选数据透视表中的数据
要将焦点放在大量数据透视表数据中的较小部分数据上以便深入分析,您可以筛选数据。有几种方法可执行此操作。首先插入一个或多个切片器,以通过一种快速且高效的方式筛选数据。切片器包含单击即可筛选数据的按钮,它们与您的数据一起保持可见,以便您随时了解哪些字段在筛选的数据透视表中显示或隐藏。
1. 单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。
2. 单击“分析”&“插入切片器”。
3. 在“插入切片器”对话框中,选中要为其创建切片器的字段的框。
4. 单击“确定”。
对于在“插入切片器”对话框中选中的每个字段,均会显示一个切片器。
5. 在每个切片器中,单击要在数据透视表中显示的项目。
若要选择多个项目,请按住 Ctrl,然后选择要显示的项目。
要更改切片器的外观,请单击切片器以在功能区上显示“切片器工具”,然后应用切片器样式或在“选项”选项卡上更改设置。
筛选数据透视表数据的其他方法
除了使用切片器显示要分析的确切数据,还可以使用下列任何筛选功能。
手动筛选数据
仅显示特定文本、值或日期
显示前 10 个或后 10 个项目
打开或关闭筛选选项
有关数据透视表的更多信息
手动筛选数据
1. 在数据透视表中,单击“行标签”或“
列标签”上的箭头
1. 在行或列标签的列表中,取消选中位于列表顶部的(“全选”)框,然后选中想要在数据透
视表中显示的项的框。
若要查看列表中的其他项,请拖动筛选器库右下角中的手柄以扩大此库。
1. 单击“确定”。
筛选箭头更改为此图标
以指明应用了筛选器。单击它可更改筛选器或通过单击“从 &字段名称& 中清除筛选”清除筛选器。
若要一次删除所有筛选,请单击数据透视表中的任意位置,然后单击“分析”&“清除”&“清除筛选”。
仅显示特定文本、值或日期
1. 在数据透视表中,右键单击任何文本、值或日期字段标签,然后单击“标签筛选”、“值筛
选”或“日期筛选”。
2. 单击要使用的比较运算符命令。
例如,若要按以特定字符开头的文本进行筛选,请选择“始于”,或者,若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选,请选择“包含”。
当行标签或列标签字段不包含基于文本的标签时,标签筛选不可用。
3. 请执行下列操作之一:
o 在“标签筛选 &字段名称&”对话框中,输入要作为筛选依据的文本。
例如,若要筛选以字母“J”开头的文本,请输入 J;若要筛选在任意位置包含“bell”的文本,请输入 bell。
如果数据透视表基于非 OLAP 数据源,您可以使用以下通配符来查找具有特定字符的数据。 用途
? (问号) 若要查找 任意单个字符
例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”
任意数量的字符
例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”
问号、星号或波形符
例如,fy06~? 可找到“fy06?” *(星号) ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~
? 在“值筛选 &字段名称&”对话框中,输入要作为筛选依据的值。 在“日期筛选 &字段名称&”对话框中,输入要作为筛选依据的日期。
如果数据透视表基于 OLAP 数据源,则日期筛选要求时间是 OLAP 多维数据集字段层次结构数据类型。如果日期是作为文本在文本字段中输入的,则日期筛选将不可用。 要删除标签、日期或值筛选,请单击行或列标签中的箭头
,单击“标签筛选”、“日期筛选”或“值筛选”,然后单击“清除筛选”。
显示前 10 个或后 10 个项目
您也可以应用筛选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。
1. 在数据透视表中,单击“行标签”或“列标签”上的箭头
,单击“值筛选”,然后单
击“前 10 个”。
2. 在“前 10 个筛选 &字段名称&”对话框中,请执行以下操作:
a. 在第一个框中,单击“最大”或“最小”。
b. 在第二个框中,输入数字。
c. 在第三个框中,选择要作为筛选依据的选项。
? 要按项目数筛选,请选择“项”。
? 要按百分比筛选,请选择“百分比”。
? 要按总计筛选,请单击“总计”。
d. 在第四个框中,选择所需字段。
打开或关闭筛选选项
