学生工作管理系统——学校用户-信息中心
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学生工作管理系统——学校用户
本规格手册的目的在于阐明学生工作管理信息信息的使用，本手册适用于：
学工系统管理员：负责学工学生信息的汇总、管理、统计等，以及系统各模块参数设置，用户权限管理、以及系统正常运行的管理与维护。
学生工作管理部门工作人员：各个业务子系统的负责人，主要负责业务工作的计划、分配及系统相关基础设置。
院系学生工作管理人员：负责本院系学生的学生工作，各个业务工作的具体操作人员。
新版正方学生工作管理信息系统，是在整合了100多所本专科高校针对学生在校期间过程中，从学生、生活、思想等各方面进行全面管理工作，于2007年集成开发完成的。目前高校的学生工作管理涵盖面广，业务繁多，流程多样，工作量大，但是学生工作管理部门人员配备却是有限的，在这样的情况下，学生工作管理部门的老师就承担了很大的压力，大量的工作堆积在一起的时候就可能遗漏或者容易造成不必要的工作失误。学生工作管理信息系统就是为了解决这些问题，并且充分利用学生工作管理部门的人力资源，通过信息化、数字化、网络化办公对学生的学习、生活、思想等各方面的进行全面管理，同时结合学生工作管理业务，制定相应的业务管理流程，简化工作内容，提高工作效率，以实现学生工作管理的简单、高效、优质为目的的办公服务系统。
能力成熟度模型集成
Capability &Maturity Model Integration
能力成熟度模型集成
正方公司CMMI L5体系
ISO9001：2000质量保证体系
减少了教师和工作人员在处理学生相关工作中的工作量；
充分利用学生工作管理部门的人力资源，通过信息化、数字化、网络化办公对学生的学习、生活、思想等各方面的进行全面管理；
解决高校的学生工作管理涵盖面广，业务繁多，流程多样，工作量大，但是学生工作管理部门人员配备却是有限的情况下，大量的工作堆积在一起的时候就可能遗漏或者容易造成不必要的工作失误。
学生工作管理信息系统由首页、系统维护、思政队伍、学生信息、评奖评优、学生资助、违纪处分、勤工助学、党团建设、公寓管理、日常事务等功能模块组成。登录系统时，根据自身身份类型选择，系统将自动登录到相应的身份通道。
具体功能规划如下图所示：
学生工作管理信息系统最高能承受300-500人同时在线，最大能承受300个并发。
a．CPU P4 2.0;内存：2G； 硬盘： 160G；
b．显示分辨：1024&768；
c．100兆网卡。
运行环境要求如下：
a.操作系统：Microsoft Windows 2003/XP / Linux；
b.Oracle10g（表空间统一为“ZF”）；
c.Tomcat6.0及以上版本；
d.JDK1.6及以上版本；
e.Ie6/ie7/ie8　(若在ie8下打开，请作兼容性设置)以及360。暂不支持遨游和火狐。
正方学生工作信息管理系统V5.10.18通用版程序包及相关数据。
需先将系统基础数据导入到学生工作管理信息系统中。&
在浏览器地址栏输入进入学生工作管理信息系统登录页面，如下图所示：
学生工作管理信息系统登录后首页界面如下图所示。
系统维护是为了满足学校各种工作管理制度的需求，系统管理员可以根据学校的实际情况灵活的进行系统设置（学年、学期、年度等设置）。也可以对用户或组进行维护和权限分配，以及各模块的审批流程的维护等。
5.2.1.1组维护
用于维护组信息,如下图所示。
（1）组信息查询
组信息查询，如下图所示。
（2）新增组
点击【增加】按钮增加组，如下图所示：
（3）组功能授权
勾选一条记录，点击【功能授权】按钮，进入组功能模块授权页面，如下图所示：
5.2.1.2用户管理
用于维护系统操作用户信息，如下图所示：
用于设置用户所属组，选择一条用户信息，如下图所示：
（2）功能授权
选择一条用户信息，点击【功能授权】按钮，弹出用户功能授权页面，如下图所示：
用于维护用户登录密码，如下图所示。
用于维护系统级别的代码，如下图所示：
5.2.4.1系统初始化
用于设置系统参数，包括学校、当前学度、当前学年、当前学期等，如下图所示：
5.2.4.2首页通知公告
用于维护首页通知公告，如下图所示：
（1）添加通知公告
点击“增加”按钮，填写好“新闻标题”，“新闻内容”，选择“接受对象”，“是否置顶”，“是否发布”，填写完成之后点击【保存】按钮，添加成功，如下图所示。
（2）修改通知公告
选择要修改的新闻点击【修改】按钮，进入修改页面，具体操作参照【增加】。
（3）删除通知公告
选择要删除的新闻点击【删除】按钮。
5.2.4.3首页下载专区
用于维护首页下载专区区域的下载项，如填图所示。
（1）添加下载项
点击添加按钮进入如下页面。填写好相关信息，点击保存添加成功。
5.2.4.4首页联系方式
用于维护首页联系方式，如下图所示。
5.2.4.5审批流程
用于对系统所有审批流的管理，每个审批流程都有自己的所属模块，审批流只能适用在自己的所属模块，如下图所示。
点击【增加】按钮进入如下界面，填写完成相应的流程信息，在流程维护处可以选择新增岗位，添加除学校、学院和辅导员以外的特殊岗位。
点【保存进入下一步】，进入如下界面。对岗位进行用户分配。点击用户授予添加用户。最后点击完成。
岗位类型，是对自定义岗位和通用岗位（院系、辅导员、班主任）的审核人员的设置。
注意：已使用的审批流不能删除。
思政队伍模块用于对辅导员信息的维护以及辅导员带班情况的维护。系统管理员可以根据学校情况增加、删除、修改辅导员信息；可以给班级增加带班辅导员。&
5.3.1.1教师信息维护【管理员权限菜单】
用于维护辅导员、班主任的基本信息，如下图所示。
添加思政人员：点击【增加】按钮弹出如下界面，填写完整的信息，点击【保存】结束操作。
5.3.1.2思政队伍编班【管理员权限菜单】
用于维护辅导员编班和班主任编班，以班级为单位给班级添加辅导员和班主任，如下图所示。
勾选一个班级也可以不选班级，后点击“增加辅导员”按钮进入如下页面，页面左边查询选择需要带班的班级，右上部分是选中班级的带班老师，可以点击“取消”取消该老师对该班的带班。右下部分是可选的辅导员，点击“带班”设置为该班的辅导员，如下图所示。
5.3.1.3思政队伍维护【管理员权限菜单】
用于以辅导员为对象，给辅导员增加带班班级。入下图所示：
辅导员编班：勾选一个思政人员信息点击【辅导员编班】按钮，进入如下界面，左边页面时教职工的查询界面，默认查询的是勾选的教职工，也可以根据自己的需要查询教职工，右边页面是班级的查询界面，设置查询条件查询要带班的班级。在左边页面选择一个教职工，再在右边页面勾选要分配给该教职工的班级，最后点击【保存编班】按钮，编班完成，如下图所示。
班主任编班：参照辅导员编班。
注意：当一个思政人员在没编班时是学校用户或学院用户，编班后会改为班级用户，数据范围也随之变成他所带班的学生。如果还要原来的学校用户或学院用户的数据范围时，就需要点击“院校兼任设置”按钮。可以切换数据范围。
5.3.1.4辅导员个人信息
用于辅导员维护自己的个人信息。&
5.3.2.1思政人员统计
用于按部门分组统计各个部门的教职工数、男性数、女性数、辅导员数、班主任数和兼任院系数。点击具体数目可以查询详细人员。如下图所示。
5.3.2.2部门情况统计
用于按学院统计各个学院的班级数、已设辅导员数、未设辅导员数、已设班主任数、未设班主任数。点击数值查看具体班级信息，如下图所示。
5.3.3.1参数设置【管理员权限菜单】
设置学生干部职务申请审核流程。
5.3.3.2职务类型维护【管理员权限菜单】
维护学生干部职务类型信息。
（１）增加
增加学生干部职务类型，如下图所示。
（２）修改
修改学生干部职务类型，如下图所示。
5.3.3.3学生干部职务维护
维护学生干部职务信息。
增加学生干部职务信息，点击【增加】按钮进入如下页面，填写完整信息，点击【保存】按钮进行保存，如下图所示。
（２）修改
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，修改信息，点击【保存】按钮，进行保存,如下图所示。
5.3.3.4学生干部职务申请
学生干部职务申请信息申报。
（１）申请
　　填写学生干部职务申请信息，如下图所示。
（２）修改
修改学生干部职务申请信息，勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，修改信息，点击【保存】按钮，进行保存,如下图所示。
注意：只能对未提交状态的申请记录进行修改操作。&
（３）提交
　　勾选一条记录，点击【提交】按钮，提交申请，如下图所示。
注意：只能对未提交状态的申请记录进行提交操作。
（４）撤销
　　勾选一条记录，点击【撤销】按钮，撤销提交申请，如下图所示。
注意：只能对已提交但是未进行审核的的申请记录进行撤销操作。
（５）流程跟踪
　　勾选一条记录，点击【流程跟踪】按钮，可查看申请的审核流程进度信息，如下图所示。
5.3.3.5学生干部职务审核
审核学生干部职务申请信息，分为两部分，待审核和已审核两部分，待审核页面用于审核申请，已审核页面用于撤销，每次只能撤销上一级的审核记录。
5.3.3.6学生干部队伍维护
维护学生干部信息，作为最终有效结果数据。从审核流程通过后会进入此模块，但只能查看不能进行修改和删除操作。在此模块中增加的数据不需要经审核流程可直接作为结果数据存储。
（１）增加
增加学生干部职务信息，点击【增加】按钮进入如下页面，填写完整信息，点击【保存】按钮进行保存，如下图所示。
（２）修改
修改学生干部职务申请信息，勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，修改信息，点击【保存草稿】按钮，进行保存,如下图所示。
点击【导出】按钮，用户可自己设置需要导出的字段，如下图所示。&
5.3.4.1参数设置【管理员权限菜单】
设置辅导员考核的基本参数，包含考核学年、考核有效时间以及教师和学生评分比例。
5.3.4.2考核小组设置【管理员权限菜单】
为辅导员设置考核小组成员。
（１）设置
勾选一条记录，点击【设置】按钮，弹出设置页面，勾选需要选择的记录，点击【保存】按钮，进行保存,如下图所示。
5.3.4.3辅导员考核管理
维护评分对象使用的辅导员考核表信息。
5.3.4.4辅导员考核打分
为辅导员进行考核打分。
5.3.4.5辅导员考核统计
