有何很多人都为计划犯愁。

有什么可愁的呢？还没写"恐怖"的总结呢！

下面说说使计划变"简单"的四个问题吧。

第一个问题：谁需要看我的计划？

答：你、你的下属（如果有的话）和你的领导。

计划，就是对未来一段时间内的工作、学习、生活的事先筹划、具体安排、落实步骤等问题的描述。

首先，你需要计划。干工作有计划、有预案，事半功倍。尤其是复杂工作项目，无计划基本等于找死。

其次，下属（若有）需要。没计划，好歹拿出个构想、想法、愿景也行呀。要不他们怎么知道干什么，你又如何考核呢？

最后，你的领导需要。当然是按照计划检查考核你的工作进展和结果。或者把你叫来指导一下："小王，你的计划很空洞嘛！啊！"。

所以，计划从来不是给自己看的那张破纸上的几行潦草字迹。很多人等着呢。

第二个问题：我写哪种计划好呢？

能这么提问的人，都是懂行的。

计划，真的有好多种。但不难分辨。我们以计划涉及的时间为主要依据区别就可以。如下：

规划——时间跨度大，3-5年，涉及事务繁杂，主要讲述工作原则、方针、政策等；

计划——时间跨度不大，1年以内，事务巨细皆有，讲述原则，还有具体步骤与方法；

方案——只有规划和计划这世界是多么美好。偏偏出了个"方案"。具体来说

时间跨度长短不一，一般不太长。短则日内，长则多年，3年为限吧，超过3年的计划文书叫规划多带劲。所涉事务也是有粗有细，讲起来原则、措施都不能少。

安排——以一日为限，事情流水账，细化到小时、分钟。

第三个问题：我写什么呢？

这个问题不能问我，你要干什么呀？

所以，先搞清楚自己要做什么，理顺思路，再写不迟。

第1， 写清楚你具体要做什么，为什么要做。

其中，"为什么"比较重要。师出有名，事出有因。

下属、领导以及你自己都要清楚这一点。特别是前两者，因为要做什么是你想出来的，前因后果别人也没想过，你讲出来，才好统一行动、领导才好判断裁决。连我们自己也需要明确，因为想和表达出来是不同的过程。

其实，写出为什么，你也许会有意外收获的。

"我们准备在何时由何人做何工作，其重要性是.....迫切性表现在.......。"

然后过渡："现将计划有关事项说明如下："过渡也很重要。

到此为止，读计划的人已经明白了两大问题：1、做什么；2、为什么。

那么怎么做呢？有没有标准、原则、步骤的要求呢？

第2， 写清楚怎样完成这项工作。包括原则、步骤、方法。

很多人遇到这个部分就吓得要死，太难了！其实，有何难的。想想你每天做的工作哪件不是在这样一个框架内完成的呢？对了，所有的工作要素都在你的脑子里，在你的工作实践中，你要做的不过是把它放到纸面上而已。

当然，不干活、不思考工作、不知道工作为何物，就需要在纸外下功夫了。写作教程在这块彻底"失语"。

这部分的具体结构如下：

1、 原则、目标：期望达到的效果，为此做好工作的基本思路、准则、方针。作用是统一做思想，形成准则。帮遵循计划工作的人，排除日常工作中可能出现的极端情况。尤其是对于容易出现分歧的地方，要明确大政方针，就这么做，别比比。

大致包括：工作顺序、重点、必要时舍弃哪部分、基本原则等。对读者的好处是可以依据计划判断工作的轻重缓急、进退取舍。Ok，此时的你就是临战的指挥官，基于对敌情和未来战局的了解和预测，为大家指明主攻方向、重点部位、进退准则标准等，都在这里定夺。关键呢，同志！

2、 工作步骤、内容：具体描述工作怎么做。

计划好坏就看这一步了。

注意！这里有两种结构可选。

A. 线性结构。以时序为主线。

就是一根筋，按照工作顺序，从头说到尾。

例如：开展活动的方案。

"活动策划——筹备——实施——结束收尾"

完了吗？主线结构已定，但还没完。没有具体工作展开环节，计划如何实施呀！

表中对号就填上相应的内容，其他不填即可。

然后，你可以就用这个表格作为工作实施部分的内容，如果表格能容纳得下，且很清晰的话。如果内容太多，也可以再细化为文字，加以说明。表格作为辅助材料附于计划文尾即可。

需要说明的是，实施部分必然涉及很多人员和任务，好的计划在这里都会驻足停留十分钟，把具体分工和要求、标准明确列出。越详细越好，宁肯细到分钟，也比事后出错挨批要好一万倍！

如果能够用图、表的形式说明就不用文字。

B. 并列结构。以项目为主线。

即，对工作"上下其手"，按照工作项目描述。有多少项工作就开多少条"路"，齐头并进。

例如：你计划全家的大扫除工作

（其实，这没什么可计划的，你一个人干就得了。）

例如：你计划全学院的工作

工作内容等计划到此是否结束呢？不，还有点尾巴。

3、 工作中注意事项、检查时间、要求，以及其他事宜。

一是再次强调，前面刚说完，怕大家低头玩手机没听到，于是最后敲黑板、划重点，这件事不这么做，你TM就回家玩手机去。原则问题，不能让步。

一是说明对于工作的检查环节、时段等。

另外，像预算、涉及事务背景介绍等，也可以在这里一勺烩，说完拉倒。

第四个问题：我还遗漏了什么呢？

这个，主要看别人看你的计划时会怎么想？

1、 弄这个工作项目要花好多钱呢？谁来掏？有多大意义呢？

2、 小王还是能够站在公司的角度理解工作嘛！

3、 这个计划可行性不高，还是没有实际工作历练呢！

4、 嗯，想不到这个人看着粗枝大叶，方案还是很细致的。将来注意一下。

我们看到了。领导关注两个点：

一是你的工作在全局中的分量和意义。

一是你这个人的计划中反映出来的工作才干。

所以，想问题，讲为什么时要站在公司的角度，还有写清楚预算很重要。

1、 码的，又有好多事情，还乱糟糟，没个头绪；

2、 什么叫"抓紧"？抓哪儿啊？

3、 标准太高、时间太紧，我不想干。

下属关注的是自己的工作范围、工作量、进度，以及各种不想干活。

所以，讲工作目标意义要提示会带来的利益、好处、优势；

总之，用计划涉及的读者视角看计划，是最好的写作角度。可以弥补我们各种想当然。

好了，四个问题已经明确了。

1、计划的读者是谁？——计划就是让他们理解工作和参与工作；

3、如何描述工作？——计划就是讲工作；

4、读者对计划的潜在需求是什么？——计划还是工作能力的体现。