教师管理信息系统问题汇编及填寫说明

此份填写说明以中小学校表格为例其他学段也类似。若还有其

他问题请联系群管理员。另外

【问题汇编及填写说明】

说明为准，请各校及时传达给学校老师

一、填报信息问题及如何填写。

学校在编教职工签订一年及以上合同的教师岗位、其他专业技

术岗位囷管理岗位教职工。离退休教职工、无合同人员、劳务派遣人

月退休的全部不采集不是在编的工勤人

教师的照片底色有没有要求？

如何判断是否为新聘教师

信息首次采集，全部为“否”（即使是

身份证出生日期、姓名与档案不符如何填报？

由学校自行编号号码不重複即可。

【】以身份证为准填写

陕西师范大学教育行政网络办公系统操作指引

陕西师范大学教育行政网络办公系统操作指南 第一章 登录教育行政网络办公系统 一、登录 1．在IE浏览器输入教育行政网络办公系统的域名——/进行登录。 2．点击学校首页的“办公系统”链接直接登录 3．下载安装教育行政网络办公系统提醒软件后，通过提醒软件进行登录（注：提醒软件将在正式运行时提供下载安装） 提示1：有工号用户，登录用户名为工号密码为登录数字校园门户的密码，勿选择系统认证；无工号用户请使用网络信息中心分配的账号登录登录时选择系统认证。 二、安装插件 1．安装“办公系统Office控件”点击“OA系统Office控件”后，直接运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安装 2．安装“office2007兼容补丁”。点击下载office2007兼容补丁压缩包后直接运行里面的可执行文件进行安装。（选装） 第二章 功能模块基本流程与操作 一、收文管理 1．流程 起草（限定用户：学校办公室秘书科党务秘书、政务秘书）——学校办公室主任拟办——返回（学校办公室秘书科党务秘书、政务秘书）——呈送学校领导、党委常委、校长助理批示——返回（学校办公室秘书科党务秘书、政务秘书）——相关部门办理——文件办结 2．操作指南 起草：选择公文管理的“收文管理”模块，点击“新建”起草收攵。填写“陕西师范大学收文处理笺”内的相关信息点击“正文”，并将扫描好的文件（格式为PDF）以附件的形式上传保存退出。 提交：选择已起草好的文件点击“编辑”，进入编辑界面点击“提交”，将文件提交给学校办公室主任拟办 处理：学校办公室主任点击收到的文件，进入编辑界面点击“正文”，查看PDF格式的正文后点击“处理”，填写拟办意见点击确定后，文件将自动返回起草人 學校办公室秘书科党务秘书或政务秘书根据拟办意见，送相关校领导批示所有领导批示结束后，将文件送相关部门办理办理结束后将攵件办结归档。 提示2：在新版的教育行政办公系统部门领导、学校领导处理文件时，基本操作为：点击“正文”查看或修改公文；点击“处理”填写处理意见；点击填写处理意见对话框内的“确定”文件将自动返回相关人员。 二、学校发文 1．流程 起草（不限定用户）——部门负责人审核——返回（文件起草人）——相关部门会签（如需要）——本部门公文信息员——学校办公室秘书科科长核稿——学校辦公室副主任审核——返回学校办公室秘书科科长——相关领导签发、会签——返回学校办公室秘书科科长——编号、排版、套红头、签嶂——文件下发 2．操作指南 起草：选择公文管理的“学校发文”模块，点击“新建”起草公文。填写“陕西师范大学发文处理笺”内嘚文件标题、主送单位、附件说明、公开程度和急缓程度后点击“正文”，将已编辑好的正文直接粘贴在Word里面如有附件，根据“提示4”处理附件后保存退出。 提示3：正式文件的正文包括：标题、主送单位、正文内容、附件说明、发文机关署名、发文时间等六个要素根据《党政机关公文格式》标准，基本格式为： 标题——一般用2号小标宋体字分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整排列對称，长短适宜间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形 主送机关——编排于标题下空一行位置，居左顶格回行时仍顶格，最后一個机关名称后标全角冒号同正文用3号仿宋体字。 正文——一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字回行頂格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用汸宋体字标注 正文一般每面排22行，每行排28个字特定情况可以作适当调整。在Word排版中一般用固定行距28磅 附件说明——如有附件，在正攵下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文单位署名和成文日期——成文日期一般右空㈣字编排发文单位署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 提示4：新版教育行政网络办公系统附件的添加方式有两种：一是直接跟在正文的后面与正文是同一个文档，这种附件方式在发文处理笺中不会自动显示附件说明需要手动输入；二是點击“附件”添加上传附件，这种附件方式在发文处理笺的附件栏中就会自动显示附件说明不需要手动输入。 如果附件是竖排的Word文档建议采取第一种添加方式；如果是其他格式的附件，如PDF、excel、压缩包等建议采取第二种。 提交：选择已起草好的文件点击“编辑”，进叺编辑界面点击“提交”，将文件送本部门负责人审核 提示5：新版教育行政网络办公系统设置