论文图表里数据是不是要求js控制小数点位数数一致

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下面是我编写的函数,想将结果保留两位小数,编写的函数中使用了sprintf()函数,并将结果返回为一个数据框,输出到一个文本文档中,但是所得的数据小数位并不是两位数,求指点,谢谢!LD是个数据框
L.function=function(LD){
LD$EquipmentGroup=factor(LD$EquipmentGroup)
LD$A=LD$Pn*LD$Kx
LD$B=LD$A*LD$tanφ
write.table(LD,file=&Results.txt&,sep=&;&,quote=FALSE,append=FALSE,na=&NA&)
SumPn=sum(LD$Pn,na.rm=TRUE)
SumA=sum(LD$A,na.rm=TRUE)
SumB=sum(LD$B,na.rm=TRUE)
C=SumA/SumB
sprintf(&%.2f,%.2f,%.2f,%.2f&,SumPn,SumA,SumB,C)
data.frame(SumPn=SumPn,SumA=SumA,SumB=SumB,C=C)
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学术论文写作方法经典讲解(必看)
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论文撰写方法
著者:冯 丁 树
台湾大学生物产业机电工程系教授
中华民国九十四年一月
零、前&&言
&&&&&&&&论文写作之宗旨在将试验研究之过程与成果公诸於世。利用实际而有效的表现方式,将具体的研究事实摊排在『阳光下』,供后人或其他研究者检验、比较、评论或引证,并借着文字、图表之叙述,进一步与同领域的人沟通。论文本身是由『因何』、『如何』、『是何』等信息相互串连而成,并形成自然的沟通样式,使人容易瞭解。论文也是一种具有恒价值的历史记载,就研究人员而言,在其各种实验活动完结之后,仍需回顾其当初实验、所获结果及所下结论的种种过程,借此累积过去的经验。故如何在一种公定的模式下,做较有系统的说明,让后来者有可遵循及寻根之依据,是为论文写作之最终目标。这种意义有时与文章内涵或『是何』的结论具有同等的重要性。
&&&&&&&一篇好的论文除内容之学术价值外,亦需具有良好的组织架构。写作的方法应与所做的结果相互辉映,才能获得真理的传承。写论文与写小说或散文不同,不能仅凭想像力与创造力,也不能靠搧动性的文体来描述论文的内容。一篇结构良好的论文应『简洁平实』,其好坏仍取决於各部份描述的内容。
壹、论文写作之规划
&&&&&&&任何事情在进行前均应先有规划,然后再按规划的步骤逐步完成。无规划之事很难掌握进度与效率,亦难获预期之成果。这也是为什么我们向农委申请计画时,均必须提出完整的计画书;向国科会申请时亦要提出一本厚达十余页的详细报告。非仅公家单位如此,民间单位亦然。一般公司行号欲进行大工程前亦需写就不同的企划书或企划案,以规划将来所要做的工程内容。写计画书应是一种工作开始之前,必须投入之第一项工作。『凡事豫则立,不立则废』,利用这种自我事先思考与具体化之训练方式,不但可以强化自己,装备自己,而且遇事不乱。将来在工作实务上,方能有信心面对不断出现的挑战,进而按步就班解决问题。
&&&&&&&&写论文也一样,花两年或三、四年才能完成的论文,事先花费一些时间进行规划,这种工作是值得的,更何况这种工作与未来论文写作的过程均有密不可分的关系。故事先妥善规划将来要做的论文方向,努力写好论文计划书,当有事半功倍的效果。许多人认为实验工作才是研究之本体,撰写报告或论文仅是次一程序或最后步骤,这种观念有点骑驴找马,是不正确的,而且会浪费许多无谓的时间与精力。所谓好的开始,等于成功了一半,对论文之写作而言,这是一个最佳的座右铭。
&&&&&&&&论文初稿在研究之初即为整体计画之一部份,只是赋予不同的名称而已。开始时我们称为研究计画书,其中除包括选定学门及相关课程外,并须包括论文之初拟题目与将来研究之方向。这份研究计划书是先从阅读、思考、脑力激荡下获得之规划概念,以文字表示出来,故计画书中应早有列举各项待解决的问题及可能之解决方法。当你在修课、阅读、收集资料、量取数据、作报表、资料分析等过程中,无时应以此研究计画书之内容为念,并以达成其论文报告为目标,如此方能有一篇完整的论文雏型。
贰、怎样提研究计画书
&&&&&&&研究计画书为通向论文之道的第一篇文字叙述,其内容包括研究目的、文献初步探讨、设备与方法及预期之成果与效益等等。若要以此为蓝本作为向有关机关申请经费之依据时,则必须加上初步之经费预算。由于计画书之内容仅是一种预测或对某种问题的思考后所提出解决之方案,故必须力求简明扼要而具说服力。研究计画书须经论文指导委员会或有经验之学者专家审核,以评估其可行性,目前之研究计画书之审查流程均已走向此一模式。博士班所提之研究计画书更需经过这种审查流程之历练,有时甚至需要在公众的场合作说明,并为自己的背景与能力及所用之方法作辩护。若属被认为没有学术价值的研究计画,则必须先行修改或重拟研究方向,以免事后浪费更多的时间。能够面对多人之质疑与修正并且认可者,其成功之可能性也愈会提高。对研究者而言,等于加强支持自己研究工作的信心与力量,其成功的机会必然大为增加。在拟具计画书初期若不进行沟通,有时到最后阶段所发生的错误更难以纠正。
&&&&&&&&由于每篇论文均需中英文摘要,而博士班在论文口试之前,仍必须至少有一篇刊登在国际期刊中,故建议在提论文研究计画书时亦能翻译为英文,一则训练,二来作为将来改写为英文版时之参考。基本上,研究计画书所提之内容格式与最后论文初稿之内容类似,故研究计画书若能考虑周详,并不会浪费时间,反而在后段的论文撰写工作会较为轻松。
参、论文之传统格式
一、期刊论文之基本组成
&&&&&&&&学术研究信息之传达以真实为主,这种传达有其一定的格式。历经百年以来的蛻变,科学性之文章主体已逐渐转由四部份组成,其各部份代表一种创造之背景认知、所用之方法、所得之结果及发现等程序,以阶段而言分述如下:
(1)前言:(现在式)
&&&&&&&&从已知的世界转入未知的世界,其终结为论文主题或一系列待研究之问题。
(2)材料与方法:(过去式)
&&&&&&&&陈述以往所做的研究与实验,以获得上述问题或与主题有关之背景资料。
(3)实验结果:(过去式)
&&&&&&&&说明对于与主题有关之新发现。
(4)结论:(现在式)
&&&&&&&&进行分析并回答前言中所列的问题。
&&&&&&&&上面括号内表示之时态,在写英文时更为重要。有些人在论文写作时,常无法弄清楚所需使用之时态,因而有时空错乱的情形发生。基本上,前言是在描述现在的问题,结论则在呼应现在问题之解决方法,故应以现在之时态为佳。其余文献探讨或试验结果均应为过去的行为,应尽量采用过去的时态。
二、硕、博士论文之组成
&&&&&&&&对于硕士与博士论文之内容,由于各校对其研究所论文格式之要求不同,其书写方式亦有差异。台大农机研究所之论文格式则由下列项目组成,其内容可参考相关论文写作指南与介绍,其目录举例如下(并参阅表&1):
&&&&&&封面(Cover)。
&&&&&&标题页(Title Page)。
&&&&&&簽名页(Signature Page)。
&&&&&&志谢&(Acknowledgements)。
&&&&&&摘要(Abstract)。
&&&&&&目录(Table of Contents)。
&&&&&&前言(Introduction)。
&&&&&&文献探讨(Literature Review)。
&&&&&&材料与方法(Materials and Methods)。
&&&&&&结果与讨论(Results and Discussion)。
&&&&&&结论(Conclusions)。
&&&&&&参考文献&(References)。
&&&&&&附录(Appendices)。
表1.论文目录及相关分类
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&志谢
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&中文摘要
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&英文摘要
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&目录
&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&图目录
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&表目录
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&符号说明
&&第1章&&&&&&&&&&&&&前言
&&第2章&&&&&&&&&&&&&文献探讨
&&第3章&&&&&&&&&&&&&理论模式推导
&&第4章&&&&&&&&&&&&&试验设备与方法
&&第5章&&&&&&&&&&&&&结果与讨论
&&第6章&&&&&&&&&&&&&结论
&&第7章&&&&&&&&&&& &建议
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&参考文献
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&附录
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&附录一、
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&附录二、
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.
