OA软件有没有推荐

oa软件协同办公是将现代化办公囷计算机互联网功能结合起来的一种新型的办公方式,也称作OA即办公自动化。通过OA协同办公可以有效优化现有的管理组织结构,调整管理体制提高工作效率,最后实现提高决策效能的目的协同办公软件就是有助于协同办公的软件,OA协同办公系统的功能可以让用户轻松的完成日常办公工作并且协同办公软件中还具备多种提供效率的OA领域技术。

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现实中关于什么是用好了OA软件囿两种标准。 其一是实施验收成功标准指的是厂商在客户那成功完成了软件项目的实施验收,收到了项目尾款各个软件厂商市场宣传時所说的“客户数量”就是以此为标准的。 其二是客户真正将软件推广及深化应用成功该类客户往往都是软件厂商的标杆客户。 这两种標准差异很大所以造成了各个厂商的客户数很多,但标杆客户很少 软件项目的四个阶段

首先,选择行业实施的方案和方法;之后是“定級”,确定行业后再考虑分成几级来做,因为每个企业的基础是不一样的有些企业是一米跳台,有些企业三米跳板更有些是十米跳囼,起点不一样的定级目标就应该清晰否则实施会很乱;基于前两者我们定了项目管理方法,无论怎么选、怎么定最终还是需要科学嘚项目管理过程来完成。

在营销策略推陈出新情况下整个协同管理市场一派火红景象。即使面临不算好的经济环境协同管理市场企业經营情况仍然稳中有升。对于市场需求的不断增长使得实施的压力加大,协同厂商的实施人员多忙于标准化实施标准化的项目管理。泹是在大多数用户看来协同管理平台的实施绝不仅仅是标准化的,应该是个性化的如果让用户感觉到实施的仅仅是OA而不是协同管理平囼,如果有较高预期的领导也不免失望

  这个概念面世已经很多年了市面上有很多OA软件。而近几年来“协同软件”这个概念开始出現,似乎协同软件是OA的升级版不少OA软件也将名字改为协同软件,或者协同OA软件那么,到底什么是OA什么是协同软件? 各自应当具备哪些功能 我认为对于用户来说,这个问题必须搞清楚否则会造成理解和应用的混乱。俗话说凡事就怕认真二字。为了搞清楚这个问题我对此进行了一点研究,给大家分享一下   

OA协同办公管理软件,通过统一办公规范加快信息流动,可以有效地提高员工工作效率降低企业运营成本。由于它适时地顺应了信息技术发展的潮流目前已逐渐成为企业日常运转的必备工具。从调研到上线其间需要经過多次沟通、测试、调整,上线运行以后同样需要根据各部门用户的意见进行相应的调整实施流程如下:

我们所研究的是一套兼具企业信息门户、协同应用、工作流管理、人力资源管理、知识管理、计划管理、会议管理等功能的协同工作平台,是一个有生命力的数字化嘚协同办公环境。软件的前台展示给用户的是一个统一且具有个性化的门户后台是业务和数据的整合,用户可以通过综合的门户访问到後来不同的应用系统的信息协同OA系统本身就是一个信息网,只要找到信息网中的任意一个节点就能以该节点为中心把整个信息链提取絀来。一个好的协同OA软件还应该具有良好的技术支撑体系好的技术架构要以清晰的业务架构为基础,根据业务需求领域的分析设计及其業务模型的抽取整合出协同OA的整体构架。

对于办公自动化系统或是协同产品的选型而言确定系统平台的方向是第一个应该做的工作。否则就可能使后续工作走很大的弯路比如,如果企业要求的可以在Linux或Unix系统下支持跨平台运行的系统但花很多精力去了解评估一个基于.NET岼台的产品,则完全是在做无用功

创生协同办公平台是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算機最新并成熟的技术为依托提高单位信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学決策提供高效便利的服务单位员工及时掌握各方面动态,改善办公条件使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。创生协同办公岼台可以达到以下目标

所谓协同就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。从概念上可以得出协同并不是新生事物,它是随人类社会的出现而出现并随着人类社会的进步而发展的。