系统提供对辅导员考核信息进行统计，包括按人数、班级和职责进行统计，统计条件用户可根据自身需求进行选择，默认对当前学年数据进行统计。
【管理员权限菜单】
5.4.1.1代码维护
用于维护学生信息模块下用到的一些基础代码。例如：培养方式、入学方式、银行名称等。如图所示：&
5.4.1.2系统基础数据同步
用于系统基础数据的更新，基础数据包括：专业、部门、班级信息和学生信息，可以点击失败数查看详情，如下图所示。
5.4.1.3查询结果配置
用于配置查看学生信息时需要显示的字段。
5.4.1.4学生信息修改参数
用于控制学生信息修改的开放状态和审核流的级别，如下图所示。
注意：当有学生信息修改需要审核时，审核流程不能修改
5.4.1.5学生信息修改字段设置
用于设置学生和教师在学生信息修改页面字段是否可写、是否必填。
勾选必填或只读，当勾选必填在修改时必须填写不能为空，当只读时不能修改。
5.4.1.6强制修改名单设置
用于设置需要强制修改信息的学生名单。
查找到要强制修改的学生名单，勾选后点击“设为强制修改”按钮，这些学生在登录系统时只能看到修改页面，修改完成后才能查看其它页面。
5.4.2.1在校生信息
用于维护在校生信息，如下图所示。
（1）增加一个学生
点击【增加】按钮进入如下页面，填写完整信息，点击【保存】按钮进行保存。
（2）预览学生信息
点击学生学号字段或选择学生点击【查看】可以预览学生详细信息。
（3）密码初始化
选择学生点击【密码初始化】按钮，初始化密码。
（4）学生登记表打印
用于打印学生登记表。
5.4.2.2非在校生信息
用于查看和导出功能非在校学生信息，如下图所示。
5.4.2.3信息修改审核
用于相关职能用户审核学生信息修改申请，如下图所示。
选择要审核的学生记录，点击【审核】进入如下页面，红色字段位学生修改字段，鼠标移至上面，可以看到修改前的字段值，如下图所示。
5.4.2.4信息修改查询
用于查看学生信息的修改历史记录。
5.4.2.5学生照片管理
用于批量导入导出学生照片，如下图所示：
（1）照片导入
点击【照片导入】按钮，如下图所示：&
（2）照片导出
点击【照片导出】按钮，如下图所示：
5.4.3.1年级学院专业班级统计
用于按照年级、学院、专业、班级的顺序一步步统计学生数，如下图所示。
（1）年级学生数统计
（2）学院学生数
（3）专业学生统计
（4）班级学生统计
5.4.3.2学院专业班级统计
用于按学院、专业、班级、统计学生，如下图所示。
5.4.3.3图标统计
用于按照性别、年级、学院、政治面貌、学籍、学历、学位，统计学生的分布情况，用饼状图或柱状图直观的显示出来。
5.4.3.4统计查询
用于按照自定义配置的性别、年级、学院、政治面貌、学籍、学历、学位等查询条件，显示学院专业班级的学生人，如下图所示。
5.4.3.5统计报表
用于按照自定义配置的性别、年级、学院、政治面貌、学籍、学历、学位等统计条件，统计学院专业班级的学生人数，如下图所示。
点击【生成图表】，进入图表生成页面，可根据需要选择“折线图”、“饼图”等形态展现，如下图所示。
5.4.4.1异动类别代码维护【管理员权限菜单】
维护学籍异动类别代码信息，如下图所示。
点击【增加】按钮进入如下页面，填写完整信息，点击【保存】按钮进行保存，如下图所示。&
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，修改信息，点击【保存】按钮，进行保存,如下图所示。&
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示，需要删除点【确定】，不需要则点【取消】按钮。&
5.4.4.2异动类别审核配置【管理员权限菜单】
维护学籍异动类别审核配置信息，如下图所示。
点击【增加】按钮进入如下页面，填写完整信息，点击【保存】按钮进行保存，如下图所示。&
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，修改信息，点击【保存】按钮，进行保存,如下图所示。&
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示，需要删除点【确定】，不需要则点【取消】按钮。&
（4）登记表打印
为每个学籍异动类别配置一个打印单模板，勾选一条记录，点击【登记表打印】按钮，进入异动类别登记表配置页面，点击【返回】看返回到查询界面，配置界面如下图所示。&
点击一个模板，弹出预览页面，点击【选择】按钮，完成配置，如下图所示。
5.4.4.3学籍异动申请
用于为学生提交学籍变更申请，截图如下：
（1）增加&
点击【增加】按钮，弹出增加页面，如下图所示：&
点击【选择】按钮，弹出学生查询页面，选择需要申请学生信息后面对应的【选择】按钮进行选择，如下图所示：
选择学生后，返回增加页面，输入申请信息，点击【提交申请】按钮，提交申请，如下图所示：
勾选一条审核状态为“未提交”的记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，如下图所示：&
温馨提示：只能对审核状态为“未提交”的记录进行修改操作，其他状态均不可以。&
勾选一条或多条审核状态为“未提交”的记录，点击【删除】按钮，弹出提示是否确认删除，选择【确定】进行删除，如下图所示:&
温馨提示：只能对审核状态为“未提交”的记录进行删除操作，其他状态均不可以。&
勾选一条或多条审核状态为“未提交”的记录，点击【提交】按钮，弹出提示是否确认提交，选择【确定】进行提交，如下图所示:&
温馨提示：只能对审核状态为“未提交”的记录进行提交操作，其他状态均不可以。&
勾选一条或多条审核状态为“审核中”的记录，点击【撤销】按钮，弹出提示是否确认撤销，选择【确定】撤销提交的申请，如下图所示:
温馨提示：只能对审核状态为“审核中”的记录进行撤销提交操作，其他状态均不可以。&
（6）流程跟踪
勾选一条记录，可查看该条申请记录审核流程的审核状态，如下图所示：&
根据查询条件，将查询结果以Excel文件导出系统，点击【导出】按钮，弹出导出设置页面，可灵活的设置需要导出的字段，如下图所示：&
（8）下载登记表
勾选一条或多条记录，点击【下载登记表】按钮，可下载word文档格式的申请表格，此处表格在异动列别审核配置中需要配置。
5.4.4.4学籍异动审核
用于审核学生学籍异动申请信息，截图如下：
（1）待处理
用于审核需审核的申请，如下图所示：&
（2）已处理
用于撤销已审核申请的审核状态。&
例如：学校-学院 二级审核，如果两级都已审核，会先撤销最大权限等级的审核，也就是先撤销学校用户的审核状态，如果再次进行撤销操作，才会撤销学院用户审核状态，如下图所示：
5.4.4.5学籍异动结果
用于维护学生学籍异动信息，在此处增加可以直接进入结果库不需要进行审核，截图如下：
5.4.4.6学院专业班级维护
用于维护学生学籍异动的学院、专业、班级信息，如下图所示。
5.4.5.1毕业处理
　　可勾选一条或多条记录，进行毕业处理，如果没有勾选任何自己则根据查询条件对查询范围内的在校学生进行批量毕业处理。
【管理员权限菜单】
维护管理学生在校期间每个评奖周期的获奖情况，以及学生在校期间综合总评排名，并提供各种申请表和统计表打印功能,学校可根据自身需求自定义配置评奖流程。
维护整个评奖评优流程和基础数据，包括“代码维护”和“参数设置”，“项目设置”，“班级大类设置”几个功能。&
5.5.1.1代码维护
用于对“评奖项目类型、 “评奖项目性质”、“班级大类代码”等基本信息的维护。
操作示例：&
例如：评奖项目类型代码维护。
操作步骤：
选择菜单中“评奖项目类型”选项卡；
点击【增加】按钮，弹出增加评奖项目类型信息页面，录入信息，点击【保存】按钮，对评奖项目类型信息进行添加，截图如下：
选中一条记录，点击【修改】按钮，弹出评奖项目类型信息修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
选择一条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
5.5.1.2参数设置
用于设置评奖的各个参数，包括：评奖开关、评奖学年、综测分计算方式等信息。如图
综测项目操作说明：在有提交综测分纪录时，不能修改综测项目。
点击删除本级和下级子项目；
点击增加子项目，如图：
点击修改本级项目。
5.5.1.3项目设置
用于维护评奖项目及设置项目的申请条件、申请人数、申请审核开关等参数。如图：
增加一个评奖项目，如图：
2)人数设置
根据项目的人数分配方式，给每个评奖小组分配人数。如图：&
点击【分配设置】，弹出如下界面：
3)条件设置
设置评奖项目的申请条件，点击【增加】增加一个条件，【删除】删除一个条件，如图：
4)兼得设置
设置于操作项目不能兼得的其它评奖项目，如图：
5)奖项调整设置
设置教师在审核学生评奖项目申请的时候，可调整的其它项目。
6)奖项复制
　　将某学期的所有奖项复制到当前学期的项目列表中。
7)登记表设置
　　设置奖项打印登记表模板。
5.5.1.4班级大类设置
将几个班级合并为一个大班级，在评奖条件设置时，启用范围字段运用到。如图：&
用于综测分的维护及计算排名。
5.5.2.1综测维护
维护参评人员及参评人员综测分的录入。如图：
1)综测名单及分数维护
选择一条需要维护班级点击【综测名单及分数维护】，维护名单及分数，如图：
点击【增加】按钮，选择需要添加的学生添加到当前班级中，如图：
选择一个学生点击【删除】，将选中学生从当前班级中删除。
点击【导入】按钮，进入导入界面如图：
点击下载模板，模板中列出当前班级的所有的学生的学号、项目，然后根据说明严格输入综测分。输入完整后导入系统。模板如图：
当班级所有学生的分数都录入后，点击【提交】按钮。
5.5.2.2取消提交综测分
用于对已经提交了综测分的班级进行取消提交操作，从而可以更改分数。如图：
5.5.2.3取消提交记录
用于查询取消提交的信息记录。如图：
选择一条取消提交记录，点击【查看】，查看取消提交的原因、时间、操作人等信息，如图：
5.5.2.4参评人员调整记录
用于查询对对参评人员调整的记录。如图：
5.5.2.5参评组设置
设置参评组如图：
1)设置参评组
选择几条需要设置到同一参评组的班级后，点击【设置参评组】，如图：
2)初始化参评组
提供两种初始化方式：以年级+专业划分、班级划分。如图：&
5.5.2.6综测结果查询