(一)中文标题
&&&&&&&&论文之前即为标题,或为论文名称。论文标题代表整篇论文之精神所在,或称为论文之眼晴。好的标题,能提挈全文,标明特点,又能引人注目,便于记忆。故论文标题之决定应特別慎重,其文句需逐字推敲,使其能彰显本文之重要内容,通常论文标题具有下列之特性:
(1)&标题应采鲜明、精準、恰当的词句,具体、确切地反映论文的内容及研究的范围与深度。
(2)&正确而完整,概念统一,且具资讯性与特殊性。
(3)&简约精练,切忌冗长空泛(有些期刊限在两行之内,中文勿超过20字,英文勿超过75字)。
(4)&需以重要词句起头(英文标题更是如此),并应符合逻辑的观念。
(5)&标题应有利于索引分类,避免不常见缩写、符号、代号和公式,以便提供实用之信息。
&&&&&&&&总之,论文的标题要有内容,要惜墨如金,力求做到『字惟其少,意惟其多。』的境界。
(二)副标题
&&&&&&&&副标题往往增加标题之总字数,比较少用,但有以下的情况仍需使用副标题:
(1)题意未尽,用副标题说明论文之特定内容。
(2)论文分册或分篇出版,可用副标题揭示特定内容,以示区別。
(3)其他必要用副标题引伸或说明,或长标题之另型改造。
副标题属从属地位,一般可在题目下面用破折号引出,也可以用小字与主标题分开,或以冒号与主标题隔开。
(三)次标题
&&&&&&&&一般论文应根据内容需要,安排章、节、款、项等次标题。这些次标题通常分为四层,第一层题居中写,佔行;第二、三层标题前空二格写,佔行;第四层标题前空二格,不佔行。
(四)英文标题
&&&&&&&&论文之标题除中文标题外,亦应有英文标题。两者应相互对映,辞意及内容应相同。英文标题应列於中文标题之下方,其文句结构亦应依据上述原则写成。但由于英文结构与中文略有不同,故翻译时应请指导教授或其他人作适当修正。
&&&&&&&&在英文标题中,应避免使用下面型式,以免流於浮滥:
&&&&Contribution to ....
&&&&Investigation of ....
&&&&The&&Nature of ....
&&&&Studies on .....
&&&&&&&&其他诸如避免使用缩写字、上下标字。当然如DNA,&&RNA, ATP等通用字则为例外。为使某些主键语加强,可用不同字体或在该辞句下加底线。
(五)作者单位及姓名
&&&&&&&&在标题下应书写作者的姓名及其职称,其格式亦应中英并列。论文的作者,只限於直接参与研究课题和制定研究方案者,且对该文有具体贡献,并瞭解论文之全部内容,能对全部内容负责解答的人。其余有关人员或列入参加工作人员名页,或志谢栏中列名即可。
&&&&&&&&个人研究成果,个人署名;集体研究成果,则依对该研究贡献大小之顺序排列,通常第一作者为主笔及主司研究工作者,后者则为策划、协助或审查人。在硕、博士论文中,则仅一人为作者,其格式则依各校之规定。本校之格式包括封面、标题页、簽名页及目录等如下(如图&1及图&2):
国立台湾大学农业机械工程学研究所
硕(博)士论文
柑橘类水果光电选別机之研制
Development of Electro-Optical Sorter
for Citrus Fruits
吴春杰&Chuen-Jye&&&Wu
指导教授:陈世铭&Suming Chen
中华民国八十年六月
图&1、博士、硕士论文封面
(第一页)
国立台湾大学
农业机械工程学研究所
吴春杰&&君之硕士论文
柑橘类水果光电选別机之研制
经考试合格特此证明
学位考试委员&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&指导教授
__________________&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&__________________
__________________&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&__________________
__________________&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&__________________
所&&&&&&&&&&&&&&长&&&&&&&&&&&&&&
_____________________
中华民国八十年六月
图2.博士、硕士论文页之簽名页
四、中英文摘要
&&&&&&&&基本上,摘要为独立的单元,是论文内容不加诠释和评论的简短陈述。通常摘要分中文摘要与英文摘要两部份。两者常出现於每篇论文题目之后、本文之前(但亦有置于文后者),其顺序是中文摘要在前,英文摘要在后。摘要是整篇文章的缩影,其内容应能反应整篇文章的精髓。有许多人参考到本文时,首先接触到的应为摘要部份,电脑之搜寻最终之内容仍为摘要之内容,故摘要所能传达的信息相当重要。
&&&&&&&&摘要之内容应以简短的方式述明整个研究之来龙去脉与结果,由为什么做,如何做到有何发现及所得之结论等等,因此摘要中,不可含有历史背景、前言、老旧资讯、标準方法之细节、未来研究之构想、原始数据资料及与本文无关之意见等。
(一)摘要之主要内容
&&&&&&&&一般人阅读摘要时,所搜寻的指标包括目的与范围、方法、结果或成果、结论及任何其他支援或周边的资讯。兹就其主要内容分述如下:
(1)&指出目的与重要性:指出此项研究之特定目的,若标题中已能经清楚表明,则可不必在摘要内重覆说明。
(2)&材料与方法:说明研究中所用之材料及品系资料,简短地说明实验设计的模式,必要时叙述实验的方法、所用条件及所加之限制等。
(3)&结果:结果之说明应有选择性。仅就工作中重要的、新的或显著的发现或观点加以挑明。重要的数据应在此提出作为佐证。
(4)&结论:结论亦非常具选择性的,仍以重要者为主,但简短说明即可,避免使用毫无新义之文句,例如:『结果业经充分讨论过』,『有关造成此种不正常的原因已在文中列出...』,『一种以本发现为基础而发展的方法已在文中说明』等等。
&&&&&&&&摘要之内容虽有上面四项之分述,但最好能文简意核,语意流畅。摘要之长度大部份因期刊之要求而有限制,可参阅各期刊之说明。一般之硕、博士论文,则以一页为度。其长度视文章长度、主题范围、重要性等而定,依字数而言,中文摘要约150至500字,英文摘要约在100至300字。内容须完整易于瞭解,切忌以条列式书写法。中英文摘要之内容须一致,且於末尾应注明中英文关键词。
(二)撰写摘要注意事项
&&&&&&&&摘要之撰写通常在整篇论文将近完稿期间开始,以期能包括所有之内容。但亦可提早写作,然后视研究之进度作适当修改。有关论文摘要写作时应注意下列事项:
(1)&整理你的材料使其能在最小的空间下提供最大的信息面。
(2)&用简单而直接的句子。避免使用成语、俗语或不必要的技术性用语。
(3)&请多位同僚阅读并就其简洁度与完整性提供意见。
(4)&删除无意义的或不必要的字眼。但亦不要矫枉过正,将应有之字眼过份删除,如在英文中不应删除必要之冠词如a, an, the等。
(5)&尽量少用缩写字。在英文的情况较多,量度单位则应使用标準化者。特殊缩写字使用时应另外加以定义。
(6)&不要将在文章中未提过的资料放在摘要中。
(7)&不要为扩充版面将不重要的叙述放入摘要中,即使摘要仅能以一两句话概括,就让维持这样吧,切勿画蛇添足。
(8)&不要将文中之所有数据大量地列於摘要中,平均值与标準差或其他统计指标仅列其最重要的一项即可。
(9)&不要置放图或表於摘要之中,尽量采用文字叙述。
五、主键语
&&&&&&&&为利于电脑资料查询作业,目前已有许多期刊均需加上主键语,论文中亦然。主键语应以具代表性的词句,可为三组至八组。若无法作适当选择,亦可参考一般索引内之辞汇。主键语必须中英文并列,可分別列於各摘要之后,以『主键语:xxx,&&xxxx』或『&KEYWORDS:xxx, xxx』的型式表示。英文则尽量采用名词或动名词。
