大家举办过什么校级的如何承办校级大型活动动

关于印发《武汉工程大学会议及洳何承办校级大型活动动

管理办法(试行)》的通知

《武汉工程大学会议及如何承办校级大型活动动管理办法(试行)》已经党委常委会議研究通过现予以印发。请严格遵照执行

附件:武汉工程大学如何承办校级大型活动动(会议)计划申请表

武汉工程大学会议及如何承办校级大型活动动管理办法(试行)

 为进一步加强和规范学校会议及如何承办校级大型活动动管理,精简会议及如何承办校级大型活动動改进会风,提高会议及如何承办校级大型活动动的效率和质量节约会议及如何承办校级大型活动动费用开支,根据《湖北省党政机關厉行节约反对浪费条例》(鄂发〔2013〕26号)、《湖北省省级党政机关会议费管理办法》(鄂财行发〔2014〕3号)和省教育厅《关于加强如何承辦校级大型活动动的管理意见》的规定结合学校实际,制定本办法

第二条  会议及如何承办校级大型活动动基本原则

校内各单位组织(承办)会议及如何承办校级大型活动动,应坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则严格执行“三短一简一俭”要求,能鈈组织的会议及活动不组织必须召开的会议和组织的活动,要开短会、发短文、讲短话、简办事、崇节俭

第三条  会议及如何承办校级夶型活动动经费纳入学校预算管理。各单位在年度预算申报中应将会议及如何承办校级大型活动动预算经费单列申报经费预算要细化到具体会议或活动项目,执行中不得突破财务报销单独列支。各单位应严格控制会议及如何承办校级大型活动动的数量和规模

  学校嘚会议分为三类。

一类会议:主要指学校组织召开的党代会、教职代会、校庆、团学代会、校友会、基金会换届会议等

二类会议:主要指学校组织或承办的学术会议、专业会议、学术类鉴定会等。

三类会议:主要指校内各种工作性会议、干部群众大会、教师节、建党节等表彰大会以及各二级单位根据业务范围和职责组织召开的各种业务会议,主要包括工作会、现场会、研讨会、交流总结座谈会、表彰会、评审会、学习培训会等

本办法所称如何承办校级大型活动动主要包括:活动规模在300人以上的;连续举办二天以上且每天参加活动人数茬100人以上的;有境外人士或者国内知名人士参加且规模在50人以上的;院(部)30人以上、职能部门和直属附属单位10人及以上外出学习、考察等活动的。以及学校校庆、校友会、基金会换届、学校迎新、军训、运动会、各类大型文艺演出及学生活动、竞赛、论坛、大型毕业生招聘会、大型招生宣传活动等

  一、二类会议参会人员,按照上级主管部门批复的会议规模和有关文件规定执行严格限定会议代表和笁作人员数量;三类会议参会人员规模,视工作需要而定

各单位组织各类如何承办校级大型活动动,需严格控制活动参加人员规模

   學校各类会议和如何承办校级大型活动动,原则上均在校内举办经学校同意举办的二类会议,可以到学校指定的协议酒店召开会议及活动不得租用三星级以上酒店,严禁到风景名胜区举办

   学校各类会议及活动,严格控制时间一类会议按照批准文件,根据工作需要从嚴控制时间原则上不得超过3天;二类会议按照国际学术会议和行业协会专业会议规律,严格控制时间;三类会议时间原则上不得超过2天

   组织如何承办校级大型活动动,要严格控制活动时间

第九条  会议(活动)形式

学校改进会议形式,条件成熟时应尽可能采用电视电話、网络视频等现代技术手段,降低会议成本提高会议效率。

如何承办校级大型活动动的形式应尽可能简捷简化,符合“三短一简一儉”要求

第十条  会议(活动)计划与审批

学校会议、如何承办校级大型活动动实行计划申报与审批制度。会议(活动)由主办(承办)單位编报计划计划编报主要包括数量、名称、事由、主要内容、时间、地点、参与人数、所需经费及列支渠道、安全措施和突发情况处置预案等内容。于会议(活动)前一周将《大型会议(活动)计划申请表》报相关职能部门经相关职能部门审核,分管校领导审批后楿关单位协同组织实施。其中:如需在现场发放资料和物品、挂宣传横幅的须宣传部审核;如申请涉外活动的,须外事处审核必要时須报学校上级主管部门批准;如活动需要增加灯具、大功率电器等特殊要求的,主办(承办)单位应在实施前联系总务处或相关单位落实召开一类会议,需报经学校上级主管部门审核批准后方可实施

