怎样提高做事效率？
问题不光是针对工作，也针对日常生活中的各各方面. 小到收拾房间，安排旅行计划，大到找工作，房子装修提高效率的前提是不以牺牲质量为基础我觉得一定有某些通用的在长期看来可以提高效率的方式
按投票排序
我如何用20分钟干成本应3小时才能完成的工作纯干货分享! 只讲案例，拒绝理论！
案例1：女票友的公司给了一项任务，要将杂志的其中三页内容打在word文档里，常规情况下最少3个小时才能打完。解决方案：看着其辛苦的样子，我忍不住想了其他办法，于是百度搜：“图片[空格]文字[空格]识别”最后找到一款软件“汉王ocr"
将杂志内容拍成图片，然后用图片文字识别软件进行识别，于是乎工作进度快了很多，时间主要用在核对内容的正确性，找出一些软件识别错误的字。本应3小时的工作20分钟搞定。案例2：之前的工作是网络相关的，因为要给客户提交所发软文的网址，但是我们的软文都是雇佣一些推手发布的，都在威客网站上以投稿所发软文的网址，但我们得给客户提交报表，所以几百个稿件得一个个从威客网复制粘贴在记事本里，没个两三个小时根本搞不完。。。解决方案：我就想啊这么一个个的复制太累了，懒病开始了，我就想怎样能把所有的网址自动过滤出来就行了，想到了正则表达式，于是乎此问题秒解决。（没图没真相，给各位大爷上一张图）案例3：当时有个小项目要做宣传，原计划是在学校类的贴吧发帖1000条左右，后来感觉广告味太重了，而且挺累人的，于是乎就想让一些家长QQ空间/微信转载，但我一个人心有余力不足，所以怎样让其他感兴趣的朋友帮我宣传就爽了。解决方案：于是乎有了一种叫病毒营销的，底部转发就能获得价值1280元的XXX，其实要论价值确实有，但是价格嘛 嘿嘿... 都是虚拟服务，对需要的人来说确实值这个价。连夜赶制了一篇文案，声色并茂的写了很多，然后底部就是转载后加好友就送送XXX。先从身边的一些朋友入手，扩散出去后就有很多人自发转载了。当时阅读量很快就破万了，而且是他们自发的哦（事实证明上年龄的人还是容易买单的，现在的年轻人越来越精了）。产品和下图中类似的，（肯定不是下图这个） ... ...案例4：在学校的时候有一次弄到一个表格，里面填写是部分学生的的信息，其中有QQ号，但是现在要让给填表的学生发邮件，这有点蛋疼，发了2分钟感觉实在太累了...原谅我真的太懒了。解决方案：百度找到一个不错的方法，excel可以批量给某列内容后面批量加@
，然后我把excel转成txt格式，最后直接复制里面的邮箱，用QQ邮箱一对多的功能秒群发。案例5： 压轴！ 重磅！ 虽然有点不道德！我经常要用到一些新领域，得掌握一些新技能，可是我完全不会怎么办？ 仍记得那年微信出来时间不久，微信营销正热门的时候，有些客户不可避免的要做这个，可我不太懂，然后我需要在最短的时间搞清楚一切，然后立马去扮演专业人士去装逼...我在淘宝找了一家微信公众号代认证的店家，然后我说我们集团要注册很多微信号，还要认证，需要这方面的服务，店家感觉我是条大鱼，接着我就问，订阅号和服务号的区别，注册需要什么证件，都有那些用途，一般怎么运营 ... ... 然后一边问 一边贱贱的说谢谢。半个小时左右，成功逆袭为一名微信大神级人物。-----------------------------------因为要做一个地面活动策划的PPT方案，这可把我难住了，最烦找资料了，最后百度找了一家做活动策划的公司，我问客服要看案例，然后让对方发我好几个PPT，参考这几个PPT取长补短，不到两小时搞了一个相对专业的活动策划。我不是故意的，是没办法..... 我也感觉这样做有点缺心眼，但是每当懒病犯了的时候....--------严重声明，禁止做道德探讨，仅以探讨思路为主------思路篇我从来不认为人应该活的很辛苦，无论是心灵还是身体，尤其是身体，这应该也和我身体不好有一些关系。所以每当遇到问题我就会想有什么取巧的方法，于是喜欢钻研各种奇技淫巧。以上案例其实主要用了两个技能 1：善用百度搜索：遇到问题立马找解决方案，各种软件应用可以解决工作生活中遇到的很多问题，极大的提高效率，软件已为大家备好了，传送门：2：善于借力：“登高而招，臂非加长也，而见者远；顺风而呼，声非加疾也，而闻者彰。假舆马者，非利足也，而致千里；假舟楫者，非能水也，而绝江河。君子生非异也，善假于物也。”身为一个君子，借力是必须的，这其中牵扯到一门学科“社会工程学”，就是各种和人性相关的技能，如果想借力，至少也得让别人愿意被你借。推荐这么几本书《欺骗的艺术》--凯文米特尼克
