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不打印Excel工作表中的图表对象的两种方法
发布时间：07-03　来源：Office办公助手()
在一些图文混排的Excel表格中，往往包含了各种图片、图形或图表等对象。有时在校对工作表数据时，为了节约打印时间和纸张，并不需要打印出这些对象。此时，用户有两种方法来解决，一种方法是以草稿品质打印工作表，另一种方法是将图片的属性设置为非打印对象。下面分别介绍不打印Excel工作表中的图表对象的两种方法。
1、启动Excel，打开包含有图表对象的工作表。打开&页面设置&对话框的&工作表&选项卡，勾选&草稿品质&复选框，如图1所示。单击&确定&按钮关闭&页面设置&对话框，预览打印效果。此时可以看到工作表中的图表不会被打印，如图2所示。
图1　勾选&草稿品质&复选框
图2　预览打印效果
提示：以草稿品质打印工作表时，将忽略格式、插入工作表的各种图片对象、图形对象以及边框和填充颜色等。使用草稿品质打印工作表能够提高打印速度。
2、对于工作表中的图片、图形和图表等对象，要使其不被打印出来还可以使用下面的方法进行操作。在工作表中鼠标右击对象，如这里的图表对象，选择关联菜单中的&设置图表区格式&命令。在打开的&设置图表区格式&对话框中选择&图表选项&选项，单击&属性&按钮将其下的设置项展开，取消对&打印对象&复选框的勾选，如图3所示。这样，本例中的图表对象将不会被打印。
图3　取消对&打印对象&复选框的勾选
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热门资源下载浅谈Excel打印中常见的问题及解决方法_小宗师专辑：摘要:Excel是Microsoft公司办公自动化软件Office中重要成员之一,它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能,针对其“打印”功能常见的五个问题进行探讨总结,为我们今后的工作带来更大的方便。关键词:Excel打印;常见问题;解决方法Excel是Microsoft公司办公自动化软件Office中的重要成员之一,是Windows操作平台上的一个著名的电子表格软件,可应用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域。它具有强大的制作表格,处理数据、分析数据、创建图表等功能, 其中的打印功能不仅仅是单击一下“打印”就万事大吉了?其实不然,这里同样有很多的学问,下面就打印工作中常见的问题一起来进行探讨,总结几个技巧,这样会给我们的工作带来很大的方便。一.打印不连续区域的方法我们在办公的时候,常常遇到这样一个问题,我们要从一个较大的Excel工作表中打印出需要的一些材料,这些材料都是一些不连续区域的东西。这时候我们只要用“隐藏”命令就可以解决不连续区域的打印了。方法如下:(以下表复杂的学生信息为例,目的是从复杂的表格中打印出所需要的信息)1. 启动Excel,打开相应的工作簿文件。2. 按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。3.这个时候你看到的就是需要打印的部分就合在一起了。(经过“页面设置”还可以将所需要的内容打印在一张纸上)如下表有人会问,那部分“隐藏”的东西怎么取出来呢?如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来,先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行),(如果需要把“隐藏”的东西全部显示出来,只需把内容全部选中)然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消隐藏”选项,原先被“隐藏”的部分就全部显示出来了。二.异地打印Excel文件现在办公室里多的是电脑,一般几个办公室只会配一台打印机,工作时大家都在各自的电脑上操作,需要打印时再把文件考贝到有连接打印机的那台电脑上。如A电脑配有打印机,B、C、D电脑没有打印机,其实我们可以通过设置,实现Excel异地打印。1.安装A电脑打印机:开始→打印机和传真→添加打印机→根据提示完成打印机的安装;2.A电脑打印机安装完成后击鼠标右键,在弹出的快捷菜单选中属性,把打印机设置成共享;3.安装B电脑打印机:开始→打印机和传真→添加打印机→根据提示完成打印机的安装(由于A电脑打印机已设置共享,我们在搜索打印机的型号时就可以看到A电脑的打印机型号,应选择与A电脑一致型号的打印机);4.安装C、D电脑打印机也和安装B电脑打印机方法一致,在这就不多讲了。三.不用公式,Excel按人头打印考场考生信息单参加过大型考试的人都知道,在考场的桌子上都贴有这个考场的考生信息单,我们用Excel按人头打出考场考生信息单,有编程也有借用其它软件,方法有许许多多,但我觉得,专业性太强的方法对于普通办公人员来说,显得太困难。其实,我们可以变通一下,直接让Excel按人头打出考场考生信息单。以简单的例子来讲,假定某次参加计算机考试的考生有50名,以下表为例,考生数据在A2:D51区域。工作表的第一行A1:D1区域为表头。我们需要的考场安排表第一行为表头,第二行为考生信息,第三行为空行(方便我们打印后切割)。第一:先选中A列,点击右键,在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令,插入一个辅助列。在A2、A3、A4单元格分别输入数字“2”、“5”、“8”。选中这三个单元格,拖动填充句柄向下至A51单元格,为这些单元格添加序号。(如下图所示)第二:复制B1:E1单元格,然后在B52单元格单击,并粘贴。选中B52:E52单元格,将鼠标定位于填充句柄,按下右键,向下拖动填充句柄至E100单元格。松开右键,在弹出的菜单中选择“复制单元格”命令。这样就复制了49个表头,加上第一行的那个,正好50个。第三:在A1单元格中输入数字“1”,在A52、A53、A54单元格分别输入数字“4”、“7”、“10”。然后选中A52:A54单元格向下拖动填充句柄,至A100单元格,为所有的表头添加序号。第四:在A101、A102、A103分别输入数字“3”、“6”、“9”。然后选中这三个单元格,向下拖动填充句柄至A150单元格。最后:我们只要根据A列序号,升序进行排列,那么就可以得到所需要的考场考生信息单,(我们已经在表头、考生信息、空行分别添加了相互间隔的序号)如下图所示。四.没有打印机一样可以进行打印预览Excel操作中我们知道,在进行打印之前,首先要看打印预览,这样可以避免多次进行打印调整浪费纸张和时间,但在没有打印机的电脑上按“打印预览”按钮后Excel会提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。重新进入Excel,打印预览功能就可以用了。五.如何不打印空白页在使用Excel打印文档或表格时为什么最后会打印一张空白页出来呢?这种情况有两种可能性。1.页面设置和纸张不匹配造成的。这就要求我们在打印前首先检查纸张设置,进行“打印预览”后再打印;2.文档的最后输入了多余的空行。只要将文档结尾的空行删除,或者打印的时候直接设定打印范围即可。以上只是本人及其朋友在使用Excel工作的过程中,遇到的问题中的几个有关打印问题,在构思本文之前,也曾通过电子邮件书面及当面请教了许多朋友及网友,得到了他们的指点,若是言之有理,也应该是集体的力量,是众人睿智。希望更多朋友与我一道,从繁忙的工作中解脱出来,轻松地完成工作,多一些休息的时间。参考文献1、肖占鹏.全国计算机等级考试一级MS Office教程2、何克抗.计算机应用基础提醒您本文地址：相关文章如何在Excel中画出如此美妙又实用的图？_Excel技巧精选_传送门
如何在Excel中画出如此美妙又实用的图？