&&&&&&&&万事起头难,写前言部份亦然。前言通常一种概要性之说明,使人容易进入主题,故有时称为导论﹑绪言、引言、导言或序论,使用时依分类习惯而定,但均置于正文之前。古文说:『立片言以居要,乃一篇之警策』,指出写文章要先提出要点,置于开端处,以收画龙点晴之妙,此即为前言。
&&&&&&&&在一般期刊中,为节省篇幅,常将文献探讨或研究目的并入前言中说明,此时之文献探讨内容必须尽量浓减、精减。硕、博士论文之写作是一种训练的过程,作者通常属第一次经验为多,故其要求较为严谨,并将前言、研究目的及文献探讨分开描述,使内容能更为充实。真正的前言正如广告一样,应具有一种十足引人的内容,使读者产生继续研读本文的兴趣。同时并应提供较充足的资讯,以协助读者事先瞭解本文之内容。
&&&&&&&&前言应用的技巧是利用现在所知的情况探索未知部份。其基本架构有如一个漏斗,经过广泛的背景讨论后,逐渐理出问题征结及可能之解决方法。整部份之目的在激起读者之兴趣,并环绕在回答『为什么著手这项研究?』这个问题上。
&&&&&&&&下面为期刊论文撰写时,其前言部份应有之内容:
(1)&先对本题目之背景资料作说明,叙述在此领域之重点参考资料,并应给此领域之拓荒者应有地位,同时说明在研究中负责参与人员的工作成果与负担。
(2)&说明你的想法,为什么要做这样的研究,其重要性、新颖性及价值如何。
(3)&定义研究之范围、时间与各项本身之限制。
(4)&陈述本研究所欲解决的问题。
(5)&说明实验步骤,所使用之方法若属于新颖而特殊、与众不同或属复杂程序时,应特別提及,以加深读者之印象。
&&&&&&&&在前言中最重要的部份是提出问题,供研究的过程中去解决,或提出假设,然后由研究中去印证。事实上,这也就是研究之目的。因此研究目的常在前言之后半段申述,但亦可另外辟一章说明。若研究目的为独立部份,则其内容应以简洁为主,并可采用条列式说明,由于有关前因后果在前言部份应已提及,在研究目的之陈述中可以不再重覆。
&&&&&&&&在研究中若提出一个以上的问题时,这些问题常会有联锁的作用。第二个问题常需在第一个问题得到答覆之下,才能有所解答。有些则是属基础试验之结果搭配应用印证的问题,期能在研讨过程中获得解答。
&&&&&&&&前言部份之长度取决於题材与研究之型态。原则上仍应如女孩子的裙子一样,愈短愈好,在期刊中通常陈述二至三段即已足够,使读者能迅速进入你文章之主题。前言旨在解释你的研究如何从前人的研究成果上接棒下来,并阐述其所属之地位。在此间亦应指出较引人注意之重点。前言中以简短的结果或结论作为总结并不一定必要,因为这一部份信息在摘要部份已有陈述。若属新颖方法,则仍可以特別纳入,以加深印象。
&&&&&&&&有些人认为立即写前言实在有困难,故常以一些不相关或较为平淡的辞句作为开场白,开始时可能有助於打通下笔的思路,这些到定稿时,有时还是要忍痛割舍,文章方能显得简洁而更有效率。
七、文献探讨
&&&&&&&&在研究过程中若能随时注意在论文中所需参考之资料,将能节省以后相当多之时间。故任何可用的参考资料均应加以保留,除非你真的认为它已毫无用处。处理一般参考文献的最佳方式是将每篇文章之第一页拷贝下来。这种作法的代价应属最低、最快速也最简便。一般期刊论文之第一页已提供相当完整的资料,并有简短之摘要供将来温故知新,但由于有时无法知道最后一页之页数,故最好在拷贝之后顺便注明该文之最后页数。
&&&&&&&&若属特別重要的文献则需全部拷贝,甚至要拷贝数份。由于将来论文之资料既多且杂,必须加以整理归类,此时多余之拷贝可分別置于前言档、试验方法档、讨论档或其他你认为重要的档案中,以便随时参阅。
&&&&&&&&文献探讨部份在硕士或博士论文方面,仍应以愈精细愈广泛为佳,故首重在涉猎,以免有遗珠之憾,或重覆前人之研究而不自知。若论文已成,待编写为期刊文章之阶段时,则应有所取舍,使其更为简洁。在相同领域下,许多研究生之通病是常把前人已经作过的文献探讨重新抄袭一遍,变成千篇一律的说法。这种作法需有节制,或自行判断,采取不同的分类及陈述方法,以求自我突破,避免陷入抄袭的旋涡之中。若无法避免亦应指出前人所收集与归纳的文献部份。
&&&&&&&&论文之文献探讨并非大杂烩,不能将所有文献均全部列入。故如何依自己的智慧加以判断并妥为整理,甚为重要。若能依其性质加以分类,并以能与研究目的相互呼应者择取其精要,则能使文理更通畅。对于历史文献之回顾则应抓住重点,作者当然应瞭解其研究领域相关文献之来龙去脉,但这方面知识之瞭解程度应自然显现在陈述其工作内容或融入分析过程之中,不必完全要在文献探讨部份出现。适当地、提纲挈领地选择与研究目的有关者,置于文献探讨之中,才能特別彰显出你在文章方面之组织能力。文献中所列的公式若与本研究无关,或在研究过程中均未引用时,则勿引用至文献中。若与研究有关,则最好待实验方法处再提出说明。
&&&&&&&&文献探讨中所引用之资料应与参考文献相互印证。引用之文章应以阅读过者为準,未自行查阅之文献以不列入为宜。引用之方式以指出第一作者姓名及年代者为多,亦有以编码引用者,其细节可参考『参考文献』部份之讨论。文献引用的方式依需要而不同,但却勿千篇一律,采用相同的陈述方式。下面为其中部份举例:
冯丁树(1968)在此方面之研究....
冯与陈(1977)认为这是一种特殊的现象,...
有关此方面之研究者甚多(李登辉等人,1968;陈氏,1978).
张汉圣&(1997)&&研究能源方面多年,认为.....
此项结论与张及曹(1992)之研究颇有类同之处....
&&&&&&&&一篇论文应该引用多少文献?这是见仁见智的问题。有些期刊因篇幅的关系限制引用文献之篇数。此种限制有时很少在征稿规则中提及,但可以从最近几期刊登的文章中,其刊出之文献数目得到一些灵感。硕士或博士论文之文献不同于一般期刊之文章。博士论文之一个目的是让年青的科学家能尽量查寻、阅读、及评估在该领域中之文献,以证明他知道做学问的方法。故其文献应以详尽为主,并无类似期刊文章所作之数量限制。
&&&&&&&&引用文献时,选择与研究题目最相关的文献是必然的方式。但必须选取有效的文献,一般在期刊上发表之文献价值层次最高,国际SCI值愈高者,其文献价值亦高。应避免使用文摘式的文献,因为其所包含之资料不多,但若有针对相同题目作总整理的文章,则应多纳入,让有心的读者能从该文献获得更多的资讯。不要刻意隐藏文献,有些人所做的论文题目也许与前人相同,其所引用之资料亦大体上相同,此时应主动提出该文献之参考部份,而不应刻意将该篇文章忽略。
&&&&&&&&选择现在尚存而別人也可以取得的文献。就科学的观点而言,已绝版且不易取得的文献参考价值不高,故应避免列为文献。一些付印中、準备中、私人通信或未发表资料、讲义等等在期刊中除非必要,应勿引用。若需使用亦只能用于文字叙述之括号中。最容易取得之文献以期刊为多,书籍、会议刊物、博士与硕士论文等次之。
八、理论模式推导与实验方法
&&&&&&&&材料与方法中,事实上包括的项目常会因论文之试验性质而有甚大的差异。偏重于理论推演者,需要相当多的篇幅进行理论模式之推导工作;而以实验为主者则需针对所使用的实验方法与程序作较详细之说明。有时这两部份均应并重。但无论理论模式推导或实验方法,在著手研究之前,这些部份均应提早写妥,而且要像你要完成定稿的论文一般,认真的写。最好能将试验中所选用之各种物品规格与标準亦能同时整理,愈早愈好,并将之列於试验与设备之章节中,两相对照。其中并应讨论所用的方法之精度、正确度及重覆试验之可行性。详细陈述选择此方法之原因及使用之优缺点,并说明其相关假设。提早进行此一部份的撰写与论证会节省你数月或数周的时间,避免浪费在无效的实验工作上。
&&&&&&&&为求童叟无欺,实验方法部份应正告读者如何进行本研究及计算你所获得的数据。一个有兴趣而肯追根究底的研究者如果根据你所陈述的方法,重覆你的实验后仍应能获得相同的结果,否则你就会有欺世盗名的罪状了。
&&&&&&&&除非你使用一连串不同的方式与较复杂的程序,否则一般的实验方法应是最容易撰写的部份。若使用不同的方式,其结果最好分类別讨论,以免读者分不清你是使用何种方法所做的结果。实验方法通常在实际测试前或撰写研究计划书时就应该先拟好,甚至已写好细节,以节省时间。因为实验方法之妥适性与实际试验工作一样重要。
在撰写理论分析时﹐基本原则如下﹕