《黑客社会工程学攻击》 《有本事来抓我》赞多更新---最近有点忙 找个推迟更新的借口
修改问题后添加一个自己的答案.就像问题的描述所说的，本答案追求的是一种单纯的，对于多数领域都适用的提高效率的方式.我自己目前在使用的一种方式就是建立一个自己的笔记系统，勤于整理，记录下自己或者别人做完某件事情的经验，这样在下一次再做一样的事情的时候，可以把之前做过的笔记拿出来做参考. 目前用了半年左右，感觉效果非常好.这种方式的重点是勤于整理，频率至少要大于每天整理一次，这样做的好处是有以下两点.可以保证笔记的可用性和准确性. 每次整理笔记也是一次复习笔记的过程. 会让你对之前做过的事情印象更加深刻.这种方式在短期可能会增加做事的时间，但三个月之内就会看到效果。笔记的整理包括归类，改善，更新，清除给笔记归类 -- 把类似的笔记放到一个目录下，我的分类目前有下面几项Engineering -- 一些关于技术类的笔记How to -- 类似于教程，例如有怎么做Mac系统的安装盘家庭 -- 记录一些生活方面的东西，比如一些健康知识，运动知识，装修的流程等等自我管理 -- 记录自己有哪些缺点，怎么改掉它，或者要达成哪些目标等等工作 -- 工作的流程，工作日志..改善你的笔记. 为自己记好的笔记增加必要的信息，比如在发现一种更好的方式去做某件事情的时候，或者发现原有的笔记有哪些疏漏的时候，就需要对原有的笔记进行修改. 做为一个轻微强迫症患者，我还会花一些时间去整理笔记的排版. 因为这是给自己看的. 乱七八糟的东西自己看了会闹心.更新你的笔记.
当你在遵照已有的笔记去做的时候，发现有些地方已经不再适用目前的状况，就需要对现有的笔记进行更新，对于程序员来说技术的更新换代是非常快的，对于技术类的笔记，每个月都会有要更新的内容清除掉过期的笔记. 删掉不再需要的笔记，在记笔记一段时间之后我发现没有用的笔记增长的速度是非常快的，它们会增加你索引的时间，定期除草才能让笔记本看起来更清爽. 以上
整天埋头苦干却收效甚微？加班浑浑噩噩睡眠不足？罗列的一堆任务清单越积越多？那么如何改变这一切，提高做事效率呢？下面我将选取8条对我最有所启发的思维分享给大家，帮助大家改变自身做事效率。1、哪来的从错误中学习这是一种普遍的错误认知，人应该从错误中吸取经验教训。我们能从错误中学会什么呢？我们能学到的只是不再重蹈覆辙，但这又有什么意义呢？我们还是不知道下一步该做什么。相比之下，我们更应该从成功中汲取养分。做成一件事后，我们会知道这条路行得通，然后我们会再次这么做，而且下一次我们可能会做的更棒。失败不是成功的先决条件。哈佛商学院的研究表明，成功企业家再创辉煌的可能性比常人大得多，为34%。初次创业失败再次继续创业的成功率与初次创业者一样，只有23%。逗留在过去的失败中是无法进化的，进化是建立在成功的基础之上。2、没时间不是借口人们最常用的借口就是“时间不够”，非常想要开一家公司、学习一种乐器、写一篇文章等等，就是没有时间去做。但是只要善加利用，时间总是有的。无需辞职去做什么，把看电视或玩魔兽的时间腾出来完成我们的创意就可以了，比如把晚上10点上床改成11点上床。一旦这样做了，我们就会明白自己的激情和兴趣到底是真心实意，还是三分钟热度。万一不成，我们照样回去每天上班或上学就好了。不必承担任何风险，只有一点时间的损失罢了。当我们对某件事拥有极强烈的愿望时，我们就能挤出时间来。事实上，大部分人的渴望并不那么强烈，只是用时间来当借口进行自我保护。3、不要过早关注细节建筑师们从来不会过早去操心浴室要铺什么瓷砖，厨房要安什么牌子的洗碗机，这都是平面图确定了以后才需要考虑的事。我们也应该用这样的方式来处理想法。细节会导致差异，但过早纠结细节则会引来异议、多如牛毛的会议以及延期。