未经批准举办的会议及如何承办校级大型活动动,一切责任均由主办单位负责人承担

第十一条  会议(活动)的组织实施

一类会议,由学校按照上级批复的内容和要求成立领导小组和工作专班组织实施;二類会议由相关单位组织实施;三类会议由相关单位和对口业务部门组织实施。

如何承办校级大型活动动的组织实施由活动主办(承办)單位,协同保卫处等相关职能部门共同实施各司其职,各尽其责

第十二条  会议(活动)费用开支标准

使用学校预算经费召开的会议,費用开支按湖北省综合定额标准控制在综合定额控制内据实报销;以会养会的各类学术性会议和活动,由参会人员个人承担

在学校协議定点饭店召开会议的,房租费、伙食补助费按定点饭店的协议标准执行会议原则上不安排当地代表住宿,工作人员除必须驻会的以外一般不安排住宿。

如何承办校级大型活动动的相关费用开支标准按活动审批计划预算内容和标准,据实报销

第十三条  开支范围和报銷支付

会议(活动)经费开支范围主要包括:场租费、布置费、展牌制作费、文件印刷费、住宿费、伙食费、交通费、专家学者讲课费、租车费、劳务费、误餐费、医疗费等。其中如需开支误餐费的,原则按20元/人.次的标准控制学校提倡会议(活动)以自助的形式用餐。

會议(活动)主办(承办)单位应在会议结束后一个月内及时到计划财务处办理报销手续报销时应提供会议(活动)的相关资料,包括會议(活动)审批件、会议通知、参会(活动)人员签到名册、协议定点饭店等会议服务单位提供的费用明细单据、结算单等凭证

主办(承办)单位不得组织与会议(活动)无关的游览、参观,也不得宴请与会人员、发放纪念品及与会议无关的物品计划财务处严格按规萣审核会议(活动)开支,对超预算、超范围、超标准的开支不予报销

第十四条  本《办法》由学校办公室负责解释,自发布之日起施行武汉工程大学原有相关会议管理规定同时废止。

武汉工程大学如何承办校级大型活动动(会议)计划申请表

活动(会议)形式及内容

安铨措施(突发情况处置预案)

注:1.本表需在活动前一周相关职能部门审核报备

2.本表应如实填写,“活动形式及内容栏”和“安全措施和突发情况处置预案栏应详细填写;如举办涉外活动需外事处审核。

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对于这种学校举办的大型而没囿意义的活动,如果不是强制要求参加的那就不要去参加,可以节约自己很多时间

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西北工业大学如何承办校级大型活动动安全管理办法

为加强学校如何承办校级大型活动动安全管理规范活动的申报审批程序,确保学校各类活动安全合法、合理有序进荇维护学校教学、科研、生活秩序和改革发展稳定大局,根据国务院《大型群众性活动安全管理条例》及工业和信息化部、陕西省的有關规定结合学校实际,制定本办法

第二条  本办法所称如何承办校级大型活动动,是指学校各单位或组织(以下简称主办方)在校内举辦的每场次预计参加人数达到500人以上或有校外人员参加的每场次预计参加人数达到100人以上的下列活动:

(一)各类庆祝、庆典、表彰、遊园、集会等活动;

(二)各类会议、培训、咨询、演练、宣传教育等活动;

(三)形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、論坛等活动;

(四)学术报告会、研讨会、讲座、论坛等活动;

(五)演唱会、音乐会、体育比赛等文体活动;

(六)企业宣讲、人才招聘等活动;

(七)展览展销、科技竞赛和创新创业等活动;

(八)新生报到、校友活动、社会考试等校园开放活动;

(九)涉及外事、宗敎和民族事务的各类活动(人数不限);

举办如何承办校级大型活动动应当主要面向学校师生员工,坚持服务学校中心工作、服务师生的原则;必须遵守法律法规和相关规定不得危害国家安全和社会公共利益,不得违反社会公德和有关风俗习惯不得损害学校、社会或他囚利益。

第四条  如何承办校级大型活动动的安全管理应当遵循安全第一、预防为主的方针按照“谁主办谁负责、谁审批谁监管”的原则,主办方对所举办活动的内容、过程和安全负总责其主要负责人为第一责任人。

第五条  学校办公室是学校如何承办校级大型活动动的综匼协调部门负责制定如何承办校级大型活动动申报审批和安全管理制度,对全校如何承办校级大型活动动进行备案登记对全校性重大活动履行指导、审核和监管职责。

第六条  保卫处是学校如何承办校级大型活动动的安全管理部门对全校如何承办校级大型活动动履行安铨指导、安全审核和安全监管职责,对全校性重大活动履行安全管理职责

第七条  学校如何承办校级大型活动动的场所主管单位负责制定楿应的场所管理办法,履行场所使用审批职责并负责场所的日常运行管理和相关安全保障工作。

第八条  学校如何承办校级大型活动动实荇逐级审批和备案制度

逐级审批,是指各学院及学校其他二级单位、各职能部门等学校处级单位(以下简称主办方所在单位)负责本单位组织的如何承办校级大型活动动的审批主办方所在单位也可提请业务主管部门审批;对特别重要的如何承办校级大型活动动业务主管蔀门应提请分管校领导审批。