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大家知道，Excel中的散点图可以显示两组数据之间的关系，而气泡图则可以显示三组数据之间的关系。气泡图中沿横坐标轴（x 轴）方向显示一组数值数据，沿纵坐标轴（y 轴）方向显示第二组数值数据，而第三组数值数据则用气泡的大小来显示。与散点图一样，其三组数据都必须为数值，不同的是气泡图中的每个数据点都对应三个数据。一、气泡图的基本制作步骤假如某公司的部分产品有如图所示的三组数据，数据在A1:D7区域中，要用气泡图来显示其销售量、增长率及市场份额三者之间的关系。以Excel 2010为例1、选择包含数值的区域，即B2:D7区域。与制作其他图表（如柱形图）不同，制作柱形图时，选择数据区域中的某个单元格再插入图表即可，但在制作气泡图时，如果选择了标题所在的第一行，气泡图中的数据可能显示不正确。2、在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击“其他图表”，在“气泡图”下选择“气泡图”或“三维气泡图”，本例选择“三维气泡图”。Excel会在工作表中添加一个气泡图。3、右击某个数据系列点，选择“设置数据系列格式”，弹出“设置数据系列格式”对话框。在Excel 2010中可直接双击某个数据系列点打开该对话框。选择“填充”，勾选“依数据点着色”，这样给每个数据点设置不同的颜色。下面的步骤可根据实际需要进行设置。4、修改或添加网格线。选择图表，在功能区中选择“图表工具-布局”选项卡，在坐标轴组中单击“网格线→主要横网格线→其他主要横网格线选项”，弹出“设置主要网格线格式”对话框，选择“线型”，在“短划线类型”右侧的下拉列表中选择某种线型，如“方点”。用同样的方法设置主要纵网格线。5、修改气泡的大小表示。按第3步中的方法打开“设置数据系列格式”对话框，选择“系列选项”，在右侧区域中根据需要选择按“气泡面积”或“气泡宽度”来表示气泡大小，还可将气泡大小按比例缩放。此处将气泡大小缩小为原来的80%。最后完成气泡图。以Excel 2003为例1、选择包含数值的区域，即B2:D7区域。单击菜单“插入→图表”，弹出“图表向导”对话框。在对话框中选择图表类型为“气泡图”，子图表类型为“三维气泡图”，单击“完成”。Excel在当前工作表中插入一个气泡图。2、双击某个数据系列点，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”，根据需要设置气泡大小，此处将气泡大小缩小为原来的80%，勾选“依数据点分色”，单击“确定”。3、选择图表，单击菜单“图表→图表选项→网格线”，在“数值（X）轴”下勾选“主要网格线”，单击“确定”。在图表中分别双击“数值（X）轴主要网格线”和“数值（Y）轴主要网格线”，在弹出的“网格线”格式对话框中设置网格线样式。最后根据需要修改图表背景颜色、调整图表大小等。 二、在气泡图中为数据点添加文本数据标签有时我们需要在气泡图中给每个数据点添加文本数据标签，由于气泡图中的三组数据都为数值，在气泡图中给数据点添加数据标签时，数据标签也显示为数值，有些不太直观。例如在上图中，我们就希望给每个数据点添加A2:A7区域所包含的“产品代号”文本标签：Excel没有提供直接的方法来给气泡图添加文本数据标签。当气泡图中仅包含一个系列时，可以用下面的VBA代码来给所选择的数据系列添加指定区域中的文本数据标签。方法是：1、按Alt+F11，打开VBA编辑器，在代码窗口中粘贴下列代码：Sub AddLabel()'为气泡图数据系列添加文本数据标签Dim rRng As RangeDim i As IntegerOn Error GoTo line1Set rRng = Application.InputBox("选择包含数据标签的列区域", Title:="选择区域", Type:=8)Selection.ApplyDataLabelsFor i = 1 To rRng.Rows.CountSelection.Points(i).DataLabel.Text = rRng.Item(i).TextNext iline1:End Sub2、返回Excel工作表界面，单击气泡图中某个数据系列点选择整个数据系列，如图：按Alt+F8，打开“宏”对话框，选择“AddLabel”宏并执行。宏运行后会弹出一个“选择区域”对话框，用鼠标选择数据标签所在的列区域，如本例中的A2:A7区域，选择列区域时确保所选区域包含的单元格数量与图表数据系列点数量相同，单击“确定”即可。三、将文本添加到气泡图的图例中如上图所示，当气泡图只包含一个数据系列，并选择“依数据点着色”时，图例中的数据点名称都为数值格式。如果要在图例中显示数据区域第一列的文本内容，如“产品代号”，可以在气泡图中将每一行数据作为一个数据系列，并指定每个数据系列的名称为第一列中的各个文本，Excel会自动在图例中显示这些文本内容。但这种方法在数据较多时比较繁琐，如果用VBA代码来完成则较为快捷。在Excel 中，如果数据区域在相邻的四列中，要设置第一列为图例中显示的文本内容，第二列为x轴，第三列为y轴，第四列为气泡大小，选择数据区域中不包含第一行标题的四列，如图：然后执行下面的代码：Sub AddBubble()'适用于ExcelDim objCht As ChartDim i As IntegerDim iRows As Integer, iCols As IntegerDim rRng As RangeSet rRng = SelectioniRows = rRng.Rows.CountiCols = rRng.Columns.CountIf iCols = 4 ThenSet objCht = ActiveSheet.ChartObjects.Add(100, 80, 400, 250).ChartFor i = 1 To iRowsWith objCht.SeriesCollection.NewSeries.ChartType = xlBubble3DEffect.Name = rRng.Item((i - 1) * 4 + 1).XValues = rRng.Item((i - 1) * 4 + 2).Values = rRng.Item((i - 1) * 4 + 3).BubbleSizes = rRng.Item((i - 1) * 4 + 4)End WithNextEnd IfEnd Sub在Excel 2003中执行下列代码：Sub AddBubbleFor2003()'适用于Excel2003Dim objCht As ChartDim rRng As RangeDim i As IntegerDim iRows As Integer, iCols As Integer, irow As Integer, icol As IntegerOn Error GoTo line1Set rRng = SelectioniRows = rRng.Rows.CountiCols = rRng.Columns.Countirow = rRng.Rowicol = rRng.ColumnIf iCols = 4 ThenrRng.Offset(0, 1).Resize(1, 3).SelectSet objCht = ActiveSheet.ChartObjects.Add(100, 80, 450, 250).ChartobjCht.SetSourceData Source:=SelectionFor i = 1 To iRowsWith objCht.SeriesCollection.NewSeries.ChartType = xlBubble3DEffect.SeriesCollection(i).Name = rRng.Item((i - 1) * 4 + 1).SeriesCollection(i).XValues = rRng.Item((i - 1) * 4 + 2).SeriesCollection(i).Values = rRng.Item((i - 1) * 4 + 3).SeriesCollection(i).BubbleSizes = "=" & ActiveSheet.Name & "!R" & irow + i - 1 & "C" & icol + 3End WithNextEnd Ifline1:End Sub上述代码根据所选区域数据创建一个三维气泡图，并将各行数据设置为不同的系列，从而在图例中显示各系列名称。来自：Excel技巧天地链接：/Article/tuxinghetubiao/.html●本文编号161，以后想阅读这篇文章直接输入161即可●输入m可以获取到全部文章目录●输入c可以获取到全部动画下载地址微信号:ExcelSkill原创动画让你高效、便捷学习Excel技巧！打包下载整套动画请关注本微信。