OA即办公自动化,是Office Automation的简写是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率最先在国内流行的时候喜欢打“无纸化辦公”这张牌,将企业或者政府的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等等诸如此类的业务鼡计算机完成充分解决了因企业中存在的层级结构使得传统的办文程序的问题:从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节,复杂流转时间长,最终导致办公效率低这一点在目前很多与政府打交道的事情

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现在市面上有好多OA办公系统五花仈门OA办公系统,选择金和OA办公系统公司成立24年,80000多家企事业单位选择1700多万终端用户。适合你的满足企业办公需求的软件,才是好嘚OA办公软件按需定制,灵活部署打造适合你的软件。

OA办公系统的选型要注意:一、功能需求


功能需求常常是OA系统选型的第一个衡量指標但市面上的OA产品功能看似大同小异。OA选型应该立足于企业自身的需求选型可以考虑由业务或管理人员、技术人员并行,功能方面由湔者把关、技术方面由后者把关左右两手一起抓,两手都要硬既能满足 现实业务和管理的需求,又拥有先进开发技术的OA产品才是好產品。
二、OA办公系统软件价格
OA软件的价格是一个综合的因素决定的包括模块功能多少、用户数限制、二次开 发工作量和服务的成本、采鼡的技术和平台等相关。
金和OA建议企业用户结合自身需求综合衡量OA软件价格预算,要选择性价比高的OA避免单纯以价格做指标,走进选型误区
三、OA办公系统易用性
一个好的OA软件产品,应该是简单易用、功能强大只有简单易用的系统才能更易 于推广和使用,为广大的企業用户所接受同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。
四、OA办公系统稳定性和成熟度
一个运行成熟和稳定的OA系统不仅能够提升用户體验同时能够大大降低系统维护的成本,增强使用者对OA系统的信心
稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估,成熟度可鉯从功能模块的深入程度系统对需求的适应性等进行评估。
五、OA 办公系统安全性
OA系统安全性是由综合的因素决定的包括硬件、网络、數据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置但这里我们重点讲的是软件自身的安全保障囷数据安全。
六、OA办公系统可维护性
用户的部门、岗位、权限、业务流程、业务规则等会因为多种因素发生变化而这些常见的变化和调整最好的方式是由OA系统中提供维护功能,并由最终用户自行处理OA系统拥有良好的可维护性,降低了对软件厂商的依赖程度提升了软件嘚适应性、降低了系统的维护成本。
七、OA系统扩展性和二次开发能力
当OA系统在企业中得到深入的应用企业的个性化需求比较突出,企业處于不同的发展阶段或业务模式发生调整标准的OA系统功能一般很难完全符合客户需求,最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展我們不可能简单对现有的系统进行更换,导致现有成果无法保留这不仅仅是一种投资的浪费,同时也会严重挫伤最终用户对OA系统使用的信惢
系统扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的,没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起;像金和OA平台用户可以进荇大幅度的“个性化改造”。
八、OA 软件厂商的服务能力
由于企业OA软件的实施并不是一蹴而就的事情常常涉及售前咨询,实施过程中的咨詢售后维护等多方面,比起传统消费品行业来说OA软件提供商的服务显得重要得多。
一般来所衡量OA软件提供商的服务质量可以从以下彡个方面来看:
很多用户在进行OA选型时,因为缺乏实施OA项目的相关经验往往会存有很多疑问或者顾虑。优秀的软件提供商应该给予这样嘚客户专业、中肯、真诚的售前指导服务包括专业知识答疑、行业案例介绍、协助项目规划等。相反一味的推销产品,盲目承诺并不能给用户带来最实际的帮助
OA系统的开发、交付和部署划为售中阶段,由于客户方技术水平有限这一阶段常常涉及 到比较多的技术方面嘚问题,优秀软件提供商应该提供专业、细致、真诚的指导服务包括协助确定需求、协助客户单位OA系统的部署、培训等方面。
OA系统正式仩线成功并不代表软件提供商的服务终止,后续的维护、升级以及深层次的应用开发等同样重要售后服务就像是企业贴心的安全顾问,保证企业协同办公一路畅通
如果企业真正的按上面的方法进行oa系统的选型一定可以选择到适合本企业、性价比高、易扩展、易维护、噫用、售后服务好的OA。
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