管家婆日期不变记不了账软件电商版—年结存内容介绍
1.1.年结存的概念:
1)年结存是指结存本年度所有的账本数据将结存数据作为下一年的期初数据。类似于会计工作中
年結存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据,系统处于开账前期初状态
查询以往明细账的方法:年结存前,进行备份数据需要查询以往明细账时,以新建账套的方式通过恢复备份数据即可查询。(“查询帐套”请勿做账)
1.2.年结存的重要性:
1)对本年度的数据进行总结;
2)清空本年度的明细数据提高软件运行速度;
3)调整软件配置、基礎信息、期初数据。
1.3.年结存准备工作
1)确认本年业务处理完成;
2)确认已经完成本年度的数据备份(必做)
1.4.年结存注意事项
注意:年结存过程中不要进行其他任何操作
1)年结存后调整期初并重新开账继续下年业务的处理;
整理基础信息(可以删除不需要的基础信息资料)。
2)年结存后如何进行上年数据的查询
注意:在处理问题前,请务必先进行数据备份
1)年结存前后受托代销数量和金额不一致(适用版本:V3严密序列号模式)
年结存时系统只保留“受托代销库存中”的序列状态、代销数量及金额,如之前受托收货又销售出库的此序列号及其代销数量和金额则在年结后自动清掉建议年结存前把此类“非受托代销库存中”的序列
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