1.&应叙述所有之假设及概念之相关定义。
2.&解决任何问题之前﹐应先清楚描述问题。
3.&先解决一问题﹐再解决別一问题。
4.&不应任意假定读者一定瞭解论文中之所有细节。
九、材料、仪器、设备与其使用方法
&&&&&&&&实验期间所需使用之材料、仪器与设备,是相当重要的支持证物。在论文中新的装置应有详细之说明,包括其规格、功能及装置方法等。如此方可使其他后来之研究者能亦能架设(或购置)相同的装置,使用相同之方法进行后续实验,并比较试验结果之优、劣、限制性、精密度及再制性。
&&&&&&&&若已是常用装置或常用之方法,则仅列出曾经刊载之叙述、使用手册之出处即可,使读者能直接参考其使用方法(如玉米粒干燥时之水分测定法)。但若虽经刊载但仍未广为人用,则仍可针对其用法、规格及能量稍加以说明。
&&&&&&&&在试验期间若你修改现有之装置或方法,则可在列出参考出处时就自行修改部份详加说明。若修改部份不大或属为常识范围,则可不必另作说明。
(1)设备、仪器与材料
&&&&&&&&试验中之设备、仪器等均有其特殊的规格及功能,应加以注明。农机研究所使用之设备与仪器以物理性质之侦测为多。有些设备可能是实验过程中之雏型机。若该机系为研究之主题,则应在设备项目下,特別说明其设计过程、设计理论分析、制造方式及特定功能等。在说明中更应佐以图片及相关动作之图解。这些图应力求清析,最好利用AUTOCAD绘制,其上并注有各零组件之名称。
&&&&&&&&无论仪器或试验设备,在使用之时,其功能、使用范围、应用对象等均应先行瞭解。由于近年来之仪器设备均已走向电子化、电脑化,故在使用之时需特別细心操作。使用之前亦应熟读操作手册之内容。并将特殊之操作方式记载於论文后面之附录中。在论文中,对设备、仪器与材料之描述应注意下列各点:
○仪器应标明电压、电流、马力等规格及型式、使用范围等。
○化学原料应标明名称、来源、纯度与功能。
○详细说明本试验之实验条件及所需之浓度、配方与数量。
○药品名称、厂商名称、纯度、药效。若为药液,则说明其溶剂名称、定义、酸咸值、温度、药量等。
○采用之控制方法。
(2)谷物与动物
○谷物之品种、含水率、种植地区、物理性状等。
○族系、血统、性別、重量及年龄等。
(3)实验程序及设计
○一系列实验程序应详细列出作业时间与内容。
○若设计中有涉及假设时,说明假设之内容及选择之原因。
(4)统计分析方法
○说明所用之方法及该方法之出处。
○说明所用之分析软体名称、版本及出品公司名称。
(5).实验环境的特殊情况﹕如使用温度﹑电压﹑湿度等范围等。
十、实验结果
&&&&&&&&实验结果应为论文的核心,要求表达清楚,且前后连贯。对实验结果应作出定性与定量分析,避免把所有实验所得数据抄在论文内。大实验数据就是代表一种事实,不能造假或以忆测的方式取得。通常数据均以数字出现,或为某种品质特性之描述,完全由观察、调查或在试验过程中凭借仪器量测而得。初步数据即为原始数据,必须经过综合及转换,方可成为有用之资料或为有用之格式。实验结果部份即为有关此方面之一般陈述。原始数据之保存甚为重要,有时应拷贝数份,以应不时之需。重要的资料亦可置于论文之附录中。
&&&&&&&&实验结果可用任何一种或多种方式来表示。如文字、表与图等。通常是先把有关观测到数据列表或绘图,并依逻辑顺序列出。对文中选用图表,需作必要说明,例如数据的处理方法,从结果探讨到的规律及误差分析等。文字叙述可长可短&(如『结果如图1与表&2』这样短之陈述亦可)。若数据与资料主要以表与图表示时,则不必在文字叙述中一再地重述,因为任何人若真的有兴趣应会自动地从那里开始研究起,过份的指引会使文章显得烦碎而无趣。所以最重要的是以文字说明其过程,并导引其往那些图继续寻找。文字则可针对重点的变化说明,或与研究目的有关之数据作分析。实验结果和分析应逐项进行探讨。对与结论不符的数据,经适当说明后才可剔除。
&&&&&&&&实验结果之表示应注意下列原则:
○仅将与研究主题有关之资料包括在内,无关之资料应舍弃。
○不要将无法符合你假设之资料刻意忽略。
○重覆检验数据计算之正确性,任何人无法在这一点协助你。
○资料在内部要维持一致性,否则很容易因此被评为价值很低的论文。
○最好所有资料分析均采用统计方法,标明所用之方法及其标準差值及显著水準。若该种表示法已载於图表中时,则不必在文字中另加说明。
○实验结果与讨论最好放置一起讨论,尤其在依步骤说明之场合更需如此。
○应特別强调回答前言中问题之相关数据。其他相关之资讯如实验方法、图例及资料等。
(1)采用图示乎?表格乎?
&&&&&&&&一图值千字,表列数据之形式亦然。有图表之论文会显得更有重点,因为图表能厘清复杂的观念,而且易于表达数字间的关系及变化之趋势。在设计图表时应注意下列事项:
◎.标题要清楚,且容易明瞭。
◎.图表中所包含之每一因素均要标明清楚。
◎.图表是一个独立的概念,必须完整。
◎.不要滥用图表。
&&&&&&&&在撰写论文时,所收集之资料甚多,而这些重要资料至少应在文章中以最有效的方式提示一次,这就有赖图表之功能了。切勿仅为了有变化而将数据以表取代图示。同样之资料不要同时用图与用表来表示,若必要时可以图作说明,但将数据表置于附录中。若系刊登於期刊时,则附录部份可以舍弃,使其更加精减。简单之精确数据亦可以表列之方式置于图中某一个适当的角落。
(2)图之组成
&&&&&&&&图是一种形象化的语言,具有直觉与自明的特点。利用图与转换后之资料可以显示其变化之趋势及不同条件下,相互间之关系。故对读者而言,当形状与变化趋势之概念比正确数值之要求重要时,或讨论上系以品质性或非数量性结果为主时,应以图示为佳;反之则应使用表格列举。学术用图分数量关系图、示意图、工程图、实物图、计算图及照片等,兹分述如下:
数量关系图:以表示数量关系为主者,又可分为曲线图、条状图、圆形图及点图等。
&&&&&&&&曲线图之目的在两变量间之互动关系,通常有垂直两轴,各需标其轴座标名称、刻度值及单位。
&&&&&&&&曲线图之规格应符合论文写作或期刊之规定与要求。图之宽度决定将来缩印制版之大小。图示中之图线可用虚线、实线表示,同时善用粗细线、点标等之标明功能。若为列表机印出者,则可在整理修整之过程中,妥善加以标示。若比较之线量甚多,则需加箭号指标,或标以号码,再另加说明。图线可加上不同点标,以清楚为原则,其尺寸亦不能过小。图中应有图例,并将其点标及线式加以说明。
&&&&&&&&条状图或称柱状图,多用于数据比较,可为垂直或水平方向。其数据值与高度有关,与宽度无关,但每条之宽度最好相同。条形高度值或名称可标於底部或顶端。
&&&&&&&&图形图是以百分比为表示方式之关系图,其比例值以扇形角度表示,整个圆表示100%。预算经费、人口分布等常以此方式表示。
&&&&&&&&点图实际上与曲线图之格式相同,只是用点之大小及疏密度表示不同状况下所出现之频度,而不将点与点间以线相连。大部份之点图常配合回归线,以表示其变化趋势。
示意图:简单的装置、仪器、机械的外型、构造或工作原理等均可用示意图表示,以简单的形象说明某一概念或现象。一般的流程图、电路图等亦属之。在个人电脑上,可用DRAW或VISIO等简单的软体绘制。装置的各单元名称可直接配合箭号线指示,或标以号码标,然后再以名称对照表供查询。
工程图:工程图以几何投影原理为基础,按比例绘制之图形。一般需精确表示物体大小、形状和结构,并注明材料生产、安装及使用等技术要求,可用AUTOCAD软体绘制。
实物图:实物图系以手绘的方式,表现物体部份或整体的生动形象。、机械设计与制造、生物学、人体解剖学等方面使用较广。
计算图:为便於设计及计算,常将一些公式的计算结果绘於相关之尺标上,一如以往工程上使用之计算尺,其使用方式亦必须例示於其中。此种方式在工程上的应用常可发挥甚好的效果。
照片:图亦包括一般照片。试验设备除配置图说明外,常需配合照片,一则佐证实验,一则使说明更为清晰。照片要求主题和主要显示部份轮廊鲜明,有的照片应有表示目标物尺寸的标度,故可利用尺与目标物合照。照片之品质以光面者为佳,期刊用之论文最好以幻灯片制版,但需特別注明其正反面,否则在制版过程中极容易发生照片反转的现象。论文中之照片则可加洗,并直接黏贴於图示之处。所用照片之亮度及对比均应特別调节,使制版后相片中细节仍维持清晰。在照相时最好能搭配多道灯光源,或加设有对比之背景,使主题突显,切勿仅使用闪光灯。
