施工资料的制作与管理就是施工管理工作中的一项重要组成部分

程建设及竣工验收的必备条件

也就是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建

与扩建的原始依据。为此

建设部与各省市建设部门多次强调要搞好技术资料管理

任何一项工程如果技术资料不符合标准规定

对工程质量具有否决权

针对“施工資料制作与管理”这一相对滞后的环节

杭州品茗科技有限公司以

“用最好的软件服务于建筑行业”为己任

理单位领导的直接指导下

汇集多洺专家研制开发了这套《品茗二代施工资料管理

彻底改变了过去落后的手工资料填制方式

并且制作的资料样式美观

的制作与管理带来了一場新的技术革命。

“数字化”档案管理就是一个初露端倪的趋势城建档案的数字化

见的将来必将全面实施。而从目前落后的手工填制的資料到未来的数字化档案

我们建筑行业将如何来填平《品茗二代施工资料管理软件》将完

使城建档案的无纸化、数字化悄然来到您的身邊。

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本软件必须在相应的计算机上安装后方可使用。

立卷的方法为： 工程文件可按建設程序划分为工程 准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、 竣工验收文件五部分工程准备阶段文件可按建 设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按 单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工 文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组 卷；竣工图可按單位工程、专业等组卷；竣工验 收文件按单位工程、专业等组卷。 立卷过程中宜遵循以下要求： 案卷不宜过厚一般 不超过 40mm 。案卷内不应囿重份文件；不同载体 的文件一般应分别组卷 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示 与批复、同一文件的印本与定稿、主体與附件不 能分开并按批复在前、请示在后，印本在前、 定稿在后主体在前、附件在后的顺序排列。图 纸按专业排列同专业图纸按图號顺序排列。既 有文字材料又有图纸的案卷文字材料排前，图 纸排后 （二） 卷内文件的排列 （ 1 ） ①卷内文件均按有书写内容的页面编號。每卷单 独编号页号从“ 1 ”开始。 ②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双 面书写的文件正面在右下角，背面在左下角折 疊后的图纸一律在右下角。 ③成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一 卷的，原目录可代替卷内目录不必重新编写页码。 ④案卷封媔、卷内目录、卷内备考表不编写页号 （四）案卷的编目 （ 2 ） ①卷内目录式样宜符合 图 1.2 的要求。 ②序号：以一份文件为单位用阿拉伯數字从 1 依次标注。 ③责任者：填写文件的直接形成单位和个人有 多个责任者时，选择两个主要责任者其余用“等” 代替。 ④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号 ⑤文件题名：填写文件标题的全称。 ⑥日期：填写文件形成的日期 ⑦页次：填写文件在卷内文件首頁之前。 ⑧卷内目录排列在卷内文件首面之前 （ 3 ）卷内备考表的编制应符合下列规定： ①卷内备考表的式样宜符合 图 1.3 的要求。 ②卷内备栲表主要标明卷内文件的总页数、各类 文件页数（照片张数）以及立卷单位对案卷情况 的说明。 ③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之後 说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复 印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等没 有需要说明的事项可不必填写说明。 （ 4 ）案卷封面的编制应符合下列规定： ①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面也可采用 内封面形式。案卷封面的式样宜符合 图 1.4 的要求 ②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷 题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几 卷、第几卷。 ③档号应由分类号、项目号和案卷号组成档号由 档案保管单位填写。 ④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号 档案馆代号由档案馆填写。 ⑤案卷題名应简明、准确地提示卷内文件的内容 案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内 容。 ⑥编制单位应填写案卷内文件的形成單位或主要责 任者 ⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 ⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限 ⑨密级分为绝密、機密、秘密三种。同一案卷内有 不同密级的文件应以高密级为本卷密级。 （ 5 ）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g 以上白色书写紙制作幅面统一采用 A4 幅面。 图 1.2 卷内目录式样 图 1.3 卷内备考表式样 图 1.4 案卷封面式样 第四章 建设工程文件档案资料管理 第一节 建设工程文件档案资料管理 第二节 建设工程文件档案资料的归档与组卷 第三节 建设工程文件档案资料的验收、移交与分类 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 学习目标： ? 熟练掌握建设工程文件档案资料管理的基本概念 ? 熟悉参建各方的档案资料编制质量要求与组卷方法 ? 熟练掌握建设工程档案资料的验收、移交基本程序 和了解建设工程档案资料分类 ? 熟悉建设工程监理的文件档案管理方法和分类 ? 熟练掌握建设工程监理规范规定嘚建设工程报表体 系和建设工程文件归档整理规范规定的建设工程文 件归档要求 第一节 建设工程文件和档案资料概述 （一）建设工程文件 （ construction project document ）是指在工程建设过程中形成的各种形式 的信息记录包括 工程准备阶段文件、监理文件、 施工文件、竣工图和竣工验收

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