我们会迷失在不重要的环节中，浪费时间去做一些迟早要变的决定。因此，请忽略细节，至少是在一段时间内。先把基础打牢，再去操心其他的事情。比如在产品立项会议上，我们只需要先把想法通过粗步的线框图描述给大家即可，而不需要直接做高保真的原型。我们只有在真正开始之后，才能认清哪些细节才是最重要的。到时才能看清哪些方面需要多花些时间。缺什么补什么，不要操之过急。4、音节就在我们的指尖流淌好的吉他手就算给人家倒腾一堆二手的劣质装备，人家一弹奏，仍然是大师的水准与风格。好的装备确实能给我们带来一些帮助，但事实上演奏水平依然是由我们自己的手指决定的。我们总是热衷于工具，而不关注工具要去做的事情。比如业余摄影师总为使用胶片相机还是数码相机而争论不休，却没人关注拍出绝妙的照片的决定因素是什么。初级产品经理总在纠结使用Axure画原型不如sketch好，却不花更多的时间去思考自身产品纠结要解决什么问题。我们把装备当做取胜的法宝，我们把装备当成自己不愿意开始的阻碍，却不愿意花时间去练习。我们总想要寻找捷径，然而最好的工具不是用在起步阶段的。就用我们现在手头有的或者能负担的起的，然后开始做吧。工具不重要，就用现有的工具也可以做的一样棒，音乐就在我们的指尖流淌。5、打岔是效率的敌人如果我们总是为了工作而熬夜或者牺牲周末的时光，其实并不是我们有很多工作要做，而是因为我们工作的状态不佳。而工作状态不佳就是由打岔引起的。打岔时间把我们的工作日切割成一段一段的。45分钟后我们有一个电话，15分钟后得去吃午饭，30分钟后有一个紧急会议，不知不觉就到了下午5点。在这种不断开始、暂停、开始、暂停的状态下，我们根本没法做正事。长时间单独的工作能让我们达到最高效率，不用为了不同的任务而切换思维。我们可以在工作中根据自身实际情况定下规矩，比如上午10点到12点是自己独立时段，关闭即时聊天工具、暂停耳机音乐、挂掉电话、叫停会议。当与别人需要合作时，采用被动交流工具，用电子邮件来回复交流。生活被各种干扰包围着，只有我们自己才能发起反击。6、不要逞英雄如果我们觉得一项任务可以在两小时内完成，可是4小时过去了，我们才完成了其中的四分之一。这时我们本能的想法是：“我绝不能放弃，我已经在这方面花了4小时了！”但有时候这种过度的努力会使我们超负荷运转，让我们陷入一种烦躁的情绪中，造成自己一天一事无成。很多时候，知难而退比逞英雄更加实在。对于耗时严重超过我们预期或者思维已经停滞的任务，我们该停下来思考一下是否值得继续去做，而不是闭门造车，一条筋蛮干下去。我们可以让身边的人看一下问题，也许它们给不了具体的帮助，但至少能迅速给出他们的意见。有时候答案就在眼前，只是我们身在其中看不见而已。最明显的解决方案有可能就是适时退出。我们容易自然而然的把放弃和失败联系起来，但有时我们必须这么做。对于已经不值得的事情，那就赶紧走开。等到自己有新的思路时，再介入继续也不迟。要谨记失去的时间是已经难以收回的成本，最糟糕的事情莫过于继续浪费时间。7、该睡觉时就睡觉废寝忘食并不是什么好主意，熬夜能给我们挤出不少时间，但是之后会付出沉重的代价，我们的创造力、士气、心态都将遭到毁灭性的打击。长期熬夜会让我们在困倦的时候，很容易执着于眼前错误的方案，不愿意重新思考新的途径。缺乏睡眠的我们往往难以有创意，有的人工作效率十倍于常人，秘诀不在于付出了10倍的努力，而是能发挥创意找到成功的解决方案。长期熬夜让我们大脑处于半休眠的状态，偏爱那些不费力的工作，失去迎战困难的动力，更容易让我们失去耐心和宽容，与他人发生争吵。很多人会到处吹嘘不管他们多么疲惫，照样能工作。千万别被他们蛊惑，现实会狠狠地踹他们一脚。工作日的中午我一般会保持15-30分钟的午休，切实给我的工作带来了更好的效率与创意。8、预估的都是垃圾我们都是蹩脚的估算师，我们自以为能预测一项任务很久，但实际上我们一无所知。正如《黑天鹅》一书表达的观点，未来是无法预测的，因为有太多的偶然突变因素存在。所以工作中提前几周、几个月甚至几年就去预测未来，简直就在说梦话。我们把一切都按成最佳方案去进行，往往意识不到现实中难免有突发事件会耽搁进度。解决方案是把大项目分割成小任务，越小的任务越容易估计。