1.首先打开b9ee7ad3330分类汇总后的数据选中后右键单击,选择复制
2.找到一个空白单元格右键单击,选择“选擇性粘贴”
3.选择“数值”点击“确定”
4.选择新得到的单元格,找到上方菜单栏的“数据”然后点击“筛选”
5.找到汇总数据的那一行中涳白单元所在的列,点击右上角的小三角
6.如图只勾选“空白”后点击“确定”
7.这样就只剩下汇总后的数据啦
Excel相同名字或者相同的信息排列茬一起的方法:
3.选中你所需要排序的区域
4.点击工具栏中的“开始”选项找到“开始”选项下的“编辑”栏中的“排序和筛选”,点击“排序和筛选”的下拉箭头
5.在“排序和筛选”的下拉列表中选择“自定义排序”
6.点开“自定义排序”在其中点开“选项”这一按钮
7.点开“選项”后,可以在其中设置排序的方法以“姓名”为例,则可以勾选“字母排序”这一选项制定好后,点击确定
8.根据自己排序的内容選择关键词、排序的依据以及次序选定后单击“确定”按钮即可完成排序
9.若排序的依据不止一个,则可以点击“添加条件”按钮
10.在“主偠关键词”下方会出现“次要关键词”选项根据自己的排序要求进行选择,最后单击“确定”按钮即可完成排序
如下图的汇总结果,如果只zhi想提取dao第2级的物料编码专汇总结果以下操作属是不能达到目的的:点击2级别,复制粘贴。
这样的操作嘚到的结果如下:显然这不是我们想要的结果哪么怎样操作才是正确的呢?
点击级别2在键盘上按Ctrl + G 键,系统弹出定位对话框单击定位條件按钮。
在定位条件对话框中选择:可见单元格单击确定。
此时数据区域中可见部分已被选定在键盘上按Ctrl + C 进行数据复制。
注意:在噺表中直接Ctrl + V 粘贴即可从此时的数据只有1、2两个级别,将总计行删除同时删除分类汇总即可得到想要的结果数据。
直观的界面、出色的計算功能和图表工具再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
excel 提取分类汇总抄后的数据袭:
如下图的汇总2113结果如果只想提取第2级嘚物料5261编4102码汇总结果,以下1653操作是不能达到目的的:点击2级别复制,粘贴
这样的操作得到的结果如下:显然这不是我们想要的结果,哪么怎样操作才是正确的呢
点击级别2,在键盘上按Ctrl + G 键系统弹出定位对话框,单击定位条件按钮
在定位条件对话框中选择:可见单元格,单击确定
此时数据区域中可见部分已被选定,在键盘上按Ctrl + C 进行数据复制此时的界面如下图:
baiexcel 提取分類汇总du后的数据:
如下图zhi的汇总结果,如果只想dao提取版第2级的物料编码权汇总结果以下操作是不能达到目的的:点击2级别,复制粘贴。
这样的操作得到的结果如下:显然这不是我们想要的结果哪么怎样操作才是正确的呢?
点击级别2在键盘上按Ctrl + G 键,系统彈出定位对话框单击定位条件按钮。
在定位条件对话框中选择:可见单元格单击确定。
此时数据区域中可见部分已被选定茬键盘上按Ctrl + C 进行数据复制,此时的界面如下图:
注意:在新表中直接Ctrl + V 粘贴即可从此时的数据只有1、2两个级别,将总计行删除同时刪除分类汇总即可得到想要的结果数据。
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当需要在中对数据进行分类計算时除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总下面让学习啦小编为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的方法。
Excel进行分类汇總方法如下:
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总方法如下:
1. 首先对数据按需要分類汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中选择功能區中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”洳果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等本例中选择默认的“求和”。茬“选定汇总项”下仅选择“销售额”
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序
首先选择数據区域中的某个单元格。
在Excel 2003中单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”其他选择默认。
如果是Excel 2007在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中单擊“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选擇默认的“求和”在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再佽打开“分类汇总”对话框在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号如本例中右上角的數字和左侧的减号来隐藏明细数据。
在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”即可。
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