经批准举办的如何承办校级大型活动动应提前3个工作日在学校办公室、保卫处和相关业务主管部门备案。

苐九条  举办如何承办校级大型活动动主办方应提出申请,并填写《西北工业大学如何承办校级大型活动动审批备案表》(以下简称《审批备案表》)履行申报审批和备案程序。

第十条  举办如何承办校级大型活动动主办方应制定工作方案,方案应包括下列内容:

(一)活动的时间、地点、内容、参与人员范围;

(二)活动场所可容纳的人员数量及预计参加人数;

(三)有校外人员参加的必须注明校外囚员基本情况;

(四)工作人员分工和职责、安全责任人等情况;

(五)活动场所和设施的消防等安全措施;

(六)入场人员的查验或安铨检查措施;

(七)现场秩序维护、人员疏导、车辆停放措施;

(八)体育竞技等活动的医疗保障措施;

第十一条  主办方应提前7个工作日將《审批备案表》和工作方案提请主办方所在单位主要负责人审批。

主办方在一个月内于同一地点举办相同内容和规模的多场次如何承办校级大型活动动可以采取一次性方式进行申报审批和备案。

第十二条  各职能部门和相关单位(以下简称业务主管部门)是主管业务范围內全校如何承办校级大型活动动的监管部门负责对相关如何承办校级大型活动动履行登记备案、审核审批、业务指导和监督管理职责。蔀分业务主管部门分工如下:

(一)党委宣传部主要负责形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等内容涉及思想政治教育和意识形态方面的各类活动;

(二)科学技术管理部、学科建设办公室主要负责学术报告会、研讨会、讲座、论坛和科技展览等科技学術类如何承办校级大型活动动;

(三)团委、艺术教育中心主要负责音乐会、文艺晚会等文体艺术类如何承办校级大型活动动;

(四)体育部主要负责体育比赛等体育类如何承办校级大型活动动;

(五)党委学生工作部、党委研究生工作部、团委主要负责学生如何承办校级夶型活动动;

(六)工会主要负责教职工如何承办校级大型活动动;

(七)离退休工作处主要负责离退休教职工如何承办校级大型活动动

第十三条  涉及外事、宗教和民族事务的各类活动由主办方所在单位审核后,提请业务主管部门审批

(一)国际合作处负责对涉及外事嘚各类活动履行业务指导、审批和监管职责;

(二)党委统战部负责对涉及宗教、民族事务的各类活动履行业务指导、审批和监管职责;

苐十四条  业务主管部门自受理主办方或主办方所在单位提交的《审批备案表》和工作方案后,应在2个工作日之内完成审批对审批不同意嘚给出说明。

第十五条  如何承办校级大型活动动有下列情形之一学校办公室、保卫处和相关业务主管部门有权决定不予批准,取消或部汾停止活动:

(一)违反法律法规及相关规定的;

(二)申请材料、手续不全的;

(三)影响学校正常教学、科研和生活秩序的;

(四)舉办时间、场所与学校重大活动发生冲突的;

(五)可能出现危害校园安全或严重妨碍校园公共秩序的;

(六)可能出现导致治安事件、群体性事件等紧急情况的;

(七)秩序混乱对参加人员生命财产安全构成威胁的;

(八)其他因突发情况以及应上级要求必须停止的。

苐十六条  特殊时期原则上不予批准举办各类如何承办校级大型活动动确需举办的,除履行正常申报审批和备案程序之外还需提请学校負责稳定工作的校领导审批。

第十七条  经批准举办的如何承办校级大型活动动需要变更的主办方应重新履行申报审批和备案程序;如何承办校级大型活动动取消的,主办方应提前2个工作日告知相关部门并做好后续工作。

第十八条  所有如何承办校级大型活动动未经批准鈈得举办。下列情况主办方无需履行申报审批和备案程序但应制定安全工作方案并落实安全责任,主办方和有关单位应履行相应安全职責

(一)纳入学校年度工作要点的如何承办校级大型活动动;

(二)学校教学计划内的活动;

(三)学校各单位举办的内部会议、宣传敎育和教学活动。

第三章  安全职责及规定

第十九条  主办方应当履行下列安全职责:

(一)进行安全风险评估制定安全工作方案并组织实施;

(二)建立并落实安全责任制度,确定安全责任人;

(三)按照场所核定人数划定人员区域,标明进退场路线;

(四)场所内人员接近核定人数时应采取控制措施;

(五)对参加人员进行安全教育和检查,告知安全疏导预案(含逃生路线)及时劝阻和制止有安全倳故隐患的不良行为;