我们可能还会犯错，但错的不会像大项目那样离谱。我们需要做的是把问题拆成小小的片段，比如把一个长达12周的项目可以重整成12个耗时一周的小项目，然后一步步去努力完成。以此工作量虽没有变，但是看到任务清单一个个被勾掉的时候我们会更具满足感、动力以及成就感，而不是一直绝望沮丧的盯着一个不变的大项目。总结成功的人并不是一定比别人更有才智和更幸运。他们只是在不断的尝试、不断的失败，直到成功。成功的人总是用笨办法解决问题，而失败的人一直在寻找解决办法的捷径，迟迟不开始行动。之前在《仅需10个习惯，让你变得与从前不同》的文章里，收到了一些读者负面的留言。很多人还没尝试就断定这些方法只适合学生，工作的人根本没有时间完成任务。自己没有很好的装备设施去学英语或健身锻炼，比如缺kindle或者附近没有可以跑步的场地。罗列的清单不得完成，尝试了1天发现根本行不通等等。就像书中说的只是我们想改变自己想提高工作效率的强烈程度还远远不够而已，所以拿没有时间、没有工具去搪塞自己去欺骗自己。当我们对改变像对呼吸一样渴望的时候，我们一定可以做到。有的时候我们要做的仅仅是开始行动，而不是被过多的细节所干扰而畏手畏脚。当我们行动后，可以再根据自身情况不断去调整改善，努力将项目罗列成更小的可执行的小目标，想办法减少被“打岔的时间”等等解决方法。办法总是有的，只是我们愿不愿去做而已。
提出问题并给自己答案：通过这个方法确定目标，对自己提出高效高质的问题：我做了哪件最重要的事，才让生活或工作变得更简单或是让其他的事情都不重要了？那么为了做成这件事，我需要制定一个怎样的目标才能实现？给自己大而具体的答案确立方向，例如半年内要让词汇量到达一万以上。让大局观帮你找到方向，聚焦一点来指引你的行动。用倒推法确定优先事务：倒推法通过对长期目标的分割，来发现当下手头最紧要的任务，给自己一个发力点。让这个点作为多米诺骨牌的第一块板，之后便是顺势而为抵达成功。是一种以结果为导向的方法。它可以训练思维，将目标有因果的联系起来，将长期的远景，和手头的任务联系起来。让思维宏观、行事微观。预留时间管理法：这个方法在于最大化的利用你的时间，让你在处理优先事务时，集中在这一点上提高效率。想法设法保护这个时间段，排除一切可以排除的干扰。但有三个时间段需要我们预留出来：空闲的时间、做优先事务的时间和计划的时间。做优先事务要以事件来计时，尽早规划，每天次最少4小时为合适，在期间要给自己创造良好的环境，免于被其他事情打扰，以提高效率。每周留给自己一个小时反思，作为计划时间。做好这两点让自己的生活高效，从而使自己花的起空闲时间。把待办事项清单转变为更为精简的成功清单：因为代办事项清单上靠前的事项不过是你先想到的事物而已，并不能让你集中资源，高效的完成最重要的那件事情。而成功清单就是把清单中20%最重要的事情拿出来，并投入时间去完成的导向性清单。再具体执行的时候的一些小tips：寻求老师的指导，事半功倍。建立小组或和朋友分享进度，起到督促的作用。和会影响自己的人沟通寻求在执行最重要时间段的时候保持不被打扰。利用早上和休息后，意志力最强的时间处理最重要的事情，把自己的意志力运用到极致。学习前人的经验和成果，找到基点和趋势。六个谎言：哪六个谎言时常阻碍我们专注于一？1.每件事都很重要：不要试图所有事物并行，结果是一件事都做不好。把待办事项清单转变为更适合行动的成功清单。 2.你可以同时处理多件事：人可以同时做两件事，但只能专注于一件事。人脑的注意力通道-前额叶皮层有限，当多项任务同时进入时，必有一项任务获得的注意力减少。除此之外，多任务处理需要切换的时间，拉长反应的时长、降低处理事务的效率。3.过上有规律的生活：没有人是绝对规律的，靠长期自律无法达到目标。要靠意志力来养成习惯，当习惯形成，维持相关行为便不需要太多意志力。66天可以养成一个习惯，21天不牢靠。养成习惯也需一个一个来养成。 4.意志力触手可及：人们的意志力是有限的，如同一块韧性精神肌肉。需要使用来得到锻炼，需要休息来得到恢复。把意志力用在最重要的一件事情上，是使用意志力的关键。