在【综测维护】菜单提交的各综测项目分数，根据【参数设置】处设置的比例计算出一个综测总分，在此菜单处显示，提供三种方式的排名：参评组排名、班级排名、年级专业排名。如图：
用于维护符合一些特殊条件的学生，主要在评奖项目条件设置处应用到。
5.5.3.1代码维护
维护特殊类型代码，如图：
增加特殊类型，如图：
类型属性说明：1条件：类型属性为“条件”的类型，在项目条件的条件值字段显示；2范围：类型属性为“范围”的类型，在项目条件的启用范围字段显示，如图：
5.5.3.2特殊学生维护
维护拥有特殊类型的学生。如图：
增加特殊学生，如图：&
选择特殊类型，根据要求输入学号，保存。
3)删除单个学生
查询页面点击总人数字段，进入特殊学生信息列表页面，如图：
选择需要删除的学生，点击【删除】。
评奖的申请、上报、审核操作。
5.5.4.1奖项上报
老师上报学生评奖名单。如图：
点击【上报】按钮，进入上报管理页面。
点击【上报】按钮，进入上报页面，系统会根据评奖条件判断学生是否可上报。
5.5.4.2奖项申请
教师用户帮助学生申请评奖项目。如图：
1)填写申请表
点击【填写申请表】选择学生申请评奖项目。如图：
点击【选择】按钮，选择要申请的学生，弹出评奖项目列表选择评奖项目，如图：
2)修改申请表
选择一条未审核的学生申请记录，点击【修改申请表】按钮，修改申请理由，如图：
3)流程跟踪
查看学生申请的审核流程，如图：
5.5.4.3奖项审核
审核处在用户审核环节的学生申请，如图：
选择一条待处理数据，点击【审核】，如图：
5.5.4.4评奖结果
对评奖最终结果库的维护，用户可以直接在该页面添加删除修改评奖结果。如图：
点击【增加】按钮，选择学生添加，在此处添加学生获奖不受条件限制，项目名称可以自己任填，如图：
2)下载登记表
选择一条数据点击【下载登记表】根据申请审核的数据自动生成申请表以word形式下载下来。
5.5.5.1统计查询
查询学生评奖评优信息，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。
根据查询条件显示查询结果。
5.5.5.2统计报表
学生评奖评优信息统计，可自定义设置统计条件，统计显示列，统计方式等。统计结果默认以报表的形式展现，同时系统还提供柱状型和折线形两种图表展现形式。
根据统计条件显示统计结果。
根据统计条件生成的图表。
5.5.5.3获奖名单统计
获奖名单统计页面，结果集是显示的是按人员统计获奖情况，包括高级查询和导出功能。
维护助学金、困难补助等资助项目信息的业务流程。可根据需要自定义设置是否启用审核流程。&
学生资助流程展示：
维护学生的家庭情况调查表。主要操作包括：增加、删除、修改调查表，还可以根据填写的家庭情况调查表下载word文件。
5.6.1.1家庭情况调查设置【管理员权限菜单】
用于控制“家庭情况调查表”时间开关，未开放家庭情况调查填写情况下，学生不能填写家庭情况调查表，截图如下:
5.6.1.2填写调查表
填写学生家庭情况的具体信息，例如：家庭成员，收入状况，家庭困难情况等，截图如下:
5.6.1.3调查表维护
点击【增加】按钮，弹出增加调查表页面，根据要求填写完信息，点击【保存】即可，截图参考上一菜单。
勾选需要删除的调查表，点击【删除】。
勾选一条需要修改的调查表数据，点击【修改】，进入修改页面，修改内容后点击【保存】，截图如下：
学校用户可以操作困难生档次维护、基础设置、困难生申请、困难生审核、结果维护。但主要的工作任务是，对困难生档次的维护、困难生申请审核一些参数的设置、审核学生申请等。
5.6.2.1档次维护【管理员权限菜单】
维护困难生认定时需要归类的档次，例如：困难、特别困难等。主要操作包括：增加、删除、修改。如下图：
填写档次名称、项目说明内容，保存。如图：
注意：档次名称不能重复。
选择需要修改的档次记录点击【修改】。
5.6.2.2基本设置【管理员权限菜单】
包括时间设置和条件设置两方面。时间设置：设置学生困难生申请的开关、时间范围和审批流程；条件设置：设置申请困难生是否需要填写家庭调查表。如图：
5.6.2.3困难生申请
根据用户数据范围过滤处用户可操作的学生数据。对于这些学生，用户可以选择学生增加困难生申请，取消学生困难生申请等操作。如图：
1)填写申请表
注意：如果在【基本设置】菜单条件设置的“是否完成家庭情况调查才能申请”字段为是时，在填写该页面时必须以完成填写家庭情况调查表。
2)流程跟踪
查看困难生申请学生的审核进度。如图：
5.6.2.4困难生审核
用户审核处在自己审核环节的学生困难生申请。如图：
5.6.2.5困难生结果
查看维护困难生认定结果库，只有申请通审核的数据才会显示。用户可以直接在该页面增加困难生认定而不走审批流程，也可以删除审核通过的数据等。如图：
学校用户可以操作，资助类别管理、资助项目设置、资助申请、资助审核、资助结果。主要工作内容是资助类别的维护、资助项目的设置、审核处在自己审核环节的学生申请、资助结果的维护等操作。
5.6.3.1资助类别维护【管理员权限菜单】
维护资助项目的所属类别。如图：
5.6.3.2资助项目设置【管理员权限菜单】
维护资助项目以及设置资助项目的相关配置。例如：基本设置、条件设置、人数设置等。如图：
用于增加新资助项目，如下图所示：
2)基本设置
设置资助项目的申请时间范围、审核流程、人数控制基本及范围，如图：
人数控制级别说明：根据审核流程设置人数控制级别，例如：当设置第一级审核坐位控制级别，则在一级审核老师最多只能通过设置的人数
3)条件设置
设置申请对应项目的条件限制。
4)人数设置
根据【基本设置】中设置的人数控制范围，设置对应各个范围的人数。如图：
5)兼得设置
设置对应项目可兼得的其它资助项目。如图：
6)审核调整奖项设置
设置的调整奖项，审核老师在审核时可以将学生从申请的项目调整到设置的项目上。
7)登记表设置
选择一条资助项目，设置一张从登记表库中选择的登记表。做为该项目的登记表格。
5.6.3.3资助申请
根据用户数据范围过滤处用户可操作的学生数据。对于这些学生，用户可以选择学生增加资助申请，取消学生资助申请，流程跟踪等操作。如图：
1)填写申请表
进入申请页面选择需要申请的学生，弹出项目选择页面，选择符合条件的项目点击【确定】，然后根据需要选择【保存草稿】（保存不提交）或【提交申请】（保存并提交）。
2)下载登记表
根据在项目设置中设置的登记表类型，下载对应学生的资助项目申请表。
5.6.3.4资助审核
用户审核处在自己审核环节的学生资助申请。如图：
5.6.3.5资助结果
查看维护资助申请结果库，只有申请通审核的数据才会显示。用户可以直接在该页面增加学生资助项目申请而不走审批流程，也可以删除审核通过的数据等。如图：
5.6.3.6资助项目汇总
下载资助信息上报报表,可选择多条同项目的记录进行下载上报报表。如图：
5.6.4.1统计查询
包括困难生信息和学生资助项目信息两个查询，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。
根据查询条件显示查询结果。
5.6.4.2统计报表
包括困难生信息和学生资助项目信息两个统计，可自定义设置统计条件，统计显示列，统计方式等。统计结果默认以报表的形式展现，同时系统还提供柱状型和折线形两种图表展现形式。
根据统计条件显示统计结果。
根据统计条件生成的图表。
用于维护学生违纪处分信息。&
5.7.1.1处分类别代码维护
用于维护处分类别信息，如下图所示：
点击【增加】按钮，弹出增加页面，输入信息，点击【保存】按钮。截图如下：&
已经使用的处分类别不能执行修改操作，选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
已经使用的处分类别不能执行删除操作，勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。
设置导出的显示字段。点击【导出】按钮进入导出设置页面，选择需要导出的字段，点击【保存设置并导出】或【直接导出】按钮导出，截图如下：
5.7.1.2处分原因代码维护
用于维护处分原因信息，如下图所示：
点击【增加】按钮，弹出增加页面，输入信息，点击【保存】按钮。截图如下：&
已经使用的处分原因不能执行修改操作，选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
已经使用的处分原因不能执行删除操作，勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，所勾选的记录删除成功。
5.7.1.3审批流设置
用于设置申诉审批流程和处分解除审批流程。界面如下图：
设置完成后，点击【保存】按钮保存设置。&
用于将违纪处分事件上报和审核提交到正式库的工作。&
5.7.2.1处分上报
用于维护上报处分信息，如下图所示：
点击【增加】按钮，弹出增加页面，点击【选择】按钮进入学生信息查询页面选择学生，点击【浏览】按钮，可上传附件，输入处分信息，点击【提交申请】或【保存草稿】按钮。截图如下：&
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
选择一条记录，点击【查看】按钮，弹出查看详细信息页面，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
5.7.2.2处分审核
用于审核在校学生处分上报申请，如下图所示。
（1）待处理
用于审核在校学生处分上报申请，如下图所示：
（2）已处理
用于撤销已审核申请的审核状态。
例如：学校-学院 二级审核，如果两级都已审核，会先撤销最大权限等级的审核，也就是先撤销学校用户的审核状态，如果再次进行撤销操作，才会撤销学院用户审核状态，如下图所示：
5.7.3.1处分结果维护
用于维护处分信息，如下图所示：
点击【增加】按钮，弹出增加页面，点击【选择】按钮进入学生信息查询页面选择学生，点击【浏览】按钮，可上传附件，输入处分信息，点击【保存】按钮。截图如下：
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
（3）处分申诉
如处分记录与实际情况不符，教师可通过此按钮对已上报的违纪处分进行申诉处理，如申诉通过，此条违纪记录将会解除。
勾选一条记录，点击【处分申诉】按钮，弹出处分申诉页面，输入处分申诉信息，点击【保存】按钮，进行申诉，截图如下：
（4）处分解除
对已生效的违纪记录进行解除操作。