(3)图之一般应用
&&&&&&&&应用图时,首先检查资料之正确性,确定图中之数字应与文字中之陈述符合。在修改文稿期间,仍然要修改图示部份,故不要太快定图稿。必要时各点之平均值与误差标应同时标明,但若会造成混淆时则误差标可以省略。
&&&&&&&&期刊中所用之图在制版时,须采用锌版印刷,故其品质要求甚高。以往制图时均以针笔直接绘在描图纸上,由于所花时间较多,故最近常以电脑印表机印出。但以印表机列印时应特別注意印出品质。最好勿直接以点矩阵列表机印出作为最后图稿制版,否则其效果甚差。利用电脑制图者可以绘图机或分辨率较高(600dpi以上)之雷射印表机印出。点矩阵式或雷射印机印出者仍需要经过适当修饰与整理,以点矩阵列表机列印之图版更需要此道程序。其方法是:先在影印机中将其放大,经以针笔加线修正后再缩回原稿尺寸。座标图应标明图例、比例尺、座标名称及其相关单位。
&&&&&&&&在硕士或博士论文中,由于图与文常分开处理,就目前之文书处理软体中,虽已有图文可以合并於一档之中,但由于规格不一,转换困难,故最好的策略还是图文分开处理,较为妥当安全。而在论文中,依以往的习惯与传统,无论相片或制图,应以一图单独放置一页为原则,不要与本文混合编列。若单一图较小时,可以两张图合置于一页中。一图一页之排法对以后投影片或幻灯片之制作,亦比较容易处理。
&&&&&&&&图之下方通常置放标题及相关说明,其前面以『图xx.x、』标示。每张图均应有标题,标题后应将内容或图例稍作说明。标题以简洁为主,其下可有较详细之条件或附注内容等说明。每一图之标题与说明应以描述与该图有关之整个概念,并包括所采用之试验条件或参数。有时这些参数可在图中有空位的地方作说明。通常属图之标题均置于图之下方,亦有因版面之关系置于右方或左方者,但切勿置于图之上方。
&&&&&&&&表格是以精确的数字显示,具有自明性。故数据资料甚多时,使用表列数据可抵上千言万语之说明。当正确数值之重要性增加时,表的表现方式比图为佳。表亦可表示背景资料。
&&&&&&&&表格一般应排在正文提及其内容的同页上,其顺序可以表1,&表2&或表2-1等表示。表格并不一定要使用『方格』,若就文书处理之便,无方格者处理较有弹性。但无论如何,表格之形式应维持一致,其内容和测试项目由左至右横读。相同的资料项不要在某一表中属直栏,而另一个表却属横字段,同一文章中最好维持同一风格。大表有时需占有全页,有时需横放,依需要而定,但以能维持与原文平行之方向(直放)为佳。横放时,阅读方向应朝外(非装钉方向)。
&&&&&&&&表格之标题均标示於表之上方。所需之单位或特別事项可在标题下说明,或在标示之下方以附注之方式为之。若所用之表格甚大,可考虑采用续表的方式。但仍以尽量精简为原则。在说明上,图表中之标题应与文字之说明一致,其引用之数据亦应相同。由于表列式可以如文字般列印,故不要另外打字,亦不要使用照相的方式处理。一表以求独立完整为原则,大表最好与本文独立,自立於一页。若需读者同时比较或查看之数据应尽量置于一个表中,但不要刻意分成一连串的小表,使对照发生困难。亦不要将讨论之相同点分成两部份,一部份资料以表格显示;而另一部份又以图显示,有闹双胞之嫌。
&&&&&&&&若表格太大,可朝下面所述之原则设法改善:
○若你所用之资料属原始数据,应加以归并、转换、整理与分析。
○在单一表格中包含太多重点,等于失去重点,应化繁为简。
○不重要的项目太多,或字段标题选择不当,应加删减。
○利用续表,但要加以说明。
○将其归纳至附录中。
&&&&&&&&制作表格一般注意事项如下:
○检验资料之正确性。
○不要拷贝图中或文字中之数据。
○决定要比较之重点然后安排适当的范围值,并与要印证的项目呼应。
○先决定使用何种缩写名称,并设法使其维持一致的称呼。无论在本文、图表或标题中均应维持相同的说明。
○善用注解,缩短表中显示之字段或数值。
○小数点位数除非特殊情况,不要超过3-4位数。太多位置佔用空间,而且会造成误差。
○统计法之标準差及显著水準值应设法纳入,减少读者对数字之怀疑。
&&&&&&&&表格与图示在某些地方有时分辩不清,主要是有些表格以照相制版方式为之,或直接由监视器中拍摄之表格。这种混淆应能尽量避免,但原则上仍应以图视之。
(5)符号与公式
&&&&&&&&符号与公式之使用在科学论文中最为常见。利用特定符号有时可以使理念的说明简化,并可以达到理念交流的效果。
&&&&&&&&在理论分析中,常需使用公式。公式之表示方式在整篇论文中应取得一致。公式与上下文之间应多空一行,使其不致於与本文混淆﹐若无标号﹐则公式后应加适当标点符号。公式应内缩编排﹐其幅度应比段落第一行内缩略多。若加上序号﹐此序号应置于括号之内﹐且公式与序号之间最好留白﹐不要在中间置入虚线。
&&&&&&&&避免在本文中直接夹杂公式,如:F=(C-32)x1.8之类,不但容易混乱论文结构,而且让读者无法查到公式之所在。公式与图表一样,需有标码,以便在文中说明时指认出系使用何条公式。公式中所用之符号应加定义,包括其所用之单位与常数。符号之定义有时可另辟一章,如此在各公式下,可不必再行定义,但在诸公式中所用之符号应求定义一致,以免我说东来你说西。下面为公式应用之一例:
&&&&&&MR =&&(&&M - Me) / (Mo - Me)= A&&e- Kt&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(1)
式中,&&Mo =&初期含水率,%db。
&&&&&&&&&&&&&&Me =&平衡含水率,%db。
&&&&&&&&&&&&&&M&&=&时间&t&&小时后之含水率,%db。
&&&&&&&&&&&&&&&&&t&&=&时间,&&&&&&hrs。
&&&&&&&&&&&&&&&A&=&常数。
&&&&&&&&&&&&&&&K&&=&干燥常数,1/hr。
&&&&&&&&&&&&&MR =&水分比。
十一、讨论与分析
&&&&&&&&讨论与分析主要针对所实验之结果加以评论,并设法在此一过程中,将话题导向如何以现有结果产生对研究目的的回应。有时讨论分析与实验结果合并在同一章节中,使读者更容易对照并瞭解,在撰写过程亦会显出较有条理。
&&&&&&&&在实验方法、结果、图表及其中已有之讨论,不要重覆在讨论章节之中。亦不要将未在前文中显示过之原始资料在讨论中出现。在讨论部份中应清楚指出由研究工作中所获得的新的观察、新的知识及新的观念。应很肯定地说明研究结果是否已经解决前言中所设定的问题,或已经瞭解先前接受观念上修正的重要性。讨论之内容应以所做之研究内容及他人所做之相关内容为主,无关的讨论应予避免。
&&&&&&&&在讨论时必须特別注意下列事项:
(1)&检验资料。注意在你所使用的方法中是否可能造成之错误及其对结果之影响。错误的方法会影响判断,并对结果产生影响,严重时可能整个实验必须重做。
(2)&有关假设部份的验证。用有已有理论解释证明实验结果,这就使表面上显得孤立的实验结果变得符合一定的因果关系,变成容易理解和接受的东西,因而可以进一步阐明其意义。
(3)&采取另一种假设之优劣比较。把自己的实验结果及解释与前人的结果与解释比较,弄清同异点。不要重覆说明前言部份已谈过之历史。只要肯定前人之成果及贡献即可,并很公正、客观地比较两者间差异之处。可能的话在此处解释为什么你所获得的数据与前人所获得的会有不同。
(4)&善待那些无法合於假设,且也无法解释的数据。对于有些偏离预期或与预测不符之数据资料应加以说明,并讨论其原因,并应应作出合乎逻辑的解释。这部份讨论应置于整个讨论内容之中间部份,勿置于前面或最终了的位置,以免喧宾夺主。若能大胆提出新的假设,甚至推翻旧理论,提出能解释新结果和旧现象的理论,则文章之创新性更大,其价值也更高。
&&&&&&&&在讨论之终了,可能的话,应理出重点,使其能顺理成章地进入结论部份。讨论过程中,利用与其他结果作简单比较的方式,亦可协助回答前言所提出之问题。较复杂的比较更必须分段说明。
