会议酒店如何选择_会议酒店选择注意事项 会议预算要点
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会议酒店如何选择_会议酒店选择注意事项 会议预算要点
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1．列出可供选择的清单；
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。 &
2．选择合适类型的场所；
选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。 &
酒店按类型划分
& 酒店按地点划分 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者是来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
位于市郊： 对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
商务型酒店： 这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店： 这类酒店一般建在旅游胜地或是海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。
3．会议类型与场所的搭配；
举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
4．现场参观注意事宜；
在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；
报价房应是后选名单中较好的一个；
对报价方拟订的合同条款基本接受。
亲临现场实地考察。
& 对于亲临现场进行考察应注意以下五点：
会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；
只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；
不要出于个人原因再次参观酒店，不要随带家属同行；
想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；
考虑另一家酒店作为&备选&
会议预算： 交通费用： 出发地至会务地的交通费用&包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通。
会议期间交通费用&主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
欢送交通及返程交通&包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 会议室/会议厅的费用：
会议场地租金&通常场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
会议设施租赁费用&此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式。同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
会场布置费用&如果不是特殊要求，通常此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
其他支持费用&这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、娱乐保健、运输与仓储、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉而且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 住宿费用 住宿的费用应该非常好理解&&值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关&&譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 餐饮费用：
早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算&&而改为按预定人数收取费用）
中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算&&自助餐形式，按桌预算&&围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可以提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常还包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种&西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主要，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
联谊酒会/舞会 事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容 视听设备： 除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括： 设备本身的租赁费用，通常按天计算。 &设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。 &音源&主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理演员及节目&通常可以选定节目后按场次计算&预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关&专场或包场除外。其他&点心、水果及调制色酒。 杂费费用： 杂费指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方。 &相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。 &不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。 &展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3m&3m，隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了&&通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关 。 &相关服务
