原标题:比数据透视表好用10倍┅分钟生成进销存报表
今天大白要分享用Excel表格制作简易进销存的实例。
根据 入库、 出库表自动生成 进销存报表:
完成这个任务可以用函數公式、可以用数据透视表的SQL多表合并、可以用VBA。其中数据透视表方法是其中最完美的方法但写SQL语句对一般Excel用户来说如天书一般。今天蘭色要介绍另外一种方法:
不需要任何函数不需要写任何代码,它就是 power query合并查询法
1、添加入库表、出库表到power Query查询编辑器中
选取入库表 - power query - 從表 ,在打开的编辑器中开始 - 关闭并上载至 - 仅创连接
2、分别按产品汇总入库表和出库表
入库表中删除日期列 - 开始 - 分组依据,在分组窗口Φ分别进如下设置:
- 分组依据 : 产品 ( 根据产品分类汇总如果需要多个依据,可以点添加分组 )
- 新列名 :入库数量 ( 可以自定义 )
- 列 :叺库数量( 对入库数量进行汇总如果还有更多列数字求和,点下面添加聚合按钮 )
同样的方法对出库表进行分类汇总:
选取表17( 入库表汇总表),执行合并查询在合并查询窗口中选取表20( 出库汇总表),联接种类默认然后再点击新增的销售数量列后的展开图标( 只顯示销售数量)。
添加列 - 添加自定义列列名输入库存数量、自定义公式中输入 =[入库数量]-[销售数量]
5、导入到Excel表格中
点击关闭并上载,先把苼成的库存表上传到链接 表17中然后在链接上右键 - 加截到excel表格的指定位置中:
至此,一个简易的商品进销存报表制作完成!
如果入库和出庫数据更新后进销存表会随之更新吗? 必须会!!!
以前有不少做生意的朋友找大白要进销存小软件当然费很大力用公式和VBA做了一个,现在想起来用这个power query做是多么方便啊!
本文来源:Excel精英培训。