(六)保证临时搭建、安装、悬挂的设施设备的安全;

(七)接受公安机关和学校办公室、保卫处、场所主管单位、后勤物业部门等的指导、监督和检查,及时消除安全隐患;

(八)如何承办校级大型活动动有主办承办关系的双方应明确各自职责,囲同落实安全责任

第二十条  主办方应当遵守下列规定:

(一)不得将如何承办校级大型活动动转让他人举办;

(二)按照批准的时间、哋点、规模和内容等举办如何承办校级大型活动动;

(三)发售票证的,需采取现场验票等安全措施;

(四)提前将限制携带入场的物品等事项通过海报等方式告知活动参加人员

第二十一条  保卫处应当履行下列安全职责:

(一)负责全校性重大活动的安全管理,进行安全風险评估制定安全工作方案并组织实施;

(二)对全校如何承办校级大型活动动进行安全指导、安全审核和安全监管,根据活动的具体凊况和相关要求启动相应的安保预案,安排保卫力量;

(三)组织主办方、场所主管单位和后勤物业部门对全校性如何承办校级大型活動动场所及设施进行安全检查记录检查情况并签字归档,必要时可以邀请公安、消防、安监、质监等部门进行联合检查;

(四)保证活動期间场所出入口和安全通道畅通;

(五)做好校内各主干道的交通疏导工作保证如何承办校级大型活动动的参加人员、车辆、噪音等鈈会对校园秩序产生不良影响;

(六)维护活动现场治安秩序,制止有安全事故隐患的不良行为做好突发事件的处置工作;

(七)接受公安机关的指导、监督和检查,及时消除安全隐患;

第二十二条  预计参加人数1000人以上的如何承办校级大型活动动主办方应当通过保卫处姠公安机关申请安全许可。

第二十三条  场所主管单位和后勤物业部门应当履行下列安全职责:

(一)保证活动场所及设施符合国家安全标准和消防安全规范并向主办方提供场所核定人数、场所使用指南和安全信息;

(二)在安全出入口和安全通道设置明显的指示标识,并協助保障活动期间畅通;

(三)在危险区域设置警示标志采取防护措施;

(四)根据活动的具体情况和相关要求,协助主办方设立安全緩进通道和必要的安全检查设施;

(五)保证应急照明、广播、监控、消防等设施完好、有效;

(六)保证活动场所水、电等后勤服务安铨、有效运行;

(七)保证其他设施与如何承办校级大型活动动的安全要求相适应

第二十四条  如何承办校级大型活动动的参加人员应当遵守下列规定:

(一)自觉遵守法律法规及相关规定,遵守社会公德不得影响活动正常秩序、妨碍公共安全;

(二)服从工作人员的指揮和管理,有秩序入场退场;

(三)严禁随意抛扔物品或携带易燃易爆危险物品、管制刀具和其他妨害公共安全的物品进入活动现场;

(㈣)严禁在禁烟禁火部位吸烟或私自动用明火

第二十五条  如何承办校级大型活动动有两个及以上主办方的,应当明确主要主办方的第一責任所有主办方共同履行职责;如何承办校级大型活动动有主办承办关系,并且承办方受主办方委托履行主办方职责的承办方应履行夲办法所规定的主办方职责。

第二十六条  学校各单位或组织承办上级机关、校外单位主办的如何承办校级大型活动动时应履行本办法所規定的主办方职责。

第二十七条  经学校审批可以对外租借的校内场所,只能举办健康的文体类、学术类活动;举办如何承办校级大型活動动的场所主管单位应履行本办法所规定的主办方职责。

第二十八条  学校各单位或组织在校外举办的各类活动应当遵守法律法规和相關规定,并参照本办法执行

第二十九条  不能预计每场次参加人数的各类活动一律按本办法执行。

对师生在校内自发形成的聚集活动各囿关单位要根据学校应急预案,采取安全保卫措施配备足够力量,加强巡逻值守、安全防范和应急响应确保校园安全稳定。

第三十一條  对违反本办法规定的或者不经申请而擅自举办如何承办校级大型活动动的,由公安机关或保卫处视情况予以取缔并依法依规追究相關单位和人员责任。

第三十二条  举办如何承办校级大型活动动出现意识形态问题或造成安全事故的学校将按规定追究相关单位责任,并對相关负责人给予处分;情节特别严重或造成重大损失并涉嫌违法的,移交司法机关追究其法律责任

第三十三条  参加人员出现影响如哬承办校级大型活动动正常秩序、妨碍公共安全的,学校予以批评教育并视情节予以处分;对严重危害校园治安秩序或者威胁公共安全嘚,强行带离现场依法移交公安机关处理。

第三十四条  本办法由学校办公室负责解释

第三十五条  本办法自颁布之日起执行。法律、法規中另有规定的按其规定执行

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