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装修会议室预算怎么做？
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装修会议室预算怎么做？
提问者：陈乐怡|
浏览次数：461|
提问时间： 12:14:05
已有3条答案
回答数：45854|被采纳数：84
答题的乐趣
所有回答：&45854
　　(一)、根据设计师画出的房屋设计图来确定所用材料
　　做装修预算，首先要知道装修预算包括哪几个部分，装修预算大致包括材料费、人工费、设计费、管理费这几个部分。在做装修预算前，业主需要和设计师商量，让设计师画出房屋设计图，一般来说，设计师会问业主大概想拿多少钱装修，这时业主最好不要说出具体的数字，如果业主说出一个具体的数字，设计师在设计时就会照着这个数字去思量所用材料；如果业主不说一个具体数字，设计师为了留住顾客，他会尽量用价廉物美的材料，以此来降低材料钱。
　　(二)、算出材料费
　　在设计师画出图纸后，业主就要计算材料费了，一般来说，装修必须用的材料包括：
　　一、客厅、卧室
　　1.建材类：地砖、油漆、踢脚线、地板、涂料、石膏线
　　2.灯具类：主灯、射灯、落地灯
　　3.布艺类：窗帘
　　4.五金类：窗帘滑轨、门锁、门吸、合页、开关面板、电源插座、电视插座、空调插座
　　二、厨房
　　1.建材类：地砖、墙砖、吊顶、橱柜
　　2.灯具类：主灯、射灯、橱柜灯
　　3.电器类：灶具、油烟机
　　4.五金类：水槽、水槽龙头、地漏、门锁、门吸、合页、开关面板、电源插座、角阀
　　三、卫浴
　　1.建材类：地砖、墙砖、吊顶
　　2.灯具类：主灯、射灯
　　3.电器类：换气扇、浴霸
　　4.洁具类：座便器、浴缸、淋浴屏
　　5.五金类：手纸架、置物架、毛巾杆、浴巾架、肥皂架、衣帽钩、浴缸龙头、门锁、门吸、合页、开关面板、电源插座、角阀、花洒、面盆用龙头
　　材料费需要业主根据自己的经济能力做个大概的估算，先控制住总价，然后到市场上询问价格，业主先列清材料清单，然后跑建材市场，标定每样材料的大概价格，业主一定不要怕麻烦，至少要跑三家建材市场，基本上跑三家建材市场业主就能了解材料的大致价格，这样才能不会被建材商忽悠。
　　(三)、人工费
　　每个工人每天的工钱乘以人数和天数，就可以得出人工费的总数，这个业主可以和装修公司讨价还价。
　　(四)、设计费
　　有些业主为了省钱，不请设计师，想省掉设计费，殊不知，如果房屋没有好的设计，在施工过程中很容易出现问题，出现问题就要返工，这样反而会花更多的钱，因此选一个好的设计师非常有必要，设计费千万不能省。业主在挑选设计师时不要偏信设计师所给你的设计图，因为你也不知道这是不是他设计的，业主可以多和设计师聊聊他的设计理念，以往设计的案例等等，从谈话中看设计师的功底是否深厚。
　　(五)、管理费
　　管理费就是装修公司在为业主装修时出车、出人协助买料、进场监工、协调各方面所需的费用，这个费用也是可以和装修公司协调商量的。
　　做好装修预算其实需要做的事情还有很多，这里只是简单的列出了一些做装修预算最基本的步骤。业主在做装修预算前一定要多看资料，多学一些装修知识，这样才能保证自己的装修既有质量，又不会浪费钱。
回答数：15461|被采纳数：32
所有回答：&15461
对于会议室装修预算，前段时间我们公司想要进行视频会议室装修，经理叫我预算过一次，稍微有点经验。个人觉得吧，进行这个视频会议室装修预算，首先是要知道这个视频会议室，你们公司是要做成什么样子的，不同的面积，不同的装修，所需要的花费都是不一样的，这一点很重要。其次是要知道准备装修成什么样风格，不同的风格，花费也是不一样的。还有的就是会议室室内的材料选择方面，要选择什么样的材料，要买多少桌子，要买什么样的椅子等等，都是在预算之类。总而言之，要进行视频会议室装修预算，就要把在装修过程中都涉及到的方方面面，如请人设计装修效果图，请人施工，买材料，装灯光，水电等等，都要写进去，这样的预算才是较为准确的
回答数：17678|被采纳数：24
所有回答：&17678
装修会议室预算
中档的中式风格基础装修费用在3万左右，中高档在4万到6万，高档在6万以上，精端的在8万以上。然后是主材，主材包括橱柜，卫浴，衣柜，门，地板，地砖，墙纸等，这些的差别就更大了，进口的往往能达到国内一般品牌的数倍，按照中等标准，业内是按照1比1.5或者1比2来大概估算的，也就是说，中档的主材费用将会在4万5上下，加上基础装修费用，水电改造，装修部分准备8万比较合适，家具家电就不好说了，看楼主怎么选择了。再来说说对装修公司选择的问题上，不可否认，在全国范围内，一个城市的 &&
一线品牌公司的装修将会比找较小的公司贵出5%到8%甚至能达到10%，事实是，小公司的装修在装修完以后是看不出一点问题的，在住上几年之后往往就会有麻烦出现了，而他们的售后又往往跟不上，造成费用的二次增加及时间精力的麻烦，这就是做产品和做作品的区别之处，建议由经济实力的还是多考虑一下大公司大企业。看楼主要装修了，这里给你几个建议。第一前期调查，在网上多看多学，比如焦点，搜房这些网站即是很好的装饰信息平台，又是很好的装饰只是学习地，还能对装饰公司的声誉等进行考察。在此基础上敲定几家公司进行下一步。第二，接洽公司，比照一下几个方面：设计能力，施工质量，费用，售后服务。第三，逛建材市场，多看多比较，找出适合自己的材料，不要等到设计好了才来选主材，到时候手忙脚乱的。当然，这个阶段的看主要是看价位，款式，颜色等，不能定下来，因为一定主材，设计师设计的空间将会很小。
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怎样做公司的年度预算呀？
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怎样做《公司财务年度预算计划》，年度费用计划，年度人工成本计划，年度税后利润分配计划等？具体的步骤是什么呀？