如果希望每个字段应用多个筛选,或者不希望在数据透视表中显示筛选按钮,下面介绍了如何打开或关闭这些以及其他筛选选项:
1. 单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。
1. 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”。
1. 在“数据透视表选项”对话框中,单击“汇总和筛选”选项卡。
2. 在“筛选”下方,执行下列操作之一:
o 要对每个字段使用或不使用多个筛选,请选中或取消选中“每个字段允许多个筛选”框。 o 要在汇总中包括或排除筛选项,请选中或取消选中“汇总中包含筛选项”框,然后选中或取
消选中“用星号 (*) 标注汇总”框。如果选中,星号 (*) 指示器会显示在关闭了可视汇总的字段之外的汇总中。此选项仅在连接到支持 MDX 表达式语言的 OLAP 数据源的数据透视表中可用。它会影响数据透视表中的所有字段。
o 要在命名集的汇总中包括或排除筛选项,请选中或取消选中“在集合汇总中包含筛选项”框。
此选项仅在连接到 OLAP 数据源的数据透视表中可用。
o 要在分类汇总中包括或排除筛选项,请选中或清除“筛选的分类汇总项”框。
1. 要显示或隐藏字段标题和筛选下拉列表,请单击“显示”选项卡,然后选中或取消选中“显
示字段标题和筛选下拉列表”复选框。
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数据透视表字段列表窗口功能介绍创建了数据透视表,由于报表较大,字段特别多,所以在透视表字段列表选择自己想要的就变得非常困难,拖拉拽搞了好半天,最后才发现,只需一个小技巧,就可以让数据透视表字段列表选取不再难,跟着小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)尝试一下吧!案例数据表格如图中所示,如何才能方便地从那么多字段列表中找到自己想要的,并拖动到为行标签或者列标签呢?StepA我们首先我们一起来看一下图片里的这几个窗口区都是干啥用的?1.“选择要添加到报表的字段”,通常代表外部数据源包含一个或多个字段列表中显示的字段 (也称为列) 作为组织的结构化的数据。2.“报表筛选”,将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的报表筛选器区域中的报表筛选区域。3.“列标签”,将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的列标签区域中的列标签区域。4.“行标签”,将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的行标签区域中的行标签区域。5.“数值”,将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的值区域中的值区域。StepB返回了解了窗口的基本功能,接下来就开始解决我们碰到的麻烦事儿,其实解决办法非常简单。选择右上角的布局选项,将默认的布局格式“字段节和区域节层叠选项”修改为“字段节和区域节并排”选项,就可以扩大我们字段列表的显示范围了,再选择起来是不是方便很多。StepC从列表中我们看到,除了我们刚才讲过的两个外,还有几个选项供使用,那这几个选项又该什么时候使用呢?字段部分和区域部分层叠&&&&这是默认视图,是为少量字段而设计的。字段部分和区域部分-并排&&&&此视图是为当您在各区域中有四个以上字段时添加和删除字段而设计的。仅字段部分&&&&此视图是为添加和删除多个字段而设计的。仅区域节 (2x2)&&&&此视图只是为重新排列多个字段而设计的。仅区域节 (1 × 4)&&&&此视图只是为重新排列多个字段而设计的。StepD从细心的童靴估计已经发现了,无论我们使用何种排列方式,最下方都会出现一个叫做“推迟布局更新”的单选框。默认情况下,该单选框并未勾选,也就是说在数据透视表字段列表中所做的更改会自动更新报表布局中。但是当我们的外部数据源数据量非常大时,建议暂时切换到手动更新模式。手动更新模式下可以快速添加、 移动和删除数据透视表字段列表中的字段,但是不能使用报表。我们可以单击更新,以手动更新数据透视表中的版式。也可以取消勾选,返回到自动更新。&& &&& &&& &
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