&&&&&&&&讨论当中应善用你的推理能力。特別与其他领域的人员的工作能产生相互砌磋的作用。推理的过程必须合理,而且需根据其相关事实与证据,方不致断章取义。结论应以简洁为原则,在其他额外证据支援的情况下,作适当的描述。
&&&&&&&&在英文中﹐讨论分析所用之时态以现在式为主﹐以表达简单的事实。但有些作者认为所做实验属过去之行为﹐故亦有使用过去式者。
十二、结论
&&&&&&&&结论是一篇论文之总结,也是问题之答案,但其所根据之基础则是回应前言或研究目的中所设下之问题及所要解决之事。故有时必需唤起读者返回到前言部份所揭示之主题或问题所在。简短的结论有时可以附于讨论之中,或在其最后结束部份作一则简短之说明。但一般之硕士与博士论文则应将结论另分別叙述。
&&&&&&&&就内容而言,结论不是实验结果的简单重复,而是更深一步的认织,是从正文全部材料出发,经过推理、判断、归纳等过程而得到的新的总观点。其内容可包含如下:
(1)理论之适用范围及已解决何种理论与实际问题。
(2)说明成果意义及前人有关本问题的看法及所做的检验,陈述其异同性及修改与补充之处。
(3)本文尚未解决的问题,解决这些问题的可能关键及今后研究的方向。此部份亦可另辟一节『未来方向与建议』纳入。
&&&&&&&&总之,结论应依研究目的中所列之问题或主题逐一作解答,其顺序亦需两相呼应。为避免使结论流於空泛,重要之佐证数据亦可在此提出,以坚定结论之重要性。结论之基本架构仍以精简为原则,应避免过份重覆讨论部份之文字说明。
十三、志谢及各项结语
&&&&&&&&文中最后之志谢词仍不可免,在感谢父母妻子栽培协助之前,应先感谢一些较特殊的人与事,以免被人讥为过河拆桥。一般在论文中,谢启可置于前面,如目录所示,但在期刊文章中则应置于结论之后。其内容可包括:
○计画之支持来源,最好将提供计画之单位、计画号码及计画名称均列入。
○感谢一下指导教授及指导委员会之热心指正。
○感谢协助你工作之同伴及工作同仁,这些是常陪你工作但无法列入作者群中的人。
○与你讨论计画及研究过程的其他人。
○感谢上帝造你这样一位天才,写出这样一篇美好的论文。
&&&&&&&&志谢的例子如下:
&&&&&&&&本文承蒙农委会75农建-7.1-粮-91(2)a&计画之支援下方得以成,谨志谢意。
十四、参考文献
&&&&&&&&参考文献是指所有你参考过并在论文中引用的文献,故与文献探讨部份之关系较为密切,但亦不尽然全为此部份引用之文献而已。参考文献虽然仅是一些文献之作者、标题及出版日期及出处等资讯之集合,但其所提供之资料相当重要,亦为后人按图索骥之重要线索。
&&&&&&&&文献之格式通常均有其惯例,虽然各种期刊所规定者可能略有出入,但差异不大。中英及外文文献之引用有时格式不尽相同,但无论来源如何,最后必须修正为一致的格式。正如前文所述,资料收集应随着研究工作的进行就做,有时甚至在提论文计画书之前就需开始进行。因其工作需持续不断,必须养成连续收集文献之习惯,且随时将之化为相同之格式,以免日后需再行转换。
&&&&&&&&为节省往返图书馆的时间,应设法获得与你研究题目直接相关的文献的单行本。其次将可能被你引入本研究作参考之文献首页加以影印(因为第一页通常已包含你所要的资料,如作者姓名、标题、期刊名称、页数及出刊日期等)。除非影印机实在无法可得,尽量避免用手抄。手抄极容易产生错误。
&&&&&&&&参考资料必须正确,否则读者及图书馆员可能会浪费许多时间去找寻一个你弄错的参考文献。若你将某一文献列入参考名单后,表示你已经读过其原稿或其中之一部份。千万不要将別人(或自己)之参考文献直接选为自己的文献,否则会发生错误而不自觉。你自已未实际看过的文献请勿列入你的参考文献中。原则上每篇列出之文献均需自行亲自看到该篇文章,并逐篇求证。但绝不要等到最后定稿时才进行这项工作,求证的工作应提早进行,而且随到随做。因为等到你要求证时,该本书可能已经借出,你必须浪费时间等待。
&&&&&&&&关参考文献制作之规定说明如下:
(1)&以确经引用者为限。
(2)&中日文者以姓氏笔画多少为序,英(欧)文者以姓氏之字母先后排列。并按中文、日文、英(欧)文之次序排列。如同一人有数篇时,应按发表年次之先后排列。
(3)&英(欧)文杂志名称能缩写者请用缩写,缩写方法以学术界通用为準。可参考&International Standard ISO4-1984(E)。
(4)&正文中引用参考文献时,以括号注明作者姓氏及发表年份,或作者之后以括号注明年份。例:&(Smith, 1985),Smith (1985),(林与张,1960),(Smith and Kline, 1968)。作者若超过三人(含三人),英(欧)文用( Smith et al.,1990),中文用&(陈等人, 1989)。
(5)&参考文献若为期刊上之论文,可依下列次序书写:即作者姓名、出版年论文标题、期刊名称、卷及期号、页数。例如:
(a) Cram, W. E.1924. The red squirrel. J. Mammalogy 5(1): 37-41.
(b) Taiganides,E. P. and T. E.Hazen.1966. Properties of farm animal excreta. Transactions of the SAE 9(3): 374-376.
(c) Powers, J. B., J. T. Gunn and F. C. Jacob. 1953. Electronic color sorting of fruits and vegetables. Agric. Eng. 34(3):149-154,158.
(d)&田秉才、陈世铭、冯丁树。1989。柠檬颜色选別装置之研制。农业工程学报35(4): 73-82。
(6)&参考文献若为图书单行本时,&&可依下列次序书写:作者姓名、出版年、书名、版次、页数、出版地及出版社。例如:
(a)Holman, J. P. 1978. Experimental methods for engineers. 3rd ed., P. 405-427. New York: McGraw-Hill.
(b)卢福明。1986。农产加工工程学。初版,P.143-214。台北:茂昌。
(7)&书之一部份&(此书通常为多人合写之组合,并有人主编):
Overstreet, H. A. 1925. The psychology of effective writing.In "Effective report writing: principles and practices", ed. W. H. Pierce, P. 87-109. Chicago: Graphic Publishing Co.
(8)&会议记录或专集&(Proceedings):
Miller, F. R. and R. A. Creelman. 1980. Sorghum -- A new fuel. In "Proc. 35th annual corn and sorghum industry research conference", ed. H. D. Londen and W. Wilkinson, P. 219-232. Washington, DC: Am.&&Seed Trade Assoc.
(9)&会议论文&(Conference Paper):
Rumsey, T. R. 1985. An anisotropic model for air flow in beds of rice. ASAE Paper No. 85-3554. St.&Joseph, MI: ASAE.
(10)硕、博士论文:
邱奕志。1990。分级机并列式出料之设计。硕士论文。台北:台湾大学农业机械工程学研究所。
若无法找到原稿所在,而必须透过第三者文献中所引用之献时,此段文章之引用方式如下:
Powell,J. A. Pflugers Archiv XXX: xx, 1987(cited by Jones, R.E. Appl Physiol XX: xx, 1977).