勾选一条记录，点击【处分解除】按钮，弹出处分解除申请页面，输入处分解除申请信息，点击【保存】按钮提交解除处分申请，截图如下：
选择一条记录，点击【查看】按钮，弹出查看详细信息页面，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
（7）导入数据
导入数据功能，可以实现数据的批量导入，该页面提供模板的下载功能。
点击【导入基本数据】按钮，弹出导入数据页面，点击【下载】下载Excel导入模板，把鼠标放置模板中每个字段上方，都有该字段是否必填等相关信息；
点击【浏览…】按钮查找已经录入好数据的Excel模板；
点击【数据导入检测】按钮可以检测导入的Excel模板中的数据是否有异常；
选择“导入模式”，导入模式有两种“导入新数据”和“数据更新”，如果是新数据的话使用“导入新数据”，如果在系统中该条记录已经存在，只是需要修改某些信息时就要使用“数据更新”；
执行完以上操作，并且没异常的情况下，点击【最终数据导入】按钮导入数据。截图如下：
对导入字段模板中的字段与系统中的字段进行匹配，通过【+】按钮和【-】按钮对导入字段进行设置，一般使用【默认】按钮自动进行字段匹配，匹配完成后，点击【确认】按钮完成数据导入。
用于维护学校对学生申诉的违纪处分信息进行维护和审核操作。
5.7.4.1处分申诉维护
用于维护学校对学生申诉的违纪处分信息，如下图所示：
（1）申诉申请
点击【申诉申请】按钮，弹出增加页面，点击【选择】按钮进入学生信息查询页面选择学生，点击【浏览】按钮，可上传附件，输入处分信息，点击【提交申请】或【保存草稿】按钮。截图如下：&
选择一条记录，点击【申请修改】按钮，弹出修改页面，点击【提交申请】或【保存草稿】按钮修改信息。截图如下：
（3）流程跟踪
选择一条记录，点击【流程跟踪】按钮，弹出查看详细信息页面，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。
5.7.4.2处分申诉审核
用于审核在校学生处分申诉申请，如下图所示。
（1）待处理
用于审核在校学生处分申诉申请，如下图所示：
（2）已处理
用于撤销已审核申请的审核状态。
例如：学校-学院 二级审核，如果两级都已审核，会先撤销最大权限等级的审核，也就是先撤销学校用户的审核状态，如果再次进行撤销操作，才会撤销学院用户审核状态，如下图所示：
5.7.5.1处分解除维护
维护处分解除申请信息，如下图所示。
（1）解除申请
勾选一条记录，选择【解除申请】按钮，弹出申请信息页面，如下图所示。&
（2）解除修改
勾选一条记录，选择【解除申请】按钮，弹出申请信息页面，如下图所示。
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，进行删除。
注：审核中的记录不能执行此操作。
用于撤销提交操作，只有审核中的记录才能执行此操作。&
用于提交申请信息。&
（6）流程跟踪
用于查看审核流程状态。&
5.7.5.2处分解除审核
（1）待处理
用于审核在校学生处分解除申请，如下图所示：
（2）已处理
用于撤销已审核申请的审核状态。
例如：学校-学院 二级审核，如果两级都已审核，会先撤销最大权限等级的审核，也就是先撤销学校用户的审核状态，如果再次进行撤销操作，才会撤销学院用户审核状态，如下图所示：
5.7.6.1统计查询
查询学生违纪处分信息，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。
根据查询条件显示查询结果。
5.7.6.2统计报表
学生违纪处分信息统计，可自定义设置统计条件，统计显示列，统计方式等。统计结果默认以报表的形式展现，同时系统还提供柱状型和折线形两种图表展现形式。
根据统计条件显示统计结果。
根据统计条件生成的图表。
维护公寓楼栋、寝室、床位基础信息，维护公寓管理员、学生入住以及公寓纪律等相关信息的维护。&
公寓工作流程展示：
5.8.1.1操作时间设置
用于设置【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能中的“取消入住”按钮开放使用权限，开启状态为“是”且在设置的时间段内，该年级学院客尽显“取消入住”操作，截图如下：
勾选一条或多条年级学院记录，点击【启用】按钮，弹出设置有效时间页面，设置有效时间范围，点击【保存】按钮进行设置，截图如下：
（2）不启用
勾选一条或多条年级学院记录，点击【不启用】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮进行设置，截图如下：
用于维护学校公寓的楼栋、寝室和床位的基本信息，并且可为每个公寓楼栋分配公寓管理员，还包括对学生入住、退宿、床位对调。&
5.8.2.1楼栋信息管理
用于维护公寓楼栋信息以及为楼栋分配公寓管理员，如下图所示：
点击【增加】按钮，弹出增加页面，输入信息，点击【保存】按钮。截图如下：
楼栋层数：控制该公寓楼栋拥有几层，以上图为例，层数为“4”，所以下面系统自动生了四条楼层信息；
楼栋性别：如果选择“男”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别都为“男”且为灰色不可更改；如果选择“女”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别都为“女”且为灰色不可更改；如果选择“混住”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别可以自行设置，如上图；
楼栋起始层：设置楼栋作为寝室从哪一层开始的，以上图为例，是从一楼开始使用的；
寝室号生成规则：系统根据选择生成规则方式自动为每个楼层的寝室生成寝室号。
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，截图如下：
点击【重新生成】按钮，可修改楼层信息，如下图：&
如果不想修改，点击【取消生成】按钮，会自动恢复为原来的数据，截图如下：
点击【保存】按钮修改信息。
对当楼栋中的床位已分配，已入住或存在退宿信息时，楼栋不可删除。勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
（4）分配公寓管理员
勾选一条或多条楼栋信息记录，点击【分配公寓管理员】按钮，弹出用户信息查页面，可根据需要勾选一条或多条用户信息记录，点击【保存】按钮，进行设置，如下图：
5.8.2.2寝室信息管理
用于维护楼栋中寝室信息，截图如下：
点击【增加】按钮，弹出增加页面，为某一楼栋某一层增加新寝室，输入新寝室信息，点击【保存】按钮。截图如下：
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
对已入住的寝室不能进行删除操作。
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
（4）寝室所属初始化
对入住的寝室不能执行寝室所属初始化操作。
勾选一条或多条入住情况为“空的”的记录，点击【寝室所属初始化】按钮，弹出初始化寝室所属页面，选择“是”，点击【保存】按钮即可，截图如下：
5.8.2.3床位信息管理
用于维护寝室中床位信息，并分配学生入住，截图如下：
点击【增加】按钮，弹出增床位页面，未某一楼栋中某一层某一寝室增加新床位，输入床位信息，点击【保存】按钮即可。截图如下：
已入住的床位信息不能执行删除操作。
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
（3）批量保留
已入住床位不能执行批量保留操作。
勾选一条或多条记录，点击【批量保留】按钮，弹出设置页面，根据需要选择“是”或“否”，点击【保存】按钮，保存设置，截图如下：
对已入住或保留的床位不能执行此操作。
勾选一条记录，点击【入住】按钮，弹出入住信息页面，如下图：
点击【选择】按钮，弹出学生信息查询页面，找到需要入住的学生，双击该条记录，进行添加，如下图：
双击选择后，系统自动获取该名学生的信息，截图如下：
输入入住时间等信息，点击【保存】按钮，完成入住操作。
勾选一条或多条已入住的床位记录，点击【退宿】按钮，弹出退宿信息页面，输入退宿信息，点击【保存】按钮，完成退宿操作，截图如下：
（6）床位对调
对保留的床位不能执行此操作，每次只能选择两个床位，且两个床不能同时为空。
勾选两条已入住或一个入住一个没有入住且非保留床位的记录，点击【床位对调】按钮，弹出床位对调信息记录页面，录入时间等信息，点击【保存】按钮，完成床位对调操作，截图如下：
（7）床位属性初始化
对已入住的床位不能执行床位属性初始化操作。
勾选一条或多条记录，点击【床位属性初始化】按钮，弹出初始化页面，设置初始化信息，点击【保存】按钮，进行初始化操作，截图如下：
（8）导入数据
导入数据功能，可以实现数据的批量导入，该页面提供模板的下载功能。
点击【导入数据】按钮，弹出导入数据页面，点击【下载】下载Excel导入模板，把鼠标放置模板中每个字段上方，都有该字段是否必填等相关信息；
点击【浏览…】按钮查找已经录入好数据的Excel模板；
点击【数据导入检测】按钮可以检测导入的Excel模板中的数据是否有异常；
选择“导入模式”，导入模式有两种“导入新数据”和“数据更新”，如果是新数据的话使用“导入新数据”，如果在系统中该条记录已经存在，只是需要修改某些信息时就要使用“数据更新”；
执行完以上操作，并且没异常的情况下，点击【最终数据导入】按钮导入数据。截图如下：
对导入字段模板中的字段与系统中的字段进行匹配，通过【+】按钮和【-】按钮对导入字段进行设置，一般使用【默认】按钮自动进行字段匹配，匹配完成后，点击【确认】按钮完成数据导入。
5.8.3.1住宿管理代码维护
　　用于维护住宿管理涉及的基础列表代码维护，现包括“入住原因”等。
5.8.3.2床位分配管理
用于维护年级学院的床位分配情况，包括对床位的【分配】和【取消分配】操作，截图如下：
选中一条年级学院记录，点击【分配】按钮，如下图：&
进入“床位分配”页面，如下图：&
“床位分配”页面包括【保存分配】、【转至取消分配操作界面】和【返回】功能按钮。
点击【返回】按钮，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜单页面中。
b)保存分配
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，查询出符合条件的楼层结果列表，点击按钮，展现该层所有寝室的所有床位，并勾选需要分配给该年级学院的男生住宿床位，截图如下：
