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一个实习生的血泪控诉,玩起一场从没有过的发布是一种怎样的体验?
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阅读，只需一秒。精彩，尽在掌握！小V温馨提醒:精彩文章后有彩蛋,错过整个人会不太好~ 2015年7月,因为一个充满魔性的HTML 5海贼王故事线招聘启事,我来到这...
小V温馨提醒：精彩文章后有彩蛋，错过整个人会不太好~
2015年7月，因为一个充满魔性的HTML 5海贼王故事线招聘启事，我来到这家传说中可以代颜未来本人的创业公司——VINCI·玩起。我爱海贼，我学编辑出版，我是文艺癌本人，我策划过独立杂志，也写过48小时点赞过万的微信公号文章。我曾以为自己可以无所不能。
实习近一个月后，我见识到了玩起的调（鸡）性（血）满满，它擅长挖掘每一个实习生吊炸天的潜能，掉节操到每个员工都是能卖的一手好萌的宅男腐女。然并卵，当接到领导姐姐的指示，让我独立负责push整个发布会的策划和执行工作，并且整场发布会将延续公司的核心理念，THINK FUTURE。我们希望颠覆所有之前苹果式发布会，没有PPT，没有演讲，甚至CEO全程都不正式上台！我还是觉得我做人的“底线”受到了严重的挑战。
我明明是一个安静的美男子，臣妾真的做不到啊！！！故事的开头似乎是个让人哭笑不得的荒诞剧。硬着头皮，我接了活。大问题来了。距离定好的发布会日期-10月12号只剩下两个多月，公司各个部门早都各自进入到忙碌的快速迭代周期，让各部门都参与脑暴和执行出一个全面反应产品功能和公司调性的发布会是不可能的。鉴于大多数同事多日来驱之不散的黑眼圈，王尼玛，任务模式简直开到了extremely hard。发布会创意
想要Push别人，首先得push自己。我立马展开沟通，当天和市场总监姐姐敲定了包括本人在内的脑暴会兼定场执行的核心团队实习生三人，基本标准是1）脑洞大2）执行力 3）相关工作节奏感强，然后其他实习生十几人，并要求开会之前每个人准备好一些发布会的创意，不管是故事情节，还是简单的场景都可以。
决定两天后开第一次脑爆会，出乎意料的是，第一次全体脑暴会参与人数居然到了快20人：市场部全员，各个部门的一些脑洞大的典型，以及CEO本人。这是我自打来VINCI实习以后见识过的最大场面。这一次的脑暴会大家都斗（嘴）志（炮）昂（全）扬（开），全程撕撕撕状态。一场两小时的脑暴会下来，共计收录了80多个关于发布会的故事线，细节场景，搭建等方面的创意，出现了一堆脑洞大开（不知道什么鬼）的想法，比方说胸贴背刺激心动电台，比方说发布会现场养小鸡，比方说开着兰博基尼冲进会场等等。
好消息是，会议结束后，发布会的主题确定为太空·未来·极客。坏消息是，现在得到的所有80多个创意都是零碎的点，并没有一个完整的情节。而按照计划，整个发布会需要一个拥有完整故事线、强参与感和震撼效果的show来支撑，并且这场show中的细节和场景还要能充分阐明产品的创新功能。换句话说，对于发布会的创意和执行的要求也远远高于史上任何一场创业公司的首次发布！
想到这些，我的心情几乎是奔溃的。
接下来的将近7天内，脑暴工作维持在一天多次的频率，三人脑暴小组对脑暴会议做了充分的笔记和录音，并在每次会后平均耗用3小时细致摘录核心的创意线，发送给公司全员，以降低之后的沟通成本；其次，脑暴会的时间也不得不挪到不打扰其它工作的晚上，而且时常延续至凌晨2点。
有一次一起熬夜至深夜5点，公关总请了深夜无法回家三小只们直接去公司对面的千禧酒店睡了一夜，那高大上直接人生巅峰了，anyway，据说其实那晚是公关总自己出得钱，VINCI也是深藏白富美。