&&&&&&&&在最后定稿时,参考文献部份之每篇文献均应检查下面三件事:
(1)&文中引用文献的话应为实际该篇文献中所记载的内容。
(2)&在参考文献中所列的文章应切实已在本文中引用过。
(3)&在本文中所引用之文献均应出现在参考文献中。
十五、内文书写注意事项
(1)&文字叙述之编号:内文章节用&&1.1&或&1-1。图表按章以图1-1,1-1等顺序表示。表格及图片均应有一独立完整之内容,表格之标题应列在表格上方,图片之标题则列在图片下方。
(2)&页码之编排:正文前之页码以小写罗马字&&i,ii&标示,志谢为第i&页,正文则以阿拉伯字1,2&标示。页码须置于底部中间。
(3)&排版边界:论文打字时以19x26公分大小为限,左边界3公分,右边界2公分,天地均留空&2&公分(含页码)。
(4)&数字与单位:
1.文字叙述中之数字,&除十位以下之数字外,请用阿拉伯数字表示。
2.单位一律采用国际单位(SI Units),&其规定详见美国农业工程师学会出版之标準(ASAE Standards)。如需要采用其他单位如台制或英制者,须以SI制为主要单位,&而再以括号列明其他单位。
(5)&习见之符号、如&m、kg、ppm、pH&等不必另用中文。专门名词无适当译名者,从原文。
(6)&照片限用原始摄影而富有学术或说明价值者,图片之内容如涉及大小,则应嵌入大小单位之标示。
(7)&文字内容应双行列印,或行与行间应至少有一行之空行。
(8)&装订:论文宜平装以十六开白报纸(约26.2公分长,19公分宽)大小为原则。
肆、论文撰写过程
一、开始撰稿之时机
&&&&&&&&何时开始撰稿,这个问题很难有确定的答案,因为有时可以提早至论文计画书开始时,但有时则可以从试验有相当成果开始。就论文写作而言,既然心意已定,则应愈早进行愈好。将收集之资料点滴串联起来,可汇成江河,最后仅属修改及增添的工作。期刊的文章则等到有结果才能準备发表,故其时机可能如下:
--当你已确切知道有新的发现,对学术知识将有显著的贡献。
--已经解决一个悬而未决的问题,或由一般已接受的程序中发现较佳的解决方法。
--已确定待确认的问题。
二、撰写前之準备
&&&&&&&&在撰写初稿之前,应先列出纲要。如此可以协助你整理出心中的想法,这种方式有时可藉助电脑之文书处理能力,利用其编修的功能,随时增添,写好后亦可随意更改格式。此并可协助你决定采用传统格式(如前言、方法、结果与讨论)或其他修正的格式。这样初稿撰写时会较快,亦事先亦不须顾及修词或使用精确的词藻,但可集中精神将心中之想法及所顾虑之点全部列出,将来再作整理。
&&&&&&&&若使用稿纸开始撰写时,每一部份应使用新页。边框应尽量留大,隔行书写,各段亦多空一行,以利修改时使用。若使用文书处理则无此项顾虑,因其随时可以加字、加行或作拷贝,甚为方便。初稿所包括的内容应多,较不重要的部份亦可列入,到第四或第五校或最后定稿时再依实际情况删除。
&&&&&&&&参考资料之条列亦应随着撰稿过程进行陆续加入。每篇引用之文献应以其第一作者之姓名及其出版年代办认的代号,切勿使用代码。若文章需使用代码,亦应等到定稿前之校正为之。这可以避免在每次修正校时均需重新编码,浪费无谓的时间,而且容易出错。
三、定稿之步骤
(1)选择投稿期刊
&&&&&&&&选择一合适的期刊并瞭解其特殊投稿规定。选择期刊时应考虑其读者群、其审查能力、知名度、出刊速度、及刊出图文之能力等。由于各种期刊主编更换时均会改变投稿的条件,故最好能依照其最新之指示程序办理。若能将最近几期出刊的文章稍微浏览,即可洞察其最近之变化,并有助於你整理材料、选择适当标题与副标题等。
(2)决定材料与内容
&&&&&&&&学术论文之核心为资料,对于你所得之资料应反覆检视与验证,并决定何部份应纳入论文之中,何部份应送入仓库字纸篓里。
&&&&&&&&检查所得之数据与运算过程,必须确定其无错误,一个人之习惯性错误很难自行检出,故必要时央人代为检查。事前应对所得数据作正确判断,是否已拥有足够的资料,以应付那些较挑剔的审查人。那些资料应以图、或表或文字叙述表现,应作适当的判断。
(3)修改试验方法
&&&&&&&&重新修改先前写成之『试验方法』部份,使其更趋完整。
(4)整理资料
&&&&&&&&整理试验资料与数据,并叙述试验结果。建立图表,并加注图号说明。
(5)撰写前言与讨论
&&&&&&&&写出前言与讨论分析部份,应再确定前言部份所列之问题或目的,若有修正应与指导教授商议,最后在讨论中寻求适当解答。
(6)决定标题与摘要
&&&&&&&&其内容应能确实反应文中的内容。
(7)第一次修正
&&&&&&&&初稿完成后立即作第一次修正。你会在此阶段修正许多明显的错误。
(8)静心再处理稿件
&&&&&&&&将初稿暂时搁置一旁--也许一星期、两星期或一个月,直到你将这份文稿内容快要忘记为止。然后再重新拿出来修正,此时你应以审查他人稿件的心态来修正自己的稿件。特別注意其组织结构与通畅性(如漏掉某些步骤、文句、或题意不清等等),将这些错误加以修正或重写。
(9)立即第二次修正
&&&&&&&&经过修正之后,立即再修正一次。
(10)再一次重覆
&&&&&&&&重覆步骤(8)与步骤(9),直到组织结构与文句均完全通畅为止。
四、撰写时注意事项
&&&&&&&&撰写论文与撰写一般文章一样,需要技巧与经验。为培养作文之能力则必须随时能做到多说、多读、多看、多想、多写等要件。惟论文之结构均已定型,其大纲均在,故主要在于记述及论说,一般均采用平铺直叙的方式。其特点乃是求真求实、简洁扼要、长话短说。兹有关选写时之原则稍加说明如下:
(1) 具一贯性与条理性
&&&&&&&&记述事实最重要的是维持其一贯性,所采用之名词、表格、绘图方式均应维持一致性。陈述中应把握重点,并作合理的分类,令人能产生条理感。因此,相同的意思切勿重覆,并设法在修正过程中,加以修剪,维持简洁的原则。换言之,能够以一句话描述者勿用两句话形容。
(2) 维持适当句长与段落
&&&&&&&&在读文章时,最忌讳的是一段的叙述中,仅由一句话组成。这种段落让人读起来不但相当吃力,而且上气接不著下气之感。过长的陈述应适当断句,分层次说明,文理方更清晰。中文虽不注重文法结构,但段落由句子组成,一句话中若能注意其所含之主语及动词架构,对断句的应用更能驾就熟。原则上,一段之中,一定要有中心意旨,或在说明某种完整的概念。一个段落亦应有适当的长度,段落太长与句子太长均有相同的毛病,很难引起读者继续研读的兴趣。当然每段文字数并不要求相等,但段落间亦不能相差太悬殊。
(3) 减少修饰,少用成语
&&&&&&&&论文既以求真求实为主,即无必要作无谓的文字推砌,因此成语、俚语或俗话可尽量少用,修饰或空泛的词句亦应减少。在叙述之文句中,少用惊叹号;也少用问句或质询的语气,以免产生火药味。在句子后面,尽量少以『啦』、『了』、『的』等语助词结尾,使句子显得更紧凑有力。
(4) 少用第一人称
&&&&&&&&有些人喜欢以『我们』、『吾人』、『阮』等等作为论文说明之第一人称。对于以小说为体裁之文章并无任何限制,有时反而更吸引读者的兴趣;但就一般学术论文而言,省略这些字眼或以客观之第三者立场来写,读起来会更觉顺眼。
(5) 善用标点符号
&&&&&&&&中文之标点符号有十四种,但其中数种之使用方法则值得注意。顿号(、)之使用不应与逗号(,)相混淆,但有许多人常在使用顿号之处以逗号取代,这是不正确的。顿号用在文句中,在分开许多连用的同类词,例如:『所有用的、吃的、穿的都是我供应的』即是。分号(;)之使用有时亦常与逗号混淆。一般分号之功能在标明并列或对比的分句而使用之符号,若无此特性时,则应改采常用之逗号。
(6) 多使用肯定或有证据的句子
&&&&&&&&在说明中应多用肯定的语气或句子。有具体数据的句子比模棱两可的句子为佳。不要仅说:『甲参数与乙参数有相关』,应说:『甲参数与乙参数有正相关或线性关系』。最好的说法是:『甲参数增加时乙参数也增加』,或『甲参数增加一倍时,乙参数增加1.2倍』。让数据说话是最佳的原则。谈到可能性之结论时,可以像最近的气象报告一样,使用或然率或机率。虽然其结果『可能』相同,但依统计的观点而言则又有『显著』的不同。两项参数间之比较是否显著,应有不同之『显著水準』,或以标準差作为佐证,方能取信於人。
(7) 引用原文要妥适
&&&&&&&&由于论文写作需旁征博引,故引用外国文献的机会也很多。但文章中若时常夹带外国名词,则会有点像讲中国话时中间夹杂洋文一样,让人感觉在炫耀的样子,写论文时亦应注意这种问题。一般处理的方式是在中文名词后括号注明同义之原文,但也不能使用太浮滥。通常一篇文章中,注明过一次后,下次再提及该名词时即不必再加注明。有些名词若属该领域之常用语时,则更不必再用原文注明。
&&&&&&&&文献中引用外国研究者姓名时,有些人常直接写原文,以致一篇文章中显得甚为凌乱。对一篇以中文为主之论文而言,采用这种方式是对自己的文化存有不敬的心理。最好的处理方式是将其原文姓名音译为适当中文名称,或由字典中查出其通译名称,其后再括号中注明其原文姓名。这种方式在文献的引用程序上亦不相违背。参考文献中之原文则应原文陈述引用,其原则如参考文献部份所述。
(8) 文中注解应妥为安排
&&&&&&&&文中有时需要针对所谈状况或文字作另外定义,或作其他与本文不相干之注解。注解可直接在该段文后面以()括号为之,但这种方式会破坏文字之流畅性,故使用时以简短为原则。若注解内容可以在本文内或其他段落另外谈及,则不必另加注解,直接在本文中说明。较长的注解亦可放置于页尾,但需与本文分开,也需利用功能较强的文书处理方能处理(例如WORD6.0),否则可以在最后定稿时为之。想一想,使用在文中的括号注解是否妥善,有时你可发现很好的解决方法。
(9) 文章不要敝帚自珍
&&&&&&&&所写的文章最后总是要见公婆,故在文章未成形或未发表前应多找人侦错,花点钱也可以。欧阳修说:『为文有三多,即看多、做多、商量多。』看多或做多均是极自然的事,较重要的应是商量多。商量除自我商量,也要与人商量,而且要多做几次,直到认为零缺点为止。以最近系上所发行的简介为例,历经五、六次校正,定稿出刊后仍发现错误五、六处,明显的错误还在醒目的封面上,可见侦错是何等不容易的事,但却又勿略不得!