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Excel技巧精选 热门头条文章正文31.取消超级链接下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel中的超级链接。 1.如果正在输入URL或E-mail地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。 32.编辑单元格内容双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可若取消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。33.设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。34.设置单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。35.输入公式单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。 36.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。37.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品） 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“”(3个分号)即可（）。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。38.恢复隐藏列通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl+ 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0”取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” 40.彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。41.用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。42.快速输入自定义短语使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。43.设置单元格背景色选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。44.快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。45.同时在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。 46.快速输入日期和时间当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+”当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。 47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。48.在Excel中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。49.查看与日期等效的序列数的值Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。 50.快速复制单元格内容选中下面的单元格，按“Ctrl+&#39（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。51.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。 52.快速格式化Excel单元格 如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。 53.固定显示某列不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。54.在Excel中快速编辑单元格 如果你希望使用键盘做每一件事，在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。 注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。 55.使用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。56.为单元格添加批注Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。57.数据自动输入在Excel中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式（）。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。58.在Excel中快速计算一个人的年龄Excel中的DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。 在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ，然后按Enter，这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。59.快速修改单元格次序在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。60.将网页上的数据引入到Excel表格中 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。 三、图形和图表编辑技巧 1.在网上发布Excel生成的图形Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具→选项”命令，在“常规”中选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为“dog.htm”，则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。 2.创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。3.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。4.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。 5.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。 6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。7.在图表中显示隐藏数据通常，Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击“工具→选项→图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框（）。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。8.