加班至深夜的小组也常常为了消遣，一起看看电影，看看MV，调节下紧张情绪。 小伙伴：“你看过《her》这部电影吗？最近看了这部电影觉得很开脑洞啊，人和人工智能谈恋爱。”
我：“放来看看”。
四十分钟后……
我：“不如我们看看科幻电影找找灵感？”
小伙伴眼神发亮：“赞！”
于是三人立即开干，作为文艺青年的我，居然有一天也要走上追科幻大片的不归路，真的也是醉了。很快，我们列出了一份60个小众科幻人工智能电影和一些经典酷炫科技感MV和经典发布会现场单子，并且以2倍数的播放速度，迅速过主体情节和一些细节的场景设置。
这种方法简单易行。我们在2天时间内迅速过完了列表中的75个总时长约200小时的视频材料，这为之后的讨论提供了大量的素材也激发了灵感，同时也在一定程度上让脑暴小团队换了换脑子，放松了两天，另一方面，也让我们找到了通过表演、灯光、音响和影响解决功能解释问题的大方向。
在此之后的一次发布会上，脑暴会推进节奏迅速加快，故事线的完整性得到了基本保证，因此创意的可实现性也变成了重头戏。所以，核心三人小组也决定将脑暴会推进到深入规划阶段。在之后的3天，我们与乙方执行公关团队两名成员，以及身边近5位摄影摄像、视觉效果和场地搭建的专业朋友进行了约30小时的讨论，最终敲定了我们华丽丽的主故事线，以及阐释产品功能的4个重要场景，而几乎每一个都能看到经典人工智能电影和MV的影子。
你可能以为故事就到此结束了，但是其实这只是开始。执行这个创意才是真正崩溃的。 发布会选址
首先就是选场地，这一次换脑的跨度有点大，因为发布会场地选址这事儿基本上没有太多创造性可言，它强调硬知识和经验。而这些，自己的积累几乎为0。
然而被打了两个月鸡血的我当天开始扫微信，从身边的朋友、老师、还有网上提供的过往公司发布会地址开始搜索，自己罗列了北京几乎所有的大型艺术园区、剧院、酒店以及会议中心，包括798大蓝罐、第一车间、活的艺术博物馆、尤伦斯当代艺术中心、朗园、橙色大厅、天桥艺术中心、聚空间、光华路五号……
8月29日，周六。我和小伙伴开始在北京的暴雨里面第一次场馆实地勘察。兴冲冲来到798某场馆，约见了场地方商务，然而对方抛来了一堆需求问题让我们傻了眼：“你们舞台面积多大？灯光大概怎么架设？要化妆间么？……”准备不足的我们根本没有进行谈的空间，对方直接就甩了眼色：“小哥们儿，今天周六，我最近挺缺休息的，咱能别浪费时间吗？”
出了场地，外面已经瓢泼。打开各种打车软件，要么没有车辆应答，要么加价数倍，也并没有什么卵用，还是没有应答。798的屋檐下，躲雨一小时，沮丧的第一天。
坏运气并没有因为那场暴雨而峰回路转，在此之后，我和小伙伴连续5天辗转北京大西北到大东南近10个场地，不断地被各种不知道什么样的鬼问题给噎到无语。“舞台的长宽高需求多少？座位要多少？消防安排？是否有保安需求？灯光假设的方案？是否需要大动作改造？需不需要VIP房间？要不要记者采访室？演员的化妆间我们这儿可能需要额外的费用？我们这边收费按4小时记不按天记？那设备我们不提供！”。更奇葩的，在这个信息时代，居然有场地方问我们：“你们需不需要Wi-Fi！？”“你们需不需要Wi-Fi！？”“你们需不需要Wi-Fi！？”重要的事情说三遍！而且搭建一条Wi-Fi还要上万！而且还不只一家有这样的问题。
这5天里面，每天都在刷新我的认知，几乎每一次与场地方沟通的过程中，我们都需要和公司同事打电话以确认信息，而与此同时，我们也失去了和对方进行谈判的bargain power。我们学乖了。回到公司花了一整夜时间，好好地总结了我们之前5天遇到的所有问题，并且和发布会乙方执行团队进行精确的需求核对，并且评级出了必须有的设备，和nice to have但没有那么必要的设备，列出了一个长达3页共计40个注意事项的表单，并且在网上搜集了大量的资料去核对一些建材的报价。= =！！！