点击【保存分配】按钮，保存分配信息。
c)转至取消分配操作界面
点击【转至取消分配操作界面】按钮，跳转到“取消床位分配”操作页面，在下面“取消分配”中有介绍，此处不做重复介绍。
（2）取消分配
选中一条年级学院记录，点击【取消分配】按钮，如下图：
进入“取消床位分配”页面，如下图：
“取消床位分配”页面包括【取消分配】、【转至分配操作界面】和【返回】功能按钮。
点击【返回】按钮，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜单页面中。
b)取消分配
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，查询出符合条件的楼层结果列表，点击按钮，展现该层分配给年级学院的所有寝室床位，并勾选需要取消分配给该年级学院的男生住宿床位，截图如下：
点击【取消分配】按钮，保存取消分配信息。
c)转至分配操作界面
点击【转至分配操作界面】按钮，跳转到“床位分配”操作页面，在 “分配”功能介绍中有介绍，此处不做重复介绍。
5.8.3.3床位入住管理
用于维护年级学院学生床位入住信息，选中一条年级学院记录，点击【学生入住】按钮，如下图：
进入“床位入住”管理页面，截图如下：&
“床位入住”管理页面包括【保存入住】、【取消入住】、【隐藏楼栋统计】和【返回】功能按钮。
点击【返回】按钮，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能菜单页面中。
2)隐藏楼栋统计
用于隐藏该年级学院的楼栋统计列表，截图如下：
点击【隐藏楼栋统计】按钮，结果如下图：
楼栋统计列表被隐藏，按钮改变为【查看楼栋统计】，点击此按钮，可以将隐藏的楼栋统计列表展现出来。
3)保存入住
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，截图如下：
查询结果分为两部分，左侧为符合查询条件的学生结果列表，并提供独立的查询条件，右侧为符合查询条件的床位结果列表，如下图：
学生入住床位，勾选一条学生信息记录，再勾选一条该学生需要入住的床位信息记录，如下图：
自动将该名学生信息放置在床位信息中，结果如下图：
如果不想分配，去掉勾选即可。
分配设置完成后，点击【保存入住】按钮，截图如下：
设置入住时间，点击【确定】按钮，完成学生入住操作。
4)取消入住
用于取消学生入住操作，如果此按钮为灰色不可使用，需要到【公寓管理-参数设置-操作时间设置】中对该年级学院执行【启用】操作，并设置有效时间范围。
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，截图如下：
查询结果也分为两部分，左侧为符合查询条件的学生结果列表，并提供独立的查询条件，右侧为符合查询条件的床位结果列表，如下图：
取消学生入住床位，勾选一条入住床位信息记录，再点击【取消入住】按钮，如下图：
弹出退宿信息页面，输入退宿信息，点击【确定】按钮，完成学生取消入住操作，截图如下：
5.8.3.4住宿信息管理
用于维护学生住宿信息，如下图所示：
对已入住或保留的床位不能执行此操作。
勾选一条记录，点击【入住】按钮，弹出入住信息页面，如下图：
点击【选择】按钮，弹出学生信息查询页面，找到需要入住的学生，双击该条记录，进行添加，如下图：
双击选择后，系统自动获取该名学生的信息，截图如下：
输入入住时间等信息，点击【保存】按钮，完成入住操作。
勾选一条或多条已入住的床位记录，点击【退宿】按钮，弹出退宿信息页面，输入退宿信息，点击【保存】按钮，完成退宿操作，截图如下：
（3）床位对调
对保留的床位不能执行此操作，每次只能选择两个床位，且两个床不能同时为空。
勾选两条已入住或一个入住一个没有入住且非保留床位的记录，点击【床位对调】按钮，弹出床位对调信息记录页面，录入时间等信息，点击【保存】按钮，完成床位对调操作，截图如下：
（4）批量离校退宿
只有校级用户且校级用户可写的情况下才可以使用，对【离校且仍占床位】的学生进行批量退宿操作。退宿时，若“是否初始化床位所属”选择“是”，则系统自动初始化床位所属，床位分配状态变更为未分配。&
5.8.4.1公寓住宿统计
对公寓各个楼栋的男女生入住、床位使用情况进行统计，截图如下：
（1）查看详细信息
选中一条楼栋记录，点击【查看详细信息】按钮，弹出该楼栋的详细统计信息页面，截图如下：
绿色底色的寝室为已分配的，点击寝室号码，可查看该寝室的详细信息，如下图：
温馨提示:双击一条楼栋记录也可以查看详细信息。
（2）导出楼栋住宿信息
将公寓楼栋住宿统计信息以Excel文件的形式导出系统，点击【导出楼栋住宿信息】按钮，弹出“文件下载”提示框，点击【保存】按钮，保存文件到本地，截图如下：
5.8.4.2学生住宿信息
用于查询和导出学生住宿信息，截图如下：
（1）走读备注设置
用于维护学生走读备注信息，勾选一条或多条记录，点击【走读备注设置】按钮，弹出设置页面，输入备注信息，点击【保存】按钮，保存信息，如下图所示。&
将根据查询条件查出的数据结果以Excel文件格式导出系统。&
5.8.4.3学生住宿统计
用于统计学院每个年级学生住宿情况，截图如下：
点击查询结果中的数据，如下图：&
弹出该年级学院学生住宿详细信息页面，如下图：&
（1）查看详细信息
选中一条楼栋记录，点击【查看详细信息】按钮，弹出该年级学院，每个班级学生住宿情况的详细统计信息页面，截图如下：
点击【导出数据】按钮，可以将该年级学院的班级学生住宿统计信息导出系统。点击统计结果中的数据也可以弹出学生住宿详细信息页面。
温馨提示:双击一条年级学院记录也可以查看详细信息。&
（2）导出数据
将数据以Excel表格的形式导出，系统根据查询条件限制导出的数据范围，如果没有任何查询条件，导出全部数据。
点击【导出】按钮，弹出“文件下载”提示框，点击【保存】按钮，保存Excel文件。截图如下：
（3）寝室分布表
点击【寝室分布表】按钮，弹出选择需要统计学院的页面，选择学院，点击【确定】按钮，截图如下：
弹出“文件下载”页面，点击【保存】按钮，如下图：&
导出结果，如下图：&
5.8.4.4退宿信息查询
用于维护查询学生退宿信息，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，所勾选的记录删除成功。
5.8.5.1公寓报修代码维护【管理员权限菜单】
用于维护公寓报修基础数据的维护，先包括对“报修类型”等基础数据的维护。&
5.8.5.2报修申请管理
用于处理并维护住宿人员提交上来的公寓报修申请。如下图所示：
勾选一条申请记录，点击【处理】按钮，弹出“处理报修申请信息”页面，输入处理信息，点击【保存】按钮，完成对申请的处理，对于已经处理过的申请，可以在此修改处理信息，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
用于维护寝室分配寝室长信息，截图如下：&
勾选一条需要分配寝室长的寝室记录，点击【分配】按钮，弹出“寝室长分配”页面，截图如下：
在“寝室长分配”页面中，勾选一条需要设置为该寝室寝室长的学生信息记录，点击【分配】按钮，弹出设置任职时间和其他信息的页面，点击【保存】按钮，完成对寝室长的分配，截图如下：&
（2）取消分配
对未分配寝室长的记录不能执行此操作。
勾选一条或多条记录，点击【取消分配】按钮，弹出设置离任时间设置页面，设置离任时间，点击【保存】按钮，取消分配的寝室长，截图如下：
维护学生公寓纪律信息，包括对纪律大类、纪律类别、处分类别基础信息的维护，学生公寓违纪信息的维护和处理，以及审核学生公寓违纪信息是否通过等一系列过程。&
5.8.7.1公寓纪律代码维护
用于维护公寓纪律的基本类别信息，包括对“纪律大类”、“纪律类别”和“处分类别”信息的维护，截图如下：
5.8.7.2公寓纪律信息维护
用于维护学生公寓违纪信息，截图如下：
点击【增加】按钮，弹出增加页面，点击【选择】按钮，弹出学生信息查询页面，截图如下：
在“学生信息查询”页面中查询到需要操作的学生，双击该条学生信息记录进行选择，截图如下：&
自动将学生信息加载到增加页面中，输入违纪信息，点击【保存】按钮，完成增加，截图如下：&
已经处理过的的不能进行修改操作。
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下
已经处理过的的不能进行删除操作。
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
5.8.7.3公寓纪律信息处理
用于处理公寓违纪处分。
可单条记录处理也可以进行批量处理，勾选一条记录点击【处理】按钮，进行单个处理，勾选多条记录点击【处理】按钮，进行批量处理，两种处理作界面不一致。
双击单条记录可弹出查看详细信息页面，截图如下：
勾选一条记录，点击【处理】按钮，如下图：
弹出“单个公寓违纪信息”处理页面，输入处理结果，点击【保存】按钮，进行处理，如下图：&
勾选多条记录，点击【处理】按钮，弹出“批量公寓违纪信息”处理页面，输入处理结果，点击【保存】按钮，进行批量处理，如下图：&
5.8.7.4公寓纪律信息审核
用于审核学生的公寓违纪信息，截图如下：
注：只能对已处理的公寓违纪信息进行审核
审核公寓违纪处分，可单条记录审核也可以进行批量审核，勾选一条记录点击【审核】按钮，进行单个审核，勾选多条记录点击【审核】按钮，进行批量审核，两种审核操作界面不一致。
双击单条记录可弹出查看详细信息页面，截图如下：
勾选一条记录，点击【审核】按钮，如下图：
弹出“单个公寓违纪信息” 审核页面，输入审核结果，点击【通过】或【不通过】按钮，进行审核，如下图：&
勾选多条记录，点击【审核】按钮，弹出“批量公寓违纪信息” 审核页面，输入审核意见，点击【通过】或【不通过】按钮，进行批量审核，如下图：&
5.8.7.5统计查询
查询公寓纪律信息，可自定义查询条件。
根据查询条件显示查询结果。
5.8.7.6统计报表
公寓纪律信息统计，可自定义设置统计条件，统计显示列，统计方式等。统计结果默认以报表的形式展现，同时系统还提供柱状型和折线形两种图表展现形式。
根据统计条件显示统计结果。
　　根据统计条件生成的图表。&
用于维护公寓卫生检查日志信息和各寝室卫生分信息。&
5.8.8.1检查日程管理
用于维护检查公寓卫生日志信息，截图如下：