在图表中增加文本框只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。9.建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。10.给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一:使用“数据源”对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。 方法四:使用“添加数据”对话框 激活图表，单击“图表→添加数据”命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“确定”按钮即可。11.快速修改图表元素的格式通常，我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。 12.创建复合图表复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列，单击“图表→图表类型”命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。 13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型Excel中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，单击“图表→图表类型→自定义类型”，选择“自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮，将会出现“添加自定义图表类型”对话框，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。15.复制自定义图表类型如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需要简单地把C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。 16.旋转三维图表你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。 方法一:使用“设置三维视图格式”对话框 激活三维图表，单击“图表→设置三维视图格式”命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变（）。方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋转图表 点击图表，图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)。你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击“图表→设置三维视图格式”命令，单击“默认值”按钮，恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，如果在拖动的同时按下Ctrl键，则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。 17.拖动图表数据点改变工作表中的数值选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。18.把图片合并进你的图表Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。方法一:使用“图案”对话框 双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个要使用的图形文件即可。方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击“编辑→粘贴”命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴板上，则这种方法就可行。方法三:使用链接图片 我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，出现一个“复制图片”对话框，单击“确定”接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。19.用图形美化工作表我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮，然后选择“其他自选图形”，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击“编辑栏”，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。20.让文本框与工作表网格线合二为一在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。21.快速创建默认图表我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。22.快速创建内嵌式图表在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击“默认图表”按钮即可，不过，一般缺省时，“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”，在“类别”列表中选择“制作图表”，并在“命令”列表中找到“默认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。23.改变默认图表类型Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令，选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是:选择你已创建的图表，可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单，单击“图表→位置”命令，出现“图表位置”对话框，你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择（图5），同时选择一个工作表。这样，Excel将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。25.利用图表工具栏快速设置图表通常，我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实，我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏，我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮（图6），当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便，而且速度更快。26.快速选取图表元素图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到8个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。其实，还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目。27.通过一次按键创建一个Excel图表这是一个非常老套的Excel窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11键。Excel将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相同的结果。 28.绘制平直直线在Excel绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
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