经过15天的地毯式搜索，我们收集了大量的资料，为了把事情做到极致，在众多的线索中抽丝剥茧最后选定合适的场馆，我们把所有的需求都进行了加权分级，最后计算不同场馆的得分，其中面积、交通、搭建需求满足度、价格占了最重要的部分。
当最后我们把这份表单和最后的结果呈报霸道总裁小明时，他扫了眼，说了句：“行，就定北京竞园吧，挺好。”那一刻，我觉得我是未来本人。邀请函发放
发布的创意和选址和敲定，接下来上马的工作就是邀请函的制作和发放。拿到邀请函的发放方案的那个下午，我又一次差点哭晕在厕所。密密麻麻的邀约名单Excel写了近1000名受邀嘉宾，而且受邀名单中不乏像周星驰、李开复、周鸿祎这样的大牛，另外为了玩酷打爆这场发布，VINCI还专门根据不同的嘉宾属性定制了能召唤神（小）龙（明）的7版不同邀请函。而发布会筹备工作至此已经时间紧急，邀请函需要当晚发送完毕。
强执行就是解决问题的王道。我立马根据各位老板们进行微信邀请函发送需求，组织起作业流水线，首先召集所有电脑有PS的实习生小伙伴共计12人，然后按照每位老板需要发送的邀请函总数，按需分配若干名实习生对接其邀请函制作和发送工作，同时拉起一个邀请函发送工作群，调度整体工作。此外，为了让邀请函真正爆全网，我还和设计部的小伙伴搭档制作了一款关于发布会亮点和邀请嘉宾的卖（无）萌（耻）长图文，在短短2小时内文案和图片设计共迭代3次。
在我的调度下，各位实习生小伙伴开始向老板们精准发送不同版本的邀请函，而事先准备好的长图文也炸开了我们的自有平台，包括微信公号、微博公号、500个微信大群。
截至凌晨12点，共6小时，1000名受邀嘉宾邀请函全部发送完毕，微信朋友圈已经被我们的7版不同邀请函刷爆，而发表在公号里的长图文的阅读数也很快破万。而邀请函上的神秘数字也引起了热议。在这里给大家科普一下：日，哥伦布发现美洲新大陆；日，爱迪生发明留声机；日，乔布斯重新定义iPod；日，世界第一台智能头机“玩起”诞生，至于日，你懂的。
除此之外，一些事先不在邀请函名单中的媒体、朋友也开始向各位老板们咨询能不能给张邀请函，于是，邀请函工作组又不得多工作至凌晨2：00。
而至于最后发布会如何，我现在还不能告诉你，只能告诉你他们都会来。
因为我还在焦头烂额准备20多名美女和帅哥大模参演的发布会彩排中（哭）。
其实，对接这些美女和帅哥大模算是VINCI给我的最大福利，是不是有点羡慕嫉妒恨？
只是再强调一遍，我们的发布没有PPT，没有CEO演讲，甚至不叫发布会而叫发布par，我们要的就是大家一起玩high，一起炸！而就在今天，我司头号男模+霸气总裁小明也从早上六点起就开着他的兰博基尼带着高颜值女模们将纸质邀请函准时送达到各位VIP嘉宾手中，也是很拼。△ VINCI玩起CEO 朱大卫 和兰博基尼△与90后CEO 马佳佳 合影△ 与百合网创始人之一 慕言 合影△ 与小米联合创始人之一、副总裁 刘德 合影△与趣游董事长 玉红 合影
没有邀请函，但是不想错过这场high趴？你有两个选择：1 小V抱了很久ceo的大腿终于为小伙伴求得20个名额，想来的小伙伴点击下方 阅读原文 填送表单给我们，和我们玩起！2 我们准备了500微信群大直播活动，扫描二维码，或搜索微信号vinci-helper1，加VINCI·玩起小助手小C并注明「想看直播」，让他拉你进微信线上直播群吧！
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