点击【增加】按钮，弹出增加检查日程信息页面，输入检查日程信息，点击【保存】按钮即可。截图如下：
已使用的检查日程不能执行修改操作。
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
选择一条记录，点击【查看】按钮，弹出查看详细信息页面，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
注：已使用的检查日程不能执行删除操作。
勾选一条记录点击【提交】，提交后该日程就不能再录入分数。
5.8.8.2卫生分录入
用于录入卫生分信息，截图如下：
勾选一条检查日程信息记录，点击【录入】按钮，进入“卫生分录入”信息页面，截图如下：&
在“卫生分录入”信息页面中，设置每个寝室的“等级”，点击【保存】按钮，完成录入，如下图所示：
如果不想对录入的“等级”进行保存，可直接点击【返回】按钮，返回【公寓管理-卫生检查-卫生分录入】菜单。
卫生分导入：选择一条检查日程点击【导入】，根据下载模板提示填写数据后导入。
5.8.8.3卫生分查询
用于查询维护已录入的寝室卫生分信息，截图如下：
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改卫生分信息页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
选择一条记录，点击【查看】按钮，弹出查看卫生分详细信息页面，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。
查询卫生分信息，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。
根据查询条件显示查询结果。
卫生分信息统计，可自定义设置统计条件，统计显示列，统计方式等。统计结果默认以报表的形式展现，同时系统还提供柱状型和折线形两种图表展现形式。
根据统计条件显示统计结果。
根据统计条件生成的图表。
用于维护学生更换宿舍信息。&
5.8.11.1审核流程配置【管理员权限菜单】
用于维护学生宿舍异动信息的审核流程，截图如下：
5.8.11.2宿舍异动申请
用于为学生提交宿舍变更申请，截图如下：
（1）增加&
点击【增加】按钮，弹出增加页面，如下图所示：&
点击【选择】按钮，弹出学生查询页面，选择需要申请学生信息后面对应的【选择】按钮进行选择，如下图所示：
选择学生后，返回增加页面，输入申请信息，点击【保存】按钮，提交申请，如下图所示：
勾选一条审核状态为“未审核”的记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，如下图所示：&
温馨提示：只能对审核状态为“未审核”的记录进行修改操作，其他状态均不可以。&
勾选一条或多条审核状态为“未审核”的记录，点击【删除】按钮，弹出提示是否确认删除，选择【确定】进行删除，如下图所示:&
温馨提示：只能对审核状态为“未审核”的记录进行删除操作，其他状态均不可以。&
（4）流程跟踪
勾选一条记录，可查看该条申请记录审核流程的审核状态，如下图所示：&
根据查询条件，将查询结果以Excel文件导出系统，点击【导出】按钮，弹出导出设置页面，可灵活的设置需要导出的字段，如下图所示：&
5.8.11.3宿舍异动审核
用于审核学生宿舍异动申请信息，截图如下：
（1）待处理
用于审核需审核的申请，如下图所示：&
（2）已处理
用于撤销已审核申请的审核状态。&
例如：学校-学院 二级审核，如果两级都已审核，会先撤销最大权限等级的审核，也就是先撤销学校用户的审核状态，如果再次进行撤销操作，才会撤销学院用户审核状态，如下图所示：
5.8.11.4宿舍异动结果
用于维护学生宿舍异动信息，在此处增加可以直接进入结果库不需要进行审核，截图如下：
用于学校维护学生在校期间的勤工助学事务，包括用人单位信岗位申请，报酬发放等情况的信息维护。
5.9.1.1参数设置
用于设置学生酬金发放的标准（元/小时）、每月酬金上限、酬金发放月份和发放的时间等相关设置，设置完成后，点击【保存】按钮，保存设置，截图如下：
5.9.1.2岗位性质维护
用于维护岗位性质信息，截图如下：
5.9.1.3用人单位维护
用于维护用人单位信息，截图如下：
点击【增加】按钮，弹出增加用人单位信息页面，输入用人单位名称，点击【保存】按钮。截图如下：
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，修改用人单位名称，点击【保存】按钮，保存修改信息，截图如下：
温馨提示：已经使用的用人单位不能进行修改操作。
已经使用的用人单位不能进行删除操作，勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
5.9.1.4勤工管理员维护
用于将系统中的用户添加到勤工管理员中，截图如下：
将系统中的用户赋予勤工管理员的权限。&
点击【增加】按钮，弹出用户查询页面，勾选一条用户信息，点击【添加】按钮，将该用户增加到勤工管理员中，截图如下：&
删除用户的勤工管理员权限。
勾选一条或多条用户记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的用户删除权限成功。截图如下：
5.9.2.1用人单位岗位申请
用于维护岗位申请信息，如下图所示：
申请岗位如下图所示：
选择一条未审核的记录，点击【修改】如图：
5.9.2.2用人单位岗位审核
用于审核岗位申请信息，如下图所示：&
5.9.2.3岗位人员维护
用于维护岗位人员信息，如下图所示：
（1）增加岗位
点击【增加岗位】按钮，弹出“岗位增加”信息页面，输入岗位信息，点击【保存】按钮即可增加，截图如下：
（2）修改岗位
除了学年和用人部门其他信息均可修改。
勾选一条记录，点击【修改岗位】，弹出“岗位修改”页面，修改信息，点击【保存】按钮，保存修改，截图如下：
（3）复制岗位
勾选一条记录，点击【复制岗位】按钮，弹出“复制岗位信息”页面，选择目标学年，点击【保存】按钮完成才复制操作，截图如下：
（4）删除岗位
已经被使用的岗位不能执行删除操作。
勾选一条或多条岗位信息记录，点击【删除岗位】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，即可删除成功，截图如下：
（5）人员增减
维护岗位中在岗的学生信息。
勾选一条岗位信息记录，点击【人员增减】按钮，弹出以下页面：
点击在岗学生信息每条记录后面对应的目前勤工岗位数（目前学生拥有的岗位数），可查看学生详细在岗信息，截图如下：
1)增加学生
点击【增加学生】按钮，弹出学生信息查询页面，勾选一条或多条学生信息记录，点击【添加】按钮，可将该学生添加到该岗位中，截图如下：
2)删除学生
勾选一条或多条学生信息，点击【删除学生】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，可将勾选的学生从该岗位中移除，截图如下：&
点击【关闭】按钮，完成设置。
（6）人员退岗
设置在岗学生退出某个岗位。
勾选一条岗位记录，点击【人员退岗】按钮，弹出岗位信息页面，截图如下：&
勾选一条或多条需要退岗的学生记录，点击【退岗】按钮，完成退岗操作，截图如下：
（7）查看详细
勾选一条岗位信息记录，点击【查看详细】，弹出查看岗位详细信息页面，截图如下：
5.9.2.4学生岗位申请
老师管理学生岗位申请信息。如图：
（1）岗位申请
岗位申请页面，如下图所示。
（2）撤销申请
选择还未审核的记录，点击撤销申请，如图：
5.9.2.5学生岗位审核
用户审核处在自己审核环节的学生申请，也可以撤销审核，每执行撤销操作时，只撤销一级当前最高的审核级别记录，功能按钮随着选择【待处理】和【已处理】两个标签进行变换，如图：
选择一条待处理数据，点击【审核】按钮审核，如图：
维护学校各参加勤工助学用人单位的划拨经费和酬金发放信息。
5.9.3.1经费划拨
维护每年度每个用人单位的划拨金额，截图如下：
（1）经费增加
点击【经费增加】按钮，弹出经费增加页面，截图如下：
点击【增加经费项】，可同时增加多条经费划拨信息，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除经费项】按钮，可删除记录，截图如下：
增加完成后，点击【保存】按钮，即可完成多条经费信息的新增，截图如下：
（2）经费修改
勾选一条记录，点击【经费修改】按钮，弹出该年度该用人单位本年度的经费划拨明细页面，划拨时间不可修改，划拨金额和备注可直接修改，截图如下：
勾选一条或多条经费信息点击【删除经费项】按钮，可删除所勾选的经费划拨信息，截图如下：
点击【保存】按钮，保存对经费项的修改及删除操作，如果不想保存操作，直接点击【关闭】按钮即可。
温馨提示：修改和删除操作只有在保存后才会生效。&
（3）查看明细
勾选一条记录，点击【查看明细】按钮，弹出该年度该用人单位本年度的经费划拨明细，截图如下：
5.9.3.2酬金发放
维护在岗学生工时数及报酬金额发放信息，截图如下：
（1）酬金发放
点击【酬金发放】按钮，弹出“酬金发放”页面，截图如下：
录入信息，点击【保存】按钮即可。&
温馨提示：&
&在岗状态，默认选择“在岗”，查询结果也只查询在岗的学生，如果想查询退岗的学生需选择“全部”；
&金额，查询结果的金额是系统根据输入的“工时”*“酬金标准”自动计算出来的，不允许手动输入；
&用人部门，如果当前登录用户不是勤工管理员，此处默认选择当前用户的所属部门，并且为灰色不可编辑状态。
&学年，如果当前登录用户不是勤工管理员，此处默认选择系统当前学年，并且为灰色不可编辑状态。
&非勤工管理员用户只能操作本部门的岗位报酬发放情况。
勾选一条记录，再点击【酬金发放】按钮，可对该条记录进行修改。
如果不勾选任何记录，点击【酬金发放】按钮，但是录入的信息已经存在，会自动获取已经设置好的学生报酬信息，可直接进行修改。
用于提交报酬发放中录入的数据，勾选一条或多条记录，点击【提交】按钮，弹出确认提交提示框，点击【确定】按钮，完成提交操作，截图如下：
（3）查看明细
勾选一条记录，点击【查看明细】，弹出查看该条数据的详细信息页面，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，即可完成删除操作，截图如下：
温馨提示：非勤工管理员用户对已提交的报酬发放不能执行删除操作，勤工管理员用户可以。
