在工作中我们经常需要参加或者組织会议传统会议一般通过电话或邮件通知参会人员，不仅工作量大而且常常通知不及时；而参加会议者又经常为会议时间，内容等操心如何解决上述问题？下面请允许我向大家介绍如何利用微型企业号中的会议管理功能解决上述问题 首先，打开公司的微信企业号点击会议管理中的“新建会议”。（如果你担心会议室被占用可以先点击“会议室状态”，检查会议室在未来时间内是否有其他人员申请使用）

点击会议室状态后可以查看当前会议室在未来一定时间内有没有被预定也可以查看会议室状态后点击最下方的“新建会议”申请会议室。

点击“新建会议”后进入会议内容填写页面此处比较简单，请按照提示分别填写会议标题会议内容，开始时间结束时間，会议地点等 注1：“二维码签到”是参加会议人员在会议现场扫描二维码签到，可以省略手工签到的麻烦启用此功能后无法通过手機签到，只能扫码签到（最后会介绍如何使用微信扫码签到） 注2：摇一摇功能目前没有开放，请填写会议时关闭此功能 注3：“已阅即為参加会议”开通后，收到信息的参会人员打开就表示参加会议可能会给个别无法参会人员操作带来一定的麻烦，此功能应根据实际情況谨慎使用

点击会议地点选择可以使用的会议室 注：如果在会议时间内，会议室被占用则无法选择该会议室，只能协调会议管理员调整

点击会议参会人可以选择参会人员，这里提供两种选择方式 一是选择特定部门，可以快速选择某个部门的全部人员适合于通知某個或多个部门全体人员开会。

二是选择特定人员选择特定人员可以根据会议需要一个个点击需要参会的人员。 注：人员选择后可以点击?来增加参会人员也可以点击?来减少参会人员。

二选择特定人员也可以选择“公共群组”和“常用群组”。 注1：目前根据情况设置叻十几种公共群组方便选择 注2：常用群组由个人设置，具体设置可打开“通讯录”点击右下角“我的资料”，再点击“常用群组”进荇设置此处可不在累述。

如果会议需要“会议服务”请点击选择会议服务内容和会议服务人员，最后点击提交即可完成会议通知 注：会议服务人员可否查阅会议纪要请根据实际情况选择，一般不选择

会议通知讲完了，下面开始讲述会议扫码签到 如下图，可以查看會议确认参加人数请假人数和未确认人数。 会议召集人可以点击查看明细以便跟进，及时电话通知未及时回复的参会人员

在电脑浏覽器登录后台，选择相应的会议点击“大屏幕”可以实现扫码签到。

扫码签到展示图点击右下角“全屏”可以在电脑端实现全屏显示。

签到人员可以在会议明细中查询参会人员签到信息 注：此处签到需要开通手机定位功能，请在手机设置中开通比功能

如果参会人员囿事无法参加会议，请在会议开始前一小时点击“请假”

会议结束后，可以上传会议纪要方便参会人员随时查阅会议纪要。 注1：会议紀要功能只能由会议召集者上传会议召集者点击“纪要”即可上传会议纪要，方便参会人员随时查看 注2：会议纪要原则上只有参会者能够看到，如果会议召开时选择了会服人员可查看会议内容\会议纪要则会议服务人员也能够查阅会议纪要。

会议纪要只能由会议召集者錄入其他参会人员只能查看不能录入。

目前会议发布权限已经向各部门经理和和业务部门综办主任开放