一般休息后意志力会达到峰值，还需要保持脑部血糖，需要意志力的场景常备些食物。5.平衡工作与生活：人们在工作方面需要追求极致，要运用the one thing去粗取精，付出足够的时间。在生活中则需要制衡，需要关心自己的心灵和身体，家人和朋友，个人的需求，这几项缺一不可。 6.大即不佳：不要害怕大的理想或目标，志存高远会给你更高的天花板，会激发你更多的潜能，试着给自己最重要的一件事的目标增加一倍，看看自己能走多远。失败了也会有更高的格局，小目标即便成功了也会成为自身的限制。四个小偷：哪四个行为常常偷走我们的时间和精力？1.不会说“不”：每一个“是”后面都至少是一个“不”。人生没办法面面俱到，面面俱到就是哪里都不够好。要把有限的才华和精力，要用在最关键的地方。学会说“不”来获得足够的时间。 2.害怕混乱：当你专注一件事导致失衡的时候，混乱就会伴随而生。不要成为它的牺牲品，学会与混乱相处，相信你在做的事情会让你克服这些困难。 3.坏的健康习惯：做事需要精力，要让自己精力适合保持充沛。修复受损的身体，成本很高。平时就要做到吃好、锻炼、睡眠足，保持体力充沛；与爱的人相处，保持感情动力。 4.逆境：这里指糟糕的环境，包括周围的人和环境。想要专注于一件事情，需要创造出适合自己的环境，找到能帮助你的人。手边不要放与正在做的事无关的东西。自己写的the one thing的方法总结，对提高效率有一定帮助。欢迎关注公共号digdeeper
独立思考。手机关机。
专注和讲究方法。暂时想不出其他的词了。
已有帐号？
无法登录？
社交帐号登录君，已阅读到文档的结尾了呢~~
扫扫二维码，随身浏览文档
手机或平板扫扫即可继续访问
浅谈如何提高办公室工作人员办事效率
举报该文档为侵权文档。
举报该文档含有违规或不良信息。
反馈该文档无法正常浏览。
举报该文档为重复文档。
推荐理由：
将文档分享至：
分享完整地址
文档地址：
粘贴到BBS或博客
flash地址：
支持嵌入FLASH地址的网站使用
html代码：
&embed src='/DocinViewer--144.swf' width='100%' height='600' type=application/x-shockwave-flash ALLOWFULLSCREEN='true' ALLOWSCRIPTACCESS='always'&&/embed&
450px*300px480px*400px650px*490px
支持嵌入HTML代码的网站使用
您的内容已经提交成功
您所提交的内容需要审核后才能发布，请您等待！
3秒自动关闭窗口股票/基金&
办事效率提高 工作更细致规范
　　开展党的群众路线教育实践活动以来，关注基层群众需求、解决基层群众困难，成为每一位党员需要着力履行的职责。成都市高新区兴蓉社区党总支书记王亚西，有着多年扎根基层的经验，通过党的群众路线教育实践活动，她感受到了工作中的细微变化。　　“对于居民，我是一个为民办事的基层书记；对于上级部门，我是一个传达群众声音的桥梁。归根结底，都是为老百姓服务。”王亚西感觉党的群众路线教育实践活动开展以来，肩上的担子越来越重，责任也越来越大。和居民的联系越频繁，听到的诉求也越来越多，这也要求王亚西的办事效率进一步提高。　　“工作必须更细致、规范，才能让群众满意。”不仅自己的工作节奏变化，上级的工作变化也被王亚西看在眼里。2013年9月的院落整改中，兴蓉三巷6、7号院的大门要进行扩建。在施工过程中，施工方存在一些不规范的施工行为，让居民产生异议。经过反映，相关负责单位的领导亲自到现场解决，听取居民诉求，并现场指挥，最后解决问题。 成都晚报记者 陈艾
暂无专家推荐本文
同时转发到我的微博
将自动提交到和讯看点，
请输入您的观点并提交。
请输入您的观点 168字以内
同时转发到我的微博置顶我的观点
新闻精品推荐
每日要闻推荐
社区精华推荐
精彩焦点图鉴
　　【免责声明】本文仅代表作者本人观点，与和讯网无关。和讯网站对文中陈述、观点判断保持中立，不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考，并请自行承担全部责任。}