5.9.3.3勤工结果维护
用于维护学生勤工的工时、金额等具体信息。只有在酬金发放处提交了的信息，才在此结果库中显示如图：
对各功能节点的数据进行统计查询和导出功能的汇总，包括“岗位信息查询”、“学生岗位查询”、“经费划拨查询”、“酬金发放查询”和“酬金统计导出”几个查询统计。&
5.9.4.1岗位信息查询
用于查询和导出岗位信息，截图如下：
（1）查看明细
勾选一条记录，点击【查看明细】按钮，弹出查看详细信息页面，截图如下：
5.9.4.2学生岗位查询
用于查询和导出学生岗位信息，如下图所示：
（1）查看明细
勾选一条记录，点击【查看明细】按钮，弹出查看详细信息页面，截图如下：
5.9.4.3经费划拨查询
用于查询和导出各部门经费划拨信息，如下图所示：
（1）查看明细
勾选一条记录，点击【查看明细】按钮，弹出查看详细信息页面，截图如下：
5.9.4.4酬金发放查询
用于查询和导出学生酬金发放信息，只能显示已提交的酬金发放，如下图所示：
（1）查看明细
勾选一条记录，点击【查看明细】按钮，弹出查看详细信息页面，截图如下：
5.9.4.5酬金统计导出
用于对“部门酬金发放统计”和“个人酬金发放统计”按年度、月份、用人部门进行统计，如下图所示。
注意：该功能只对已提交的酬金发放有效。
（1）部门酬金发放统计
针对用人单位部门酬金发放情况进行统计，并提供对统计结果的导出功能，截图如下：
如果选择“月份”只统计该月份的数据，截图如下：&
同理，如果“用人部门”选择“全部”，将统计所有部门，如果选择某一部门只统计该部门的数据。（2）个人酬金发放统计
针对学生个人酬金发放情况进行统计，并提供对统计结果的导出功能，截图如下：
如果选择“月份”只统计该月份的数据，截图如下：&
同理，如果“用人部门”选择“全部”，将统计所有部门，如果选择某一部门只统计该部门的数据。
处理学生日常生活需处理的日常事务，包括学生请假和证件补办功能。&
学校根据需要设置请假审核流程，学生提出请假申请，根据审核流程相应职能人员对请假申请进行审核。
5.10.1.1请假类型维护【管理员权限菜单】
用于维护请假类型维护，如下图所示。
温馨提示：对已被使用的请假类型不能进行删除操作。
5.10.1.2请假规则维护【管理员权限菜单】
用于维护请假审核规则，如下图所示。&
点击【增加】按钮，进入增加页面，如下图所示：&
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，如下图所示：&
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认删除提示信息，点击【确定】进行删除，如下图所示：&
5.10.1.3请假申请
用于维护学生请假申请，如下图所示。
点击【增加】按钮，进入增加页面，如下图所示：&
点击【选择】按钮，弹出学生查询页面，选择需要申请学生信息后面对应的【选择】按钮进行选择，如下图所示：&
选择学生后，返回增加页面，输入申请信息，点击【保存】按钮，保存申请，如果点击【提交】按钮，会将申请直接提交到结果库中，如下图所示：
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，如下图所示：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认删除提示信息，点击【确定】进行删除，如下图所示：
温馨提示：只能删除草稿状态的请假信息。
勾选一条或多条记录，点击【提交】按钮，可以将所选记录提交到结果库中，如下图所示：
温馨提示：提交时如果请假申请无需审核，则直接同步保存到请假结果库。
（5）流程跟踪
勾选一条记录，可查看该条申请记录审核流程的审核状态，如下图所示：&
5.10.1.4请假审核
用于审核学生请假申请，如下图所示。
（1）待处理
用于审核学生请假申请，如下图所示：
（2）已处理
用于撤销已审核申请的审核状态。
例如：学校-学院 二级审核，如果两级都已审核，会先撤销最大权限等级的审核，也就是先撤销学校用户的审核状态，如果再次进行撤销操作，才会撤销学院用户审核状态，如下图所示：
5.10.1.5请假结果
用于维护学生请假信息，在此增加的请假信息不用审核，如下图所示。
温馨提示：不能对审核完同步到结果中的数据执行修改和删除操作。
维护学生在校期间证件补办申请信息，学校需根据自身需求设置审核流程，学生提出申请，根据审核流程设置自动分配给相应的职能人员进行审核操作。&
5.10.2.1补办流程设置【管理员权限菜单】
用于设置证件补办流程，如下图所示：
点击【增加】按钮，弹出“证件补办设置”页面，输入信息和选择流程，点击【确定】按钮保存设置，截图如下：
已经使用的流程不能执行修改操作。勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改审核流程信息页面，修改信息，点击【保存】按钮，保存已修改信息，截图如下：
已经使用的流程不能执行删除操作。勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，完成删除操作，截图如下：
5.10.2.2证件补办审核
审核学生提交的证件补办申请。点击证件名称，获取相应的申请列表，截图如下：
勾选一条未审核的记录，点击【审核】按钮，弹出审核页面，根据情况选择【通过】、【不通过】或【退回】按钮进行审核，截图如下：&
（2）切换审核岗位
当前登录用户包含多重身份时，可以使用此功能进行审核身份的切换。&
5.10.2.3证件补办结果
用于查看所有补办申请，如下图所示。
查看申请详细信息，勾选一条记录，点击【查看】，弹出查看详细信息页面，截图如下：&
该模块可以记录学生日常生活中做过的事情，例如：献血、迟到、旷课等信息。可以在评奖条件设置中运用到。
5.10.3.1日常行为代码维护【管理员权限菜单】
维护日常行为的类别，如图：
5.10.3.2日常行为维护
学生日常行为的维护，如图：
增加日常行为如下图所示：
选择一条未审核的记录点击【修改】，如下图所示：
5.10.3.3日常行为审核
审核学生日常行为，如图：
在“待处理”页签处选择一条数据点击【审核】，如图：
（2）流程跟踪
选择一条审核数据点击【流程跟踪】，如图：
5.10.3.4日常行为结果
维护审核通过了的日常行为数据，直接对结果库中的数据进行操作，但是不能对通过审核流进入结果库的数据进行修改和删除操作，如下图所示。
学校维护学生在放假期间，因个人原因需留校的申请信息。
5.10.4.1假期留校设置【管理员权限菜单】
设置假期留校申请的开发时间段，以及处理学生申请的审核流程。
5.10.4.2假期留校申请
维护提交学生假期留校申请信息，只有未提交时，可以修改和删除申请信息。提交后没有人员进行审核的情况下，才可以撤销申请。
点击【申请】按钮，进入申请信息页面，如下图所示：&
点击【选择】按钮，弹出学生查询页面，选择需要申请学生信息后面对应的【选择】按钮进行选择，如下图所示：&
选择学生后，返回申请页面，输入申请信息，点击【保存草稿】按钮，保存申请，如果点击【提交申请】按钮，会将申请直接提交到审核流程中。
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，如下图所示：
温馨提示：只能修改未提交状态的申请信息。
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认删除提示信息，点击【确定】进行删除，如下图所示：
温馨提示：只能删除未提交状态的申请信息。
勾选一条或多条记录，点击【提交】按钮，可以将所选记录提交到审核流程中，如下图所示：
温馨提示：提交时如果申请无需审核，则直接同步保存到结果库。
（5）流程跟踪
勾选一条记录，可查看该条申请记录审核流程的审核状态，如下图所示：&
5.10.4.3假期留校审核
审核学生假期留校申请信息，对已经审核通过的申请，可进行撤销审核操作。
5.10.4.4假期留校结果
维护学生假期留校信息，在此增加的假期留校信息不需要经过审核流程，可直接作为结果存储。从审核流程进入结果库的无权进行修改和删除操作。
学校提供火车优惠卡，需要的学生需先向学校提出申请并录入火车相关信息，申请通过后，由学校将火车优惠卡发放给学生。
5.10.5.1火车优惠卡基础设置【管理员权限菜单】
设置火车优惠卡申请的开发时间段，以及处理学生申请的审核流程。
5.10.5.2火车乘车区间填写
维护提交学生火车优惠卡申请信息，只有未提交时，可以修改和删除申请信息。提交后没有人员进行审核的情况下，才可以撤销申请。
点击【申请】按钮，进入申请信息页面，如下图所示：&
点击【选择】按钮，弹出学生查询页面，选择需要申请学生信息后面对应的【选择】按钮进行选择，如下图所示：&
选择学生后，返回申请页面，输入申请信息，点击【保存草稿】按钮，保存申请，如果点击【提交申请】按钮，会将申请直接提交到审核流程中。
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，如下图所示：
温馨提示：只能修改未提交状态的申请信息。
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认删除提示信息，点击【确定】进行删除，如下图所示：
温馨提示：只能删除未提交状态的申请信息。
勾选一条或多条记录，点击【提交】按钮，可以将所选记录提交到审核流程中，如下图所示：
温馨提示：提交时如果申请无需审核，则直接同步保存到结果库。
（5）流程跟踪
勾选一条记录，可查看该条申请记录审核流程的审核状态，如下图所示：&
5.10.5.3火车乘车区间审核
审核学生火车优惠卡申请信息，对已经审核通过的申请，可进行撤销审核操作。
5.10.5.4火车乘车区间结果
维护学生火车优惠卡信息，在此增加的学生火车优惠卡信息不需要经过审核流程，可直接作为结果存储。从审核流程进入结果库的无权进行修改和删除操作。
5.10.6.1学期报到注册
维护学生每学年学期报到情况，支持批量处理。
（1）单个注册
点击【单个注册】按钮进入如下页面，填写注册信息，点击【注册】按钮进行保存。&
（2）批量注册
勾选多条记录可进行批量注册，如果不勾选任何记录，点击【批量注册】会根据查询条件范围内的记录进行批量注册。
（3）撤销注册
勾选记录点击【撤销注册】可撤销学生已注册的信息。&
