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Office应用（11）
【IT168 实用技巧】在WORD操作中，我们有时需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转换)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法是手工转换。不过这样一来，操作效率低，同时，还容易出错。最根本的原因是不符合我们现代办公的轻松、方便的理念。（相关文章：）
&&& 今天，为大家介绍两种方法，可以轻松实现WORD行列转换。以下两表为行列转换前的表一及转换后的表二。通过下列所讲方法，可将表一转换为表二的形式。
　　一、借助EXCEL法
　　1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的&复制&命令。（如图1所示）
　　2. 接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择&选择性粘贴&文本&命令，将Word表格粘贴到Excel中。（如图2所示）
　　3. 选中并右击复制图2中这些带有数据的单元格。
　　4. 然后切换到另一空白工作表中，右击并执行&选择性粘贴&命令。最后在弹出的对话框中勾选&转置&复选框后点击确定即可。（如图3所示）
　　5. 此时，我们便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了。对于转换成功的表格，我们要重新设置一下新表格的边框，因为转换成功后的表格默认是没有边框的。&&&&&&&& 方法二、替换法
　　1.　首先选中表一的一列数据并复制，在一打开的空白Word文档中使用&编辑&菜单下的&选择性粘贴&命令，选择&无格式文本&进行选择性粘贴，然后打开&查找和替换&对话框。
　　2.　在&查找内容&框中输入&^p&(回车符)，在&替换为&框中输入&^t&（制表符），点击&全部替换&，现在你会发现一列数据变成了一行数据，再将全部数据选择性粘贴回所需表格中即可。(如图4所示)　
　　3.　用同样的方法，将其它列中的数据转换到表格的相应位置中。
　　注：若将行变为列需在&查找内容&框中输入&^t&，在&替换为&框中输入&^p&。
参考知识库
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在Word中实现表格的行列互换 (转)[@more@]在中实现表格的行列互换，即把表格的最顶行转换至最左列，同时，对应的表格单元内容也作相应的位置置换，就如同矩阵的转置一样。这个功能在目前的Word 7．0版本中还没有找到，但是，利用提供的表格行列调换功能，可以非常容易地实现Word表格的行列互换。具体步骤如下： ??1．选定并拷贝Word表格 （1）在Word中选定要被转置的表格； （2）拷贝所选表格内容至剪贴板。 ??2．借用Excel行列互换功能 （1）运行Excel； （2）把剪贴板内容粘贴到Excel中，重新选定表格内容； （3）拷贝所选内容至剪贴板，或单击“复制”按钮； （4）选定粘贴区域的左上角单元格，此时，须注意的是，粘贴区域与原来的表格不要有重叠的部分； （5）单击“编辑→选择性粘贴”选单，弹出“选择性粘贴”对话框（见图1）； （6）选中“转置”复选框，单击“确定”按钮，生成经过转置的表格； （7）选中并拷贝转置后的表格至剪贴板； （8）退出Excel。 ??3．在Word中粘贴经转置后的表格 （1）切换回Word； （2）在文档中确定经转置后的表格的插入点； （3）把剪贴板中经转置后的表格粘贴过来。 ??至此，完成了Word表格的行与列调换。同理，本方法也可用于表中部分单元的行列转置。这个办法不要求表格的行数与列数相同。该法可用于mis开发文档中的表结构设计及数据库表的属性值的填入。 ??以上操作在中文Word 97、Excel 97的环境下通过。
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将Word表格多行内容转成一列的技巧
&&& 在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1)，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。
　　方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：
　　1.将表格转换成文字
　　选定整个表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。
　　2.将各行内容连接起来，以列的形式出现
　　(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2)，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。
　　(2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的空格从剪贴板上粘贴出来。
　　注意：由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl＋V”。
　　(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。
　　(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分？”提示信息中点击[否]结束替换操作。
　　3.去除出现的空白行
　　再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”)，为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。
　　4.将文字转换成表格
　　选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成了。
　　5.后期处理
　　给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了！
　　再引申一下，若是由列表转换成横表，又该如何操作呢？一起动动脑筋吧。
来源：互联网
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