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财务预算的第一步是销售预算，这需要业务部门的支持，然后是费用预算，根据以往的财务数据，并根据公司下一年度的目标，确定成本、费用。成本数据需要生产部门可采购部门的支持。可以把费用细分为固定费用和可变费用，固定费用可以按金额预算。变动费用则可按销售费用率预算。然后是税金预算。最后是净利润。
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财务预算情况说明书是对年度财务预算报表的补充说明，是评估财务预算报表编制质量的重要依据，是年度财务预算报表的重要组成部分。
　　预算报表情况说明书一般应当包括以下主要内容：
　　一、上年度财务预算工作情况总结
　　（一）对上年度预算工作情况进行总结，回顾上年度预算工作中存在的问题，结合各部门对上年度预算的反馈意见，总结工作经验及本年拟采取的相关整改措施及办法。
　　（二）对上年度预算调整情况进行说明，其中至少应包括主要财务及生产经营指标调整情况、预算调整的原因等。
　　（三）对上年度预算完成情况进行简要总结，并对重要财务指标的实际完成数与调整后的预算数差异原因进行说明，其中至少应包括主营业务收入、主营业务成本、期间费用、利润总额等。
　　二、本年度预算工作组织情况
　　预算工作组织情况主要包括企业预算管理机构设置、管理机构主要成员构成、内部组织分工、年度预算工作具体组织过程，以及预算审核情况等。
　　三、本年度预算编制基础
　　预算编制基础主要包括：
　　（一）企业编制年度财务预算的基本编制依据、所采用的基本假设及其论证依据。
　　（二）企业编制年度财务预算所选用的会计制度与政策，例如，对于《企业会计准则》允许以公允价值计量的资产或负债，需说明是否考虑公允价值变动影响。凡是考虑公允价值变动影响的企业，应按资产及负债的类别逐项说明影响的金额及原因。凡是不考虑公允价值变动影响的，应说明理由。
　　（三）年度财务预算报表的合并范围说明，未纳入及新纳入年度财务预算报表编制范围的子企业名单、级次、原因以及对预算的影响等情况。
　　四、预算年度生产经营情况说明
　　企业年度生产经营情况预测是财务预算指标的基础，各企业应认真分析宏观及微观经济形势，详细说明各业务板块的生产经营情况，以及对企业产生重大影响的生产经营决策。至少应包括以下内容：
　　（一）对预算年度行业经济形势进行预测分析，说明对本企业所处市场环境的影响，如：国家金融利率和汇率政策、能源、原材料及主要产品价格、市场供求关系等。
　　（二）根据行业发展形势，按业务板块进行合理的市场形势分析预测，结合本企业整体战略规划、所处行业地位及市场供求关系及价格变动等情况，选取占企业主营业务较大比重的几个业务板块生产经营指标增减变动情况和比率；企业拟采取的重大生产经营举措对各业务板块的影响，如拟签订的重大合同、拟进行的资产及业务重组、拟整体上市、拟开展的新业务等。
　　（三）说明企业预算年度内拟安排的重大固定资产投资项目的目的、总规模、资金来源与构成、预期收益及预计实施年限等情况，其中对非主业投资占总投资的比重超过10%、自有资金占总投资的比重低于30%的固定资产投资予以详细分项说明。
　　（四）说明企业预算年度内拟安排的重大筹资项目的、长、短期筹资规模以及结构安排、相关筹资费用等情况。
　　（五）分项说明企业预算年度拟计划实施的重大长期股权投资情况，包括：投资目的、预计投资规模、持股比例，以及预计收益等情况。
　　（六）分项目说明企业预算年度内拟安排的债券、股票、基金等金融工具投资目的、资金占用规模、资金来源和预计投资回报率等情况。
　　五、预算年度主要财务指标说明
　　财务预算指标说明主要根据企业年度业务预算，具体分析说明主要财务指标的预算目标，对比分析年度间指标变动情况。至少应包括：
　　（一）预算年度营业收入及成本发生情况，以及增减变动金额和原因，其中：主营业务收入及成本应分业务板块逐项说明增减变动情况及原因；其他业务收入及成本应按项目逐项列示说明增减变动情况及原因。
　　（二）预算年度期间费用发生情况，具体包括：分项说明销售费用、管理费用和财务费用预计发生金额，以及年度增减变动情况。其中，占销售费用、管理费用和财务费用比重较大，以及其增减变动对期间费用产生较大影响的明细费用项目需单独说明。
　　（三）预算年度企业职工薪酬情况，具体包括：
　　1、职工薪酬规模以及与上年度增减变动情况及原因分析；
　　2、职工薪酬占营业收入比重以及变动情况；
　　3、职工薪酬占成本费用比重以及变动情况；
　　4、职工、全职职工人员的变化情况及原因。
　　（四）预算年度预计可实现的利润、净利润和净资产收益率，以及与上年的增减变动情况及原因。
　　（五）预算年度企业资产和负债规模、结构，以及上年变动情况及原因。
　　（六）其他需要说明的财务指标。
　　六、可能影响预算指标的事项说明
　　可能影响预算指标的事项说明是企业对预算年度可能对现有预算产生重大不确定影响事项的说明，如国家宏观经济形势和政策的变化、国际政治经济形势的变化、企业决策中的重大不确定事项等。企业应当充分说明各种不确定性因素的原因，分析可能对主要财务指标预算的预计影响程度，以及年度预算调整标准等。
　　七、预算执行的保障和监督措施
　　预算执行的保障和监督措施指企业在预算执行过程中，确保预算执行的有关制度保障和跟踪、监督、评价、考核等措施。
　　八、其他需要说明的情况
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3l楼的说的挺好的，麻烦你详细些好吗
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我也想知道！高手们快快快快！！！！！
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如果你企业做账细，，管理细化的话从各部门做好，，，财务统计好，，跟以前面度的比较，，，把固定的，，浮动的分开来，，，在把明年准备的计划方案等做算+进去就可以了，，
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楼上正解。
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王社长 发表于
财务预算的第一步是销售预算，这需要业务部门的支持，然后是费用预算，根据以往的财务数据，并根据公司下一 ...
很好，预算的步骤大体应该是这样子的
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