&&&&&&&&笔者曾有多次替期刊审稿的经验,常见有些稿件虽已完稿送件刊登,但仍然错字、漏字连连,这是对自已的文章不负责任的表现。侦错过程应有『看你千遍不厌倦』的能耐。由于写文章的人常有『癞痢小孩自己的好』的心理,故自已的侦错过程即使看它千遍仍存在有盲点,多请人商量是最好的补救方法,待刊出后再商量就已来及了。就论文本身而言,它是一个学习阶段的终结,应与毕业证书具同等的价值。君若发现你的毕业证书有错別字时,你对该毕业证书的价值观会如何,是可想而知的。
(10) 要有品管圈的观念
&&&&&&&&生产线上要有品管圈观念,撰写论文亦应保持此种观念,因为论文的品质更为重要。基本的品管圈精神在维持某一生产圈的产品品质。从某一圈到下一圈前,应要求品质无缺的状况下才交到下一圈。自已圈内品管则靠自已的自我检讨与校正来达成。故论文之侦错工作,应在出刊前秉著这种信念进行,才能有良好论文出现。
1.每一段落中﹐应设法先说明目的﹐然后才描述方法或结果。
2.先解决目前的课题﹐然后才转到下个课题。在小课题中﹐逐步﹑有条理的方式处理每个个別课题﹐完毕后再进入另一课题。
3.专业术语应前后一致﹐第一次使用之专业术语应先行定义。
4.多翻阅好的参考书
五、一般性检查项目
(1) 标题部份之检查
□是否已查过期刊之投稿说明?标题之字数是否有超过规定?是否已将赘字删除或修改?
□是否已利用应有的空间?标题名称是否包括所要传递之重要信息?
□是否包含效果之方向(如不用『变化』之字眼,而用『增加』或『减少』之字眼)?
□是否包括作物之品种、种类?
(2) 摘要部份之检查
□是否删除多余之文字?
□是否将模棱两可之文句改以实际之资料?
□是否定义缩写字及删除一般读者无法理解之文辞?
□是否已说明实验之目的、所用之方法、,所获得之结果及结论?&(意即:摘要是否为你的迷你报告?)
□英文部份是否用文法软体检查过?
□是否已经读过十次?
□是否请指导委员会各委会读过?
□有无请同学、女朋友(或太太)或同仁读过,其意见如何?
(3) 前言部份之检查
□是否清楚陈述问题重点,提出问题之原因及其重要性?
□有否引用导引本论文之重要文献?是属确认、质疑或延伸?
□是否有以简短的方式告诉读者你的研究有何转机?
(4) 文献探讨部份之检查
□是否引用一至两篇专为文献探讨的文章,使读者能深入研读?
□文中引用文献的话是否为实际该篇文献中所记载的内容?
□在本文中所引用之文献是否均出现在参考文献中?
□在本文中所引用之文献之姓名是否与参考文献中列者相同?
□文献探讨是否有合理的分类及整理?
□文献探讨中是否列有太多的公式及表格?
(5) 实验设备与方法部份之检查
□是否已适当的陈述你的作法,使读者瞭解你所做的内容?根据你的陈述,读者是否能依样画葫芦一遍?
□有否采用新方法?是否作适当介绍?或已介绍太多?有否提及所用方法之限制条件?是否对该方法之误差及限制做检验?是否有说明其準确性、再生性及敏感度?
□试验设备是否有绘制作业流程,是否提供照片?
□若你是在修改某一种既有之方法,是否已将修改之要点说明清楚?
□若此方法已经刊登,是否有已将其文献列入,而不作重覆陈述?若已经发表但仍未普遍周知,是否已将原则作说明?
□是否有说明所使用之仪器及设备?有否校正?零点修正?说明制造商?所用之仪器是否符工作所需?
□若所做之研究为一系列实验,有否说明其作业程序?
□有否说明实验设计之基本限制?其假设问题?其印证事据?
□是否有采用统计方法分析资料?若有时,有否参考资料?
(6) 结果部份之检查
□所有这些结果是否足以回答研究目的或前言中所述之问题?
□所有资料是否以文字、图或表表现或说明?
□所提数据是否为平均值?有否以标準差法表示?有无说明比较之显著水準?
□是否已将不重要的资料删除?
□资料间是否符合而不矛盾?(文字、表及图中所示之资料有无差异?)
□为使数据正确,是否已检查及再验算所有演算是否已正确无误?
□验算之过程与数据是否均有保留,并请指导教授过目?
□是否有特別强调某种效果之变动方向,是增加或减少?
□是否有证明结果间之关系?
□是否有指出表或图中无法显示清楚之比较说明?
(7) 表格部份的检查
□以表来表示是否必要?是否获得重点?
□所用之单位是否与资料相关?是否适切?
□是否每一表均有重覆的说明?若有请删除重覆部份。
□表本身是否不必参考本文即可清楚?所用之单位、术语及缩写是否维持一致?部份不常用之缩写或符号是否另有定义或说明?
□在文章中,表格中所用之格式是否维持一致?
□每一张表在文字中是否有以适当编号提及?
□标题是否已表示足够内容?清晰吗?是否与其他表之标题维持一致格式?
□字段名称是否简洁易读?容易比较?各栏有否标明单位?
□所用数值正确吗?有否与原始资料比对?所有数据是否与图或文字说明一致?
□数值如何表示(均值,范围)?有否标準差?可能的话有无或然率值?是否省略小数点后无效之位数?
□附注之资料是否属重要资料?其中项目能否合并?能否删除?
□所用之表是否能容纳於刊物中之一页?
(8) 图及标题之检查
□所有图是否在文字说明中提及,并以图号说明?每张图后面有否标上记号?
□每张图是否有标示?是否解释图中之符号、缩写及单位?
□图中所用之资料、单位等是否与文字说明符合?
□图内容在文字中或题示中有否择一说明?
□图中标记是否放于正确位置?是否足够大?或太大?
□图与题示部份是否针对遗漏、不正确资料、标记等加以校对?
□座标轴是否已有标示?有无单位?有无标示增加之方向?
□照片之品质是否良好?品质不佳时应设法更换。
□是否标明照片中间调应特別注意之部位?
(9) 讨论部份之检查
□重读前言部份,是否所提问题已有答案?
□是否已点明新的观察发现及工作中新产生之观念?是否指出其对作者及其他研究者之重要性?
□是否有讨论到所用方法之可能错误及其对结果之影响?是否有假设?假设之正确性如何?
□你的结果是否与其他相同研究之结果一致?若不同,其可能之解释如何?是否将争论点以较客观之态度加以处理?是否将一些功劳归诸於其他先前之研究者?
□那种结论下可以包括你的发现?你的结论是否根据真实的证据?是否需他人审核你的结论?
□是否有忽略讨论难以讨论的发现?
□你的忆测是否合理,需不需要测试?
□是否有提供另外一种可能之假说?
□你的讨论是否超出解释结果之范围?
□你的附带说明是否有不适当广告之嫌?
(10) 参考文献部份之检查
□所有列出之文献是否全部必要?
□是否根据其原文或第一页确认所有之文献?
□是否已删除仅列摘要之文献?
□在参考文献中所列的文章是否已在本文中引用过?
(11) 全篇文稿之检查
□是否将整本文稿均看过一遍,删除重覆部份及矛盾部份?
□是否将整本文稿均再看过一遍,删除不适文句?
□是否根据期刊之投稿规定?
□是否将文稿给一位专家及一位非专家审阅?
□是否对提供财源之单位表示志谢?
(12) 其他论文之程序检查
□是否已有充分之照片与幻灯片?
□是否制作至少两套口试用之投影片组与幻灯片组?并与指导教授讨论过?
□是否在口试前曾在公众前发表讨论过?是否请指导教授安排?
□是否将论文改写为期刊发表用之论文格式?
□是否将其译为英文版?
□上述文书是否有存档?包括照片与幻灯片,是否有三个以上的拷贝?是否将一份留存教授处?
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