学校问卷的内容主要是对学生在校园内，教学楼，上课出勤、听讲，公共设施情况以及在宿舍、餐厅内存在的不文明行为等情况的调查。主要目的是为了更好的服务于学生，了解学生的学习生活状况，提高学校精神文明的发展。
5.10.7.1问卷维护【管理员权限菜单】
维护问卷基本信息，以及对问卷中内容的设计。
问卷内容设计页面，如下图所示。&
5.10.7.2问卷分发【管理员权限菜单】
不同的问卷提供给不同的调查群体，在此可维护每个问卷需要采纳意见的学生及老师群体。
选择分发对象，如下图所示。&
5.10.7.3问卷统计
查询统计，学生和老师的问卷答卷详情，及相关数据的统计。
答卷详情页面，如下图所示。
答卷统计页面，如下图所示。&
试题统计页面，如下图所示。&
5.10.7.4我的问卷
维护当前用户参与的问卷信息。
5.10.8.1统计查询
查询学生日常行为信息，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。
根据查询条件显示查询结果。
5.10.8.2统计报表
学生日常行为信息统计，可自定义设置统计条件，统计显示列，统计方式等。统计结果默认以报表的形式展现，同时系统还提供柱状型和折线形两种图表展现形式。
根据统计条件显示统计结果。
根据统计条件生成的图表。
党团建设主要用于维护学生入党团从申请到审核整个流程信息，包括审核流程配置、党团信息申请、党团信息审核和党团信息结果查询几个功能。&
5.11.1.1审核流程配置【管理员权限菜单】
用于配置党团信息申请的审核流程结构，如下图所示：
点击【增加】按钮，弹出增加页面，根据实际情况对审核流程进行设置，截图如下：
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，根据需要进行修改，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。
5.11.1.2党团信息申请
用于维护入党团申请，如下图所示：
点击【增加】按钮，进入增加页面，如下图所示：&
点击【选择】按钮，弹出学生查询页面，选择需要申请学生信息后面对应的【选择】按钮进行选择，如下图所示：&
选择学生后，返回增加页面，输入申请信息，点击【提交申请】按钮。
勾选一条审核状态为“未审核”的记录，弹出修改党团申请信息页面，如下图所示：
温馨提示：除审核状态为“未审核”的记录，其他状态均不能进行修改操作。
勾选一条或多条审核状态为“未审核”的记录，弹出确认删除提示信息，点击【确定】进行删除，如下图所示：&
温馨提示：除审核状态为“未审核”的记录，其他状态均不能进行删除操作。
（4）流程跟踪
勾选一条记录，可查看该条申请记录审核流程的审核状态，如下图所示：&
根据查询条件，将查询结果以Excel文件导出系统，点击【导出】按钮，弹出导出设置页面，可灵活的设置需要导出的字段，如下图所示：&
5.11.1.3党团信息审核
用于审核入党团申请，如下图所示：
（1）待处理
用于审核需审核的申请，如下图所示：&
（2）已处理
用于撤销已审核申请的审核状态。&
例如：学校-学院 二级审核，如果两级都已审核，会先撤销最大权限等级的审核，也就是先撤销学校用户的审核状态，如果再次进行撤销操作，才会撤销学院用户审核状态，如下图所示：
5.11.1.4党团信息结果
用于维护入党团申请信息，在此增加的信息可跳过审核流程，直接进入结果库，如下图所示：
点击【增加】按钮，弹出增加党团信息页面， 如下图所示：&
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，如下图所示：&
勾选一条或多条需要删除的记录，点击【删除】按钮，弹出确认删除提示信息，点击【确定】进行删除。&
（4）同步更新政治面貌
将学生在党团建设当中的政治面貌同步更新到学生基本信息当中。点击【同步更新政治面貌】按钮即可，如下图所示：
（5）导入数据
通过下载的Excel模板，录入需要申请的学生信息，进行批量增加操作。&
根据查询条件，将查询结果以Excel文件导出系统，点击【导出】按钮，弹出导出设置页面，可灵活的设置需要导出的字段。
5.11.2.1统计查询
查询党团信息，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。
根据查询条件显示查询结果。
5.11.2.2统计报表
党团信息统计，可自定义设置统计条件，统计显示列，统计方式等。统计结果默认以报表的形式展现，同时系统还提供柱状型和折线形两种图表展现形式。
根据统计条件显示统计结果。
根据统计条件生成的图表。
用于心理理疗师维护学生心理健康的谈话信息，包括咨询师信息维护、咨询师排班、预约申请、预约咨询处理、谈话记录、特殊学生维护等功能。&
5.12.1.1代码维护
用于维护困难类型信息，如下图所示：
5.12.2.1咨询师维护
用于维护咨询师信息，如下图所示。&
点击【增加】按钮，进入增加页面，如下图所示：&
点击【选择】按钮，弹出职工查询页面，选择需要增加的职工记录后面对应的【选择】按钮进行选择，如下图所示：&
选择职工后，返回增加页面，输入咨询师信息，点击【保存】按钮，进行保存，如下图所示：
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，如下图所示：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认删除提示信息，点击【确定】进行删除，如下图所示：
温馨提示：如果该咨询师已有咨询信息，则不能进行删除操作。
（4）设置在岗状态
勾选一条或多条记录，点击【设置在岗状态】，可以设置咨询师的在岗状态，点击【保存】完成设置，如下图所示：&
根据查询条件，将查询结果以Excel文件导出系统，点击【导出】按钮，弹出导出设置页面，可灵活的设置需要导出的字段，如下图所示：
5.12.2.2咨询师排班
用于维护咨询师的排班信息，如下图所示。
（1）咨询师排班
点击【安排】或【修改】按钮，咨询师排班页面，如下图所示。
5.12.3.1预约申请
用于维护学生咨询预约申请信息，该功能只有学生能使用，如下图所示：
温馨提示：学生可申请预约、一天最多可预约一个咨询师。预约后可查看当天的预约相关信息。
（1）申请预约
点击【申请预约】，弹出预约页面，如下图所示：&
点击日期对应的【预约】按钮，弹出选择咨询师页面，如下图所示：
点击日期对应的【预约】按钮，弹出选择咨询师页面，如下图所示：
（2）修改预约
勾选一条记录，点击【修改预约】按钮，弹出修改页面，如下图所示：
温馨提示：对未反馈的预约可进行一些预约申请信息的修改。
（3）取消预约
勾选需要取消的预约记录，点击【取消预约】按钮，取消预约。
温馨提示：对未反馈的/预约成功的但仍未咨询的预约可进行取消预约操作。
（4）咨询评价
勾选一条记录，点击【咨询评价】按钮，弹出咨询评价页面，如下图所示：&
（5）查看预约
勾选一条记录，点击【查看预约】按钮，可弹出查看预约详细信息页面，如下图所示。
5.12.4.1预约咨询处理
（1）预约反馈
用于对学生申请预约的信息进行反馈，预约成功则要求安排咨询日期、咨询时段、联系电话、咨询地址等相关信息预约失败则要求写明失败原因。勾选一条记录，点击【预约反馈】，弹出咨询反馈页面，如下图所示：&
预约状态颜色提醒：“预约中”则字体为蓝色，“预约成功”则字体为红色，其它则为正常黑色。咨询状态颜色提醒：“待咨询”则字体为蓝色，“已咨询”或“未咨询”则字体为红色，其它（无咨询状态）则为正常黑色。
（2）新增咨询
点击【新增咨询】按钮，弹出增加页面，如下图所示：&
（3）删除咨询
勾选一条或多条记录，点击【删除咨询】按钮，弹出确认删除提示信息，点击【确定】进行删除。
温馨提示：对不是学生申请的咨询，即老师添加的咨询、且仍未咨询和学生反馈的可删除、其他情况不可删除。
（4）咨询反馈
老师确认咨询情况、包括咨询状态（已咨询/未咨询）和咨询反馈。勾选一条记录，点击【咨询反馈】，弹出咨询反馈页面，如下图所示：&
（5）查看咨询
勾选一条记录，点击【查看咨询】按钮，可弹出查看咨询详细信息页面。&
根据查询条件，将查询结果以Excel文件导出系统，点击【导出】按钮，弹出导出设置页面，可灵活的设置需要导出的字段，如下图所示：
谈话记录分为特殊学生维护和谈话记录两部分，用于维护这两部分的信息。&
5.12.5.1特殊学生维护
维护特殊学生信息，特殊学生作为谈话记录的发起对象。&
点击【增加】按钮，弹出增加页面，如下图所示：&
点击【选择】按钮，弹出学生查询页面，选择需要申请学生信息后面对应的【选择】按钮进行选择，如下图所示：
选择学生后，返回增加页面，输入信息，点击【保存】按钮，进行保存，如下图所示：
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，如下图所示：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出提示是否确认删除，选择【确定】进行删除，如下图所示:&
温馨提示：已有谈话记录的特殊学生不能进行删除操作。&
（3）设置关注状态
勾选一条或多条记录，弹出特殊学生状态设置页面，可批量对特殊学生关注状态进行更改，如下图所示：&
根据查询条件，将查询结果以Excel文件导出系统，点击【导出】按钮，弹出导出设置页面，可灵活的设置需要导出的字段，如下图所示：&
5.12.5.2谈话记录
维护学生谈话日志记录，谈话对象为特殊学生。&
点击【增加】按钮，弹出增加页面，如下图所示：&
点击【选择】按钮，弹出学生查询页面，选择需要申请学生信息后面对应的【选择】按钮进行选择，如下图所示：
选择学生后，返回增加页面，输入信息，点击【保存】按钮，进行保存，如下图所示：
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，如下图所示：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出提示是否确认删除，选择【确定】进行删除，如下图所示: &
勾选一条或多条记录，弹出查看详细信息页面，如下图所示：&
根据查询条件，将查询结果以Excel文件导出系统，点击【导出】按钮，弹出导出设置页面，可灵活的设置需要导出的字段，如下图所示：&
系统支持Ie6/ie7/ie8　(若在ie8下打开，请作兼容性设置)以及360。暂不支持遨游和火狐。
正方学生工作信息管理系统V5.7.15通用版程序包及相关数据。
信息中心& 吉林工业职业技术学院
联系方式：5}